SAVE THE CHILDREN INTERNATIONAL

DESCRPTIF DE POSTE

POSTE:  Senior Grants Manager

EQUIPE/PROGRAMME: Services de LOCALISATION DU POSTE: Bamako, Mali
Santé à Grand Impact
GRADE: A Confirmer DUREE DU CONTRAT: CDI

POLITIQUE DE SAUVEGARDE DE L’ENFANT:

Niveau 2: Le titulaire du poste aura accès aux données personnelles des enfants et / ou jeunes dans le
cadre de son travail; ou le titulaire du poste travaillera à un poste «réglementé» (comptable, avocat, cadre
juridique); par conséquent, un contrôle de police sera nécessaire (au niveau «standard» au Royaume-Uni
ou équivalent dans d'autres pays).

BUT DU RÔLE:

Le Senior Grants Manager va gérer tous aspects contractuels du projet USAID Services de Santé à Grand
Impact incluant la gestion d’une dizaine de subventions avec des partenaires internationales et locaux. Le
Gestionnaire va garantir l’adhérence aux procédures financières et administratives de Save the Children
et les règlements et régulations de l’USAID. Il/elle sera responsable pour la planification et le suivi du
budget, la documentation et préparations des rapports financiers selon les délais internes et ceux du
bailleur. Il/elle analysera l’information financière, créera des indicateurs de gestion et aidera la direction
du projet en analysant la situation financière du projet. Il/elle sera responsable pour renforcer les
capacités des parties prenantes et leur conformité aux règlements de SCI et de l’USAID. Il/elle
travaillera en étroite collaboration avec le Directeur Adjoint du projet et les autres départements de
Finance et Gestion de subventions de SCI et l’Awards Manager de Save the Children US.

ETENDU DU ROLE:

Reporte à: Directrice Adjointe du Project USAID Services de Santé à Grand Impact

Personnel reportant à ce poste:
Indirect : Assistant, Grants
Contexte :
Le Programme « Services de Santé à Grand Impact » est un programme d’une durée de cinq ans (allant
de Décembre 2014 à Décembre 2019) financé par l’USAID au Mali et visant à réduire la mortalité
maternelle, néonatale et infantile. Le projet travaille en partenariat avec USAID/Mali, le gouvernement
malien, les organisations non gouvernementales nationales et internationales, les communautés locales
dans les régions couvertes par la subvention ainsi que les agences partenaires au Mali pour son passage à
l’échelle aux fins d’une amélioration durable de la Santé Maternelle Néonatale et Infantile (SMNI).

« Services de Santé à Grand Impact » est un programme stratégique ciblé et complet qui accroitra
l'utilisation à long terme des services sanitaires à haut impact, induira des comportements sains et
assurera le continuum de soins allant des foyers aux structures sanitaires au sein des communautés dans
tous les districts de Kayes, Koulikoro et Sikasso, dans les six communes de Bamako ainsi que dans un
district de Gao. Le programme élargira la mise en œuvre des activités basées sur des évidences en
matière de la SMNI/PF/Nutrition et d’hygiène, Eau et assainissement (WASH), donnant lieu à : (1) un
accroissement du taux de prévalence de la contraception et de l'espacement des naissances ; (2) une
amélioration de la nutrition infantile ; (3) une sensibilisation accrue de la communauté et des ménages en
faveur des mesures à prendre concernant les signes de danger pour les mères et les nouveau-nés ; (4) une
fréquentation accrue des structures sanitaires pour les soins prénatals et pendant l'accouchement ; et (5)
une amélioration de la qualité des soins pour les nouveau-nés, de même que la gestion du paludisme, de
la diarrhée et de la pneumonie chez les enfants de moins de cinq ans (< 5) et de la prévention de la
transmission du VIH de la mère a l’enfant.

PRINCIPALES RESPONSABILITES :
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Budgétisation et Rapportage
 Responsable pour le suivi budgétaire mensuel du projet et l’analyse financière du projet;
 Réaliser des projections budgétaires à échéances régulières afin d’’assurer l’optimisation des
ressources budgétaires selon les règles d’éligibilité et de flexibilité du bailleur de fonds (USAID).
 Vérifier les budgets pour s'assurer que les dépenses se produisent comme prévu et que les écarts
soient relevés et corrigés.
 Soutenir l’équipe du projet en révisant et mettant à jour le budget du projet chaque trimestre avec
des projections mises à jour chaque mois ;
 Aligner le budget annuel avec le plan de travail et le budget approuvé par l’USAID ;
 Préparer les pipelines financiers trimestriels ou autres documents nécessaires à la soumission à
l'USAID;
 Soutenir les membres de l'équipe technique du projet avec l’analyse du rapport des dépenses par
rapport au budget et apporter un appui au planning de dépenses dans les délais prévus.
 Orienter le staff sur les codes budgétaires appropriés pour faciliter le suivi du budget et informer le
staff des codes budgétaires à utiliser pour le suivi et la gestion budgétaire
 Assurer que toutes transactions ont les codes budgétaires appropriées. Revoir les BVA, identifier
les reclassements et préparer les demandes de reclassement.
 Réviser et réconcilier les rapports pour la soumission à l’USAID, assurer que les dépenses sont
conformes aux règlements des SCI et USAID, proposer des ajustements si nécessaire

