Titre Auditeur/trice Interne Junior

Département Gestion des Risques et Contrôle Interne

Rapporte à Conseiller en Gestion des Risques et Contrôle Interne (CGRCI)

Lieu Bohicon Voyage requis à l’intérieur du pays et selon les

exigences du poste
Date / Disponibilité Poste à pourvoir début Grade C2
Janvier 2022
Type de contrat CDD

Plan International Benin est une filiale de Plan International Inc qui est une organisation mondiale
humanitaire active dans 75 pays pour faire progresser les droits de l’enfant et l’égalité des filles. Au
cours des 5 prochaines années, l’ambition de l’organisation est de transformer la vie de 100 millions de
filles. La stratégie globale de travail de Plan International Inc, Benin est orientée vers des efforts
permettant à tous les enfants et en particulier toutes les filles d'apprendre, de diriger, de décider et de
s'épanouir. Plan international intervient au Benin depuis 1994 et mene à travers quatre (04) zones
géographiques (Bureau National, Bureau de Bohicon, Bureau de Adjohoun et Bureau de Natitingou)
divers programmes et interventions sur tout le territoire national.

Le portefeuille de Plan International Benin est composé de projets sur financement des bailleurs de
fonds et sur fonds de parrainage. Les programmes sont aussi bien en zone rurale qu’en zone urbaine
et certains projets ont des activités qui adressent les situations d’urgences.

Plan International Benin dispose d’un département nommé d’audit interne sous l’appellation « Gestion
des risques et Contrôle Interne ». Afin de maintenir l’efficacité dans le management des risques et le
contrôle interne, le management de Plan International Benin recrute un auditeur/auditrice interne

La fonction de contrôle interne fait partie de la deuxième ligne de défense et soutient la mise en œuvre
d'une gestion des risques efficace en surveillant le fonctionnement des contrôles internes du pays afin
de s'assurer qu'ils sont conformes aux politiques, procédures et directives de l'organisation. En outre,
sous la supervision du Conseiller en Gestion des Risques et Contrôle Interne, le / la titulaire est
responsable de :
• Examiner le processus de gestion des risques et aider dans l’évaluation des risques ;
• Donner des conseils d’analyse et d’information aux parties prenantes du business de
l’organisation ;
• Assurer la sécurité des actifs de l’organisation ;
• Donner une assurance objective au management sur le niveau de maitrise des opérations ;
• Assurer plus de transparence dans les processus et aider à l’amélioration des contrôles internes ;
• Rapporter les constats des audits interne et aider à la coordination des audits externe ;
• Assurer le suivi de la mise en œuvre des actions des audits interne et externe ;
• Vérifier le niveau de conformité de l’organisation aux lois et statuts pertinents.
• Le/la titulaire rapporte au Conseiller en Gestion des Risques et Contrôle Interne ;
• Le/la titulaire assiste les Program Influencing & Implémentation Area Manager dans l’atteinte des
objectifs des sites ;
• Agit en tant que point focal pour les mises à jour régulières du registre des risques des PIIA et
vient en appui aux partenaires dans la mise en œuvre de la politique de gestion des risques de
Plan International
• Agit en tant que point focal pour le suivi des Audits Action List des audits interne et les mises à
jour régulières ;
• Responsabilité budgétaire limitée à des domaines spécifiques ;
• Au besoin, signaler à la hiérarchie, le plutôt possible, les cas nécessitant des investigations et les
cas éventuels de fraudes afin qu’il décide des actions appropriées et en fasse rapport selon les
procédures en vigueur ;
• Fait régulièrement des contrôles afin de s’assurer du respect de la ségrégation de tâches et de la
délégation d’autorités en vigueur ;
• Aide à la conception de modules de renforcement de capacités des audites dans les domaines ou
des gaps significatifs sont relevés ;
• Assiste dans les limites de ses attributions, les managers dans le traitement des dossiers ;
• Assure, sous le contrôle du Conseiller en gestion des Risques et Contrôle Interne, que les
procédures internes et les systèmes de contrôle interne en place fonctionnent et de façon
spécifique à travers les missions d’audit, que (i) Les droits et les actifs de l’organisation (financiers,
matériels, humain, intellectuels) sont protégés physiquement et juridiquement ; (ii) Les systèmes
d’information de gestion en place sont fonctionnels et fiables ; (iii) Les politiques, procédures et
instructions de la hiérarchie sont adaptées et suivies au mieux et (iv) Les moyens et ressources de
l’organisation sont utilisés à bon escient évitant tout abus et gaspillage.

