Senior Subgrants & Finance Officer

International Rescue Committee Yamoussoukro, Yamoussoukro, Côte d’Ivoire Sur site il y a

12 heures 3 candidats


 Temps plein · Manager

  5 001-10 000 employés · Gestion des associations et fondations
  1 relation
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À propos de l’offre d’emploi

Requisition ID: req37756

Job Title: Senior Subgrants & Finance Officer

Sector: Health

Employment Category: Regular

Employment Type: Full-Time

Open to Expatriates: No

Location: Cote d'Ivoire (Ivory Coast)

Job Description

International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire
sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes déplacées, aux
réfugiés et aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Il souscrit aux idéaux de la
liberté et de la dignité humaine.

Le personnel de IRC doit adhérer aux valeurs et principes contenu dans le IRC WAY
(Standards pour la conduite professionnelle). Il s’agit de l’Intégrité, le Service, la
Responsabilité et l’Egalité. Conformément à ces valeurs, IRC met en œuvre et applique des
politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des
enfants, la lutte contre le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité fiscale, la lutte contre
les représailles et la lutte contre la traite des personnes. IRC est un employeur soucieux de
l’égalité des sexes.

Tâches et Responsabilités
Sous La Supervision Directe Du Coordonnateur Du Projet Charity Water Et La
Supervision Technique Du Senior Manager Finance, Les Tâches Du Senior Finance
Officer Subgrants Seront Les Suivantes
 Assister les sous récipiendaires dans la préparation et la révision des propositions
budgétaires.
 Faire le suivi et l'analyse du budget des partenaires en collaboration avec le
programme.
 Veiller à ce que les dépenses des sous récipiendaires respectent les clauses de l'accord
definancement ;
 Veiller au respect des règles et procédures d'IRC et du bailleur ;
 Veiller à l'exactitude des informations comptables et financières transmises par les
sous récipiendaires ;
 Faire la réconciliation entre le rapport financier et le rapport d'activité ;
 Participer à des visites de terrain avec l’équipe programme ;
 Surveiller le solde bancaire pour s’assurer de la suffisance des fonds pour
approvisionner le partenaire ;
 Procéder à des contrôles inopinés (Spot check) ;
 Veiller au respect du délai de transmission des rapports financiers ;
 Préparer les demandes d'avances et veiller aux décaissements des fonds des sous
récipiendaires ;
 Surveiller les niveaux de trésorerie afin d'assurer la continuité des activités ;
 S'assurer que les dépenses validées sont postées dans le System INTEGRA;
 Vérifier les documents et faire la saisie des avances du staff programme dans Integra
Traiter les PO (Purchase Order) du programme Charity Water
 Etre le point focal pour le suivi de toutes les avances prises par l’équipe programme
afin de s’assurer qu'elles sont liquidées dans les délais.
 Suivre le BvA du projet et alerter le chef de projet de tout ce qui nécessite son
attention.
 Assister aux réunions BvA et être le point focal pour les points d'action finance du
projet.
 Assurer la liaison avec la Sr. Finance Manager-Accounting pour s’assurer que toutes
les erreurs de codage dans les BvA sont corrigées en temps.
 Etre responsable de passer toutes les écritures comptables dans integra pour le
paiement et la liquidation des avances du programme et des partenaires.
 Soutenir, en collaboration avec le personnel programme, la préparation des plans de
dépenses trimestrielles des sous récipiendaires ;
 Procéder à l'évaluation des soumissionnaires aux projets,
 Aider à la préparation des accords de sous-subvention et à leurs éventuelles
modifications v/ (Avenants),
  Orienter les sous récipiendaires aux procédures administratives, comptables et
logistiques d'IRC et du bailleur ;
 Faire le suivi et la mise à jour des informations relatives aux sous récipiendaires
(tracking) ;
 Evaluer les besoins du personnel et établir un plan de renforcement de capacités des
sous récipiendaires en collaboration avec le Manager partenariat ;
 Procéder au contrôle des achats de carburant, équipement et suivre leur utilisation ;
 Tenir immédiatement informer le Senior Manager finance, le Coordonnateur du projet,
le DDF de toutes les activités suspectes ou financièrement non conformes d'un
personnel, fournisseur ou partenaire ;
 Effectuer des missions de contrôle des documents justificatifs et de renforcement de
capacités des partenaires à Man et à Daloa
 Réaliser toutes autres tâches assignées par le supérieur hiérarchique.

CANDIDATURES FEMININES VIVEMENT ENCOURAGEES

Il S’agit Entre Autres De

Dans sa politique de promotion des femmes au travail, IRC accorde une grande importance au
leadership féminin à travers un cadre approprié géré par les Staffs Femmes d’IRC et des
avantages alléchants qui leur sont attribués.
 La création du groupe des femmes au travail (Women at Work Group) : ce groupe
dispose d’un budget et travaille sur des activités visait le développement du leadership
féminin, à l’autonomisation des femmes et au développement de condition favorable à
leur épanouissement et à l’adéquation de leur vie et vie professionnelle privée (prise
en charge de la nounou lors des missions).
 Le renforcement des capacités à travers les programmes de formation COMPASS de 6
mois et NAVIGATOR dans lesquels la priorité est accordée aux Femmes ;
 Le soutien et l’appui de toute l’Organisation à travers sa politique en faveur de la
réduction des inégalités de Genre ;
 Les cadres d'échanges et de concertation créés pour améliorer les conditions de la
femme au travail et dans son milieu social ;
 Package de rémunération très attrayante.

Qualifications
 BAC +3 ou 4 en finances comptabilité ou tout autre diplôme équivalent ;
 Au moins cinq (3) ans d’expérience professionnelle dans la gestion des sous
subventions des sous récipiendaires ;
 Capable de s'intégrer de manière dynamique au sein de l'équipe de direction des
Partenaires.
 Capable d’identifier et de communiquer les problèmes potentiels et de proposer des
solutions au niveau managérial.
 Capable d'opérer efficacement dans un environnement peu structuré mais complexe et
d'identifier les priorités appropriées et de répondre efficacement à de nombreuses
nécessités.
 Avoir la capacité à opérer indépendamment avec un soutien minimal de Partenaires et
de IRC.
 Être un communicateur patient pouvant fonctionner dans un environnement
organisationnel incluant une grande diversité de culture et de langage.
 Être un bon facilitateur pour la résolution des problèmes.
 Avoir une bonne capacité rédactionnelle et une bonne communication orale en anglais,
serait un atout ;
 Être capable de travailler de manière autonome, être proactif, efficace et assidu dans le
travail.