LOGICIEL E-AUDIT L METTRE EN PLACE UN SERVICE D'AUDIT

LOGICIEL E-AUDIT
AUDIT INTERNE
METTRE EN PLACE
UN SERVICE D’AUDIT
INTERNE : LES ETAPES +
CHARTE D’AUDIT A
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SOMMAIRE LOGICIEL E-AUDIT
AUDIT INTERNE
0. PRESENTATION DU LOGICIEL E-AUDIT P11
1. PRENDRE CONNAISSANCE DE L’ENVIRONNEMENT DE CONTRÔLE P15
2. L’ELABORATION DE LA CHARTE D’AUDIT P18
3. ÉTABLIR UNE CARTOGRAPHIE DES RISQUES DE L’ORGANISATION P22
4. ÉLABORER UN PLAN D’AUDIT P25
5. REDIGER LE MANUEL DE PROCEDURES DE L’AUDIT INTERNE P28
6. DEFINIR LES RECRUTEMENTS ET LES BESOINS EN FORMATION P32
7. ÉLABORER LES NORMES RETENUES POUR LE FONCTIONNEMENT P37
8. ÉLABORER LES PREVISIONS BUDGETAIRES POUR LES TROIS P40
PREMIERES ANNEES
9. REALISER LES RECRUTEMENTS NECESSAIRES P42
10. COMMUNIQUER SUR L’AUDIT INTERNE P44
CONTACTS
SITE LINKEDIN EMAIL WHATAPPS YOUTUBE
www.formation-comptabilite- ohada.finance@gmail.com +225 05 44 13 07 98 FORMATION AUDIT

(1) SEKA DALLE
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PAGE DU
COMMUNAUTE E-AUDIT -
LOGICIEL E- LES PLAQUETTES VIDEOS ET WEBINAIRES
AUDIT SUR LE DE FORMATION GRATUITS BIENTOT .
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00
PROBLEMATIQUE
www.formation-comptabilite-audit.com – Mobile/WhatsApp : (+225) 05 44 13 07 98 –

Email : ohada.finance@gmail.com – LinkedIn : FORMATION AUDIT
PROBLEMATIQUE LOGICIEL E-AUDIT
AUDIT INTERNE
Responsable du service d’audit interne : que
ferez-vous le premier jour de votre prise de
fonction ?
Avez-vous une idée des principaux documents

à mettre en place ? Des principales normes à
suivre pour l’implémentation de l’activité ?
Avez-vous une idée précise des procédures de
gestion à mettre en place au niveau du manuel
d’audit interne
PROBLEMATIQUE LOGICIEL E-AUDIT
AUDIT INTERNE
Saviez-vous à l’instar de tous les services, que
vous devez avoir votre budget de
fonctionnement ? Savez-vous comment
contourner l’hostilité et la méfiance des
opérationnels ? Savez-vous comment
impliquer le management à la mise en place
de l’activité ?

01
INTRODUCTION

INTRODUCTION LOGICIEL E-AUDIT
AUDIT INTERNE
Organiser l’audit interne ce n’est pas
seulement organiser le service d’audit interne,
mais c’est aussi organiser le travail et gérer les
compétences.
Le processus de création d’un service d’audit

interne au sein d’une organisation où il n’existe
pas encore, procède d’une démarche en dix
points qu’il faut respecter dans l’ordre pour
garantir la réussite du projet.
INTRODUCTION LOGICIEL E-AUDIT
AUDIT INTERNE
Cette question est systématiquement posée
en entretien pour les services d’audit en
création. Démarquez -vous !
Vous devez savoir au minimum les étapes et

savoir les définir. C’est l’objectif du présent
article.
02
PRESENTATION DU
LOGICIEL E-AUDIT

E-AUDIT permet de
réaliser facilement et
rapidement vos missions
d’audit avec un
algorithme
d’automatisation des
rapports
Dans le logiciel E-AUDIT
Nous avons intégré des
programmes de travail
sur la fraude.
1
PRENDRE
CONNAISSANCE DE
L’ENVIRONNEMENT
DE CONTROLE

L’ENVIRONNEMENT DE CONTROLE LOGICIEL E-AUDIT
AUDIT INTERNE
L'environnement de contrôle correspond à la
psychologie des opérationnels et des organes
de Direction envers l'activité et les corps de
contrôle (Contrôle interne, audit interne etc.)
En d'autres termes, l’environnement de

contrôle correspond à la sensibilité, la
compréhension, l’acceptation, l’appétence au
risque et la participation au contrôle interne
des opérationnels et de la Direction.
L’ENVIRONNEMENT DE CONTROLE LOGICIEL E-AUDIT
AUDIT INTERNE
Pour se faire vous devez :
• Effectuer des entretiens avec les opérationnels,
la direction, le comité d’audit ou le conseil
d’administration
• Comprendre la vision et les objectifs du
management relativement à la fonction
• Comprendre l’activité, les faits marquants, les
principales difficultés de l’activité
• Comprendre la perception et la compréhension
du contrôle interne des parties prenantes
• Recenser l’existant en matière de dispositif de
2
L’ELABORATION DE
LA CHARTE D’AUDIT

