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TD N° 1
Question n°1
Le système de contrôle interne essaie d’atteindre des objectifs qui sont à la fois importants et
complémentaires.
Question n°2
Quelles sont les contraintes de la mise en place d’un système de contrôle interne efficace ?
Question n°3
D’après la loi sur la sécurité financière en Tunisie, la gouvernance d’entreprise permet le
renforcement de la sécurité des relations financières.
Question n°4
La mise en place d’un bon système de contrôle interne au sein de l’entreprise est nécessaire à
la fois pour les dirigeants et les auditeurs.
Expliquer pourquoi.
Question n°5
Expliquer comment la formalisation des tâches, des pouvoirs et des responsabilités permet-
elle de limiter les manipulations frauduleuses au sein de l’entreprise ?
TD N° 2
Question n°1
La formalisation des tâches, pouvoirs et responsabilités s’établit généralement par
l’élaboration d’un organigramme, d’un tableau de séparation des tâches et d’un manuel de
procédures.
Décrire ces différents documents.
Question n°2
Selon le principe de séparation des fonctions, il est nécessaire de séparer les quatre fonctions
fondamentales suivantes : fonction opérationnelle, fonction de détention ou de conservation,
fonction d’enregistrement et fonction de contrôle.
1. Expliquer ces différentes fonctions.
2. Affecter les fonctions suivantes en tâches opérationnelles, de conservation,
d’enregistrement et de contrôle.
TD N° 3
Question I
La conformité aux lois et aux réglementations a une incidence directe sur les autres objectifs
recherchés par la mise en place d’un système de contrôle interne.
Expliquez en appuyant votre réponse par deux exemples.
Question II
Choisissez parmi la liste présentée en annexe 1, la ou les fonctions non cumulables avec
respectivement :
- la fonction Magasin
- la fonction Facturation
- la fonction Autorisation de crédit
en précisant les risques éventuels en cas de cumul.
Question III
A l’occasion de l’audit de l’exercice 2009, vous disposez de la description du circuit « Achats
et dettes d’exploitation » de la société « Y » spécialisée dans la commercialisation des
parfums. On vous demande dans le cadre de cette mission de dégager les faiblesses des
procédures du système de contrôle interne de la société « Y » et de préciser pour chacun des
cas les risques et les recommandations.
Expression des besoins
Depuis sa création, il y a 5 ans, le service des ventes a fixé un stock minimum pour chaque
type de parfums. Lorsqu’un produit atteint ce stock minimum, le magasinier établit une
demande d’achat (DA) qu’il adresse au service approvisionnement.
TD N° 4
Question I
« La méthode d’appréciation du contrôle interne par l’analyse des documents existants
favorise une économie de temps tant pour l’auditeur que pour l’entreprise. Toutefois, cette
méthode ne peut pas être utilisée dans les entreprises ne disposant pas d’une documentation
diversifiée, c’est pourquoi l’auditeur recourt à d’autres méthodes plus performantes »
1. Préciser les différents types de documents existants dans l’entreprise qui permettent
l’appréciation du contrôle interne de l’entreprise en expliquant comment leur
utilisation favorise-t-elle une économie de temps tant pour l’auditeur que pour
l’entreprise.
2. Quelles sont les autres méthodes que l’auditeur pourrait utiliser pour l’appréciation du
contrôle interne ?
Question II
Dans le cadre de votre stage de formation au sein d’un cabinet d’audit, vous avez retrouvé
dans le dossier de la société « X » les instructions d’inventaire physique suivantes :
Société X
Tunis, le 26 décembre 2006
Note d’inventaire
Destinée au chef du service Achats et à tous les magasiniers
L’inventaire des stocks de fin d’exercice sera réalisé selon les conditions suivantes :
- responsable de l’inventaire : le chef du service Achats.
- période : du 28 au 31 décembre 2006.
- les magasins seront fermés pendant cette période sauf urgence.
- les équipes d’inventaire sont désignées par le chef du service Achats.
- les magasiniers qui ne doivent pas procéder au comptage doivent remettre leurs fiches
de stock au responsable de l’inventaire au plus tard le 27 décembre 2006.
