CONSULTANCY OPPORTUNITY

COUNTRY LIAISON OFFICER DRC

(160-2023-GAVI-RFQ)
Date de Publication: Date limite de soumission :
7 août 2023 25 août 2023

Toutes communications et candidatures doivent être envoyées à: procurement@gavi.org

(Les candidatures sont attendues avant minuit le jour de la date limite de soumission)

1. A propos de Gavi

La mission de l’Alliance du Vaccin (« Gavi ») est de sauver des vies d’enfants et de protéger la santé
des populations en améliorant l’accès à la vaccination dans les pays à revenus faibles et
intermédiaires. Gavi est une organisation unique qui aligne les ressources publiques et privées dans un
effort mondial visant à améliorer l’accès aux avantages de la vaccination. Ceci se fait de manière
créative et innovante afin de s’assurer que les contributions des donateurs et aux efforts des
gouvernements sauvent efficacement des vies et aident à renforcer les systèmes de santé et accroitre
l’autosuffisance dans les communautés et les régions les plus démunies du monde. Depuis 2000, Gavi
a contribué à la vaccination de près de 888 millions d’enfants et a permis de prévenir 15 millions de
décès. Dans le cadre de sa nouvelle stratégie quinquennale (Gavi 5.0), Gavi a fait son objectif
principal de « n’oublier personne avec la vaccination » et d'accroître l'équité dans la fourniture des
vaccins, avec l'ambition de réduire le nombre d'enfants sous-vaccinés et d'intensifier les efforts pour
atteindre, en particulier, les enfants « zéro-dose » (c’est-à-dire les enfants qui n'ont pas reçu la
première dose de Penta 1). Ces enfants ont tendance à être concentrés dans les communautés ne
disposant d'aucun service de santé de base. Ainsi, toutes les subventions de Gavi sont guidées par le
principe de l’équité ainsi que de la durabilité des bénéfices de la vaccination.

Pour plus d’informations, veuillez consulter le site Web de Gavi: http://www.gavi.org/about/mission

2. Le contexte et l’objectif de ce rôle

L’appui de Gavi à la République démocratique du Congo (RDC) a débuté en 2002, initialement à

travers la fourniture de vaccins. Il s’est progressivement élargi et comprend en 2023 l’appui aux
vaccins nouveaux et sous-utilisés en vaccination de routine (vaccin pentavalent, vaccine antiamaril,
vaccin antirotavirus, vaccin antipoliomyélitique inactivé, vaccin contre la rougeole, vaccin
antipneumococcique conjugué), l’appui aux campagnes (contre la fièvre jaune et contre la rougeole),
le soutien au diagnostic de la fièvre jaune, le renforcement du système de santé (RSS), l’appui à la
lutte contre la maladie à virus Ebola, l’appui contre la COVID 19 et l’assistance (technique) pays
ciblée. Une nouvelle subvention, le financement accélérateur de l’équité (FAE) d’un montant de 60 m
de dollars US ciblant 11 provinces démarrera au second semestre 2023. De plus, en 2024 le pays
devrait introduire le nouveau vaccin anti-paludéen dans certaines zones du pays (en cours
d’approbation). Par ailleurs, la subvention RSS3 actuelle se terminant entre la fin 2024 et le premier
trimestre 2025 la RDC doit élaborer une nouvelle demande de soutien pour la période 2025-2029.
D’autres appuis de Gavi financent une agence fiduciaire en appui à l’unité de gestion financière du
Ministère de la santé publique, hygiène et prévention (MSPHP) ainsi que le monitorage des
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campagnes de fièvre jaune, de rougeole et la vaccination contre la COVID19. Au total en 2022,

l’appui de Gavi se montait à 174,8 millions de dollars US, y inclus la valeur des vaccins. Plus
d’information est disponible sur le site de Gavi.

Gavi recherche un/e consultant/e qui sera basée à Kinshasa, au sein même du PEV, pour servir
comme Responsable de projet/agent de liaison afin de renforcer les aspects sous-mentionnés.

