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Mahamat Haroun IBRAHIM CURRICULUM VITAE

Nationalit tchadienne
Tel : +235 66431222/ 99 32 97 99
Email : benharoun230@yahoo.fr
Skype : mahamat.haroun5

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

Du 29 juin 2015 au 28 Juin 2017


Logisticien (Responsable des Approvisionnements) Action Contre la Faim
Mao/Tchad ;
02 annes
Du 17 avril 2014 au 28 fvrier 2015 ;
Gestionnaire pharmacie avec MSF-France Gor puis Maro;
10 mois
Du 1er juin au 03 dcembre 2013
Gestionnaire du stock (ware house), et la pharmacie avec International
Mdical Corps (IMC) Amdam ;
7 Mois
Du 05 octobre 2008 au 31 dcembre 2012
Logisticien de base avec International Mdical Corps ((IMC) Amdam ;
04 annes

DOMAINES DE COMPETENCES

Logisticien de Base
Veiller au bon fonctionnement gnral du bien de linstitution, et grer les processus de
la chaine dapprovisionnement selon les procdures logistiques ;
Piloter les activits logistiques Faire le reporting des activits logistiques dans son
ensemble au responsable hirarchique.

Chaine d'approvisionnement
Du respect des procdures ACF chaque tape de la chane dapprovisionnement
De la performance en cots, qualit et dlais de la chane dapprovisionnement (achats,
transport, stockage) sur sa zone
Du conseil, de linformation et des alertes aux demandeurs sur le traitement de leurs
demandes
De la connaissance du march la plus large possible sur sa zone
De la ralisation dans les dlais et en qualit du reporting de son activit
Surveiller la qualit et lexactitude des donnes de la chaine dapprovisionnement,
Compiler et analyser les donnes statistiques, identifier les tendances et le
dveloppement dans la chaine dapprovisionnement des questions qui peuvent tre
utiles fin dassurer une gestion meilleure.
Contrle la gestion et les traitements des bons de commandes fournisseurs (BCF) de base.
Assurer la mise jour et la diffusion du suivi dAchat (SA).
Suivre les livraisons aux programmes
Assure larchivage des documents lis aux approvisionnements (Demande dAchat
cotations, pro-forma Bon de commande fournisseur, factures Bon de livraison.)
Produire les demandes de cotations pour lAcheteur
Produire de Bon de Commande Fournisseur (BCF) les faire valider par les personnes autorises
avant de lancer lachat
Produire la DA base suprieure pour les items qui nexistent pas au niveau local,
Contrle la mise jour du catalogue des prix de la mission.
Collectionner, vrifier la validit (description et spcification des produits, les
signataires autorises, lignes budgtaires et bailleurs) des rquisitions (PR) du bureau
avant damorcer la procdure dachat.
Contacter les fournisseurs potentiels afin dobtenir des cotations tout en respectant les
procdures dachat de lorganisation
Ngocier au mieux et en faveur de linstitution les prix des produits tout en insistant sur
les bons dlais de livraison, les conditions de paiement et la qualit des produits en se
rservant toujours le droit de retourner les produits qui nauront pas la qualit requise
selon les spcifications convenues
Effectuer lanalyse de la qualit des produits par rapport aux prix en se basant sur les
cotations et informer le dpartement initiateur pour approbation par signature
Prparer les bons dachat conformment lanalyse qualit/ prix approuve et
collectionner lapprobation de tous les signataires.

Gestion des ASSETS et parc auto


Grer le parc automobile et informatique ainsi que les gnrateurs conformment aux
rgles logistiques de gestion mises-en en place.
Sassurer que les maintenances priodiques des vhicules soient faites rgulirement.
Sassurer que les carnets de bord des vhicules et des gnrateurs soient rgulirement
et correctement remplis.
Planifier les mouvements des mobiles pour le bon fonctionnement des activits
quotidiennes.

Partie administrative de logistique


Demand le renouvlement des assurances aussi bien nationales qu'internationales sans
dlai;
Organiser les visites de l'IT (technicien) pour la maintenance de parc informatique;
Organiser en coordination avec l'administration le transport du personnel en suivant les
rgles de scurit en vigueur (vhicule, avion)
Compiler et soumettre temps les rapports dactivits hebdomadaires et mensuels :
Narratif des activits logistiques, rapports des mouvements de stock (Monthey stock
ledger), Rapports mensuels des distributions incluant les donations en nature (GIK)
Supervision et gestion d'quipe

Elaborer les plans dactions individuelles de mon quipe et faire le suivi de leurs
ralisations.
Prsider la runion hebdomadaire logistique fin dexaminer les progrs des tches
numres suivant la priorit de la semaine prcdente pour chaque agent,
rpartir les tches nouvelles, et tablir les priorits de la semaine suivante.
Mettre jour le tableau de planification en consquence.
Assurer la supervision quotidienne et contrler la qualit de travail (ponctualit,
rigueur, qualit....).
Assurer la gestion de mon quipe (animation, suivi, motivation, accompagnement, et
renforcement des capacits).
Participer au recrutement des membres de mon quipe.
Planifier les activits de mon quipe et contrler de la bonne excution.
Identifier les besoins en formation et les organises.
Apporter un appui technique aux questions quotidiennes des membres de mon quipe
Evaluer bi-annuellement les performances et comptences de mon quipe.
Mener les entretiens dvaluation et faire des suivis de ces entretiens avec la hirarchie
et le service RH.

