Procedure Durée Et Horaire de Travail

PROCEDURES DE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
MANUEL DES IMPRIMES ET SCHEMAS DES OPERATIONS
MANUEL RH-1
NAISSANCE DE LA RELATION DE TRAVAIL
SCHEMAS DES OPERATIONS
1
Code : RH 112
Procédures de gestion des ressources humaines
Version : 00
Manuel : NAISSANCE DE LA RELATION DE TRAVAIL Date :Février 2002
Procédure : Pourvoi d’un poste de travail
Mise à jour :
Shémas descriptif des opérations .. / .. / ..
Page :1/2
Schéma descriptif des opérations se rapportant au processus de recrutement
Ordre des
op Description des opérations Intervenants Observations
ér
ACTEUR
ASSOCIE
Structures Déterminé par un poste vacant

1 Besoin de recrutement
opérationnelles ou une création de poste
Plan de recrutement
Structure
Profil d’embauche DRH utilisatrice
Spécification du profil de
2 Et Structures l’emploi à pourvoir en termes de
opérationnelles profil général et d’aptitudes et
compétences nécessaires à sa
tenue
3 Prospection Structures
Prospection externe
DRH
Organisation,
Réglementation
Tri de candidatures
,
Elimination de candidats qui ne
4 Présélection DRH satisfont pas auxDocumentation
exigences et
critères de base par lettre
, etc.
DRH Outils et moyens disponibles.

5 Sélection
Structures Entretien avec les candidats

6 Choix du candidat opérationnelles sélectionnés
sur proposition choix du candidat retenu
DRH
DRH sur Elaboration

7 Décision de recrutement proposition des des contrats de travail
structures (Cf. Procédure RH 12)
opérationnelles
2
Code : RH 113
Version : 00
Procédure : Pourvoi d’un poste de travail
Mise à jour :
Schémas descriptif des opérations .. / .. / ..
Page 2/2
Schéma descriptif des opérations se rapportant au processus de sélection
Ordre des
Processus de sélection Intervenants Observations ACTEUR
opérations
ASSOCIE
DRH Vérification des conditions d’accès
1 Analyse des lettres de exigées
candidatures Elimination des candidats ne
répondant pas aux exigences de
base imprimé RH 113 B
Convocation des candidats

Structure
Notification de cette convocation
DRH
2 intéressants utilisatrice
par imprimé RH 113 A en demandant
constitution du dossier de
candidature (diplômes et certificats
de travail) et date et heure de
présentation
Entretien préliminaire avec les
DRH et Remplissage de la fiche de
3 candidats retenus Structures
Structures candidature ; vérification des
opérationnelles Organisatio
références au regard des copies de
pièces fournies par le candidat
n,
DRH
Réglementa
4
Vérification des compétences
Structures tion,
Elimination des candidats non
opérationnelles retenus
Documentat
ion, etc.
Structures
opérationnelles Entretien hiérarchie –candidats
5 proposé par RH
Choix du candidat
Désignation du candidat retenu.
Structure médecine
du travail Certificat médical d’aptitude (Cf.
Visite médicale procédure RH 72)
6
DRH sur proposition

des Structures établissement
opérationnelles et du contrat de travail
7 Document d’engagement avis médical
3
Code : RH 121
Version : 00
Procédure : Encadrement administratif
Shémas déscriptif des opérations Mise à jour :
.. / .. / ..
Page :1/2
Schéma de description des opérations d’installation du nouveau recruté
Début
Convocation du candidat et Structure du Candidat

communication de la décision personnel
1 embauche Structure
utilisatrice
Réception du candidat à la date précisée Candidat Structure du

2
par la décision d’embauche pour accueil personnel
Structures
administratif et professionnel
Organisatio
n,
Réglementa
tion,
Etablissement et signature des documents
d’engagement : PV d’installation et Contrat
Documentat
Structure du Structure
de travail personnel ion, etc.
d’affectation
3
et candidat
Installation du personnel d’affectation
4 Candidat et candidat
Fin
4
Code : RH 123
Version : 00
Procédure : Encadrement administratif
Shémas déscriptif des opérations Mise à jour :
.. / .. / ..
Page :2/2
Schéma descriptif des opérations se rapportant à la période d’essai et à la confirmation
Ordre Des DESCRIPTION DES OPERATIONS ACTEUR ACTEUR ACTEUR

Opérations PRINCIPAL ASSOCIE
ASSOCIE
Début
1 Structure
Installation du candidat Structure du Structure
personnel
utilisatrice
Utilisatrice
Auprès de sa structure
d’affectation Et candidat
Structures
Organisatio
Evaluation de la période d’essai n,
2 En cours et à l’issue Structure Candidat
De la période d’essai Réglementa
utilisatrice nouvellement
tion,
recruté
Documentat
ion, etc.
Le nouveau
3 recruté a-t-il
donné Structure Le nouveau
satisfaction ? utilisatrice recruté
Si non : Structure du Structure

Etablissement personnel utilisatrice
Si oui :
4 de la décision de
Etablissement
rupture ou de rejet de de la décision de
confirmation confirmation
personnel utilisatrice
5
Fin
5
Code : RH 131
Version : 00
Procédure :Accueil Mise à jour :