3. Description des services à fournir :

Le mandat principal est de servir d’interface entre le Secrétariat Gavi et le ministère de la

santé, les partenaires contractuels de GAVI d’une part, et d’autre part, de servir comme
facilitateurs du processus de coordination visant à créer des synergies entre les différents
acteurs du programme de vaccination et ceux bénéficiant des subventions de GAVI sur le
terrain. Plus spécifiquement, il s’agira de fournir le soutien nécessaire pour renforcer la
planification, les soumissions des demande de financement (ou renouvellements), le suivi, la mise en
œuvre, la coordination et le suivi des activités appuyées par les différents financement de Gavi en
RDC: RSS3 (renforcement du Système de Santé), CDS (Fonds Covid), TCA (assistance technique
ciblée), FAE (Fonds Accélérateur pour l’Equité), Campagnes de vaccination, Introduction de
nouveaux vaccins ou toute autre opportunité de projet se concrétisant.

Ce soutien vise ainsi à suivre le(s) plan(s) d’action au niveau central ainsi qu’au niveau des provinces
afin d’améliorer la couverture vaccinale, la vaccination de routine et l’équité pour atteindre les enfants
zéro dose et sous vaccinées et les populations manquées.

De manière plus large, le consultant soutiendra au quotidien le Directeur du PEV et son équipe cadre,
les partenaires fournissant de l’assistance technique aux pays (agences des Nations unies et ONG
internationales) ainsi que les partenaires d’exécution (UNICEF, OMS, SANRU, UNOPS, OIM, etc.)
dans les tâches de planification programmatique et financière et cherchera les moyens pratiques
d’améliorer la mise en œuvre du programme par le programme élargi de vaccination (PEV) au niveau
central et provincial, des partenaires et l’efficacité de la gestion des financements de Gavi en RDC
(renforcement de capacités, communication, gestion de l’information, coordination active).

Le consultant(e) répondra au Responsable Pays de Gavi basé à Genève et travaillera en étroite

collaboration avec l’équipe pays (particulièrement le Responsable des programmes RDC et les points
focaux techniques en gestion financière, soutien aux OSC et renforcement du système de santé).

4. Responsabilités et tâches :

Appui et accompagnement en gestion du cycle des subventions Gavi

 Soutenir activement le PEV, la CAGF et les partenaires dans la coordination des

processus de demandes de financement Gavi (planification, écriture, budgétisation et
soumission des différentes demandes de financements proposées à la RDC y compris le
prochain Full Portfolio Planning (FPP))
 Appui à la coordination entre PEV, cellule d'appui à la gestion financière (CAGF),
Partenaires dans le rapportage technique et financier des entités de mise en œuvre
(EMO), les éventuels besoins de réallocation ou de reprogrammation conformément aux
termes des accords signés entre GAVI et la RDC en matière de gestion des subventions
 Développer avec le PEV les outils essentiels à une gestion de projets efficace : plans de
travail et chronogrammes, rapports internes, outils de suivi des projets, outil de suivi des
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subventions, plan de suivi et d’apprentissage et assurer les formations et le suivi nécessaires à

la bonne mise en œuvre
 Assurer un lien fort entre les équipes programmatiques (PEV, DPS) et financières
(CAGF, AF) et des partenaires pour garantir une communication régulière

Suivi et coordination
 Suivi de la mise en œuvre des subventions Gavi selon les objectifs, cadre de performance
défini pour les différentes subventions et le calendrier approuvé
 Suivi mensuel de la mise en œuvre du Plan Mashako, suivi trimestriel des engagements
de la Déclaration de Kinshasa afin de garantir un rapportage et un suivi régulier en
collaboration avec les partenaires techniques impliqués
 Participation active (et organisation au besoin) aux réunions pertinentes en RDC
concernant la santé publique et plus spécifiquement la vaccination, y compris le les réunions
de Coordination du PEV, les réunions du Comité Mashako (et sous commissions selon leur
pertinence), le CCIA stratégique, le CCIA technique, la Commission Ad Hoc des subventions
Gavi, le groupement inter-bailleurs en santé (GIBS) ainsi que d’autres mécanismes
nationaux/provinciaux (le cas échéant) de suivi et prise de décision en matière de vaccination
et autres entités techniques de travail selon pertinence et faisabilité
 Fournir un rapport d’avancement mensuel des activités et identifier les risques
opérationnels et financiers relatifs à la mise en œuvre, ainsi que de proposer de solutions
pour adresser les goulets d'étranglement
 Suivre le plan de travail et rapportage des Assistances Techniques pour faciliter mise en
œuvre effective tel que prévu
 Organiser des réunions entre le PEV, Gavi et ses partenaires de manière régulière ou sur
sujets spécifiques s d’action et assurer le suivi des points d’action
 Assurer le lien permanent entre Gavi et ses partenaires (UNICEF, OMS, Partenaires
Elargis, Banque Mondiale, Fonds Mondial, FCDO, USAID, Ministères, CAGF, GFA, etc.)
 Soutenir la préparation et le déroulement des fréquentes missions de l’équipe pays de
Gavi ainsi que les missions de haut niveau de Gavi en RDC
 Assurer le suivi spécifique de la mise en œuvre des activités (subventions et AT) dans des
provinces prioritaires identifiées conjointement avec le PEV et Gavi par exemple lors de
missions régulières en provinces