Vous êtes tous priés de respecter ces instructions.
Le directeur de l’audit interne
Signature
TD N° 5
Questions de cours :
1. Les cinq éléments constitutifs du contrôle interne sont interdépendants. Expliquez cette
affirmation par des exemples concrets.
2. Le PDG d’une grande Société a estimé que certaines procédures de contrôle interne ne
doivent pas être appliquées par la Direction Générale vue que cette dernière est le garant du
respect de ces procédures et par conséquent elle ne peut être à la fois juge et partie.
Commentez cette décision.
Cas pratique :
La société MAZAR est une société spécialisée dans la vente des produits alimentaires. M.
Raouf, l’auditeur interne, a complètement repensé les procédures d’achats-fournisseurs,
depuis deux ans, en introduisant un service Intranet au sein de l’entreprise. Le PDG, M.
Malek a constaté que certes son initiative a permis une réduction considérable des coûts et du
temps mais que la situation financière de la société ne s’est pas améliorée et que la société
souffre toujours des problèmes liés aux retards au niveau des délais de livraison et à la perte
de quelques clients. Vous êtes engagés en tant qu’auditeur interne stagiaire et M. Raouf fait
appel à vous afin de l’aider à faire face à ces nouveaux problèmes surtout que M. Malek
pourrait remettre en cause son initiative liée à l’introduction à l’Intranet. Vous avez collecté
les informations suivantes concernant le circuit achats-fournisseurs (annexe 1)
Approvisionnement
Lorsqu’un article atteint la quantité minimale, M. Amine, le magasinier envoie un courrier
électronique sous forme d’une demande d’achat (DA) au service Achats, conjointement à l’adresse de
M. Zehi, responsable des Achats et à M. Mourad, chef du service Achats, sans préciser la quantité à
commander. Il sauvegarde une copie de son message DA dans sa boite professionnelle.
Commandes
M. Zehi, pas très adepte avec l’Intranet, consulte sa messagerie une fois par semaine le samedi avant
de partir en week-end. De retour le lundi, sur la base des messages DA reçus de la part du magasinier,
il procède à une étude du marché et à la consultation des fournisseurs et détermine la quantité à
commander et le fournisseur concerné. Il établit un bon de commande en 2 exemplaires (dont un qui
va servir d’accusé de réception) qu’il envoie au fournisseur. Il envoie ensuite un message de
confirmation de commande (CC) à M. Mourad, à M. Amine et à M. Hacib, le comptable de la société.
Lorsque l’accusé de réception est retourné par le fournisseur, M. Zehi vérifie qu’il n’a pas été modifié
et le conserve, par ordre chronologique, pour le suivi des commandes.
Réception
Lors de la réception, M. Amine vérifie que le bon de livraison du fournisseur est correctement établi
en le compare au message de CC qu’il a déjà reçu de la part de M. Zehi. Lorsqu’il constate qu’il n’y a
pas de message de CC, il appelle M. Mourad pour vérifier la commande. En cas de conformité, il
établit un bon de réception en deux exemplaires, le premier signé est fourni au fournisseur et le
deuxième est conservé par M. Amine. Il transmet ensuite un message de confirmation de la réception
(CR) à M. Mourad, à M. Zehi et à M. Hacib qui procède sur la base de ce message à la mise à jour de
ses fiches de stocks.
Enregistrement et règlement
Les factures d’achats parviennent directement à M. Hacib. Ce dernier les compare aux messages de
CC et de CR correspondant et procède à leur enregistrement. Il envoie un message de factures à payer
(FAP) au trésorier, M. Amir. Ce dernier prépare les chèques pour le montant global des factures
correspondants à chaque fournisseur et les transmet à M. Malek, le PDG, pour signature. Une fois
signés et envoyés aux fournisseurs, M. Amir envoie un message de payement de factures (PF) à M.
Hacib afin qu’il procède à l’enregistrement du règlement et au classement des factures.
Procédures d’inventaire
Ayant confiance au magasinier, M. Hacib procède à la fin de chaque année à la rectification de ses
comptes de stocks suite au rapport transmis par M. Amine sur l’état et les quantités de chaque article.
