Rédacteur 

:
DIRECTION JURIDIQUES ET DES Vérificateur : Directeur Général
RESSOURCES HUMAINES Validateur : Directeur Général
Version 1.0/ 1 /7
Créée le 24/08/2021
PROCEDURE DE PREPARATION DE LA PAIE Mise à jour le
Réf : DRH-DDC-001

SOMMAIRE :

I- OBJET

II - ASSIGNATION DES RESPONSIBILITES

III- DOMAINE D’APPLICATION

IV- DEFINITIONS & ABREVIATIONS

V-DEFINITION

VI- DESCRIPTION DE LA PROCEDURE

Liste de diffusion
DIRECTION GENERALE 01
SERVICE JURIDIQUE ET DES RESSOURCES HUMAINES 01
SERVICE TRESORERIE
SERVICE COMPTABILITE

Indice de révision Date de révision Motif ou nature de la création

000 Création
000 Mise à jour

DIRECTEUR GENERAL RJRH COMPTABLE TRESORIER

I. OBJET
 Ce document présente les différentes étapes et intervenants dans la procédure de la préparation
de la paie.

II. ASSIGNATION DES RESPONSABILITES

Acteurs Responsabilités

-Effectue la synthèse des absences ou présences du mois en cours des

Prestataires, et la transmet aux commerciaux grands comptes.

-Harmonise et Transmet la synthèse des présences à IDIS pour recueillir

leurs observations.
- Procède à un arrêté des honoraires des prestataires.
-Transmet l’état des honoraires au service comptabilité pour vérification.
- Transmet l’état des honoraires au service Trésorerie et RH pour validation
Assistante Administrative
-Transmet l’ordre de virement des honoraires validés au DG pour signature.

Responsable Comptable -Vérifie l’état des honoraires des prestataires

Responsable Trésorerie -Vérifie et valide l’état des honoraires des prestataires

Responsable RH - Vérifie et valide l’état des honoraires des prestataires

Directeur Général - Procède à la signature de l’ordre de virement des prestataires

III. DOMAINE D’APPLICATION

Cette procédure s’applique exclusivement dans le cadre de la préparation de la paie.

IV. DOCUMENTS ASSOCIES

V. DEFINITIONS

ABREVIATIONS DEFINITIONS
DG Directeur Général
RRH Ressources Humaines
RT Responsable Trésorerie
 AA Assistante Administrative

VI- DESCRIPTION DE LA PROCEDURE

INTERVENAN DESCRIPTION DE LA TACHE RESPONSABLE SUPPORT DELAI

ETAPE D’EXECUTI
TS DE LA TACHE
ON

Courriel
1. AA
*Effectue la synthèse des AA
Préparation de la Hebdomada
absences du mois des ire
paie
prestataires et transmet aux
commerciaux grands comptes

Courriel
Commerciaux *Valident (chacun pour sa Commerciaux 24h
zone) et transmettent la
synthèse des présences à
l’assistante administrative

AA *Harmonise et Transmet la Courriel

AA
synthèse des présences à 24H
IDIS pour recueillir leurs
observations

AA
*Harmonise la synthèse des
AA Courriel
présences après le retour de
24H
IDIS
 2. AA AA Courriel 24h
Arrêté des honoraires *Procède à un arrêté des
honoraires des prestataires

Comptable Courriel 2h
AA
3. * Transmet l’état des
Vérification des honoraires au service
honoraires comptabilité pour vérification
AA
*Transmet l’état des RT Courriel 2h
honoraires au service RRH
Trésorerie et au service RH
pour vérification et
approbation

L’ordre 2h
4. AA
Transmet l’ordre de virement de
Signature de l’ordre DG
des honoraires validés au DG virement
de virement pour signature. imprimé
LOGIGRAMME DE PROCEDURE DE PREPARATION DE LA PAIE

LOGIGRAMME RESPONSABLES DOCUMENTS

*Assistante administrative *Fichier de

Préparation de la présences des
paie prestataires

*Fichier des
Arrêté des *Assistante administrative honoraires des
honoraires prestataires.

*Responsable comptabilité
*Fichier des
Vérification des honoraires honoraires des
*Responsable Trésorerie
prestataires
*Responsable RH

*Directeur Général
Signature de l’ordre *Ordre de virement
de virement
 DATE D’EFFET : Août
2021
DATE D’EFFET