.. / .. / ..
Mode opératoire: Livret d’accueil
Page :1/1
Schéma de description des opérations d’accueil du nouveau recruté
ACTEUR
Ordre Des Description Des Opérations D’installation Du Nouveau Acteur Acteur
Opérations Recrute Principal AssocieASSOCIE
Début
1 Etablissement et signature des

documents d’engagement : PV Structure Candidat
d’installation et Contrat de travail du personnel
Structure
utilisatrice
2 Remise Structures
du Structure Candidat
Organisatio
livret d’accueil du personnel
n,
Réglementa
tion,
Documentat
ion, etc.
3 Accueil administratif
du Structure du Structure
personnel et d’affectation
Candidat
candidat
4 Accueil professionnel Structure Structure du

du Candidat d’affectation personnel et
candidat
5 Fin
6
PROCEDURES DE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
MANUEL DES IMPRIMES ET SCHEMAS DES OPERATIONS
MANUEL RH-2
DEROULEMENT DE LA RELATION DE TRAVAIL
Code : RH 211
Version : 00
Manuel : DEROULEMENT DE LA RELATION DE TRAVAIL Date : Février 2002
Mise à jour :
Procédure :AFFECTATION
.. / .. / ..
Mode Opératoire : NOMINATION Page :6/6 7
Opérations
Schéma opérationnel
Nomination des cadres Intervenants Imprimés Observations
supérieurs
Note
Proposition Directeur de
1 + Adressé à :la D R H.
de nomination structure
rapport
2 DRH Dossier
Traitement dossier
Éléments Soumis à la Direction

DRH
3 Saisine de la d’analyse Générale
Direction Générale
Avis de la Direction Note de Adressé à la structure

4 Non DRH
Générale réponse concernée
Oui Notification à :
Décision de nomination Imprimé Intéressé
5 DRH
RH 211 A1 Structure (s) concernée (s)
Service du personnel
Installation du cadre
supérieur dans son Structure Imprimé Adressé au service du
6
poste d’appartenance RH 121 D personnel
Structure
7
Période d’observation d’appartenance
DRH
8 Recherche d’une nouvelle
Structure
affectation si infirmation
Confirmation / infirmation d’appartenance
8
Code : RH 212
Version : 00
Manuel : DEROULEMENT DE LA RELATION DE TRAVAIL Date :Février 2002
Mise à jour :
Procédure :AFFECTATION
.. / .. / ..
Schémas descriptif : MUTATION Page :13/13
sOpération
Intervenants Imprimés Observations
MUTATION
Service du
Bulletin des personnel de Diffusion
1 Postes vacants RH 111 B
l’entité Affichage.
concernée
Adressé à :
2 Intéressé RH 212 A1 Hiérarchie
Entité prenante.
Demande de
mutation
Hiérarchie et
service du Dossier de
3 Adressé à entité prenante.
personnel mutation
Appréciation et avis entité
hiérarchie
Service du
Note +
Avis de l’unité prenante personnel Adressé à Intéressé s/c
4 dossier
entité entité d’appartenance.
No mutation
prenante
n
Oui Service du
Décision de mutation personnel Imprimé Transmit à l’entité cédante
5
entité RH 212 A2
prenante
Service du Transmit à l’intéressé

Décision d’affectation Imprimé
6 personnel Copie à l’entité prenante.
RH 212 A3
entité cédante
Accueil + installation de Entité Imprimé Adressé au service du

7 l’agent à son poste prenante RH 121 D personnel de l’entité.
réintégré dans son poste
9
Code : RH 213
Version : 00
Mise à jour :
Procédure : AFFECTATION
.. / .. / ..
Schéma Descriptif : REINTEGRATION Page :6/6
Opérations
Intervenants Imprimés Observations
RÉINTÉGRATION
Adressée à :
Demande de
Unité
1 réintégration Intéressé Lettre d’appartenance
Service du
personnel.
Avis Adressée à
2 Unité d’appartenance Lettre
Non l’intéressé
² Oui
Visite médicale de reprise Service du personnel Adressée à
3 Convocation
Médecine du travail l’intéressé
Imprimés
RH 311A2
Notification à :
ou
Décision de réintégration Intéressé,
Service du personnel. RH 312A3
Unité
4 ou
d’appartenance.
RH 312 ou
RH 313
Installation de l’agent dans Imprimé Adressé au Service

5 Unité d’appartenance
un poste de rémunération RH121D du Personnel
équivalente
10
ﾵﾧ
OpérationsDésignationIntervenantsObservations
1 Vacance définitive d’emploi ou

de poste
Demande de maintien de la
continuité de service
Décision d’intérim
Pourvoi du poste
4
Titulaire du poste
Hiérarchie avec approbation Direction Unité
Etablissement par DRH Filiale ou DRH Groupe et signature par PDG Filiale ou groupe
11
cf. Procédure RH 11
Départ définitif inspiré par quelque motif que ce soit
Proposition d’un intérimaire potentiel
Imprimé RH 221 A1
Durée maximum 6 mois
Fin d’intérim
12
Code : RH 222
Version : 00
Procédure : INTERIM - REMPLACEMENT Mise à jour :

.. / .. / ..
REMPLACEMENT Page :4/4
Opérations
Désignation
Intervenants
Observations
Vacance temporaire d’un