TD N° 6
Question de cours :
« Le facteur humain est un atout pour le contrôle interne mais il pourrait en devenir le maillon
faible ».
Expliquez en justifiant votre réponse par des exemples.
Cas pratique 1 :
Précisez les risques potentiels sur le patrimoine et les états financiers des faiblesses suivantes
concernant les procédures de Ventes-Clients de la société « VACAMODE » :
- Les vendeurs acceptent les commandes et établissent les bons de livraison factures
(BLF) sans conserver un exemplaire.
- Les BLF ne sont pas pré numérotés.
- Le magasinier ne reçoit pas une copie des BLF.
- Les vendeurs ne contrôlent pas la solvabilité et les encours clients.
- La facturation ne fait l’objet d’aucun contrôle.
- Lorsque le client se présente directement au magasin, les sorties de stocks pour les
ventes directes au comptant sont gérées par le magasinier sans aucune autorisation
préalable des vendeurs.
- Les valeurs circulent sans récépissé.
- Le caissier ne procède pas à l’arrêt et à la vérification de la caisse.
- Le caissier tient le journal caisse des ventes au comptant.
- Le comptable tient le journal des ventes à crédit à partir des exemplaires des BLF
retournés par le client.
- Absence de procédures d’annulation des BLF après l’enregistrement.
Cas pratique 2 :
Dans le cadre de votre stage de formation au sein d’un cabinet d’audit « AUDITA », vous êtes
chargé de participer à l’évaluation du système de contrôle interne de la société « MIRA ». M.
Miladi, responsable de votre formation, vous fournit les documents concernant les procédures
de stocks de cette société à savoir les instructions d’inventaire physique fournies par la société
« MIRA » au cabinet d’audit (voir Annexe à la page 2).
M. Miladi vous demande de lui préparer un rapport dans lequel vous :
1. Rappelez les objectifs de l’évaluation du système de contrôle interne.
2. Rappelez les objectifs essentiels de l’inventaire physique des stocks.
3. Commentez les instructions d’inventaire physique de la société « MIRA ».
Société « MIRA »
Tunis, le 16 décembre 2009
Conformément aux dispositions prévues par le système comptable des entreprises et par le
code des sociétés commerciales, il sera procédé à un inventaire physique exhaustif des stocks
détenus par la société. Il est rappelé à cette occasion que la direction générale attache la plus
haute importance aux travaux d'inventaire de l'exercice 2009.
Un comité formé du directeur financier et du responsable de la cellule audit interne est
désigné comme premier responsable de l'inventaire physique des stocks. Il lui appartient de
définir les procédures et supports à utiliser pour le comptage et pour l'exploitation des
résultats de l'inventaire par le service comptabilité. Le comité est chargé également de
sensibiliser les équipes de comptage sur les procédures à suivre, et de veiller à leur application
de manière rigoureuse.
La composition des équipes de comptage est fixée comme suit :
Equipe 1 : M. Ben Hamida (service comptabilité) et A. Chahed (service contrôle de gestion)
Equipe 2 : F. Omri (magasinier) et S. Hached (service recouvrement)
Equipe 3 : L. Haji (service contrôle de gestion) et O. Gidara (service comptabilité)
Les chefs de magasin sont chargés de veiller à la préparation des aires de stockage et au
rangement des articles en stock préalablement aux opérations de comptage. Toutes les aires de
stockage doivent être identifiées au moyen de panneaux indicateurs, de même que tous les
casiers doivent être dûment étiquetés et référencés.
Chaque article doit faire l'objet d'un double comptage. Les opérations de comptage seront
entamées le 27/12/2009 et se dérouleront jusqu'au 31/12/2009.
La cellule audit interne est chargée de veiller au bon déroulement des opérations de comptage
et de superviser le rapprochement des quantités sur les fiches de stock aux résultats de
l’inventaire physique.
Un rapport d'inventaire doit être élaboré par le comité d'inventaire et présenté à la direction
générale au plus tard le 10/01/2010.
Vous êtes tous priés de respecter ces instructions.
La direction générale
Signature
TD N° 7
Présentez cette technique et justifiez son utilité (au moins trois justifications).