Internal Control

• Assiste le Conseiller en Gestion des risques et Contrôle interne dans le développement du Plan
annuel d’audit interne et les actualisations nécessaires ;
• Exécute les missions d’audit interne prévues au plan annuel d’audit et contribue, au besoin, à la
formation et à la sensibilisation des partenaires sur les systèmes de contrôles internes et de
transparence de l’organisation ;
• Facilite la mise en application des recommandations des audits interne et externe par la mise en
place et le suivi d’une liste des actions d’audit ;
• Effectue ou participe à des vérifications, examens ou enquêtes sensibles commis par le
management ;
• Prépare et soumet les rapports provisoires des audits interne ou vérifications faits au Conseiller en
Gestion des Risques et Contrôle Interne ;
• Participe à la conception de tous les outils nécessaires aux travaux de contrôle interne (documents
de travail, format et protocoles de rapport, etc.) ;
• Participe aux réunions de CODIR, du staff, et autres afin de contribuer à la formulation des
propositions d’amélioration durables dans la gestion d’éventuelles difficultés rencontrées ;
• Assiste les PIIA dans la programmation budgétaire annuelle ;
• Facilite les exercices d’auto-évaluation nécessaires sur l’efficacité des contrôles internes ;
• Conseille et soutient les PIIAMs dans le renforcement des contrôles internes, des systèmes et des
processus en rapportant au CGRCI ;
• Facilite le partage d'apprentissage, basé sur les meilleures pratiques au sein de l'organisation ainsi
que sur les meilleures pratiques des ONG de développement ;
• Participe activement à tous les réseaux de contrôle / audit internes régionaux ainsi qu'aux réseaux
externes pertinents concernant les contrôles internes et la gestion des risques ;
• Contribue à l’orientation des nouveaux staffs sur la politique de gestion des risques, le cadre de
contrôle et le rôle du contrôleur interne, la politique anti-fraude, anti pots-de-vin, et anti-corruption ;
• Assiste le CGRCI dans le suivi périodique des risques pays.
Partner Risk Management

• Vérifie si tous les partenaires potentiels ont fait l’objet des diligences obligatoires avant toute forme
de collaboration, y compris l’évaluation de la capacité financière et le filtrage antiterroriste ;
• Fait le suivi des Audits Action Lits pour remédier aux faiblesses identifiées chez les partenaires ;
• Participe, ou effectue sous la supervison du CGRCI, des audits de conformité des partenaires pour
assurer le respect des procédures et exigences des bailleurs de Plan International et des lois du
Benin.

External Audits and Reviews

• Assiste le CGRCI dans la coordination des audits externes, en facilitant la fourniture en temps voulu
des documents et informations requis par les auditeurs / examinateurs externes ;
• Surveille les actions entreprises par la direction en réponse aux audits et revues externes, en
s'assurant que toutes ces actions sont mises en œuvre et rapportées comme convenu et en temps
voulu.

Risk Management
• Assiste le CGRCI pour les mises à jour régulières des risques stratégiques et organisationnels ;
• Assiste les PIIAs dans l’élaboration de la cartographie des risques et le suivi des risques des PIIAs
et des projets ;
• Suit les progrès des actions convenues pour atténuer les risques.

Child & Youth Safeguarding, and Gender Equality & Inclusion Policy Implementation

• Veille à ce que les politiques mondiales en matière de protection des enfants et des jeunes,
d'égalité des sexes et d'inclusion soient surveillées et appliquées de manière efficace, et que les
problèmes signalés soient gérés et gérés conformément aux procédures appropriées.

Interne
• Conseiller en Gestion des Risques et Contrôle Interne en ligne hiérarchique directe ;
• Program Influencing & Implementation Area Manager;
• Tout le personnel de Plan International Benin, y compris les gestionnaires / superviseurs ;
• Contrôleurs internes et équipe Global Assurance dans la région WACA en cas de besoin.

Externe
• ONG partenaires locales dans le domaine de la gestion des risques des partenaires ;
• Réseaux professionnels d’audit interne et de gestion des risques.

• Être titulaire d’un diplôme de licence dans les domaines d’Audit et contrôle ou de la gestion (option
Finance et Comptabilité) ;
• Expériences : Au moins 3 ans d’expériences professionnelles dans la fonction d’audit interne et/ou
externe, et maîtrise des techniques d’audit et des normes internationales d’audit interne et externe

Essentials Competencies

• Bonnes capacités d'analyse ;

• Bonnes qualités relationnelles (ouverture d'esprit, diplomatie…) ;
• Capacité à rester calme et positif sous la pression et dans des situations difficiles ;
• Aptitude à négocier, à convaincre et à influencer ;
• Bon auditeur avec de fortes compétences en conseil ;
• Excellente écriture et expression orale ;
• Familiarité avec Microsoft Word, Excel et Powerpoint ;
• Organiser, méthodique et méticuleux.