LA CHARTE D’AUDIT LOGICIEL E-AUDIT
AUDIT INTERNE
« La charte de l'audit interne est un document
officiel qui définit la mission, les pouvoirs et
les responsabilités de cette activité. La charte
doit (a) définir la position de l'audit interne
dans l'organisation ; (b) autoriser l'accès aux
documents, aux biens et aux personnes
nécessaires à la bonne réalisation des missions
; (c) définir le champ des activités d'audit
interne. »
AUDIT INTERNE
Ce document est considéré comme à ce point
important qu’il est exigé par la première des
normes professionnelles – cf. norme 1000 : «
La mission, les pouvoirs et les responsabilités
de l’audit interne doivent être formellement
Définis dans une charte… ». La norme précise

également que le responsable de l’audit
interne doit revoir périodiquement la charte et
la soumettre à l’approbation de la direction
générale et du conseil.
AUDIT INTERNE
L’interprétation de la norme énonce que la
charte doit :
• définir la position du service d’audit
interne dans l’organisation ;
• autoriser l’accès aux documents, aux
personnes et aux biens, nécessaires à la bonne
exécution des audits ;
• définir l’étendue des missions d’audit.
3
ÉTABLIR UNE
CARTOGRAPHIE DES
RISQUES DE
L’ORGANISATION

CARTOGRAPHIE DES RISQUES LOGICIEL E-AUDIT
AUDIT INTERNE
La cartographie des risques est un tableau
dans lequel sont recensés les risques
susceptibles d’impacter les activités selon les
processus. Ces risques sont classés selon leur
criticité. Un plan d’action doit ensuite être mis
en place pour éviter ou atténuer la survenance
de chaque risque.
CARTOGRAPHIE DES RISQUES LOGICIEL E-AUDIT
AUDIT INTERNE
Lorsqu’une cartographie des risques a été
établie, elle constitue l’outil de mesure dont va
s’emparer l’auditeur interne.
Lorsque l’audit interne ne dispose pas d’une

cartographie préétablie, il va devoir en
élaborer une, mais pour ses seuls besoins.
4
ÉLABORER UN PLAN
D’AUDIT INTERNE

PLAN D’AUDIT INTERNE LOGICIEL E-AUDIT
AUDIT INTERNE
Le plan d’audit est exigé par la norme 2010 : «
Le responsable de l’audit interne doit établir
une planification fondée sur les risques afin de
définir les priorités cohérentes avec les
objectifs de l’organisation. »
PLAN D’AUDIT INTERNE LOGICIEL E-AUDIT
AUDIT INTERNE
Le plan annuel d’audit doit être établi à partir
de la cartographie des risques. Il dresse La liste
des missions à effectuer et la période. A partir
de là il devient possible de calculer les effectifs
et budgets nécessaires pour réaliser le plan
annuel d’audit interne, donc d’assurer la
cohérence entre objectifs et moyens.
5
REDIGER LE MANUEL
DE PROCEDURES DE
L’AUDIT INTERNE

MANUEL DE PROCEDURES DE L’AUDIT INTERNE LOGICIEL E-AUDIT
AUDIT INTERNE
Le manuel technique d’audit présente
principalement la méthodologie,
l’organisation, les procédures, les supports et
l’organisation des dossiers de mission.
À la différence de la charte d’audit, le manuel

est à usage interne, tout comme la
documentation à disposition des auditeurs et
qui est à enrichir constamment à l’occasion de
chaque mission d’audit. Il est exigé par la
norme 2040.
MANUEL DE PROCEDURES DE L’AUDIT INTERNE LOGICIEL E-AUDIT
AUDIT INTERNE
Les méthodes de travail, organisation, analyses
de postes… doivent être formalisées dans un
document à usage interne. On conçoit bien
que l’on ne saurait recruter du personnel avant
d’avoir défini les catégories professionnelles, le
rattachement hiérarchique, les tâches à
accomplir et la méthode à utiliser pour les
réaliser.
MANUEL DE PROCEDURES DE L’AUDIT LOGICIEL E-AUDIT
AUDIT INTERNE
Comme la charte d’audit, le manuel d’audit est
un document d’entreprise et qui va refléter
l’organisation et les habitudes de travail du
service d’audit interne. Ce document, sorte de
bible du service, doit remplir trois objectifs :
Définir de façon précise le cadre de travail.
Aider à la formation de l’auditeur débutant.
Servir de référentiel.
Il constitue donc lui aussi un élément
important du contrôle interne de l’audit
interne.
6
DEFINIR LES
METHODES DE
RECRUTEMENT ET
LES BESOINS EN
FORMATION

RECRUTEMENT ET LES BESOINS EN FORMATION LOGICIEL E-AUDIT
AUDIT INTERNE
On retrouve ici les deux origines : interne et
externe des auditeurs, d’où deux techniques
de recrutement largement utilisées par les
entreprises.
L’image de l’audit interne dans l’entreprise est

également un facteur essentiel pour le
développement du recrutement interne. Si
l’audit interne est méconnu, ou pire encore,
s’il a une réputation de « police de l’entreprise
» ou de « lieu privilégié de rassemblement des
AUDIT INTERNE
L’application de la norme 1210 Stipule :

