MODE DE GESTION DE LA CAISSE : CAS DU GROUPE

MAGNONG

SOMMAIRE

DEDICACE

REMERCIEMENT

AVANT PROPOS

FICHE D’IDENTIFICATION

INTRODUCTION GENERALE

PREMIERE PARTIE : PRESENTATION DE LA SOCIETE GROUPE MZGNONG

SARL RT DU DREROULEMENT DU STAGE

CHAPITRE 1 : PRESENTATION DE LA SOCIETE

SECTION1 : HISTORIQUE ET RESSOURCES

1_ HISTORIQUE

2_ RESOURCES DE GROUPE MAGNONG

SECTION2 : ENVIRONNEMENT DE LA SOCIETE

1_ ENVIRONNEMENT INTERNE

2_ ENVIRONNEMENT EXTERNE

CHAPITRE2 : DEROULEMENT DU STAGE

SECTION1 : STRUCTURE DU SERVICE D’ACCUEIL ET ACTIVITE DU STAGE

1_ RPESENTATION DU SERVICE D’ACCUEIL

2_ ACTIVITE DU STAGE
SECTION2 : JUSTIFICATION DU THEME ET APPORT DU STAGE

1_ JUSTIFICATION

2_ APPORTS DU STAGE

DEUXIEME PARTIE : STRUCTURE DE TRAITEMENT DE LA CAISSE

CHAPITRE3 : PRESENTATION ET FONCTIONNEMENT DE CAISSE

SECTION1 : PRESENTATION DE LA CAISSE

SECTION2 : FONCTIONNEMENT ET TRAITEMENT DE LA CAISSE

1_ FONCTIONNEMENT

2_ TRAITEMENT

CHAPITRE4 : CRITIQUES ET SUGGESTIONS

I_ CRITIQUES POSITIVES

II_ CRITIQUES NEGATIVES

SECTION2 : SUGGESTIONS

CONCLUSION GENERALE

BIBIOGRAPHIE

ANNEXES
PREMIERE PARTIE : PRESENTATION DE LA SOCIETE GROUPE MAGNONG SARL

GM est une SARL située dans la zone portuaire de douala a 300m de

transimex . Elle a pour principale activité le transport des marchandises et
la vente des pièces détachées. Ce rapport constitué de deux grande
partie. Comme toutes sociétés, l’objectif premier est la recherche du profit.
CHAPITRE I : PRESENTATION DE LA SOCIETE

Une société est un groupement de personnes qui mettent en commun

leurs biens ou services dans le but de créer une activité génératrice de
revenu afin de se le partager. Chaque société a ses ressources, son
histoire et son environnement qui le constitue. Nous parlerons dans cette
partie de l’historique et des ressources de l’entreprise et en section 2 de
son environnement.
SECTION I : HISTORIQUE ET RESSOURCES

I. HISTORIQUE

Il est question pour nous ici, de parler de la création de l’entité

GROUPE MAGNONG et de son évolution et de ses activités.
1) CREATION ET EVOLUTION

GM SARL voit le jour le 22 décembre 2011, il est immatriculé au registre

du commerce sous le numéro MO11200039313K N° RC/DLA/2012/B/28
avec un capital de 1000000F CFA et comptant un effectif d’au moins 12
employés et est créée par plusieurs associés.

A son ouverture, elle comptait 3 camions semi-remorques a son

effectif. La direction générale est basée dans la zone portuaire de
douala a 300m de Transimex. A l’époque, se sont les démarcheurs qui
s’occupent de la négociation des marchés.

En début de l’année 2012, les partenaires de GM commencent à

lui proposer des cotations et les paiements se font par virement bancaire.
Dès lors, le chiffre d’affaire augmente ce qui a encouragé le DG à
prendre un crédit bancaire pour accroitre les investissements de
l’entreprise.

