Description

de poste
Manager des
Finances

Contrat à Durée Déterminée

WaterAid est une organisation internationale à but non lucratif, déterminée à rendre l’eau
potable, des toilettes décentes et une bonne hygiène la norme pour tous, partout dans le
monde en une génération.
Depuis nos débuts en 1981, nous sommes restés résolument concentrés sur ces trois
éléments essentiels qui transforment la vie des gens.
Sans les trois, les gens ne peuvent pas vivre une vie digne et saine. Avec les trois, ils
peuvent libérer leur potentiel, se libérer de la pauvreté et changer leur vie pour de bon.
Les enfants grandissent en bonne santé et forts, les femmes et les hommes gagnent
leur vie, des communautés entières commencent à prospérer. Cela semble normal et
cela devrait l’être.

Nous sommes engagés à changer la normalité pour toujours, l’êtes vous?

WaterAid s’engage pleinement à protéger ceux avec qui elle entre en contact. WaterAid
s’engage à faire en sorte que, partout où nous travaillons dans le monde, il n’y ait aucune
tolérance pour les abus de pouvoir, de privilège ou de confiance. WaterAid renforce une
culture de tolérance zéro à l’égard de toute forme de comportement inapproprié, d’abus, de
harcèlement ou d’exploitation de quelque nature que ce soit. La protection de nos
bénéficiaires, de notre personnel, de nos bénévoles et de toute personne travaillant en
notre nom est notre priorité absolue, et nous prenons nos responsabilités très au sérieux.
Tous les membres du personnel et les bénévoles sont tenus de partager cet engagement
par le biais de notre Code de conduite mondial. Nous effectuerons les références et les
vérifications préalables à l’emploi les plus appropriées pour nous assurer que des normes
élevées sont maintenues.

Pour plus d’informations sur la sauvegarde à WaterAid, veuillez visiter notre page Web
sur la sauvegarde à l’adresse : https://www.wateraid.org/uk/safeguarding-at-wateraid
Titre du poste : Manager des Finances

Lieu de travail : Bamako, Mali

Grade : F de la grille de salaire de WaterAid Mali

Compétitif, à confirmer en fonction de l’expérience
Salaire :
du/de la candidat(e) retenu(e)
Contrat à durée déterminée de 1 an, renouvelable et
Type de contrat : convertible par la suite en durée indéterminée, Plein
temps
Supérieur
Directeur des Finances & IT
hiérarchique :
Subordonné(e)s : Chargé(es) des Finances

Responsabilité
Non Applicable
budgétaire :

Voyage : A l’intérieur et à l’extérieur du Mali.

Introduction
La vision de WaterAid est celle d'un monde où tout le monde, partout, a accès à l'eau
potable, à l'assainissement et à l’hygiène. Notre mission est de transformer des vies en
améliorant l'accès à l'eau potable, à l'hygiène et à l'assainissement dans les communautés
les plus pauvres du monde.
WaterAid travaille en aidant les communautés, les organisations locales et les
gouvernements à mettre en place des projets durables à faible coût à travers des
technologies appropriées qui peuvent être gérées par les communautés elles-mêmes.
WaterAid cherche également à influencer les politiques de ses partenaires clés, tels que
les gouvernements, afin de garantir et de protéger les droits des populations pauvres à
bénéficier des services d'eau et d'assainissement sûrs et abordables. WaterAid opère
dans plus de 40 pays en Afrique, en Asie et en Amérique latine.
Objet du poste
Dans le cadre de la mise en œuvre de son plan stratégique 2023 - 2028 et de la définition
de ses orientations stratégiques 2022-2030, WaterAid Mali met un accent particulier sur le
renforcement des systèmes nationaux, la mobilisation des partenariats multi-acteurs, le
recours à la recherche-action et à l'innovation tout en s'appuyant sur les leçons tirées des
stratégies précédentes.
Le Manager des finances appuiera le Directeur des Finances à gérer les fonctions
financières du Programme Pays (CP) ainsi qu’à assurer l'application efficace des
politiques et procédures financières de WaterAid en collaboration avec les autres équipes
du CP, de la Région et de Londres. Le titulaire du poste aidera à la bonne gestion
financière, administrative au sein du bureau du CP et soutiendra les organisations
partenaires de WaterAid.