1 emploi ou de poste
Demande de maintien de la
2 continuité de service
Décision de remplacement
3
Retour du titulaire
4
Titulaire du poste/emploi
Hiérarchie avec approbation Direction Unité
12
Etablissement par DRH Filiale ou DRH Groupe. Signature par PDG Filiale ou groupe
Départ provisoire de plus d’un mois pour quelque motif que ce soit
Proposition d’un remplaçant potentiel
Imprimé RH 222 A1
Durée du remplacement égale à la durée d’absence du titulaire du poste
Fin du remplacement
ﾵﾧ
MANUEL RH-3
SUSPENSION DE LA RELATION DE TRAVAIL
13
14
Procédures de gestion des ressources humaines Code : RH 311
Manuel: Version : 00
SUSPENSION DE LA RELATION DE TRAVAIL Date : Février 2002
Procédure Mise à jour :
SUSPENION SUITE A ACCORD MUTUEL .. / .. / ..
Détachement
Page : 7/7
Opérations
Schéma opérationnel détachement
Intervenants
Imprimés
Observations
Avis
15
Avis
Demande de détachement
défavorable
favorable
Avis Groupe
ou filiale
Décision de détachement
Arrêt de compte pour les cas de

détachement sans solde
Période du détachement
Demande de réintégration
Visite médicale de reprise
Décision de réintégration
Intéressé Organisme de
détachement
DRH Groupe ou filiale après avis

Installation de l'agent
de la Structure
d'appartenance
DRH Groupe ou filiale
DRH entité
Intéressé et / ou organisme de détachement
DRH et service médecine du

Travail
16
DRH après avis structure d'appartenance
DRH et structure
Lettres
Lettre de refus de détachement
Imprimé
RH311A1
Imprimé
RH6413 6
Lettre à adresser
2 mois avant la
fin de la période
Voir procédure
Médecine du
Travail
Imprimé
RH 311A2
Voir procédure d'affectation

Adressées à la DRH Groupe ou filiale
Adressée à l'intéressé
Et à l'organisme
Demandeur.
Notification à:
- intéressé,
- organisme demandeur,
- structure d'appartenance.
17
Intéressé pour signature
et rémunération.
Adressée au DRH Groupe ou filiale
Notification à:
- intéressé,
- organisme détachement
- structure d’appartenance.
Procédures de gestion des ressources humaines Code : RH 312
Manuel: Version : 00
SUSPENSION DE LA RELATION DE TRAVAIL Date :Février 2002
Mise en disponibilité Page :7/7
Opérations
Schéma opérationnel Mise en disponibilité
Intervenants
Imprimés
Observations
18
3
Demande de mise en disponibilité
Avis
Avis
Groupe ou
filiales
défavorable
L’intéressé
favorable
Décision de mise en disponibilité
Installation de l'agent 19
Demande Arrêt compteréintégré
dederéintégration de
dans
Finson poste oude
de période dans
miseunen
poste
Décision l’intéressé
de réintégration
de rémunération
Visite médicale deéquivalente
disponibilité reprise
DRH Groupe ou filiales
Dépt RH après avis structure
d'appartenance
DRH pour cadres supérieurs, Dépt RH pour le reste du personnel
Service du personnel concerné
Intéressé
DRH ou Dépt RH après avis structure d'appartenance
DRH ou Dépt RH et service médecine du travail
Dépt RH et structure d'appartenance
Lettre + justificatif
Lettre de refus adressée à l’intéressé
Imprimé
RH 312 A1
Imprimé
RH 6413 6
Lettre à adresser à l’intéressé 1 mois avant la

fin de la période.
RH 312 A2
20
Voir procédure
médecine du
travail
Imprimé
RH 312 A3
Voir procédure d'affectation
Adressés à la DRH de l'Entreprise S/C hiérarchie
DRH pour les cadres supérieurs et Département RH pour le reste du personnel
Notification à:
- intéressé,
- Département RH

et rémunération.
Adressée à la DRH pour les cadres supérieurs et au Dpt RH pour le reste du personnel
de l'Entreprise.
Notification à :
- intéressé,
21
Code : RH 313
Procédure Version : 00
Manuel: SUSPENSION DE LA RELATION DE TRAVAIL Date: Février 2002
SUSPENSION SUITE ACCORD DES PARTIES Mise à jour :
Mode Opératoire : .. / .. / ..
CONGE SANS SOLDE Page : 4/4
22
Opérations
Avis conge sans solde
Intervenants
défavorable
Imprimés
Observations
Décision de mise en
congé sans solde
2
Période de Mise en
Demande
congédesans solde
congé sans solde
Avis
Structure
Notifier la décision
de réintégration
Avis favorable
Réintégration de
l'agent à son poste
23
Intéressé
Structure
d'appartenance
DRH pour Cadre supérieurs et Dépt RH pour le reste du personnel
DRH ou Dépt RH
Structure d'appartenance
Lettre + justifications
Lettre de refus
24
Imprimé
RH313 A1
Imprimé
RH313 A2
Adressées à la structure d'appartenance
Adressée à l'intéressé
Copie structure RH
Notifié à l'intéressé
Copie à la structure
Adressée à la structure d’appartenance
25
: RH 321
Procédures de gestion des ressources humaines Code
Version : 00
Manuel:
Mode Opératoire: CONGES DE MALADIE Page : 15/16
Opérations
CONGE MALADIE
COURTE DUREE
Intervenants
Imprimés
Observations
1
Constatation de l’état de
maladie traitant.
Médecin de courte durée
Certificat médical
Adressé soit :
Agence CNAS,
Département RH
Contrôle médical Non
Oui
Agence de wilaya CNAS.
ou
Médecine du travail.
Imprimé CNAS
Convocation
Adressé à l’intéressé
Contrôle administratif Non
26
Oui
Structure d’appartenance.
Imprimé RH321 A1
Adressé à l’intéressé
4
ﾵﾧ
Agence de wilaya CNAS.
ou
Imprimé CNAS
Cf. RH 722
Adressée à l’intéressé
5
ﾵﾧ
Intéressé.
Structure d’appartenance.
: RH 321
Version : 00
Manuel:
Opérations Mode Opératoire: CONGES DE MALADIE Page :16/16
CONGE MALADIE
LONGUE DUREE
Intervenants
Imprimés
Observations
Création
Médecin de l’état de
traitant.
maladie de longue
Certificat médical
durée
Adressé à l’entité d’appartenance
27
2 non
ﾵﾧ
Médecin du travail
Notification
oui
Adressée à :
Intéressé,
entité d’appartenance.
3
ﾵﾧ
Notification
Adressée à :
CNAS.
4
ﾵﾧ
Agence CNAS
Imprimé CNAS
Adressée par l’Intéressé au sce du personnel.
Service duDécision
personnel
Imprimé RH 321 A2
administrative
Adressé employeur
à:
Intéressé (original),
Médecine du Travail,
Agence CNAS,
Entité d’appartenance.
6
ﾵﾧ
Agence CNAS
Imprimé CNAS
Adressé à l’intéressé.
7
oui
Examen après 3 ans non
28
Agence CNAS
Certificat médical de non reprise du travail.
Adressé à l’intéressé avec copie au Service du personnel.
8
ﾵﾧ
Agence CNAS
Certificat médical de reprise du travail.
Adressé au Service du personnel pour décision administrative.
: RH 322
Version : 00
Manuel:
SUSPENION DE DROIT .. / .. / ..
Mode Opératoire: SERVICE NATIONAL Page :7/7
Opération
SERVICE NATIONAL
Intervenants
Imprimés
Observations
1
ﾵﾧ
Intéressé.
Copie de l’ordre d’appel.

