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: DRH_2021_FP_DMG
Création : 01/02/2018
Mise à jour : 21/06/2021 FICHE DE POSTE
DIRECTEUR DES MOYENS GÉNÉRAUX
IDENTITE ET CADRE STATUTAIRE DE L’AGENT
NOM Prénom Temps de travail : Complet
Statut : Titulaire/Contractuel (art. 3-3 2°) Cycle hebdomadaire : 35 heures
Catégorie : A Date prévisionnelle de prise de poste : 01/08/2021
Filière : Administrative/Technique
Cadre d’emploi : Attaché territorial/Ingénieur territorial POSITIONNEMENT DU POSTE
Grade : / Direction Générale Adjointe Ressources
Famille de métier : Encadrement stratégique
DEFINITION METIER
Le Directeur participe à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques de l’EPCI. Il mobilise les
moyens humains et budgétaires associés permettant d’atteindre les objectifs assignés. Il propose et met en œuvre
des actions au sein des services, suit et analyse les résultats obtenus et rend compte de l’activité. Il anime les
équipes et supervise le fonctionnement des services. Il assure le pilotage managérial, administratif, financier et
juridique de la direction.
FINALITE DU POSTE
Le Directeur des Moyens Généraux dirige et anime l’ensemble des cellules des moyens généraux (entretien, parc
auto, gestion des stocks et suivi financier, accueil et coursier et logistique et sécurité) afin d’apporter les solutions
opérationnelles nécessaires au fonctionnement de l’EPCI, en développant auprès des équipes une culture commune
d’expertise et de service-client aux partenaires internes.
ACTIVITES PRINCIPALES
TRONC COMMUN « Management stratégique»
Piloter et animer la direction,
Superviser l’activité, les productions et procédures de la direction,
Optimiser la conduite des projets et des activités de la direction,
Développer une approche transversale avec les partenaires internes et externes,
Elaborer et mettre en œuvre des orientations stratégiques dans ses secteurs d'intervention,
Proposer des orientations et définir des indicateurs d’évaluation,
Produire les bilans d’activité de sa direction,
Garantir la diffusion des informations délivrées aux commissions, partenaires divers et élus référents,
Organiser et mettre en œuvre une politique publique et en évaluer les effets,
Gérer les moyens et ressources affectés (budgétaires, administratifs, ressources humaines, système
d'information) en adéquation avec la déclinaison des orientations stratégiques et les spécificités de certaines
missions (Régies, ENA, etc.) en lien avec sa hiérarchie,
Assurer la sécurisation juridique des interventions de la direction en collaboration avec les services
ressources (DRH, service juridique, direction financière, etc.),
Contrôler et améliorer la qualité des services rendus.
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Réf. : DRH_2021_FP_DMG
Création : 01/02/2018
Mise à jour : 21/06/2021 FICHE DE POSTE
DIRECTEUR DES MOYENS GÉNÉRAUX
ACTIVITES SPECIFIQUES
Activités transversales
Mettre en œuvre et effectuer le suivi d’un ou plusieurs processus organisationnels dans les domaines de la
logistique, de l’entretien des locaux de l’EPCI, du parc automobile, de l’accueil, de la sécurité et de la sureté
des locaux,
Contribuer à l’élaboration des prévisions budgétaires et suivre l’exécution budgétaire par action,
Organiser et planifier la répartition des moyens (tenue de plannings, de tableaux de bord, etc.),
Contrôler le respect des règles d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail,
Participer à l’animation, la coordination et la planification des opérations logistiques conduites et/ou mises en
œuvre par le service,
Assurer les relations avec les prestataires externes, superviser et contrôler la bonne exécution de
leurs interventions,
Contribuer à l’optimisation et à l’évaluation des activités du service,
Participer aux études et à la réalisation de dossiers techniques,
Contribuer à définir et renseigner les indicateurs d’activité et de performance et en assurer le suivi.
Entretien
Participer à la définition des orientations stratégiques en matière d’entretien des locaux,
Programmer et contrôler les interventions d’entretien sous-traitées ou réalisées par son équipe,
Contrôler les conditions de sécurité et de développement durable pour les interventions,
Élaborer les procédures et fiches de prescriptions techniques.
Parc Automobile
Superviser la flotte, estimer et optimiser les coûts de fonctionnement,
Garantir la fiabilité et la sécurisation du parc automobile,
Elaborer et faire appliquer le règlement intérieur du parc automobile,
Mettre en place et gérer le carnet de bord électronique.
Accueil et coursiers
Piloter l’organisation et la gestion de l’accueil des usagers et des collaborateurs,
S’assurer de la mise en œuvre d’un accueil de qualité conforme aux attentes de la charte Marianne.
Logistique et sécurité
Planifier et gérer les besoins budgétaires et techniques ainsi que les coûts afférents aux actions de
logistique,
Contribuer à l’élaboration et assurer la mise en œuvre des procédures de gestion des moyens logistiques,
Piloter la gestion et la mise à disposition des salles de réunion,
Centraliser les besoins en restauration, en assurer le service,
Piloter la réservation des billets d’avion liés aux ordres de mission,
Organiser et superviser des déménagements,
Gérer la sécurité de l'établissement et encadrer les équipes de sécurité et de surveillance.
Légende : I : Initiation P : Pratique M : Maîtrise E : Expertise
COMPETENCES SPECIFIQUES
Connaissances I P M E
Méthodes d’observation et de prospective X
Carnet de bord électronique X
Techniques des différents corps de métiers dans le domaine des moyens généraux X
et de la logistique
Réglementation des établissements recevant du public (ERP) X
Savoir-faire I P M E
Organiser son activité et savoir rendre compte de son activité X
Concevoir et mettre en œuvre des procédures et méthodes de travail X
Evaluer les besoins d’un site en matière de services et de fournitures X
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Création : 01/02/2018
Mise à jour : 21/06/2021 FICHE DE POSTE
DIRECTEUR DES MOYENS GÉNÉRAUX
Respecter et faire appliquer les consignes X
ACTIVITES SECONDAIRES
Titulaire de la régie de dépenses.
TECHNICITE
Régisseur titulaire de la régie d’avances relative aux menues dépenses du TCO.
CONDITIONS D’EXERCICE
Lieu d’affectation : Bureautique : Certification/Brevet/Permis : Conditions particulières :
Siège (Le Crayon). Poste de travail, Permis B. Gestion du temps arythmique : horaires
Logiciels métier, irréguliers, avec amplitude variable en
Téléphone mobile. fonction des obligations de service
public.
NB : Une fiche de poste n’a pas vocation à être exhaustive. Elle peut évoluer (révision, mise à jour) en fonction des nécessités de
service.
Notifiée, le
Signature de l’agent
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