Préparer et vérifier la paie pour les salariés permanents, mensuels et horaires :
- Relever et calculer les éléments de rémunération à périodicité variable (permanents,
mensuels et quinzaine). - Assurer la transformation du salaire Net au salaire Brut. - Gérer les primes et indemnités ; - Assurer le suivi de l’assiduité et la gestion des entrées et sorties. - Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires ; - Édition et contrôle du livre de paie et d’ordre de virement. - Saisir, compter, déduire et vérifier chaque élément du bulletin de salaire avant de l’éditer ; - Vérifie la cohérence des données saisies. - Assure la production des bulletins. - Etablit les déclarations sociales « BDS ; BPC » aux échéances prévues - Télé paye les cotisations sociales. - Réalisation des récapitulatifs par projet. - Traitement des soldes de tout compte. - Demande d’immatriculation CNSS des nouveaux salariés. - Saisie de la paie au niveau du logiciel comptable. - Préparation des attestations et certificats de travail. - Etc.
➢ La trésorerie
- Contrôler les procédures comptables de rapprochement bancaire de remise en banques.
- Saisie des opérations de trésorerie au niveau du logiciel comptable - Etablissement des rapprochements bancaires. - Etc.
➢ La comptabilité
- L’enregistrement quotidien des opérations comptables.
- La préparation des déclarations fiscales « Bilan, Etat de gasoil, …… » - La préparation de la clôture des comptes annuels - Tenue de la situation clients/fournisseurs. - Effectuer les déclarations fiscales et social : TVA, acomptes, état de traitement et salaires ; la taxe professionnelle ; Bilan comptable … - Analyse des comptes généraux et tiers. - Lettrage et ajustement des comptes. - Classement des documents comptables, juridiques et financiers - Mis à jour les dettes fournisseurs. - La vérification des dossiers comptable (facture ; bon de commande...). - Rassembler, coordonner et vérifier les données comptables. - Pointage des factures vs relevés de comptes. - Lettrage des comptes de tiers - Etc.
NB : les taches citées ci-dessus s’appliquent sur les Quatre sociétés.