Adressé à :
Structure d’appartenance,
Service du personnel.
2
ﾵﾧ
Imprimé RH322 A1
Adressé à :
Intéressé,
29
Installation de l'agent réintégré
dans son poste ou dans un poste
de rémunération équivalente
3
ﾵﾧ
Imprimé RH 641.3.6
Intéressé pour signature et rémunération.
ﾵﾧ
4
ﾵﾧ
Intéressé.
Avis de radiation des contrôles de l’armée.
Adressé à l’entité d’appartenance.
5
ﾵﾧ
- Service du personnel
- Médecine du Travail.
Voir procédure Médecine du travail
Adressé à l’intéressé.
6
ﾵﾧ
Imprimé RH322 A2
Notification à :
Intéressé,
ﾵﾧ
Entité d’appartenance
30
: RH 323
Version : 00
Manuel:
Mode Opératoire : Mise à jour :

.. / .. / ..
CHARGE PUBLIQUE ELECTIVE
Page : 7/7
Opération
CHARGE PUBLIQUE ELECTIVE
Intervenants
Imprimés
Observations
1
ﾵﾧ
Autorité habilitée.
Lettre
+
justifications
Adressées à la structure RH de l’Entreprise.
2
ﾵﾧ
Structure RH.
Imprimé RH323 A1
Notification à :
- Intéressé,
- Organisme demandeur,
- Entité d’appartenance.
3
ﾵﾧ
Département RH de l’intéressé.
Imprimé RH 641.3.6
Intéressé pour
signature et rémunération.
ﾵﾧ
4
ﾵﾧ
Intéressé et/ou organisme de détachement.
Lettre à adresser 2 mois avant la fin de la période.
31
Adressé à la DRH de l’Entreprise.
5
ﾵﾧ
Médecin du travail
6
ﾵﾧ
DRH Entreprise.
Imprimé RH323 A2
Notification à :
intéressé,
7
ﾵﾧ
entité d’appartenance
Voir procédure d’affectation : RH 324
Version : 00
Manuel:
SUSPENSION DE DROIT .. / .. / ..
Mode Opératoire :
Page :4/4
PRIVATION DE LIBERTE
Opération
PRIVATION DE LIBERTÉ
Intervenants
Imprimés
Observations
1
ﾵﾧ
Note interne
Adressée au Service du personnel..
2
ﾵﾧ
Lettre recommandée + accusé de réception
Copie à l’entité
cf. procédure RH 42
32
Installation de l'agent
ou dans un poste de
rémunération équivalente
3
ﾵﾧ
Lettre recommandée + accusé de réception
Copie à l’entité
cf. procédure RH 42
ﾵﾧ
4
ﾵﾧ
Intéressé.
Lettre
+
justificatifs
Adressée à entité d’appartenance ou Service du personnel...
5
ﾵﾧ
oui
Lettre de
licenciement disciplinaire
Notification à :
intéressé,
6
non
Entité d’appartenance
Voir procédure d’affectation
: RH 325
Version : 00
Manuel : SUSPENSION DE LA RELATION DE TRAVAIL Date :Février 2002
Procédure
SUSPENSION DE DROIT Mise à jour :
Mode Opératoire : .. / .. / ..
Page : 5/5
Droit de grève
238
33
opération
DROIT DE GRÈVE
Intervenants
Imprimés
Observations
1
Convocation A.G des
Représentants syndicaux.
travailleurs
- Lettre de convocation
ou
- note
Adressé aux travailleurs
copie à l’employeur.
2
non
ﾵﾧ
Département DRH
oui
Organisation et logistique
3
ﾵﾧ
Travailleurs,
Représentants syndicaux
Direction
Procès-verbal
Adressée à la Direction
4
ﾵﾧ
Lettre
Adressée à la Direction.
copie à inspection du travail.
34
ﾵﾧ
Travailleurs,
Su
Lettre
Adressée aux travailleurs par voie d’affichage.
ﾵﾧ
Suspension des effets de la relation de travail
6
ﾵﾧ
Travailleurs,
Direction
Reprise du travail
35
ﾵﾧ
MANUEL RH-4
CESSATION DE LA RELATION DE TRAVAIL
Code : RH 411
Manuel Version : 00
CESSATION DE LA RELATION DE TRAVAIL Date :Février 2002
Procédures
Mise à jour :
CESSATION INDEPENDAMMENT
: DES PARTIES
.. / .. / ..
Modes Opératoires :
Page :4/4
CESSATION DE FAIT
Opérations
Nature des opérations
Intervenants
Observations
1 Survenance d’un
événement susceptible
d’entraîner la cessation de
la relation de travail
Notification de cessation de
2 la relation de travail
36
Etablissement du solde
tout compte
3
Nullité du contrat de travail