Gestion des Subventions et Sous-Accords

 Assurer les taches de gestion contractuelle du projet et garantir l’adhérence aux procédures
financières et administratives de SC et les règlements et régulations de l’USAID
 Développer, exécuter et suivre de près la gestion des sous-accords des partenaires en assurant la
conformité avec les normes de gestion de Save the Children et de l’USAID. Préparer les avenants
aux sous-accords.
 Suivre et vérifier les rapports périodiques et les pièces justificatives pour assurer la conformité avec
les accords, les plans de travail, le budget approuvé et les exigences de règlements de Save the
Children et de l’USAID;
 Signaler toutes insuffisances constatées dans la vérification des pièces justificatives et proposer des
actions immédiates à prendre pour les corriger dans un bref délai et pour les prévenir dans le future
 En se basant sur ces lacunes, développer et mettre en œuvre des plans de renforcement de capacité
des sous-partenaires du projet sur la gestion des finances, les aspects administratifs, logistique et sur
l’adhérence aux règlements de l’USAID
 Maintenir de bonnes relations et une communication effective avec les partenaires internationaux et
locaux sur le contenu de leurs sous-accords, leurs budgets, leurs rapports, livrables etc.
 Assurer, tout au long du projet, la bonne affectation des fonds, et le respect du cadre contractuel en
matière de règles d’éligibilité (date, nature et procédures d’achat) et d’échéances de rapportage.
 Effectuer des visites trimestrielles aux bureaux des partenaires locaux pour vérifier la conformité
des procédures financières et contractuelles
 Avec le Chargé de Partenariat de SCI, planifier et exécuter les visites annuelles aux partenaires pour
évaluer leurs capacités dans la gestion financière, administrative et logistiques de leurs
organisations et spécifiquement dans la gestion du sous accord signé avec SCI ; et
 Apporter un appui aux partenaires pour mette en œuvre les paiements électroniques pour leurs
transactions afin de réduire (et éliminer où possible) les transactions en espèces pour toutes
transactions du projet.

Politiques et Règlement de Save the Children et du Bailleur

 Comprendre tout le contenu de l’accord avec l’USAID
 Apporter un appui à l’équipe du projet et à ses partenaires sur les bonnes pratiques et les procédures
financières, incluant les budgets, les rapports, et les feuilles de présence
 Informer et renforcer les capacités du staff du projet et des partenaires sur les exigences de de Save
the Children et de l’USAID
 Organiser des formations sur la gestion de contrats et les règlements de l’USAID pour les
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partenaires etc.

Autres
 Maintenir une bonne documentation organisée et sécurisée pour tous documents associés avec
l’accord principal et les sous-contrats
 Préparer les documents pour les audits
 Exécuter toute autre tâche demandée et discutée avec son supérieur hiérarchique.

COMPORTEMENTS (Nos Valeurs Mis en Pratique)

Redevabilité:
 Est responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, respecte et fait
respecter les valeurs de Save the Children
 Responsabilise l’équipe et les partenaires – leur laissant la liberté d’atteindre les résultats de la
meilleure façon, fournit le développement nécessaire à l’amélioration des performances et
applique les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Ambition:
 Fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même (et son équipe), prend la responsabilité
de son propre développement et encourage les autres à en faire de même.
 Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres
 Orienté vers le futur, pense stratégiquement

Collaboration:
 Construit et maintient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les bailleurs de
fonds et les partenaires extérieurs
 Valorise la diversité, la considère comme une source de compétitivité
 A l’écoute

Creativité:
 Développe et encourage des solutions innovantes
 Disposé (e) à prendre des risques calculés

Integrité:
 Honnête, encourage l’ouverture et la transparence, démontre un haut niveau d’intégrité

QUALIFICATIONS
 Masters (Bac+5) en Administration, Affaires, ou Gestion ou autres domaines liés.

EXPERIENCE AND COMPETENCES

 Expérience professionnelle d’au moins 7 ans dans les domaines de la finance, comptabilité, et
gestion des contrats et des subventions
 Expérience en gestion des fonds et des accords de l’USAID
 Expérience en développement et analyse des budgets et des rapports financières
 Expérience en gestion de subventions des partenaires locaux
 Bonne compréhension des systèmes et procédures financières
 Capacité de gérer un travail complexe et d’achever les taches dans des courts délais.
 Expérience dans le renforcement de capacités des individus et partenaires sur les aspects
budgétaires et contractuels
 Capacité pour motiver une équipe, faciliter la coordination entre équipe et apporter un appui à
plusieurs niveaux
 Expérience de travail avec les organisations internationales
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 Compétences en informatique de comptabilité, MS Windows, Microsoft Office avec une

maitrise parfaite d’Excel, Word et PowerPoint
 Maitrise du français (écrit et oral) requise et maitrise de l’anglais souhaitée
 Capacité à voyager dans le pays

Responsabilités Additionnelles
Les fonctions et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du rôle pourrait
être amener à accomplir des tâches supplémentaires en fonction de son niveau de compétences et
d'expérience.
Egales Opportunités
Le titulaire de rôle est tenu de s'acquitter des tâches conformément aux politiques et procédures de SCI
sur l'égalité des chances et la diversité.
Sauvegarde de l’enfant:
Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent
notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses.
Santé et Sécurité
Le titulaire de rôle est tenu d'exécuter les tâches conformément aux politiques et procédures de santé et
de sécurité de SCI.
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