Qualifications et Expériences

• Qualification professionnelle en en audit / Gestion comptable et financière ;

• Expérience pratique et connaissance du travail dans le secteur du développement ;
• Connaissance des exigences des donateurs du secteur de la gestion et du développement de
projets ;
• Connaissance de l'environnement juridique et réglementaire du Benin ;
• Compréhension des concepts de gestion des risques ;
• Compétences en animation et en coaching.

Ce poste est basé au PIIA Bohicon qui est actuellement un environnement opérationnel normal.
Toutefois, le/la titulaire du poste doit être disposé à voyager au moins 80% dans le pays et couvrir
toutes les zones d’intervention de Plan International Benin.

Low level: Low frequency of interaction with children.

Nous œuvrons pour un impact durable

• J’ai le courage de remettre en question nos méthodes de travail et de collaboration pour être sûr
que nous atteignons tous ensemble les meilleurs résultats
• Je prends l’initiative de trouver des moyens nouveaux et plus efficaces de faire mon travail
• Je concentre mes efforts là où ils peuvent contribuer le mieux à la finalité de Plan International et
à ses objectifs stratégiques
• Je suis flexible et j’adapte mes façons de travailler au besoin
• Je recherche et utilise l’information sur l’efficience et l’efficacité de mon travail pour améliorer ma
contribution
• Je persévère et encourage les autres à maintenir une attitude positive face aux difficultés et à
l’adversité

Nous sommes ouverts et redevables

• Je suis redevable ainsi que les autres (au sein et en dehors de l’organisation) de nos engagements
et de l’impact de nos actions.
• Je suis ouvert, honnête et transparent à propos de mon travail
• Je ne crains pas d’admettre mes erreurs ; j’essaye de les rectifier et de mieux faire la prochaine
fois
• Je partage volontiers l’information pour soutenir des prises de décisions efficaces dans mon équipe
et au-delà
• Je prends position et je dénonce tout acte répréhensible
• Je suis honnête dans la manière dont j’utilise les ressources et je ne les gaspille pas.

Nous travaillons bien ensemble

• J’offre des informations, de l’expérience et un soutien aux collègues de Plan International et à

d’autres pour nous aider à atteindre nos buts communs
• Je respecte les codes de conduite convenus dans mon travail avec mon équipe et avec les autres
• Je développe des améliorations et des solutions en collaborant activement avec des collègues et
d’autres personnes
• J’aide mon équipe et les autres à faire face aux défis et à célébrer les succès
• Je demande de l’aide lorsque j’en ai besoin, recueille et intègre les avis des autres afin d’apprendre
et de m’améliorer
• J’apprécie les contributions des collègues de Plan International

Nous sommes inclusifs et renforçons les plus vulnérables

• J’aide à créer un environnement dans lequel les enfants, les jeunes, les communautés, les
partenaires et les collègues sont soutenus et se sentent en sécurité
• Je respecte et accorde une attention particulière aux droits et aux besoins de chacun
• J’écoute les autres avec humilité et je valorise leurs opinions, croyances et perspectives, remettant
en question mes propres positions
• Je conteste et combat les formes directes et indirectes de discrimination, d’’inégalité entre les
sexes, d’intimidations et de harcèlement
• J’incite les personnes avec lesquelles je travaille à influencer les décisions et à se développer
• Autant que possible, je fais participer les enfants et les jeunes aux décisions qui les concernent

PROCÉDURES DE DEPOT DE CANDIDATURES

La date limite du dépôt des dossiers fixée au vendredi 24 décembre 2021. Toute personne désireuse
de participer à ce processus doit envoyer via les liens ci-dessous :

Pour le personnel interne :

https://performancemanager5.successfactors.eu/sf/jobreq?jobId=42209&company=PlanInt

https://performancemanager5.successfactors.eu/sf/jobreqpvt?jobId=42209&company=PlanInt&st=
D8C838EFA2AEE3CDC42B81BA2349B04DFFF32CFD

Pour les candidats externes :

https://jobs.plan-international.org/job-invite/42209/

https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=42209&company=PlanInt&st=D8
C838EFA2AEE3CDC42B81BA2349B04DFFF32CFD

1- Une lettre de motivation adressée au Représentant Résident de Plan International Bénin;

2- Un curriculum vitae détaillé;
3- Copie des diplômes et attestations.

NB : Nous n’acceptons pas les dossiers physiques. Vos candidatures doivent nécessairement être
envoyés en ligne.