Arrivée à terme du CCD
Incapacité totale de travail
Décès.
Cessation d’activité légale de l’entreprise.
Structure GRH de la filiale
37
Mise
Etablissement
à jour du fichier
du
certificat
des effectifs
de travail
Imprimé RH 411A1.
Spécifie les modalités de la cessation, ainsi que les modalités de mise en œuvre.
Imprimé RH 641 7
Doit faire ressortir les éléments d’indemnisation en liaison avec le motif de cessation
de la relation de travail.
Copie intéressé et/ou ayants droits.
Imprimés RH 411 A2 doit indiquer obligatoirement :

Date de recrutement .
Postes de travail occupés.
38
Veiller à la restitution de la carte professionnelle de l’intéressé.
copie intéressé et/ou ayants droits.
Radiation des effectifs
: RH 412
Manuel Version : 00
CESSATION DE LA RELATION DE TRAVAIL Date :Février 2002
Procédures Mise à jour :
:
CESSATION INDEPENDAMMENT DES PARTIES .. / .. / ..
Mode Opératoire :
Page :6/6
MISE A LA RETRAITE
Opérations
Nature des opérations
Intervenants
Observations
39
7
Demande de mise à la retraite
Incomplet Dossier
de
retraite
Complet
Transmission à l’antenne CNR
Notification de mise à la retraite
Notification de mise à la retraite
Décision de cessation de la
relation de travail
Solde de tout compte de

l’intéressé
Certificat de travail
40
Intéressé
Mise en demeure de l’intéressé
Structure RH
CNR
Structure RH
Structure RH
Structure RH
Structure RH
Structure RH
Lettre à la structure DRH
Informer la structure RH
41
Informer l’intéressé
Décision CNR
Imprimé RH 412 A2
Imprimé RH 411 A1
Imprimé RH 641 7
Imprimé RH 411 A2
Mise à jour du fichier des effectifs
Code : RH 42
Version : 00
Manuel : CESSATION DE LA RELATION DE TRAVAIL Date :Février 2002
Mise à jour :
Procédure : DEMISSION
.. / .. / ..
Page :5/6
Schéma descriptif des opérations induites par une démission
Opéra-tions
Contenu des opérations
Intervenants
Observations
Lettre de démission
42
Solde de tout compte de
Décision
Certificat
de cessation
de travailde la
l’intéressé
Radiation
Analyse des effectifs.
relation de demande
de la travail
1
43
Travailleur intéressé
Hiérarchie habilitée du travailleur
Structure GRH sur imprimé RH 42 A1
Structure GRH
Sur imprimé
RH 641 7
Structure GRH
Sur imprimé
RH 411 A2
Structure GRH
Volonté ferme et sans équivoque de rompre la relation de travail en précisant la date

de cessation
44
Convoque l’intéressé pour cerner les motifs exacts de la démission
Se prononce éventuellement sur la durée du délais du préavis.
Fixe la durée du délai préavis ainsi que la date de cessation de fonction
Vérifie s‘il n’a pas de créances éventuelles

Etablit dans ce cas un engagement de remboursement échelonné, à faire signer par
l’intéressé
Au moment de délivrer le certificat de travail à l’intéressé, récupération :

- de la carte professionnelle
- de documents appartenant
à l’entreprise.
Mise à jour du fichier d’effectifs
Code : RH 42
Version : 00
Mise à jour :
Procédure :DEMISSION
Schéma descriptif des opérations induites par un abandon de poste
.. / .. / ..
Schéma descriptif des opérations Page :6/6
Opération
Intervenants
Observations
1
Constat d’une absence
injustifiée de plus de 48h
2
1ère lettre de mise en demeure
3 Manifestation
de l’intéressé oui
dans les 8 jours
n
Manifestation 45
o
Décisiondedel’intéressé
rupture unilatérale
Solde de tout compte du
de la
ème relation
dans n les
de travail
8 du fait du
2 lettre de mise
travailleur
n de
Certificat en demeure
concerné
travail
travailleur
jours Oui
o
4
46
Structure d’appartenance du travailleur
Structure GRH
Imprimé RH 42 B1
Intéressé/Structure d’appartenance
Structure GRH
Imprimé RH 42 B2
Intéressé / Structure d’appartenance
Structure GRH
Sur imprimé
RH 42 B3
Structure GRH
Sur imprimé
RH 641 7
Structure GRH
Sur imprimé
47
RH 411 A2
En avise immédiatement sa propre hiérarchie et la structure GRH
Adressée avec accusé de réception à l’adresse habituelle du travailleur pour lui

demander de justifier son absence
Justification de l’absence ou reprise du travail (cf. procédure RH 52 )en aviser

structure GRH
Adressée avec accusé réception à l’adresse habituelle de l’intéressé pour l’avertir

