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• Un forfait de communication d’un montant de 15.000 FCFA, Data 5000 pour les communications
avec les personnes externes de l’Organisation ;
• L’inscription à la flotte de communication interne à travers laquelle vous pouvez communiquer
gratuitement avec vos collègues ;
• Des opportunités de formation;
• Congés annuel 24 jours ouvrés;
• Congés de paternité de Quinze (15) jours calendaires (à condition d’avoir accompli au moins un an de
service continu au sein de l’organisation) ;
• Congés de maternité de Six (06) mois calendaires (à condition d’avoir accompli au moins un an de
service continu au sein de l’organisation).
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITES :
Mise en œuvre de la Politique et du Manuel d’Approvisionnement :
• Veiller à ce que les procédures opérationnelles de l’Unité d’Achat facilitent et garantissent la mise en
application de la Politique et du Manuel d’Approvisionnement de SCI, tout en tenant compte du
contexte du pays et des spécificités du projet Albarka ;
• Veiller au respect de la Politique et du Manuel d’Approvisionnement de SCI par tous dans l’exécution
des activités d’approvisionnement et reporter les éventuels écarts en proposant les amendements
nécessaires aux procédures ou aux outils existants ou tout autre action de mitigation des risques ;
• Accompagner les partenaires de mise œuvre locaux du programmes Albarka, dans la formation et le
respect des procédures de passation de marchés.
Stratégie et planification des achats et approvisionnements :
• Conduire les processus d’élaboration et de mise à jour des plans d’approvisionnement du projet, du
Plan d’approvisionnement (Master Procurement Plan), de la stratégie contractuelle annuelle du
projet Albarka ;
• Superviser l’exécution des plans d’approvisionnement en collaboration avec les gestionnaires du
programme Albarka ;
• Mettre en œuvre la stratégie contractuelle, notamment par l’établissement ou le renouvellement
d’accords-cadres, la pré-qualification de fournisseurs et l’identification de nouveaux fournisseurs, à
travers le lancement de processus d’appels d’offres.
Management et Performances des fournisseurs :
• Organisation de séances périodiques d’échanges et d’informations avec les fournisseurs en vue d’une
meilleure compréhension des procédures et des règles de fonctionnement de SCI ;
• Traitement des requêtes des fournisseurs (demandes d’attestations de bonne exécution, plaintes,
réclamations, courriers divers…) ;
• Gestion de la relation fournisseur ; Gestion des incidents et des différends avec les fournisseurs ;
• Préparation des notifications de pénalité de retard ;
• Créations et mises à jour des dossiers fournisseurs (physique et électronique) : classement des
documents administratifs, des formulaires d’évaluation fournisseur, des copies de correspondances,
des copies d’accords-cadres et avenants, etc.
• Recueil des informations relatives aux performances des fournisseurs (formulaires d’évaluation des
fournisseurs, GRN, SCN) et compilation dans la base de données d’évaluation des fournisseurs ;
• Analyses des performances des fournisseurs de chaque bureau sur une base semestrielle et
soumission d’un rapport à la hiérarchie en vue de la validation des mesures et décisions à prendre ;
• Préparation des courriers de notification de leurs performances aux fournisseurs.
Rapportage et Gestion de la Performance :
• Analyser les rapports d’activités et fichiers de son équipe (Tracker des accords-cadres et contrats,
Base de données fournisseurs, Suivi des Performances des fournisseurs, Sourcing Pipeline…) sur une
base régulière afin de s’assurer de la qualité des données (exhaustivité, fiabilité…) et assurer un bon
suivi des performances ;
• Elaborer et soumettre au Manager Supply Chain Area Nord Centre et Senior Procurement Manager,
les rapports d’activités ou de performances ;
• Analyser les données et les performances de l’activité Sourcing au regard des Indicateurs Clés de
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Performance (KPI) et autres objectifs prédéfinis et élaborer le cas échéant, des recommandations et
un plan d’actions (actions correctives et/ou préventives) pour améliorer l’efficacité de la fonction
Supply Chain.
Supervision des opérations d’achat du Projet Albarka :
• Superviser le Procurement Officer (Buying) dans toutes les étapes du processus d’achat, à travers le
traitement des demandes d’achat, des bons de commande et des contrats d’achat ;
• Suivre le bon déroulement et les performances des processus d’achat au niveau du projet Albarka, à
travers la revue régulière des Procurement Trackers et un contact permanent avec les Staffs des
Bases en charge des achats ;
• Vérifier et réceptionner les demandes d’achat au niveau de l’Area Nord et Centre ou le projet Albarka
est implémenté après s’être assuré que toutes les informations requises ont été correctement
renseignées ;
• Superviser le traitement des demandes d’achat en privilégiant l’utilisation des accords-cadres et
listes de fournisseurs pré-qualifiés disponibles ; effectuer la revue des analyses comparatives d’offres
(CBA : Comparative Bid Analysis) et des bons de commande ;
• S’assurer que les biens et services achetés correspondent aux besoins programmatiques, sont de
bonne qualité et respectent un bon rapport qualité-prix ;
• S'assurer que toutes les demandes d’achat sont traitées en temps voulu et mises à jour dans le
Procurement Tracker, que les mises à jour des statuts sont communiquées aux programmes et que
tous les documents pertinents de l’achat sont convenablement archivés ;
• Suivre les activités d’achat en vue de détecter d’éventuels signes de fraude/corruption et les reporter
au Senior Procurement Manager/Head of Supply Chain ;
• Veiller à l’application des procédures et politiques d’approvisionnement de Save the Children et des
bailleurs de fonds, aussi bien au niveau de l’Area Nord et Centre.
Gestion des contrats :
• Gestion des négociations et de la contractualisation avec les fournisseurs, notamment dans le cadre
des accords-cadres et contrats similaires ;
• Administration et suivi des accords-cadres et contrats similaires : diffusion au staff, suivi des
performances des fournisseurs, gestion des amendements, prorogation ou renouvellement des
contrats, etc.
• Elaboration et diffusion à l’attention de tout le staff du projet Albarka de la base de données des
accords-cadres et des prix, sur une base semestrielle.
Responsabilités Child Safeguarding (CSG) :
• Dénoncer tous les cas d’abus interne ou externe ;
• Connaitre la politique CSG et le Code de Bonne Conduite et sensibiliser sur cette politique (enfants,
partenaires, communautés) ;
• Contribuer aux exercices de leçons apprises et de documentation des bonnes pratiques sous
l’impulsion du point focal ;
• Etre exemplaire dans son travail et dans sa vie privée et respecter le code de bonne conduite et la
politique de CSG ;
• Connaitre et respecter les procédures locales ;
• Veiller au bien-être de l’enfant ;
• Assurer un environnement sain au service des enfants.
Gouvernance:
• Mettre en œuvre et s’assurer de la conformité à notre politique d'approvisionnement, manuel
d'approvisionnement et les procédures d'approvisionnement établies ;
• Donner un ton fort à partir d’en haut que la fraude est inacceptable ;
• S’assurer que nous utilisons des systèmes et des processus reconnus, y compris PROSAVE lorsqu’ils
sera disponible.
Systèmes , Outils et procédures :
• Responsable de s’assurer que la gestion du catalogue / termes et les conditions des contrats et la
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