Communication et Coordination Partenaires, Donateurs Gavi

 Servir d’interface efficace de communication entre l’équipe du secrétariat de GAVI
d’une part et les autorités sanitaires (MSHP, Gouvernorats et ministères provinciaux,
DPS) et partenaires de Gavi de terrain d’autre part
 Produire des documents de communication tels que demandés par le Secrétariat Gavi et le
PEV (sur les subventions Gavi)
 Entretenir une communication régulière avec les partenaires et donateurs impliqués en
RDC dans la vaccination et les soins de santé primaires (agenda zero dose, intégration C19
dans la routine, Plan Mashako, plan de rattrapage, etc.) dans le but de faciliter le partage
d’information, les synergies et de maximiser l'utilisation des investissements.

Note : les responsabilités ne se limitent pas aux fonctions mentionnées dans cette section. Des
tâches supplémentaires peuvent être ajoutées selon les besoins identifiés par l’équipe pays RDC à
Gavi.

5. Localisation : Kinshasa, République Démocratique du Congo avec fréquents déplacements dans

les provinces prioritaires pour Gavi.
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6. Qualifications et expériences requises :

Académiques
 Niveau minimum Master en Santé Publique, Affaires internationales, Développement, gestion
de projet ou autre domaine pertinent

Expérience Professionnelles
 Au moins 10 ans d’expérience dans la gestion de projets internationaux
 Expérience de terrain d’au moins 5 ans
 Expérience en santé publique, idéalement dans la vaccination (cette dernière constituant un
atout)
 Expérience dans les Ministères/Fonction publique en Afrique de l’Ouest ou Centrale
 Excellentes connaissances des mécanismes de financements internationaux
 Connaissance approfondie des politiques, stratégies et pratiques de vaccination dans les pays
à revenu faible et intermédiaire
 Expérience avérée en matière d'assistance technique, de renforcement des capacités et de
mentorat pour les programmes nationaux de vaccination au niveau stratégique et opérationnel
 Connaissance de la RDC est un atout
 Expérience de travail réussie avec Gavi est un atout

Compétences
 Excellentes capacités en Gestion de projets et en planification
 Très bonne compréhension en gestion financière
 Capacités de communication orales et écrites
 Capacités rédactionnelles fortes (en français et en anglais)
 Capacités relationnelles fortes
 Capacités en analyse et synthèse des données quantitatives et qualitatives
 Orienté(e) résultats et terrain
 Etre force de proposition et proactif(ve)
 Adaptabilité et flexibilité
 Plaidoyer et diplomatie
 Connaissances informatiques

Note : les candidat(e)s présélectionné(e)s pourront être amené(e)s à passer un test écrit pour faire
preuve de leurs compétences en gestion de projet, gestion financière, analyse de données et
communication.

Langues:
 Français et Anglais courants obligatoires (écrit et oral)
 Connaissances des langues locales du Congo un atout

7. Durée de la consultation:
Contrat initial de 24 mois renouvelables sur base de la performance du consultant et de la
disponibilité de financement

Nous nous engageons à favoriser une culture juste, équitable et diversifiée, exempte de racisme et
de discrimination, dans laquelle tout le personnel, les partenaires et les intervenants se sentent
responsabilisés, en sécurité et entendus.
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Veuillez noter qu’en tant qu’organisation de vaccination et afin de fournir un devoir de diligence
envers ses employés, consultants et sous-traitants individuels travaillant sur place, Gavi exige qu’ils
confirment tous qu’ils sont entièrement vaccinés contre le Covid-19 comme condition d’engagement
avec nous.