que la non justification de cette absence entraînera la rupture de la relation de travail
(cf. procédure RH 52)

en aviser structure GRH
A notifier avec accusé de réception à l’adresse habituelle de l’intéressé en l’invitant à

retirer son solde de tout compte et son certificat de travail
Vérifier s’il n’y a pas de créances dues à l’entreprise et établir dans ce cas un
engagement de remboursement échelonné à faire signer par l’intéressé
Au moment de délivrer le certificat de travail à l’intéressé, récupération de la carte

professionnelle.
: RH 43
Version : 00

LICENCIEMENT INDIVIDUEL .. / .. / ..
Page :7/8
48
Schéma descriptif des opérations mises en œuvres suite à refus de rétrogradation
pour incapacités physiques réduites
Opéra-tions
Désignation des actes
Intervenants
Observations
1
Visite médicale périodique
2
Période de réadaptation
professionnelle
3
Décision de rétrogradation
4 Refus du travailleur
5 Décision de cessation de la
relation de travail
6 Solde de tout compte
7 Radiation des effectifs
49
Médecin du travail
Médecin du travail
Unité d’appartenance
DRH Filiale/Unité d’appartenance

Imprimé RH 43 A1
Travailleur concerné
DRH Filiale
Imprimé RH 43 A2
Structure gestion RH d’appartenance

Imprimé RH 641 7
50
Certificat médical constatant réduction des capacités physiques
Réadaptation professionnelle sur indication du médecin.

Proposition de réorientation professionnelle
Ré affectation sur un poste adapté avec rémunération liée à ce nouveau poste
Refus de rejoindre le nouveau poste d’affectation
Notification à l’intéressé S/C de la hiérarchie

Préavis & indemnité de licenciement
Paiement des sommes dues

Remise de la carte professionnelle
Mise à jour du fichier des effectifs

: RH 43
Version : 00

LICENCIEMENT INDIVIDUEL .. / .. / ..
Page :8/8
Schéma descriptif des opérations mises en œuvre suite à refus d’une rétrogradation
pour insuffisance professionnelle
Opérations
Désignation des actes
51
Intervenants
Observations
1 Evaluation du travailleur
concerné
2 Action de formation
complémentaire pour élever ses
qualifications
3 Constat que la formation est

inopérante
4 Décision de rétrogradation
5 Refus du travailleur
Décision de cessation de la
6 relation de travail
52
Solde de tout compte
Hiérarchie
(cf procédure RH 23)
Structure de gestion des RH
Structure de gestion RH
DRH Filiale après avis unité d’appartenance
Travailleur concerné
DRH Filiale
Imprimé RH 43 B2
DRH Filiale
Imprimé RH 641 7
53
Evaluation des performances et du potentiel reconnue négatif sur trois périodes
d’évaluation
Cf procédure RH 26
Cf procédure RH 27
Notification par imprimé RH 43 B1

Indiquant la rémunération liée au nouveau poste
Refus de rejoindre le nouveau poste d’affectation
Notification à l’intéressé S/C de la hiérarchie en précisant :

- durée du préavis
- indemnité de licenciement
- Paiement des sommes dues

- Remise carte professionnelle
Code : RH 44
Procédures
Mise à jour du fichier de gestion des ressources humaines
des effectifs
Version : 00
Procédure
LICENCIEMENT POUR Mise à jour :
.. / .. / ..
COMPRESSION
COMPRESSIOND’EFFECTIFS
Page :8/8
SHEMAS DESCRIPTIF DES OPERATIONS
Opéra-tions
Intervenants
Observations
1 Formalisation des raisons

économiques impliquant une
compression d’effectifs
Transmission du contenu
Transmission des listes desaux 54
exhaustif
Dépôt du volet
du concernés
volet social social
auprès
salariés
représentants des par la
travailleurs
du Greffe Accord
du O
Elaboration dutribunal
volet social
compression et non
de
collectif
Misel’inspection
en œuvre ui du
duvolet social
travail
2
55
DG Groupe et/ou
DG filiale
DG Groupe et/ou
DG filiale avec participation des structures hiérarchiques fonctionnelles &
opérationnelles
DG ou DRH
Groupe ou filiale Comité de participation
Organisation syndicale
DG ou DRH Groupe ou filiale CP/OS
Direction d’entreprise et/ou représentants des travailleurs
DG/DRH
DG/DRH
CNAC/CNR
56
Identification des raisons économiques nécessitant l’éventualité d’une compression
d’effectif à faire valider par le CA.
Proposition de mesures à mettre en œuvre :

au niveau de la 1ère phase du volet social
au niveau de la 2ème phase (application des dispositions du DL94.09)
CP pour recueil d’avis

O.Syndicales pour négociations
PV. De réunions avec chaque organe.
Recours à la médiation et/ou à l’arbitrage
Information & communication des collectifs et lignes hiérarchiques sur le contenu de

l’accord.
Décision de licenciement
Paiement des indemnités de licenciement
CNAC pour ceux devant bénéficier de l’assurance chômage

