Mathydy est à la recherche

d’un(e ) Assistant(e ) Comptable et administratif(ve)

lieux : Dakar/ Sénégal

Intitulé du poste : Assistant comptable et

administratif(v)e

Mission : Notre entreprise en pleine expansion est à la recherche d’un(e) assistant

comptable et administratif(ve) pour aider à la préparation de divers documents
financiers et administratifs. Le candidat idéal aura de l’expérience dans le
traitement de la paie, le rapprochement de comptes, les comptes fournisseurs, le
traitement des demandes de chèques et plus encore. En étroite collaboration avec
le directeur des finances, les candidats fourniront également une aide
administrative qui comprend la tenue à jour des systèmes de classement, la
production de rapports, la commande de fournitures, etc. Nous recherchons un
candidat qui a une grande attention aux détails, une solide compréhension des
principes comptables généralement reconnus et une expérience des tâches
générales de bureau. Travaillez dans un environnement au rythme effréné.

Compétences et qualifications requises :

Le métier d’assistant(e) Comptable et administratif(ve) exige des compétences à la
fois de secrétariat et de comptabilité

Activités principales :

Secrétariat

o Assurer l’accueil physique

o Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des
priorités en lien avec votre département.
o Enregistrer, trier et dispatcher le courrier en lien avec son département.
o Assurer les taches de secrétariat : frappe et mise en forme de documents
notamment.
o Enregistrer et répondre aux demandes des collaborateurs
 o Participer à l’organisation des déplacements de l’équipe et des évènements
de l’entreprise.

Comptabilité

o Gestion de la comptabilité des fournisseurs: saisie et contrôle des factures et

des notes de frais, gestion des règlements et relances, tenue des livres
d’achat et de vente.
o Tenir des registres financiers pour les entreprises clientes en analysant les
bilans et les comptes du grand livre général.
o Participation à l’élaboration du bilan comptable
o Établissement des fiches de paie du personnel, des déclarations fiscales et
sociales
o Déclaration des TVA, Impôts sur les sociétés
o Échanges et correspondances avec tous les organismes gouvernementaux
avec qui l’entreprise doit collaborer.
o Tenir des registres financiers pour les entreprises clientes en analysant les
bilans et les comptes du grand livre général.
o Concilier les états bancaires en comparant les transactions au grand livre
général.
o Aider aux opérations quotidiennes du département des finances, y compris
le classement, la production de rapports, l’examen du budget, etc.
o Traiter la paie avec précision et en temps opportun.
o Tenir à jour les documents et les dossiers comptables, en s’assurant que tous
les fichiers sont à jour.
o Préparer les dépôts bancaires.
o Alimenter les informations pour la gestion du personnel (saisie des congés,
absences,...) ;
o Suivi et comptabilisation des notes de frais.
o Assurer le processus d’enregistrement ou de déclaration de tous les
documents administratifs et comptables nécessaires au bon fonctionnement
de notre entreprise.

Savoir-faire - et savoir être :

o Goût pour les chiffres
o Rigueur, précision, autonomie
o Sens des responsabilités et de l'organisation
o Aisance relationnelle
o Très bonne connaissance des produits Mathydy
o Maîtrise des logiciels informatiques de traitement comptable et fiscal et
de bureautique dédiés et capacité d’analyse des chiffres
o Maîtrise des logiciels bureautiques : principalement Excel
 o Bonne connaissance des techniques de comptabilité générale et
d’archivage ( sage , sari )
o Rigueur et honnêteté
o Capacité à résister à la pression
o Maîtrise de l’anglais est un avantage
o une excellente maîtrise de la communication orale et écrite ;
o la capacité à garder son calme sous la pression ;
o Sens de l’organisation personnelle et collective
o Sens de l'écoute et Bon sens de communication
o Aisance relationnelle et Sens du leadership
o Organiser et prioriser son travail en fonction des enjeux, du contexte,
du délai
o Savoir respecter les délais, être rigoureux et précis
o Savoir prendre des décisions
o Savoir faire face à des situations d’urgence

Diplômes et exigences

o Licence 3 en comptabilité ou plus

o Expériences professionnelles d’au moins 2 ans en comptabilité
o Très bonne maitrise du logiciel sage de plus de 2 années
o Doit être en mesure de faire des déplacements pour mission en lien avec
poste.

Nous vous offrons :

o Un environnement de travail dynamique

o Une opportunité d’acquérir de nouvelles compétences
o Possibilités d’évolution
o Avantages sociaux intéressants

Comment postuler ?

Envoyez votre cv a recrutement@mathydy.com avec mention en objet :

Candidature assistant comptable

Date limite de dépôt : le 25 octobre 2022