Principales responsabilités
Sous la supervision du Directeur des Finances & IT, le (la) titulaire du poste est chargé(e)
d’assurer que les informations financières sont enregistrées et traitées dans le système
comptable de WaterAid. Le (la) titulaire du poste doit assurer les responsabilités
suivantes et plus spécifiquement :
Planification financière et contrôle budgétaire :
• Aider le Directeur des Finances à coordonner et à élaborer des plans financiers
pour la mise en œuvre de la stratégie pays
• Consolider les budgets individuels et produire des rapports détaillés et brefs pour
les revues de direction.
Comptabilité financière :
• Vérifier et poster les opérations financières conclues dans GAS
• Produire les états financiers, interpréter, faire les ajustements
• Expliquer les états financiers à d'autres membres du personnel
 • Préparer les documents de fin d'année, expliquer les écarts avec les spécificités.

Rapport de projet et de gestion :

• Faire les comptes de gestion mensuels, les rapports financiers de projet, la
performance financière et faire le lien avec les gestionnaires budgétaires appropriés
pour fournir des explications adéquates sur les écarts par rapport aux plans et
proposer les actions nécessaires pour répondre à toutes les écarts majeurs.

Gestion des subventions :

• Produire le rapport financier des bailleurs de fonds en utilisant vision en ligne
• Veiller à la mise en œuvre de tous les processus pour la couverture complète des
coûts, le temps du personnel et la couverture des coûts d’appui
• Assurer le rapportage en temps opportun des informations financières aux bailleurs
de fonds, travailler en étroite collaboration avec l'équipe du programme
• Analyser les écarts dans les rapports financiers aux bailleurs de fonds.

Contrôles internes :
• Contribuer à réviser et mettre à jour régulièrement les politiques et les procédures
financières de bureau du programme pays pour s’assurer que des contrôles
financiers efficaces sont en place et conformes à toutes les politiques et procédures
de WaterAid globale et la législation locale
• Veiller aux biens de WaterAid et à leurs protections.

Appui et suivi des partenaires :

• Contribuer à l'examen régulier des rapports des partenaires
• Assurer que les fonds sont transférés aux partenaires à temps
• Contribuer à l'évaluation des capacités des partenaires.

Gestion du personnel :
• Superviser le/la chargé(e) des finances et le/la chargé(e) d’appui financier aux
partenaires
• Contribuer à la réalisation des objectifs de l'équipe et des plans.

Gestion des risques :

• Contribuer à déterminer des stratégies d'atténuation des risques
• Être conscient des risques majeurs relatifs à la prise de décisions au jour le jour
• Se tenir informé des facteurs externes qui influent sur le profil de risque.
Conformité statutaire :
• Veiller à ce que les opérations de WaterAid soient en conformité avec la législation
nationale en vigueur, y compris celle relative à l’impôt, les droits et les taxes et que
des mécanismes efficaces sont en place pour surveiller l'environnement extérieur
en termes de changement dans la législation financière / fiscale.

Audit :
• Répondre, interpréter, analyser et expliquer les questions d'audit plus complexes
impliquant la compilation et l'extraction des données à partir de plusieurs unités
d'affaires.

Gestion de la Trésorerie :
• Développer des systèmes de gestion des flux de trésorerie du programme pays
 • Assurer la disponibilité de fonds suffisants pour les programmes et les activités des
partenaires dans la limite minimale et maximale
• Appuyer le Directeur des Finances à mettre en œuvre des systèmes qui
sécuriseront des liquidités dans les comptes bancaires et utilisées seulement pour
les activités convenues de WaterAid.