Gestion de pharmacie et entrept


Gestion efficace des pharmacies et des services respectivement grs en fonction des
commandes et des stocks, et analyser les commendes des besoins du programme pour
prvenir les ruptures de stock, les surstocks et la premption des mdicaments et
dautre article ;
Coordonner linventaire physique trimestriel consolid de tous les entrepts
(Pharmacie, intrants nutritionnels, carburant, papeterie et programme) ;
Appliquer les processus de stockage, de gestion des stocks et approvisionnements, tout
en tenant compte les procdures dhygine et de scurit, ainsi les protocoles ;
Instaurer des contrles des qualits adquates fin de garantir de bonnes conditions de
stockage (contre les rongeurs, et autres nuisibles) des articles.

Approvisionnements et suivi de commande


Participer directement la prparation des commandes locales et/ou internationales;
Assurer la rception et l'enregistrement des commandes et des ventuelles donations ;
Crer les fiches de stock de tous les Items et faire mention de toutes les rfrences de la
commandes et la date de premption;
Ranger les diffrents Items dans le stock en fonction de leurs spcificits et date de
premption;

Distributions de mdicaments
Sassurer que la commande de chaque unit de consommation soit bien valid par le
superviseur concern;
Prparer les commandes pour chaque unit de consommation et livre dans un bref
dlai;
Assurer l'approvisionnement des services, et veiller la bonne rception de produits au
niveau des units des consommations.
Surveillance de la chaine de froid
Vrifier chaque matin et soir les conditions de stockage des produits dans la chaine de
froid l'aide des outils mis en place (thermomtre, log tag, cartes..);
Veiller l'entretien et la maintenance de rfrigateur et conglateur en collaboration
avec le technicien en charge et la logistique;
Informer immdiatement les responsables et la logistique ainsi que le pharmacien en cas
de problme survenu;
Assurer le transport adquat des mdicaments, vaccins ou autres produits ncessitant la
chaine de froid passive.

Autres taches
Envoyer le BACK UP (rapport) de la pharmacie chaque fin de la semaine au coordinateur de
pharmacie et le lui transmettre tous les problmes lis au bon fonctionnement des activits.

Formation professionnelle
Du 04 au 08 Avril 2016, Spec log Limb/Cameroun ;

Thmes dvelopps :
Excel,
Planification,
Chaine dApprovisionnement,
ITC,
Energie,
Gestion de flottes,
LINK,
Equipement,
Scurit ;

Du 03 au 04 Avril 2017, Mao/Tchad


Contenu de formation :
Introduction au LINK (SI Log), Catalogue des produits, cration des Demandes
dAchat, validation des Demandes dAchat, routing des lignes dachat, gestion
dans LINK des achats traits localement, gestion des Demandes dAchat en Base
suprieure, synchronisation des serveurs locaux.

Comptence professionnelle
une exprience avre dans le domaine de logistique et entrept ;

flexibilit et ponctualit ;

grande capacit diplomatique et archivage ;

bonne connaissance de linformatique Microsoft Office (Word, Excel, Outlook,


Internet Explorer), LINK et Isystock ;

grande autonomie et adhsion au principe de toute autre institution

une bonne maitrise de la langue franaise, arabe littraire, arabe locale, Sara et
moyennement anglais,
Comptence personnelle

Grande capacit organisationnelle ;


Capacit de travailler sous pression

Ouverture desprit et bon sens

Adaptabilit et souplesse

Esprit dquipe et bonne capacit rationnelle

Dynamisme et enthousiasme

Education et diplmes acquis

2007-2008 - Licence professionnelle en science environnementale, option :


Gestion de lenvironnement lInstitut Suprieure de la Science de Technologie et de
Dveloppement (ISTD) de NDjamena

2003-2004 - Baccalaurat srie (D) au lyce de Koumra

2001-2002 - Brevet dEtude de Premier Cycle Tchadien (BEPCT) au Lyce de la


libert de Ndjamena.

1997-1998 - Certificat dEtude primaire Elmentaire Tchadienne (CEPT) lcole


de centre de Koumra.

Loisirs

Football, navigation, lecture, voyage

Rfrences

Rory PETER: Coordinateur Logistique ACF/NDJamena


Tel : +235 95 00 56 14 / 66 96 59 64
logco@td.missions-acf.org
Dr Moussa KINDO COOPHARMA / MSF
Tel : +235 93 60 04 46

NDOUTABE RICHARD: Responsable des Ressources Humaines IMC

Tel : +235 66239684/91351552

rndoutabet@internationalmedicalcorps.org