Fiche de Poste

COMPTABLE

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

Le comptable travaille en étroite collaboration avec le Comptable Régional et le Responsable Administratif

et Financier de la filiale.

MISSIONS ET OBJECTIFS

• Réaliser la mise en œuvre et le suivi des opérations financières et/ou comptables ainsi que la
production des documents financiers et comptables règlementaires
• Enregistrer chaque jour les dépenses, les recettes et les investissements de l’entreprise.
• Alimenter la « comptabilité analytique » pour analyser les dépenses administratives et la rentabilité
des projets
• Centraliser les données en rendant compte de la situation de l’entreprise.

PRINCIPALES RESPONSABILITE ET TACHES

Comptabilité générale et analytique

• Enregistrer les opérations comptables au jour le jour et en effectuer le suivi
• Contrôler la régularité et la sincérité des enregistrements et documents comptables, analyser les
comptes (bilan et résultat), s’assurer de la comptabilisation exhaustive des charges et produits sur la
période concernée et remonter au Responsable Comptable ses commentaires
• Procéder aux clôtures des comptes avant le 12 du mois suivant (J+12)
• Procéder à la déclaration mensuelle des taxes fiscales et sociales, faire valider et effectuer le paiement
• Faire le lien auprès de l’administration fiscale et des organismes sociaux
• Centraliser les pointages des effectifs sur sites et dans la société
• Communiquer les variables et coordonner le traitement des salaires avec le cabinet externe
• Tenir à jour le tableau de suivi des immobilisations et calculer les dotations aux amortissements sous
la supervision du Responsable Immobilisations régional
• Préparer et présenter les états comptables annuels et s’assurer de leur justification devant les tiers
concernées (administrations, banques, auditeurs, …)
• Conseiller les responsables de la structure en matière financière et comptable

Comptabilité clients - fournisseurs - gestion de la trésorerie

• Effectuer le suivi de la facturation et des encaissements
• Mettre en œuvre et effectuer le suivi des paiements avec toute la documentation nécessaire et
contrôler de façon rigoureuse les avances faites aux fournisseurs / salariés
• Enregistrer les flux de trésorerie entrants (rentrées d'argent) ou sortants (paiements)
• Analyser les documents financiers (feuilles de salaire, extraits de comptes, virements, factures, …) et
leur impact en temps réel sur la trésorerie
• Préparer les ordres de virements (papier ou sur la plateforme internet) pour validation
• Tenir à disposition un suivi de trésorerie selon les besoins de la société
• Préparer les prévisions de trésorerie
• Etablir et vérifier les états de trésorerie (rapprochements bancaires - jour/semaine…)
• Faire la liaison avec les établissements bancaires
 Fiche de Poste
COMPTABLE
Comptabilité Stock
• Effectuer le pointage des entrées de consommables sur le fichier stock (tenu par le magasinier) et
comparer avec les factures reçues
• S’assurer avec le magasinier que les transferts de consommables sur les sites sont bien enregistrés
sur les fichiers de destination. Identifier les erreurs d’enregistrement (inventaire négatif, différence
sur les quantités, les prix ainsi que le numéro de bon de transfert) et alerter les chefs de chantier
pour correction
• S’assurer de la fiabilité des données de stock (magasin, chantiers) avant de saisir les consommations
• Analyser l’évolution des données de stock entre deux périodes (semaine, mois)
• S’informer et comptabiliser les transferts inter-filiales de consommables

Activités associées :
• Définir (en lien avec la Direction Financière) et faire appliquer les procédures comptables
• Suivre et analyser l’évolution de la règlementation comptable et financière et constituer une
documentation de référence
• Gérer les échéanciers (Clients/Fournisseurs/Banques)
• Déceler des erreurs chiffrées ou de procédures
EXIGENCES DU POSTE

Diplômes :
• BTS comptabilité et gestion des organisations
• DUT gestion des entreprises et des administrations, option finances-comptabilité
• Licence ou Master en finance - comptabilité et gestion

Savoir :
• Maîtrise des techniques et des règles de la comptabilité (générale et analytique)
• Connaissance en droit
• Maîtrise du régime de la TVA, des impôts et des cotisations sociales
• Maîtrise des règles de conservation des pièces comptables

Savoir-faire :
• Assurer la gestion administrative et comptable
• Maitrise des outils bureautiques (Pack office, …) et des logiciels comptables (Sage, …)
• Suivre et diffuser les évolutions fiscales, sociales ou juridiques

Savoir-être :
• Organiser et prioriser son travail en fonction des enjeux, du contexte, du délai
• Savoir respecter les délais, être rigoureux et précis
• Savoir s’intégrer dans une chaine de décisions comptables
• Savoir faire face à des situations d’urgence

Cette description de travail n'est pas destinée à être exhaustive. L'employé peut être amené à
exécuter d'autres tâches connexes afin de répondre aux besoins l’entreprise.