F I C H E DE POSTE

1. INTITULE DU POSTE : RESPONSABLE Moyens généraux

2. HIERARCHIE DU POSTE : Dag ou drh

3. MISSIONS ET PREROGATIVES :

a. Assure la coordination et le suivi des opérations d’exploitation courantes de

l’entreprise.
b. Etablit un budget prévisionnel des opérations à réaliser dans les moyens
généraux, qu’il le soumettra à la hiérarchie pour validation.
c. Propose à la hiérarchie un programme d’action d’Entretien et de
maintenance
d. Recherche des fournisseurs potentiels
e. Participe aux négociations avec les fournisseurs
f. Il veille au respect et à l’application des normes de sécurité.

4. TACHES A ACCOMPLIR :

 Il met en place des procédures de travail en relation avec les moyens

généraux et les propose à la hiérarchie pour validation.
 Met en place un planning d’intervention, pour les différentes actions relevant
des moyens généraux.
 Planifie l’affectation du personnel sous sa coupe, en fonction d’un
programme déjà préétabli,
 Lance et gère, les travaux diverses d’entretiens, de nettoyage, de réparation
et de réalisation, dans un cadre organisé, et en application des procédures
mise en œuvre pour cette effet.
 Contrôle et gère le Parc vhl léger, pour une utilisation rationnelle et à bon
escient.
 Il gère le carburant et le réseau téléphonique.
 Il analyse l’état de panne du Parc Vhl, avec des recommandations
 Il établit des rapports d’activité mensuelle et annuelle, sur son activité
 Il dresse les rapports de panne, avec les causes et effets, pour une bonne
gestion prévisionnelle du Prc vhl léger
 Il veille sur la validité des différentes polices d’assurance, Vignette, scanner
etc
 Rédige les cahiers de charges et lance les appels d’offre, en relation avec les
opérations courantes de l’entreprise (transport personnel, travaux entretien et
peinture des blocs administratif, etc
 Lance et gère les achats des équipements et fournitures de bureau, des
produits d’entretiens, il en assure la gestion des stocks pour ces produits.
 Il participe à l’élaboration des inventaires
 Il prépare le matériel destiné à la réforme.
5. EXIGENCES DU POSTE
a. DIPLOMES :
i. BAC +3.
ii. Expérience : 2 ans ET PLUS
b. COMPETENCES
i. Sens de l’organisation.
ii. Connaissance du Matériel et travaux diverses
iii. Maitrise de l’outil informatique

c. RESIDENCE : Maximum 10km, lieu du travail

d. Véhiculé
e. Bonne condition physique