• que non seulement la formation des
auditeurs internes doit être d’un niveau
compatible avec les audits à effectuer ;
• mais également que le service doit –
collectivement – posséder les connais- sances,
aptitudes et compétences nécessaires.
AUDIT INTERNE
Un plan de formation doit être élaboré à ce
stade. Il prend en compte le Plan d’Audit et le
profil des postes à pouvoir. Le Plan de
formation sera affiné à l’arrivée des premiers
embauchés.
• Recours à la documentation existante :
ouvrages, mémoires d’étudiants, articles de
revue (audit) ;
• Séminaires spécialisés organisés sur le
thème recherché,
• Informations sollicitées auprès des
AUDIT INTERNE
Enfin Définir les moyens de cette formation :
profil exigé des candidats auditeurs,
séminaires recommandés, cycles de formation,
etc. dans certains grands groupes on va même
jusqu’à organiser les formations
professionnelles que chacun doit suivre.
7
ÉLABORER LES
NORMES RETENUES
POUR LE
FONCTIONNEMENT
DU SERVICE

NORMES RETENUES POUR LE FONCTIONNEMENT LOGICIEL E-AUDIT
AUDIT INTERNE
Sous la responsabilité du directeur de l’audit
interne qui va définir les normes de travail
s’imposant à la Communauté des auditeurs :
organisation des dossiers, structure des
rapports, fréquence des audits, méthodologie,
plan d’audit, etc. Cet ensemble normatif doit
être le même pour tous afin d’assurer une
qualité de travail de même nature et de même
niveau. On en trouve l’essentiel dans la charte
d’audit et dans le manuel d’audit :
NORMES RETENUES POUR LE FONCTIONNEMENT LOGICIEL E-AUDIT
AUDIT INTERNE
• normes de rédaction et de présentation

des rapports ;
• normes de suivi des recommandations ;
• normes de constitution et de
conservation des dossiers de mission ;
• normes de retenue qualité ;
• normes de reporting et de suivi du plan et
du budget ;
• normalisation des documents : feuilles
d’interview, FRAP, feuilles de travail etc.
8
ÉLABORER LES
PREVISIONS
BUDGETAIRES POUR
LES TROIS
PREMIERES ANNEES

ÉLABORER LES PREVISIONS BUDGETAIRES LOGICIEL E-AUDIT
AUDIT INTERNE
Il s’agit de définir les besoins en ressources
humaines, frais de mission, et outils
didactiques. L’Audit interne doit se doter d’un
budget à l’instar de tous les services
opérationnels.
9
REALISER LES
RECRUTEMENTS
NECESSAIRES

REALISER LES RECRUTEMENTS LOGICIEL E-AUDIT
AUDIT INTERNE
Le profil recherché est généralement de
niveau BAC +4/5 en audit et contrôle, de
préférence avec une expérience en cabinet.
Une bonne connaissance de l’entreprise ou du
secteur d’activité constitue un atout. Enfin de
bonnes aptitudes à communiquer et une
solide connaissance des techniques d’audit
10
COMMUNIQUER
SUR L’AUDIT
INTERNE

COMMUNIQUER SUR L’AUDIT LOGICIEL E-AUDIT
AUDIT INTERNE
C’est le responsable de l’Audit Interne qui est
responsable de la communication de l’Audit
Interne. Les outils qui peuvent être utilisés
sont les suivants dans le cadre de la
finalisation de la création :
• Note de création de l’audit interne : la
création de l’Audit Interne peut faire l’objet
d’une communication sous forme d’une note
d’information ou un « édito » de la Direction
dans le journal interne ;
AUDIT INTERNE
• Tour de l’entreprise : rencontrer les
principaux responsables et visiter les
établissements lors de vos « 100 premiers
jours » pour les connaître et comprendre les
problèmes et les spécificités de l’entreprise ;
• Journal de l’entreprise : la forme classique de
ce vecteur est le journal interne, la forme la
plus moderne le vidéo-clip sur l’intranet. La
forme interactive, ce sont les « journées
portes ouvertes » ;
AUDIT INTERNE
• La sensibilisation : expliquer l’Audit Interne
par le contrôle Interne, en prenant des
exemples dans les métiers des participants, et
en citant des missions effectuées et leurs
conclusions ;
• Diffuser la Charte de l’Audit : diffuser une
copie de la charte à l’ensemble de l’entité. La
charte explique les missions, sa mise en
œuvre, en ce qui concerne d’une part les
interactions (de l’Audit Interne) avec les
audités et audités potentiels, et d’autre part
11
BONUS
LOGICIEL E-AUDIT
AUDIT INTERNE
1
Bonus 1 : Vous pouvez télécharger
directement la présentation sur
LinkedIn.
BONUS
Pour recevoir directement les
prochaines publications,
inscrivez-vous dans la
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AUDIT INTERNE
2
Bonus 2 : pour recevoir un

exemple de charte d’audit interne
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et la présentation par mail, laissez
votre e-mail en commentaire de la
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En d'autres termes, l’environnement de

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Définis dans une charte… ». La norme précise

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