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RESPONSABLE
ADMINISTRATIF ET FINANCIER
LIGUE POUR LA PROTECTION DES OISEAUX
Auvergne-Rhône-Alpes
69009 Lyon 9e • Télétravail hybride
Détails du poste
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Salaire
De 50 000 € à 55 000 € par an

Type de poste
CDI cadre

Horaires et roulements
Horaires 5exibles

Avantages
Extraits de la description complète du poste

Horaires pexibles
Horaires pexibles
RTT
Travail à domicile

RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Contexte : Membre du réseau national LPO, la LPO

Auvergne-Rhône-Alpes est une association
indépendante loi 1901. Forte de plus de 12 000
adhérents, de 130 salariés et de centaines de bénévoles,
elle représente l’une des plus grandes associations de
protection de la nature de la région. Elle agit pour la
connaissance de la biodiversité, la protection des
espèces et des milieux naturels, la sensibilisation à
l’environnement et la mobilisation des acteurs du
territoire.

Le (la) Responsable administratif et Mnancier est garant

de la bonne gestion administrative et Mnancière de
l’association. Il (elle) contrôle la bonne exécution de la
stratégie et des procédures déMnies avec la direction
générale et coordonne les services dont il (elle) a la
charge. Il (elle) produit et supervise les états Mnanciers
de l’association, l’application des normes comptables,
en relation avec les tiers. Veillant à la Mabilité des
données recueillies, il (elle) participe au développement
des outils décisionnels destinés au management.

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES :

Gestion budgétaire :

Participe à l’élaboration du budget et assure le

suivi et le contrôle de son exécution
Elabore les documents budgétaires (budget de
fonctionnement et budget d’investissement),
Etablit un budget de trésorerie, pour s’assurer de
la pérennité et la capacité Mnancière.

Gestion comptable et Hnancière :

Assure l’engagement et le suivi des

dépenses/recettes avec les responsables de
programmes,
Contrôle les bilans Mnanciers sur les actions,
Organise la validation des pièces justiMcatives et
les imputations comptable et analytique des
factures fournisseurs et des notes de frais des
salariés,
Supervise l’enregistrement des écritures
correspondantes sur le logiciel comptable selon
la procédure de comptabilité analytique Mxée par
la direction,
Enregistre les recettes des subventions et aides
accordées,
Valide les écritures de ventes et de règlements
liés à la facturation clients (émissions de numéros
de devis pour les prestations),
Passe les écritures d’inventaire de Mn d’exercice
et établit le bilan annuel ainsi que le compte de
résultat avec l’appui de l’expert-comptable,
Assure l’interface avec les partenaires externes
de l’association (commissaire aux comptes,
banques, organismes sociaux, assurances...),
Assure le suivi des déclarations Mscales,
Assure l’archivage, la sauvegarde et le
classement des documents budgétaires et
comptables.

Suivre et contrôler la trésorerie :

Assure avec son équipe le suivi et

l’enregistrement des opérations bancaires,
Gère les règlements clients et enregistre les
paiements relatifs aux subventions obtenues,
Réalise les rapprochements bancaires,
Prépare les paiements des salaires en lien avec la
responsable RH
Prépare les documents pour signature de mise en
paiement (paiement fournisseurs, prestataires,
bénévoles, salariés),
Valide les Mchiers de virements sur les sites
Internet des banques,
Suit régulièrement la situation de la trésorerie,
analyse les écarts constatés par rapport aux
prévisions,
Suit l’évolution du besoin en fonds de roulement
(notamment en fonction de l’avancement de
facturation et du recouvrement des créances),
DéMnit et suit la politique de crédit en
collaboration avec la direction et le conseil
d’administration,
Prépare les négociations des conditions
bancaires et des demandes de Mnancement.

Gestion administrative

Aide les équipes à établir les budgets des actions

et les bilans Mnanciers sur les actions,
Apporte un éclairage budgétaire lors de réunions
techniques,
Gère les relations avec les fournisseurs,
Suit le crédit client et les retards de paiement,
Participe à la veille juridique et informative RH &
droit associatif,
Met en œuvre les procédures de contrôle de
gestion,
Supervise le suivi et l'archivage des factures et
des pièces comptables et la production des
documents comptables,
Assure le suivi de la production des documents
comptables en lien avec le trésorier.