Au début d’année 2013, les ventes croissent énormément avec les

investissements faites. A la fin de cette année-là, la flotte des véhicules
passe de 30 en fin d’année 2012 à 36. EN 2014, les associés passent
aux grands investissements par l’augmentation des camions qui passe à
48 et l’achat d’autres engins routiers avec l’instauration de la vente de
pièces détachées. En2015, le secteur commercial et du transport
connaissent une forte évolution et la société passe donc à 60 véhicules
avec l’installation d’une cuve à gasoil, la finalisation de la construction de
ces locaux et la structuration avec un effectif de 150 employés.

Dès lors, GM SARL connait une évolution au cours des années qui
suivent sa création jusqu’à nos jours où il a un effectif d’au moins 300
employés, 120 camions (dont 100 tracteurs et remorques et 20 bens) , 3
magasins de pièces détachées de camions dont l’exposition vente se fait
dans 3 boutiques située à akwa, deido et mbouda et la construction d’un
garage dans la société

2) ACTIVITES ET PRODUITS DE LA SOCIETE

Le GM SARL a pour principale activité le commerce général, les

prestations de services, le transport et la logistique. Elle est classée dans
 le secteur tertiaire ainsi, en plus du transport qui est son activité phare,
elle également des variétés de produits tels que : les pièces détachées
des produits importées d’Asie, d’Europe, … Elle exerce aussi dans la
construction des plateaux les semi-remorques.

II_ LES DIFFERZNTS RESSOURCES DE GROUPE MAGNONG

1) RESSOURCES MATERIELLES

Pour son fonctionnement, le GM SARL dispose de :

_ un parc automobile pour le transport

_ un grand magasin pour le stockage de ses marchandises

_ des boutiques pour l’exposition de ses articles

_ de grands bureaux pour ses différents employés

2) RESSOURCES FINANCIERES ET HUMAINS

Le financement de la société GM SARL se fait toujours par emprunt aux

banques et Par financement propre. Elle dispose également de près de
250 employés permanent.
SECTION2 : LENVIRONNEMENT DE LA SOCIETE

Ici, nous vous présenterons l’environnement interne et externe du

GROUPE MAGNONG

I_ LENVIRONNEMENT INTERNE

Il s’agit ici de présenter l’organigramme et l’organisation fonctionnelle

au sein de l’entreprise GM. Comme toutes les structures, GM a le mérite
d’avoir adopté un organigramme sur lequel elle suit les activités de
l’entité afin de déterminer les caractéristiques du poste et les tâches
assignées à chaque titulaire d’un poste

1) LA STRUCTURE ORGANISATIONNELLE ET FONCTIONNELLE

a) STRUCTURE

Cette partie est principalement composée des différents éléments

constitutifs de la structure organisationnelle et du décryptage des
fonctions et services ainsi que leurs rôles :

_ Une direction générale qui est chargée de la vérification et la coordination de

toutes les opérations de la société ;

_ Un service de secrétariat : on y retrouve une secrétaire de direction chargée

de la réception des appels, l’accueil des visiteurs et l’organisation des
rendez-vous du DG ;

_ Un service comptable chargé de la facturation, du suivi des transactions de

l’entreprise, des déclarations mensuelles et du contrôle de la caisse ;

_ Un service de logistique chargé de la négociation des marchés et du

chargement des camions ;

_Un service de maintenance qui s’occupe du dépannage des véhicules

_ Un service d’entretien et de sécurité chargé du nettoyage et la protection des
locaux de la société

b) FONCTIONNEMENT

Les produits sont achetés à l’étranger par le DG, par la suite sont
dédouanés par le service logistique et transport enfin, ils sont transférés
au magasin par les magasiniers

Le magasin central s’occupe de l’approvisionnement des boutiques

Le service comptable s’assure de l’enregistrement de l’entrer en

magasin, de la facturation, s’occupe également du traitement des factures
des boutiques et des bon de sortie des pièces de la consommation interne.