A- LE CYCLE « ACHATS »
B- LE CYCLE « VENTES »
Les commandes des clients sont systématiquement examinées avant leur traitement. Cet
examen consiste à apprécier de degré de solvabilité du client et à définir le mode de paiement.
Ces tâches sont confiées au directeur commercial M. AZIZ. Un bon de commande interne
(BCI) sera immédiatement établi en deux exemplaires, le premier est transmis au service
expédition et le deuxième à la facturation.
La facture client sera faite en quatre exemplaires sur la base du BCI ; trois exemplaires sont
envoyés au client et un exemplaire est conservé par le service facturation.
Le service expédition prépare les marchandises sur la base du BCI et établit un bon de
livraison (BL) en trois exemplaires. Un exemplaire sera envoyé au service comptable et les
deux autres au client (dont un sera signé par le client pour servir de décharge de livraison et
retourné au service expédition).
En cas de retour d’articles non acceptés par le client, un avoir sur facture est établi
immédiatement par le service facturation.
Pour certains clients qui payent leurs factures au comptant et en espèces, un bon de livraison
factures (BLF) sera établi immédiatement. Les sommes encaissées chaque jour de ces ventes
au comptant seront contrôlées par le trésorier M. IMED et seront versées en banque en
moyenne deux fois par semaine.
Travail à faire :
Vous êtes l’auditeur désigné par la société, votre rôle est de présenter dans un tableau les
faiblesses, les risques et les recommandations relatifs aux cycles « Achats » et « Ventes » de
la société TANIA.
TD N° 8
BONNE CHANCE
TD N° 9
Exercice n°1
On vous présente les informations suivantes concernant la société « BERTI ».
Les commandes sont passées chaque matin par courrier, par fax ou par téléphone. C’est le
responsable du service commande qui réceptionne directement. Ensuite, il :
- Vérifie si la marchandise commandée est en stock ;
- Réalise directement un pointage entre la quantité commandée et la quantité en stock et
enregistre informatiquement les commandes ;
- Etablit, pour chaque commande, quatre bons de livraison, dont trois sont transmis au
service expédition. L’original de la lettre de commande ou du fax est annexé au bon de
livraison non transmis.
Deux bons de livraison (BL) sortent de l’entreprise :
- Un BL jaune (BLJ) qui est visé par le client et ramené par le transporteur ;
- Un BL blanc (BLB) signé par le transporteur, remis au client, qui le conserve.
Deux bons de livraison (BL) restent dans l’entreprise :
- Un BL rose (BLR) signé par le transporteur avec le numéro du camion et le nom du
livreur. Il constitue la preuve que la marchandise a été enlevée par le transporteur ;
- Un BL vert (BLV) qui doit être rapproché du BLR signé. Il est classé
indépendamment du rose (si non livraison, les deux BL vert et rose restent dans deux
casiers indépendants en attente de rapprochement). La souche du BLV (classée dans
un casier visible pour le responsable expédition rappelle l’existence d’une livraison
non encore effectuée. Le BLV peut être codifié dans le système informatique avec le
numéro 1. Ce numéro indique l’impossibilité de comptabiliser la vente car la livraison
n’a pas eu lieu, il n’a pas été visé par le transporteur.
Le BLJ rapporté par le transporteur est rapproché des BL vert et rose. Le BLV codifié avec le
numéro 1 sera codifié 2. Ce numéro 2 indique que la commande va entrer dans le programme
de facturation à la fin de la semaine. Les factures sont élaborées chaque semaine.
Exercice n°2
La procédure de paie de l’entreprise « BAT », spécialisée dans le bâtiment, sont les
suivantes :
1. les chefs de chantier établissent les relevés des heures travaillées sur leur chantier. Le
relevé est transmis avec les fiches de pointage contre décharge dans le journal de
chantier au service personnel.
Quelles sont les procédures à mettre en place pour une bonne gestion des ressources
humaines ?
