Basé au bureau de San Pedro : rapportant au Directeur Projet et au Directeur Administratif et
Financier Il /Elle devra assurer du contrôle et de la gestion administratives et financières du projet. Il/ Elle aura aussi en charge le suivi de l'information financière, le contrôle interne, la facilitation des audits internes et externes et l’élaboration des budgets annuels et des rapports financiers pour le projet.
Résumé des Tâches :
Il/Elle sera chargé(e) de: o Superviser la saisie correcte de toutes les transactions financières dans le Quickbook / comptable o S’assurer du respect des procédures du bailleur et de la mise en œuvre des procédures financières de SEV_CI o Superviser et coordonner les activités des comptables o Effectuer le contrôle actuel de comptes et les rapprochements bancaires et de caisses mensuels o Contrôler les comptes bancaires en monnaie locale (XOF) et communiquer les soldes sur une base régulière o S'assurer que les relevés comptes mensuels sont consolidés et respectent la date limite o Veiller à ce que les prestataires reçoivent leur paiement dans le délai imparti. o Assurer le respect des procédures financières et approbation préalable des bons de commande pour tout achat o Veuillez au système de contrôle interne pour toutes les transactions financières du bureau o Assurer la responsabilité et le contrôle de la liquidité, des chéquiers et autres documents similaires. o Contribuer au renforcement des capacités du personnel de SEV-CI et des compétences des partenaires dans le secteur de la finance, de la comptabilité et de l’administration. o Assurer le suivi budgétaire o Participer aux travaux en cas d’audit.
Qualifications requises :
o Master en Finance et en Comptabilité de gestion, Master en Administration des Affaires ou
autres diplômes similaires o Expérience minimum de 5 dans un poste similaire dans une ONG en matière de gestion comptable ; financière et de contrôle interne o Minimum 3 ans d’expérience dans la gestion de fonds américain et de sous partenaires o Minimum 3 ans d’expérience dans la formation, la supervision et mentorat d’autres staffs. o Connaissance des logiciels de comptabilité dont QuickBooks o Capacité à travailler de sa propre initiative et à respecter les délais o Capacité à analyser les situations et être ouvert à l'innovation o Parler couramment le français et avoir la maîtrise de l'anglais (niveau : intermédiaire) o Capacité à établir les priorités et à accomplir les tâches o Capacité à respecter strictement les règlements professionnels de confidentialité sur le VIH / SIDA o Capacité à travailler dans un environnement multiculturel.