Si vous souhaitez postuler, veuillez visiter notre page Web Carrières et postuler en envoyant votre
candidature à procurement@gavi.org avec le titre "160-2023-GAVI-RFQ - Country Liaison Officer
- DRC" avant le 25 aout avant minuit
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ANNEXE 1

FORMAT DE REPONSE

Consultancy Opportunity for the services of Country Liaison Officer

(Gavi reference 160-2023-GAVI-RFQ)

Si une information devant apparaître ci-dessous est confidentielle, merci de le mentionner

dans votre candidature.

Nom du candidat(e):

Adresse de résidence:

☐Publique ☐ Privée
Nature de la structure:
☐Individuelle ☐Autre:

Taux journalier (Devise et Montant):

CV (à mettre en pièce jointe) ou

description de vos expériences
Pièce Jointe
passées et actuelles et similaires au
poste pour lequel vous candidatez:
Lettre de Motivation détaillant vos
Pièce jointe
dernières expériences:
☐ Oui Non
Passeport et Permis de travail en
cours de validité (*)

Ces informations sont certifiées par :

Source de la candidature ☐ Gavi sit Web Devex

☐ Linkedin Autre

Date:

Signature:

* Les candidat(e)s doivent être en possession d’un permis de travail valide dans le pays dans lequel ils
(elles) sont basé(e)s. Merci de noter qu’en cas de sélection, une copie du passeport du candidat sera
demandée. Dans le cas où les fonctions devraient être exercées en Suisse, Gavi pourra assister le
candidat dans l’obtention d’un permis de travail en Suisse et ce pour la durée du contrat.

Merci de ne pas soumettre d’éléments de promotion ou Marketing ni de documents autres que ceux
demandés.
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ANNEXE 2

CONSULTANCY OPPORTUNITY REGLEMENTATIONS

Gavi vous invite à soumettre votre proposition dans le cadre de cet appel d’offres dans le respect des
règles listées ci-dessous :

i. . L’intégralité des informations contenues dans ce document ainsi que les discussions ,
meetings, divers échanges d’informations et négociations relatives à cet appel d’offres sont
confidentielles

ii. La publication de cet appel d’offres n’engage en aucun cas Gavi dans l’attribution d’un
contrat. Gavi se réserve le droit ne pas communiquer ni de justifier les raisons de la
sélection d’un ou plusieurs fournisseurs auprès des participants.

iii. Gavi se réserve le droit de:

- Rejeter toutes propositions sans obligations ni responsabilité envers les
participants
- Annuler cet appel d’offres à tout moment avant ou après la réception des offres,
sans préavis ni justifications
- Accepter une autre offre que le mieux-disant
- Attribuer un contrat sur la base d’une ou plusieurs offres initiales sans discussions
ni demandes de proposition(s) optimisée(s) et finale(s)
- Décider de n’attribuer aucun contrat à/aux candidat(s) à cet appel d’offres

iv. Vous acceptez que votre proposition soit valide pour une durée de soixante (60) jours à
partir de la date limite de soumission des offres

v. Les documents faxés ne seront pas acceptés. Les offres soumises après la date limite de
soumission pourront être refusés.

vi. Gavi se réserve le droit de demander des informations complémentaires, discussions et/ou
présentations étayant votre proposition. Les participants ou leurs représentants doivent
rester disponibles afin de pouvoir discuter des détails de leurs offres durant le processus
d’évaluation.

vii. Toutes les réponses doivent être soumises au format électronique.

viii. Les délais indiqués sont indicatifs et représentatifs du planning prévisionnel de Gavi. Gavi
se réserve le droit de modifier ces délais.

ix. Si le candidat est citoyen des Etats-Unis d’Amérique ou résident (en possession d’une
Green Card) ou vivant et travaillant aux Etats-Unis d’Amérique, Ce dernier doit être
informé des règlementations OFAC.

x. En tant qu’organisation spécialiste de l ’immunisation et afin de préserver ces employés et

consultants travaillant sur site, Gavi demande à ses employés et consultants de confirmer
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leurs complètes vaccinations contre le COVID-19. Complète vaccination sous-entend l’un

des éléments suivants:
- Confirmation de vaccination (première et seconde doses) contre le COVID-19
avec un vaccin référencé dans la liste de l’OMS (WHO’s Emergency Use Listing)
et programmation de l’administration des autres doses jusqu’à obtention d’un
passeport vaccinal complet ou confirmation d'exemption pour les doses
supplémentaires en cas de contamination par le COVID-19
- Confirmation de la réception de deux doses du vaccin contre le COVID-19
- Confirmation de la réception d’une dose du vaccin J&J contre le COVID-19