La société MOBIK fournit des services d’entretien en peinture dans toutes les régions de la
Tunisie. Deux équipes sont en action, une équipe A agissant dans la capitale et une équipe B
qui se déplace d’une région à une autre selon les besoins. On vous demande de :
1- Analyser les faiblesses du circuit relatif aux prestations fournies par MOBIK et de
présenter les risques liés aux états financiers et au patrimoine de MOBIK (13 points)
2- Proposer deux procédures permettant de renforcer le recouvrement des créances
clients (2 points)
Réception et acceptation des commandes
La demande de prestations se fait par tous moyens à la disposition du client (fax ; téléphone,
visite, etc.). L'agent commercial établit un bon de réservation client (BRC) selon le barème et
le type de prestation, qui est soumis à l'appréciation du client. Ce dernier après approbation du
BRC envoie le bon de commande (BC) accompagné de l'acompte.
Traitement de la commande
A la suite de l'accord obtenu du client matérialisé par le BC, la direction se charge d'organiser
les travaux. Elle établit une autorisation d'exécution des travaux (AET) en trois (3)
exemplaires :
- un transmis pour exécution à l’équipe concernée
- un transmis au service comptable en attente de facturation
- le troisième est conservé par la direction et classé dans le dossier du client.
Selon la zone géographique du client, les travaux sont affectés soit à l’équipe A de la capitale
soit à l’équipe B mobile dans toutes autres régions du pays. Les travaux sont suivis par l'agent
commercial qui rend compte de l'évolution à la Direction, jusqu'à la livraison des commandes.
Livraison de la commande
Toute réalisation de prestation est validée par un bordereau de livraison (BL) établi par la
direction en un seul exemplaire. Celui-ci est déchargé par le client pour attester la réception
des travaux effectués par MOBIK.
Facturation
Après l'autorisation et l'acceptation du client, le BL est adressé au service comptable pour
facturation aux clients.
Le comptable établit les factures réparties comme suit :
- un exemplaire est conservé par l'exécuteur des travaux (équipe A ou équipe B),
- un exemplaire est conservé par le service comptable
Aucun inventaire physique n’a été fait depuis 3 ans faute de moyens.
Durée de l’épreuve : 2H
2ème année LAC
1/ L’actionnaire, en s’adressant aux dirigeants alors que l’entreprise passe par des difficultés
financières « Mon souci, c’est la protection et la sauvegarde du patrimoine, c’est une priorité
absolue » Commentez
3/ Quelles sont pour l’auditeur les conséquences de l’évaluation du contrôle interne sur les
contrôle des comptes ?
4/ Dites comment, le personnel joue un rôle important pout l’atteinte des objectifs du contrôle
interne ?
La société ABC spécialisé dans la fabrication des composantes électroniques, gère environ
3000 références. Chaque année il y a environ 50 références nouvelles ( produits nouveaux )
qui donnent lieu à des créations des fiches produits. La direction envisage d’examiner et
d’étudier l’organisation générale de la société et de prendre les mesures nécessaires. Pour ce
faire, elle a fait appel à un auditeur pour procéder à l’évaluation du système du contrôle
interne du cycle Achats- Fournisseurs
Avant toute commande, une demande d’approvisionnement est établit par le service concerné.
Les besoins sont définis soit par l’exécution d’un marché, soit pour les besoins internes à la
société.
Les demandes sont établies en un seul exemplaire qui est envoyé au service achats. Ce dernier
s’enquiert des prix auprès de quelques-uns des fournisseurs de la société. Après obtention de
la fourchette de prix voulue, le service achats choisit le fournisseur, et établit un bon de
commande en 3 exemplaires. La société les numérote elle-même en prenant soin d’affecter un
numéro qui prend en compte la date du jour. Le bon de commande est envoyé au fournisseur,
une copie est envoyée au magasinier et une copie est archivée au service achats.
La réception des marchandises et matières est du ressort du service magasin pour un contrôle
qualitatif et quantitatif. Le magasinier signe alors le bon de livraison du fournisseur et
vérifient avec la copie du bon de commande. En cas de problème, un agent du magasin
renvoie la marchandise au fournisseur.
Travail à faire :
Présenter dans un tableau à trois colonnes : les forces, les faiblesses et les risques
inhérents aux procédures de contrôle interne au niveau du circuit achats-fournisseur
BON TRAVAIL