Systèmes de financement :
• Mettre en œuvre des systèmes de gestion financière au sein du bureau du
programme pays
• Assurer la comptabilité financière et le rapportage pour fournir des informations
financières précises et complètes aux gestionnaires et la direction pour soutenir la
prise de décision efficace
• Assurer que le plan de comptes est à la fois bien compris et correctement appliqué
dans le codage des transactions financières par le personnel
• Appuyer les partenaires à mettre en œuvre les changements de pratiques de
gestion ou de comptabilité financière recommandés par le siège pour se conformer
avec la réglementation de UK et les exigences des bailleurs de fonds ainsi que les
standards de comptabilité et de rapportage nationaux et internationaux.

Gestion des relations :

• Établir et maintenir de bonnes relations de travail au sein du CP et avec les
intervenants externes tels que les banques, les donateurs, les partenaires, les
fournisseurs et les auditeurs.

Profil requis
• Avoir au moins un niveau BAC+ 4 en gestion, comptabilité approfondie, audit, ou
équivalent.
• Avoir au moins 5 années d’expérience dans la comptabilité des Organisations Non
Gouvernementales Internationales (ONGs), dont au moins trois en position de
manager
• Avoir une bonne expérience en gestion de Comptable professionnel qualifié et
membre d'un organisme comptable reconnu internationalement (ex. ACCA, CIMA,
ACA, CPA ou équivalent)
• Être capable de planifier, prioriser des activités et produire des résultats
• Bonne connaissance de la législation financière et fiscale nationale du pays.
• Expérience dans le suivi de l’élaboration de budgets et de systèmes.
• Expérience dans l'utilisation d'un logiciel de comptabilité de préférence Sun.
• Expérience dans la gestion des flux de trésorerie
• Connaissance de base des systèmes et paquets informatiques (Bureautique et les
logiciels de base de données, OMNI, Vision et SUN).
• Expérience dans la formation du personnel financier et non-financier.
Compétences / Qualités personnelles :
• Valeurs : Engagement envers les valeurs de WaterAid et un style de travail qui le
reflète, avec la capacité de communiquer cet enthousiasme aux autres.
• Organisation, planification, et priorisation des activités : élaboration d'objectifs
et de plans stratégiques pour hiérarchiser, organiser et accomplir votre travail
• Suivi : suivi / évaluation de la performance personnelle, d'autres personnes ou
organisations pour apporter des améliorations ou prendre des mesures correctives.
• Prise de décisions et résolution active des problèmes : analyse d’informations
et l'évaluation des résultats pour choisir les meilleures options pour résoudre les
problèmes
• Jugement et prise de décision : examiner les coûts et avantages des actions
potentielles relatives pour choisir l'option la plus rentable
• Traitement de l'information : la compilation, le codage, la catégorisation, le calcul,
la tabulation, l'audit ou la vérification des informations ou données
• Écoute active : donner toute son attention à ce que disent les autres, prendre le
temps de comprendre les points soulevés, poser des questions, le cas échéant, et
ne pas interrompre à des moments inopportuns.
• Apprentissage actif : comprendre les implications de nouvelles informations à la
fois pour la résolution des problèmes actuels et futurs et la prise de décision.
• Établir et entretenir des relations interpersonnelles : développer des relations
de travail constructives et coopératives avec les autres, et les maintenir dans le
temps.
Prise d’initiatives : la volonté de prendre des responsabilités et de défis.

Notre promesse à nos employés

Nous recherchons des personnes qui partagent notre vision et qui s'engagent à jouer leur
rôle dans le changement de la normalité. Nous recherchons des personnes qui apprécient
et respectent les personnes et les idées différentes, et dotées de l'énergie et l'expertise
nécessaires pour aider à relever les défis les plus importants.
En retour, vous pouvez vous attendre à vous inspirer des changements que vous
contribuez à apporter, au sentiment d'appartenance et au sentiment de faire partie une
communauté mondiale. Vous ferez également l'expérience de la stimulation et de
l'épanouissement, de la chance de grandir et de l'espace pour libérer le meilleur de vous.
Ceci est notre engagement envers vous.