CNR pour ceux devant bénéficier de la retraite anticipée
ﾵﾧ
MANUEL RH-5
CONDITIONS DE TRAVAIL
57
Code : RH 513
Version : 00
Manuel : CONDITIONS DE TRAVAIL Date : Février 2002
Mise à jour :
Procédure : Gestion des horaires de travail
.. / .. / ..
SCHEMA DESCRIPTIF DES OPERATIONS Page : 9/9
Code : RH 513
Version : 00
Mise à jour :
Procédure : Gestion des horaires de travail
.. / .. / ..
58
Opérations
Heures Supplémentaires
Intervenants
Imprimés
Observations
1
ﾵﾧ
oui oui
Responsable de structure
RH 513 A1
Expression des besoins adressée au Directeur d’usine pour accord
2
ﾵﾧ
DRH usine
Lettre
- Consultations représentants des travailleurs.
- Information inspecteur du travail
3
ﾵﾧ
Hiérarchie
Requête RH513 A2
A l’adresse des travailleurs qui ne peuvent refuser d’effectuer les heures
supplémentaires demandées
4
Accomplissement des
heures supplémentaires
Travailleurs
Hiérarchie
Pointage des heures
Imprimé
RH513 A5
Adressé au service du personnel
5
ﾵﾧ
Imprimé RH641 3
Fiches de paie
Registre
Remises aux travailleurs concernés

Mise à jour
59
60
Code : RH 523
Version : 00
Manuel : CONDITIONS DE TRAVAIL Date :Février 2002
Mise à jour :
Procédure : GESTION DES ABSENCES
.. / .. / ..
SCHEMA DESCRIPTIF DES OPERATIONS Page :7/7
E. SCHEMA DESCRIPTIF DES OPERATIONS DES CONGES SPECIAUX:
61
Opérations
CONGÉS SPÉCIAUX
Intervenants
Imprimés
Observations
1
ﾵﾧ
Intéressé
Demande de l’intéressé
Adressée à :
Chef hiérarchique.
2 Non
ﾵﾧ
Oui
Hiérarchie
Réponse à l’intéressé.
3
ﾵﾧ
Hiérarchie
Imprimé :
RH522A1
RH522A2
RH522A3
RH522A4
RH522A5
RH522A6
RH523A2
Joint à la feuille de pointage.
ﾵﾧ
Unité ou structure d’appartenance
4
ﾵﾧ
62
Intéressé
Unité/Structure
d’appartenance
Reprise pointage.
Code : RH 523
Version : 00
Manuel : CONDITIONS DE TRAVAIL Date :Février 2002
Mise à jour :
.. / .. / ..
63
Opération
congés annuels
Intervenants
Imprimés
Observations
1
ﾵﾧ
Structure RH
Imprimé RH523A1
Adressé à :
Structure d’appartenance,
Service personnel.
2
ﾵﾧ
Structure opérationnelle
Imprimé RH523A3
3
ﾵﾧ
Intéressé
4
Non
ﾵﾧ
Structure RH
RéponseOui
adressée à l’intéressé.
5
ﾵﾧ
Structure RH
Imprimé RH 523A2
Remis à l’intéressé.
ﾵﾧ
6
ﾵﾧ
Intéressé +
Structure d’appartenance
64
Code : RH 524
Version : 00
Mise à jour :
.. / .. / ..
65
Opération
absences non rémunérées
Intervenants
Imprimés
Observations
1
ﾵﾧ
Intéressé
Imprimés :
RH524 A1
ou
RH524 A3
Non
Adressé au responsable hiérarchique.
2
ﾵﾧ
Imprimé RH524 A1
Remis à l’intéressé.
Oui
3
ﾵﾧ
Imprimé RH524 A2
et
RH524 A3
Structure d’appartenance pour mise à jour.
ﾵﾧ
4
ﾵﾧ
Intéressé
Imprimé RH524 A3
Remis à DRH usine après renseignement
66
Code : RH 532
Version : 00
Procédure : PROCEDURE DICIPLINAIRE Mise à jour :

.. / .. / ..
Opérations
F1. Schéma opérationnel pour les fautes des 1er et 2eme degré
intervenants
observations
1 Manquement constaté comme

faute du 1 et ou du 2ème degré
Elaboration d’un rapport

circonstancié
2
Transmission du rapport S/C de

la voie hiérarchique
Décision de sanction arrêtée par

le Directeur habilité
4
Etablissement de la décision de
sanction du 1er ou du 2ème
degré
5
Notification de la sanction du 1er
et 2ème degré
67
Hiérarchie directe
Hiérarchie directe
Hiérarchie supérieure
Responsable du pouvoir disciplinaire
Structure chargée de la gestion des RH
Structure RH S/C voie hiérarchique
Ce rapport :
relate les faits ayant causé la faute
qualifie la faute
propose la sanction
68
La hiérarchie concernée peut
auditionner l’intéressé
valider la sanction proposée
proposer une sanction plus grave
Peut envisager l’audition de l’intéressé en cas de mise à pied éventuelle
Imprimé RH 532.A1, à faire signer par le responsable détenteur du pouvoir

disciplinaire
Original à l’intéressé
Copie à la structure opérationnelle
Copie à classer dans dossier agent
69
Code : RH 533
Version : 00
Procédure : PROCEDURE DICIPLINAIRE Mise à jour :

.. / .. / ..
Opérati-ons
F2- Schéma opérationnel pour les fautes du 3eme degré
Intervenants
Observations
Manquement constaté
1 d’une faute du 3ème degré
Saisine du Conseil de
2 discipline
4
Délibération du conseil
de discipline
Rédaction du PV de
5 délibérations du CD
Transmission du PV au DG
Notification de la sanction
du 3ème degré
70
Hiérarchie directe
Directeur de structure
Notification de
comparution devant le
conseil de discipline
Réunion du conseil de
discipline
Président du conseil de discipline
Membres du CD en présence de l’intéressé
Membres du CD uniquement
Président ou préposé RH chargé du secrétariat du CD
Président CD
Signée par le DG
71
Elaboration d’un rapport transmis au Directeur de structure
Transmission d’un dossier disciplinaire contenant :

rapport sur les faits reprochés
fiche renseignement agent (imprimé RH 533 B1)
Suspension fonction éventuelle (imprimé RH. 533.B2)
Information de l’intéressé sur :

