Dans le cadre de la mise en œuvre de ses projets et programmes en Haïti, la fondation HEKS/EPER recrute un(e) Logisticien(ne).
1 Logisticien(ne) Superviseur hiérarchique : Responsable du département logistique (RDL) Lien fonctionnel aux Coordonnateur/Chargés de projet, aux partenaires nationaux Lieu de travail : Jérémie Le/la « Logisticien(ne) » est placé(e) sous la responsabilité du Responsable du département logistique (RDL) et travaille en étroite collaboration avec les Coordonnateur/Chargés de projet. Il rend compte de façon régulière de ses activités, des résultats obtenus et des problèmes rencontrés au RDL. Il/Elle peut être amené(e) également à être en contact avec des autorités locales selon nécessité. L’ensemble de ses activités s’effectue dans le respect des valeurs et règles de la fondation HEKS/EPER. Il/Elle est en charge d’apporter un support pleinement effectif et efficace à l’organisation des interventions de HEKS/EPER, tout en respectant scrupuleusement les valeurs et règles du bureau de coordination (BuCo) de HEKS/EPER en Haïti.
Principales tâches et responsabilités :
• Assurer la gestion des stocks du BuCo, notamment en veillant au respect des procédures y affairant, en réalisant les inventaires requis, en suivant la qualité des produits stockés, etc. • Veiller à l’entretien assidu des magasins (propreté, maintenance, rangement). • Organiser les sorties/livraisons hors des stocks, tout comme les réceptions en stock. • Organiser et superviser le travail de manutentionnaires, selon nécessité. • Assurer la gestion des équipements (y inclus motos, véhicules, matériel IT, génératrice, système solaire). • Suivre l’allocation, la bonne utilisation, la maintenance des équipements. • Gérer l’inventaire des équipements (entrées, sorties, dotations, destructions, mises au rebus, pertes). • Centraliser les réservations hebdomadaires de véhicule, optimiser les déplacements. • Assurer le suivi de la consommation des véhicules. • Contribuer au suivi des besoins de réhabilitation ou de maintenance au niveau du BuCo. • Participer à l’élaboration des rapports logistiques mensuels. • Encadrer une équipe de chauffeurs (plannings, accompagnement, suivi, formation éventuelle, évaluation annuelle …) • Assurer l’archivage rigoureux des documents propres à son domaine.
Qualifications et expériences requises :
• Minimum BAC + 2 ou diplôme professionnel, avec au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire. • Compétences linguistiques : créole et français courant à l’oral, comme à l’écrit. • Compétences informatiques : Pack Microsoft et internet doivent être parfaitement maîtrisés. • Capacités organisationnelles, de planification et de suivi rapproché des dossiers ou instances. • Capacités de communication proactive, constructive et de mobilisation autour des enjeux logistiques. • Être à l’aise avec la conduite à motocyclette, y compris sur les terrains difficiles. • Qualités personnelles : autonomie et rigueur dans le travail, respect des consignes, des procédures, des horaires, des échéances, grande capacité d’adaptation, flexibilité, bonne communication et capacité à travailler sous pression.
Type de contrat : CDD (avec une période d’essai de 3 mois).
Date de prise de fonction : 29 septembre 2020, si possible. Modalité de postulation : Toute candidature est à envoyer par e-mail à : rh.eperhaiti@gmail.com ou à déposer sous enveloppe au bureau de HEKS/HEPER, Ave. Emile Roumer (local de l’ancien Evêché), Bordes, Jérémie – au plus tard le 16 septembre 2020 à 17h00. Le dossier doit inclure : le CV à jour, une lettre de motivation, le contact d’au moins trois références, une copie du permis de conduire valide. Les candidats présélectionnés devront présenter les justificatifs de leurs formations et de leurs expériences professionnelles. Compensation salariale selon expérience. NB : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour un test écrit puis un entretien qui prendront place au BuCo de HEKS/EPER à Jérémie (ancien évêché - Bordes).
