Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
P E R S O N N E L
Modifi le :
Code :
Edite le :
Applique le :
PROCEDURE PERSONNEL
D i f f u s i o n
Prpar par :
Visa + Fonction
Vrifi par :
Visa + Fonction
Approuv par :
Visa + Fonction
Page 1 sur 8
P r o c d u r e
P E R S O N N E L
Modifi le :
Code :
Edite le :
Applique le :
Objet :
La procdure Personnel est lune des procdures les plus importantes de part le
poids quelle requiert dans les charges de la COPAG et du fait quil sagit dun traitement
qui met en relation deux services vocation diffrente mais dont lessence reste le mme :
russir lopration de rmunration du Personnel surtout avec lenjeu du nombre
important des salaris que la cooprative emploient. Il est prciser ce niveau que
ladministration de la paie et gnralement les affaires du personnel sont la charge de
postes distincts qui en assurent le suivi.
Dans cette procdure, nous allons nous intresser tout particulirement au
traitement des rmunrations du Personnel de lunit COPAG. Mais, il se trouve que le
mme schma de travail est en application dans les autres units.
Sommaire :
Rmunration du Personnel
Page 2 sur 8
P r o c d u r e
P E R S O N N E L
Modifi le :
Code :
Edite le :
Applique le :
Page 3 sur 8
P r o c d u r e
P E R S O N N E L
Modifi le :
Code :
Edite le :
Applique le :
Page 4 sur 8
P r o c d u r e
P E R S O N N E L
Modifi le :
Code :
Edite le :
Applique le :
La dclaration est alors remise au Trsor pour rglement. La quittance est alors transmise
au service Comptabilit pour passation de lcriture adquate.
C Dclaration CIMR :
La dclaration CIMR se fait trimestriellement. En fait, les prlvements salariaux se font
chaque mois lors de la passation des critures de Rmunration du Personnel. Les
prestations patronales sont constates et pays trimestriellement.
Les prestations payer sont transmises dans le bordereau CIMR au S. CL suivant la
priodicit.
Le Comptable passe lcriture de constatation des cotisations salariales et patronales au J.
A charges Personnel.
A la fin du trimestre, le comptable transfre la dette au CIMR lUnit Administration.
Celle ci soccupe de lacquittement de ces charges.
D- Prts au Personnel :
Les Prts au Personnel sont autoriss par le Prsident du CA. Ils font lobjet dun contrat
sign par ce dernier, le trsorier et le directeur de lunit. Le contrat stipule toutes les
conditions concernant le prt (Montant du prt, dure, modalits de remboursement,
garanties,). Les remboursements de prt se dont par prlvement sur les salaires.
Les contrats de prt, une fois signs, sont communiqus la Comptabilit pour
enregistrement. Et dautre part, au Service RH pour prlvement des chances de
remboursement.
Le suivi des prlvements mensuels seffectue au niveau du service RH dont il
communique la situation au comptable par le biais du journal de paie rcapitulatif. En
loccurrence, le Comptable passe lcriture comptable adquate.
4-2 Logigramme :
Page 5 sur 8
P r o c d u r e
P E R S O N N E L
Edite le :
Applique le :
S. Trsorerie
Comptabilit Laiterie
S. Personnel
Modifi le :
Code :
5 Enregistrement Comptable :
5-1 Liste des comptes :
Dbit :
617111000 Salaire Brut
617410000 Cotisation de scurit sociale
617 411 000 Cotisations AMO
617600000 Charges sociales diverses
617 440 000 Prestations Familiales
444 110 200 CNSS - ALLOCAT FAMILIALLES
617 420 000 CIMR-PART PATRONALE
Crdit :
241101000 Prts au personnel
Page 6 sur 8
P r o c d u r e
P E R S O N N E L
Modifi le :
Code :
Edite le :
Applique le :
- Cotisations CIMR :
617 420 000 CIMR-PART PATRONALE
444 300 000 CIMR
Prestations Patronales du trimestre.
NB : pour les cotisations salariales, elles sont prleves mensuellement au mme rythme
que les salaires.
444110000 CNSS
444 111 000 CNSS AMO
444 300 000 CIMR
514100 000 Banques
Rglement des cotisations des Organismes Sociaux
Page 7 sur 8
P r o c d u r e
P E R S O N N E L
Modifi le :
Code :
Edite le :
Applique le :
- Rglement de lIR :
445230000 Etat IGR
514100 000 Banques
6 Contrle:
Le contrle de la paie est fait par les comptables en vrifiant lexactitude du calcul des
diffrentes composantes des salaires, de limpt et des autres dclarations aux organismes
sociaux.
8 - Liste des Abrviations :
CNSS : Caisse nationale de scurit sociale
IGR : impt gnral sur le revenu
CIMR : Caisse Interprofessionnelle Marocaine de Retraite
AMO : Assurance Maladie Obligatoire
S. CL : Service Comptabilit Laiterie
9 Formulaires ou Annexes :
Manuel de Procdures Comptables
Page 8 sur 8