Les dates, heure, lieu
La possibilité pour l’intéressé de rédiger un mémoire de défense, de se faire assister
par 1 autre travailleur (imprimé RH 533 B3)
Transmise avec accusé de réception
Vérification des faits générateurs de la poursuite disciplinaire

Audition de l’agent et/ou de son assistant
Détermination de :
la qualification de la faute
la gravité de la faute
la sanction correspondant
PV établi sur imprimé RH 533 B4
Décision 533 B5 et transmise avec accusé réception
ﾵﾧ
MANUEL RH-6
REMUNERATION
72
RENUMERATION Manuel Manuel Manuel

MANUEL REMUNERATION Code : RH 641
Version : 00
Procédure :PAIE Date : Février 2002
Mise à jour :
Mode Opératoire .. / .. / ..
DOCUMENTS PAIE Page: 26/26
Opérations
conge maladie
longue durée
Intervenants
Observations
1
ﾵﾧ
Salariés
Imprimé RH 641-1
Feuille hebdomadaire de pointage soumise à la signature du responsable de
structure
2
ﾵﾧ
73
Ordinateur
Agent désigné par la hiérarchie
Imprimé RH 641 -1
3
ﾵﾧ
Gestionnaire du personnel
Responsable structure de GRH
Imprimé RH 641-2
Visé par le gestionnaire du personnel, signé par le responsable RH permettant le
calcul des droits et obligations
4
ﾵﾧ
Ordinateur sur introduction des données par le gestionnaire du personnel
Imprimé RH 641-4
Prise en charge des gains et retenues de chaque agent
5
ﾵﾧ
Service gestionnaire du personnel.
Imprimé normalisé CNAS
Paiement des cotisations travailleurs et employeur
6
ﾵﾧ
Service gestionnaire du personnel
Imprimé normalisé des services de l’impôt
Paiement de l’IRG et du VF
7
ﾵﾧ
Service gestionnaire du personnel
Livre de paie côté et paraphé par le greffe du tribunal.
Doit être mis à la disposition de toute requête de l’inspecteur du travail ou autre
autorité habilitée
8
ﾵﾧ
Hiérarchie habilitée
Contrôle systématique
Contrôle par sondage
74

Procedure Durée Et Horaire de Travail

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PROCEDURES DE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

MANUEL DES IMPRIMES ET SCHEMAS DES OPERATIONS

NAISSANCE DE LA RELATION DE TRAVAIL

SCHEMAS DES OPERATIONS

Schéma descriptif des opérations se rapportant au processus de recrutement

Structures Déterminé par un poste vacant

DRH Outils et moyens disponibles.

Structures Entretien avec les candidats

DRH sur Elaboration

Schéma descriptif des opérations se rapportant au processus de sélection

Convocation des candidats

DRH sur proposition

Schéma de description des opérations d’installation du nouveau recruté

Convocation du candidat et Structure du Candidat

Réception du candidat à la date précisée Candidat Structure du

Schéma descriptif des opérations se rapportant à la période d’essai et à la confirmation

Ordre Des DESCRIPTION DES OPERATIONS ACTEUR ACTEUR ACTEUR

Si non : Structure du Structure

Procédure :Accueil Mise à jour :

Schéma de description des opérations d’accueil du nouveau recruté

1 Etablissement et signature des

4 Accueil professionnel Structure Structure du

MANUEL DES IMPRIMES ET SCHEMAS DES OPERATIONS

DEROULEMENT DE LA RELATION DE TRAVAIL

SCHEMAS DES OPERATIONS

Éléments Soumis à la Direction

Avis de la Direction Note de Adressé à la structure

Service du Transmit à l’intéressé

Accueil + installation de Entité Imprimé Adressé au service du

Installation de l’agent dans Imprimé Adressé au Service

1 Vacance définitive d’emploi ou

Hiérarchie avec approbation Direction Unité

Départ définitif inspiré par quelque motif que ce soit

Proposition d’un intérimaire potentiel

Procédure : INTERIM - REMPLACEMENT Mise à jour :

Vacance temporaire d’un

Hiérarchie avec approbation Direction Unité

Proposition d’un remplaçant potentiel

SUSPENSION DE LA RELATION DE TRAVAIL

Arrêt de compte pour les cas de

Visite médicale de reprise

DRH Groupe ou filiale après avis

DRH Groupe ou filiale

Intéressé et / ou organisme de détachement

DRH et service médecine du

Lettre de refus de détachement

Voir procédure d'affectation

Adressée au DRH Groupe ou filiale

Procédures de gestion des ressources humaines Code : RH 312

Demande de mise en disponibilité

Décision de mise en disponibilité

DRH pour cadres supérieurs, Dépt RH pour le reste du personnel

Service du personnel concerné

DRH ou Dépt RH après avis structure d'appartenance

DRH ou Dépt RH et service médecine du travail

Dépt RH et structure d'appartenance

Lettre de refus adressée à l’intéressé

Lettre à adresser à l’intéressé 1 mois avant la

Voir procédure d'affectation

Adressés à la DRH de l'Entreprise S/C hiérarchie

DRH pour les cadres supérieurs et Département RH pour le reste du personnel

Intéressé pour signature

CONGE SANS SOLDE Page : 4/4

DRH pour Cadre supérieurs et Dépt RH pour le reste du personnel