SOLIDARITÉS International – Mission Mali recrute :

1 Assistant(e) logisticien chargé des services

généraux
Lieu d’affectation :
NIONO
PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION
SOLIDARITÉS SOLIDARITES International (SI) est une organisation humanitaire française présente au Mali
depuis 2012. La mission mène actuellement plusieurs programmes dans le nord et le centre du pays
concernant notamment la sécurité alimentaire et les moyens d’existence (SAME), l’Eau, Hygiène et
Assainissement (EHA) et le mécanisme de réponse rapide (RRM).

Les équipes de SI agissent sur le terrain en faveur des populations les plus fragiles dans le respect de leur
dignité et de leur diversité. Leur action se fait dans le respect constant des principes humanitaires :
humanité, indépendance, impartialité, neutralité.

FINALITÉ ET ACTIVITÉS DU POSTE

L’assistant logisticien chargé des services généraux gère le parc véhicules et générateurs et les bâtiments
de la base de Niono : il optimise leur utilisation, supervise leurs maintenances et contrôle leurs
consommations. Il apporte les solutions techniques et organisationnelles pour l’optimisation de la gestion
du parc et la réduction des coûts de fonctionnement. Il gère les déplacements routiers des staffs y compris
les chauffeurs avec les aspects sécurité y afférents.

Gestion du parc véhicules et générateurs

• Constituer et actualiser les fichiers fournisseurs et prestataires de services relatifs aux véhicules et
générateurs
• Aider à la négociation des prix et des contrats de location des matériels roulants (véhicules, motos),
générateurs et autres engins
• Participer à l’établissement et validation des diagnostics d’ordre mécanique et s’assurer de la qualité
des réparations
• Vérifier que les véhicules proposés à la location sont conformes aux règles de Solidarités International
• Assurer la gestion du stock logistique constitué de pièces détachées, d’outils, d’accessoires, de
carburant et fournitures et matériels de bureau
• Initier les commandes de carburant et de pièces détachées si nécessaire, en s’assurant des conditions
de stockage
• S’assurer que la périodicité des entretiens et maintenances des véhicules, générateurs et autres engins
est respectée
• Rédiger les rapports mensuels sur les réparations des véhicules et les transmettre au logisticien base
• Vérifier régulièrement la présence et la bonne utilisation des outils et documents de bord de suivi
véhicule
• Assurer le suivi, la consolidation, l'analyse des consommations de carburant et des index kilométriques
pour chacun des véhicules
• Prévenir les détournements de carburant, des pièces détachées et toute utilisation inappropriée des
véhicules

042023 - SOLIDARITES International – Mission Mali – Offre d’emploi : Assistant Logisticien chargé des services généraux - Base Niono
• S’assurer de la présence, du classement, du suivi et renouvellement des documents administratifs (de
bord) pour chacun des véhicules
• Rédiger les rapports mensuels sur les consommations carburant, suivi des entretiens et des réparations
des véhicules et les transmettre au logisticien base

Gestion des déplacements du personnel et des frets

• Centraliser les besoins journaliers et hebdomadaires en véhicules et établir le planning hebdomadaire
des mouvements de véhicules sous la supervision du logisticien base
• Assurer le suivi des trajets des passagers, organiser et coordonner les mouvements des véhicules
supports base Niono
• S’assurer de la composition et de la présence du lot de bord dans tous les véhicules
• Vérifier la présence et la bonne utilisation des carnets de suivi véhicule
• Participer au suivi et à la consolidation des consommations de carburant et des index kilométriques
pour chacun des véhicules
• Organiser et assurer l’expédition des matériels
• S’assurer que les packings list ou waybills sont conformes au contenu des colis expédiés ou
réceptionnés et faire immédiatement un rapport en cas d’irrégularités ou dommages constatées

