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EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
DOMAINES DE COMPETENCES
Logisticien de Base
Veiller au bon fonctionnement gnral du bien de linstitution, et grer les processus de
la chaine dapprovisionnement selon les procdures logistiques ;
Piloter les activits logistiques Faire le reporting des activits logistiques dans son
ensemble au responsable hirarchique.
Chaine d'approvisionnement
Du respect des procdures ACF chaque tape de la chane dapprovisionnement
De la performance en cots, qualit et dlais de la chane dapprovisionnement (achats,
transport, stockage) sur sa zone
Du conseil, de linformation et des alertes aux demandeurs sur le traitement de leurs
demandes
De la connaissance du march la plus large possible sur sa zone
De la ralisation dans les dlais et en qualit du reporting de son activit
Surveiller la qualit et lexactitude des donnes de la chaine dapprovisionnement,
Compiler et analyser les donnes statistiques, identifier les tendances et le
dveloppement dans la chaine dapprovisionnement des questions qui peuvent tre
utiles fin dassurer une gestion meilleure.
Contrle la gestion et les traitements des bons de commandes fournisseurs (BCF) de base.
Assurer la mise jour et la diffusion du suivi dAchat (SA).
Suivre les livraisons aux programmes
Assure larchivage des documents lis aux approvisionnements (Demande dAchat
cotations, pro-forma Bon de commande fournisseur, factures Bon de livraison.)
Produire les demandes de cotations pour lAcheteur
Produire de Bon de Commande Fournisseur (BCF) les faire valider par les personnes autorises
avant de lancer lachat
Produire la DA base suprieure pour les items qui nexistent pas au niveau local,
Contrle la mise jour du catalogue des prix de la mission.
Collectionner, vrifier la validit (description et spcification des produits, les
signataires autorises, lignes budgtaires et bailleurs) des rquisitions (PR) du bureau
avant damorcer la procdure dachat.
Contacter les fournisseurs potentiels afin dobtenir des cotations tout en respectant les
procdures dachat de lorganisation
Ngocier au mieux et en faveur de linstitution les prix des produits tout en insistant sur
les bons dlais de livraison, les conditions de paiement et la qualit des produits en se
rservant toujours le droit de retourner les produits qui nauront pas la qualit requise
selon les spcifications convenues
Effectuer lanalyse de la qualit des produits par rapport aux prix en se basant sur les
cotations et informer le dpartement initiateur pour approbation par signature
Prparer les bons dachat conformment lanalyse qualit/ prix approuve et
collectionner lapprobation de tous les signataires.
Elaborer les plans dactions individuelles de mon quipe et faire le suivi de leurs
ralisations.
Prsider la runion hebdomadaire logistique fin dexaminer les progrs des tches
numres suivant la priorit de la semaine prcdente pour chaque agent,
rpartir les tches nouvelles, et tablir les priorits de la semaine suivante.
Mettre jour le tableau de planification en consquence.
Assurer la supervision quotidienne et contrler la qualit de travail (ponctualit,
rigueur, qualit....).
Assurer la gestion de mon quipe (animation, suivi, motivation, accompagnement, et
renforcement des capacits).
Participer au recrutement des membres de mon quipe.
Planifier les activits de mon quipe et contrler de la bonne excution.
Identifier les besoins en formation et les organises.
Apporter un appui technique aux questions quotidiennes des membres de mon quipe
Evaluer bi-annuellement les performances et comptences de mon quipe.
Mener les entretiens dvaluation et faire des suivis de ces entretiens avec la hirarchie
et le service RH.
Distributions de mdicaments
Sassurer que la commande de chaque unit de consommation soit bien valid par le
superviseur concern;
Prparer les commandes pour chaque unit de consommation et livre dans un bref
dlai;
Assurer l'approvisionnement des services, et veiller la bonne rception de produits au
niveau des units des consommations.
Surveillance de la chaine de froid
Vrifier chaque matin et soir les conditions de stockage des produits dans la chaine de
froid l'aide des outils mis en place (thermomtre, log tag, cartes..);
Veiller l'entretien et la maintenance de rfrigateur et conglateur en collaboration
avec le technicien en charge et la logistique;
Informer immdiatement les responsables et la logistique ainsi que le pharmacien en cas
de problme survenu;
Assurer le transport adquat des mdicaments, vaccins ou autres produits ncessitant la
chaine de froid passive.
Autres taches
Envoyer le BACK UP (rapport) de la pharmacie chaque fin de la semaine au coordinateur de
pharmacie et le lui transmettre tous les problmes lis au bon fonctionnement des activits.
Formation professionnelle
Du 04 au 08 Avril 2016, Spec log Limb/Cameroun ;
Thmes dvelopps :
Excel,
Planification,
Chaine dApprovisionnement,
ITC,
Energie,
Gestion de flottes,
LINK,
Equipement,
Scurit ;
Comptence professionnelle
une exprience avre dans le domaine de logistique et entrept ;
flexibilit et ponctualit ;
une bonne maitrise de la langue franaise, arabe littraire, arabe locale, Sara et
moyennement anglais,
Comptence personnelle
Adaptabilit et souplesse
Dynamisme et enthousiasme
Loisirs
Rfrences
rndoutabet@internationalmedicalcorps.org