2) LENVIRONNEMENT EXTERNE

Ici, nous verrons comment le GM entretient des relations avec ses

partenaires que sont les clients et fournisseurs et aussi d’autres
composantes qui contribuent à sa valeur ajoutée.

a) LES FOURNISSEURS

L’entité effectue des transactions avec plusieurs fournisseurs

Tels que :

Comme fournisseurs de pièces étrangères nous avons

_ BOSS

_ RENPAR

Dans le domaine du transport nous avons :

_ BOCOM

_GREEN OIL
 _REAL OIL

_NEPTURE

_…

Les fournisseurs locaux comme :

_ kami auto

_ fusion auto

Pour ces relations permettent à la société de s’approvisionner en

marchandises telles que les pièces de rechange et en carburant

Pour s’approvisionner de ces produits, le DG passe commande soit

par mail, soit par téléphone ou encore par il envoie de son Directeur
commercial

b) LES CLIENTS

GM traite avec les clients grossistes, les clients détaillants ainsi que les
clients transporteurs pour agrandir son commerce.

Comme clients, nous avons

_ BOLLORE

_MAERSK LOGISTIC

_ DHL

_FRACHT CMR

_ KAMI AUTO

c) LES BANQUES

GM fonctionne avec les banques comme :

_ CCA BANK

_ AFRILAND FIRST BANK

_ BICEC

_ ECOBANK

3) LES CONCURRENTS
GM est confronté à plusieurs concurrents notamment en matière de
transport et commerce

a) LES CONCURRENTS COMMERCIAUX

Nous avons :

_KAMI AUTO

_PACIFIC AUTO

_FUSION AUTO

b) LES CONCURRENTS DE TRANSPORT

_ BOLLERE

_KAMI AUTO

_ALTRANS

_TRANSIMEX
CHAPITRE2 : DEROULEMENT DU STAGE

Ce rapport est le résultat des enseignements tirés de la pratique

journalière des taches qui nous ont été confié, des entretiens avec nos
encadreurs et professeurs aussi des recherches faites. Le but étant de
donner un compte rendu de notre stage. Pour cela, cette partie portera
sur la présentation du service d’accueil d’une part et le déroulement des
activités effectuées pendant du stage d’autre part.
SECTION1 : PRESENTATION DU SERVICE D’ACCUEIL

Notre incorporation au GROUPE MAGNONG SARL à commencer

par le passage au service des ressources humaines avant notre
présentation aux différents bureaux.

I. PRESENTATION DU SERVICE D’ACCUEIL

 1. LE BUREAU DES RESSOURCES HUMAINES

Pour notre premier jour, nous avons été orientés aux ressources humaines
dans l’intention d’obtenir les disposition pratiques sur le déroulement
de notre stage.

2. LE BUREAU DU GERANT

Nous avons eu un entretien avec le directeur général sur les raisons de

notre présence dans la société, ses attentes quant à notre travail. Il
nous a par la suite confié au responsable des ressources humaines pour
qu’il nous oriente vers nos différents services.

3. BUREAU DU SERVICE COMPTABLE

Au service comptable, la responsable nous a remis un bloc note

afin de noter toutes nos remarques.
Dès lors, notre formation commença. Malgré le fait que nous
soyons nouveaux dans l’environnement, nous sommes directement entrés
dans la phase pratique de notre formation théorique qui nous ait
dispensé à ISETAG.

II. ACTIVITE DU STAGE

C’est l’organisation qui traduit sous forme chiffrée la vie de

l’entreprise. Il comprend :

1. UN BUREAU COMPTABLE
Dont les taches sont :
_ le contrôle fiscal : règlement des impôts trimestriels, impôt annuel (patente
de la boutique), fiche mensuelle de déclaration fiscale.
_ l’élaboration des rapports d’activité

2. UN BUREAU DE FACTURATION ET DE CAISSE

Comme sont nom l’indique, il assure :

_ la facturation aux clients et agents commerciaux ;

_ l’enregistrement des ventes journalières et dépenses ;

_ la gestion des caisses recettes et dépenses

SECTION2 : ACTIVITE DU STAGE

Notre séjour au GROUPE MAGNONG a été marqué par des

passages dans différents services que compte la société.

I. PREESENTATION DES DIFFERENTES TACHES

Ici, il est question de présenter les différentes taches que nous

avons effectuées dans l’entité tout au long de notre stage.