Gestion du parc équipement / télécommunication

• Participer à l’installation et à la sécurisation du matériel
• Participer au suivi et à la maintenance du matériel
• Organiser les sessions de formation à l’utilisation des moyens de communication

Gestion et suivi du parc informatique

• Mettre à jour les antivirus
• Mettre à disposition des équipes les moyens de sauvegarde de données adéquates
• S’assurer de l’entretien et de la bonne utilisation du parc informatique

Gestion des ressources humaines

• Participer au processus de sélection des chauffeurs y compris les journaliers
• Etablir les plannings mensuels de travail des chauffeurs y compris des journaliers conformément à la
loi en vigueur
• Référer au responsable hiérarchique tout problème soulevé ou causé par un chauffeur
• Animer les réunions de l'équipe chauffeurs et les représenter lors des réunions du service logistique
• S’assurer de la qualité des prestations des chauffeurs et des mécaniciens et proposer à la hiérarchie
des améliorations à faire
• Respecter la périodicité des évaluations performances des ressources humaines sous ses
responsabilités et assurer leur formation
• S’assurer que les chauffeurs ont les matériels nécessaires pour bien réaliser leur travail et qu’ils en font
une bonne utilisation

Sécurité
• S’assurer de l’existence et du bon état de fonctionnement des matériels de sécurité mis à la disposition
des chauffeurs et surtout veiller à leur bonne utilisation
• S’assurer que les véhicules loués possèdent les matériels de sécurité minimum (pneu de secours,
triangle, extincteurs)
• Rapporter immédiatement tout accident de circulation et tout incident de sécurité au responsable
hiérarchique

042023 - SOLIDARITES International – Mission Mali – Offre d’emploi : Assistant Logisticien chargé des services généraux - Base Niono
• En collaboration avec le chargé de sécurité, il fait le suivi du respect de toutes les règles et dispositifs
de sécurité par l’ensemble des équipes

Suivi des bâtiments

• S’assurer de l’état des bâtiments, faire le suivi des réparations et réhabilitations en cas de besoin et
s’assurer de leur qualité
• Alerter les propriétaires sur les problèmes constatés, y compris les gros travaux nécessitant son
implication
• S’assurer que les bâtiments disposent des extincteurs nécessaires et s’assurer de leur bon
fonctionnement

PROFIL RECHERCHÉ
• Diplôme de bac + 2 ou tout autre diplôme équivalent dans la logistique
• Expérience d’au moins deux (02) ans continus dans un poste similaire dans une entreprise logistique
OU d’au moins un (01) an dans un poste similaire dans une organisation internationale
• Expertise dans l’un des domaines logistiques
• Connaissance des procédures logistiques en ONG
• Très bonne maitrise de l’outil informatique (Word, Excel)
• Bonne connaissance des zones d’intervention de SI

Aptitudes et qualités personnelles :

• Flexibilité et adaptabilité
• Très bonne organisation personnelle et gestion des priorités
• Bonne résistance au stress
• Sens de la diplomatie, de la négociation et ouverture d’esprit
• Rigoureux et honnête

TYPE DE CONTRAT
CDD de 06 mois à pourvoir pour le 01/05/2023.

DOSSIER DE CANDIDATURE
Envoyez votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et attestation
de service), sous enveloppes sellées au bureau SI à Niono ou par mail à l’adresse suivante :

niono.recrutement@solidarites-mali.org

En indiquant en objet du mail : ASSISTANT LOG SG NIONO + votre nom et prénom

Date limite de dépôt : 16/04/2023

NB : Ce recrutement est local, tout dossier dont le candidat ne réside pas dans la zone
d’intervention du projet (Région de SEGOU) ne sera pas considéré.

Les candidatures ne respectant pas les conditions ci-dessus ne seront pas traitées.

Les candidats présélectionnés seront convoqués à un test technique afin de vérifier leur capacité à
occuper le poste qui se déroulera dans les locaux de SI à Niono, Goundam, Mopti ou Bamako.

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