Gestion du personnel

Encadre et coordonne le pôle

comptabilité/Mnances
Paramètre les logiciels de comptabilité,
Valide les paies et les versements des charges,

Droit des aLaires, Hscalité

Contrôle les engagements juridiques de

l'entreprise (assurances, sous-traitance, …) en
centralisant et donnant à la validation de la
direction l'ensemble des contrats établis,
Veille au respect de la législation, assurer une
veille juridique, conventionnelle,
Etablit la liasse Mscale annuelle au titre de l’impôt
sur les sociétés (sectorisation Mscale) avec l’appui
de l’expert-comptable,
E]ectue les formalités de dépôt des comptes,
Supervise le règlement des contentieux.

Peut être amené à :

Coordonner et superviser le travail d’autres

salariés dans le cadre d’arrêtés comptables
périodiques,
Préparer les éléments pour l’analyse de contrôle
de gestion (indicateurs d’analyse, données),
nécessaires au suivi des activités et au reporting
à la direction.
Mettre en place des outils de gestion visant à
réduire les coûts des services généraux.
Conduire des processus de migrations
comptables (interfaces avec les autres SI),
Participer à l’organisation des conseils
d'administration, des assemblées générales dans
le respect des obligations légales.

COMPETENCES REQUISES :

Connaissances :

Fonctionnement du domaine associatif

Règles comptables générales (nomenclature,
imputation, saisie)
Instances, processus et circuits décisionnels
d’attribution budgétaire (Europe, Etat,
collectivités territoriales et locales)
Principes et procédures d'élaboration et
d'exécution budgétaire
Fiscalité et opérations comptables spéciMques
aux associations
Droit (Mnances publiques, marchés publics)
Législation et droit du travail (paie)
Techniques de paie
Comptabilité analytique
Outils bureautiques
Outils de gestion
Ingénierie Mnancière
Contexte législatif et réglementaire des
politiques de protection de la nature
Techniques de management décisionnel (au
niveau stratégie, humain, communication,
organisation)
Outils de planiMcation et d’évaluation
Management

Savoir-faire :

Intérêt pour la protection de la nature et pour le

monde associatif
Elaborer un budget prévisionnel
Hiérarchisation des échéances
Mise en place et contrôle de procédures
Outils, logiciels de gestion comptable
Aisance rédactionnelle et relationnelle
Maîtrise des outils bureautiques
Maitrise des normes comptables françaises.
Connaissance de la règlementation : LSF, SEPA,
Connaissance de la Mscalité française
Connaissances en Mnance, comptabilité, droit
(social, des a]aires), Mscalité, audit, contrôle de
gestion
Management transversal et hiérarchique des
équipes.

Savoir-être :

Pragmatisme.
Capacité à dialoguer et négocier avec tous les
services et avec les fournisseurs
Grandes capacités d'organisation, d’adaptation
et de réactivité
Capacité à anticiper les conséquences
économiques et Mnancières des activités
quotidiennes
Disponibilité, grande capacité de travail : savoir
résoudre les problèmes quotidiens, suivre
l'évolution des dossiers en cours, gérer les
dossiers conjoncturels
Organisation, rigueur.
Esprit critique et de synthèse : restitution des
données brutes, Mnancières ou qualitatives, pour
aider à la prise de décision des dirigeants
Résistance au stress : respect des délais imposés
par l’administration Mscale et la direction,
capacité à récupérer des données en temps
voulu
Capacité à être polyvalent

CONDITIONS :

Contrat à durée indéterminée à temps plein, «

cadre autonome »
Poste basé à Lyon (9ème) avec possibilité de
télétravail partiel
Déplacements ponctuels dans l’ensemble de la
Région Auvergne-Rhône-Alpes
Titres restaurants à 10 euros pris en charges à
60%
Mutuelle employeur prise en charge à 50%
Forfait mobilité durable (trottinette, vélo…) à 800
euros par an
50% du transport en commun et complément du
forfait mobilité durable dans la limite de 800
euros par an
Rémunération : Entre 50 et 55k€ brut annuel.
Clôture des candidatures : 15 novembre 2023,
prise de poste au plut tôt.
Modalité de candidature : CV et LM à l’attention
du directeur par mail à :
sebastien.teyssier@lpo.fravec, en objet, la
référence « RAF – Nom prénom »

Type d'emploi : CDI

Statut : Cadre

Salaire : 50 000,00€ à 55 000,00€ par an

Avantages :

Horaires pexibles
RTT

Programmation :

Horaires pexibles

Lieu du poste : En présentiel

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