Stage Logistique ONU MIGRATION

Appel à Candidatures
CFA-OIM-CI-03-2024
Poste : 02 Stagiaires Logistiques et Achats

Lieu d’affectation : Côte d’Ivoire
Type de contrat : Stage
Date de début : Dès que possible
Date de clôture : 03 mars 2024
CONTEXTE
Créée en 1951, l'OIM est l'organisation intergouvernementale de premier plan dans le domaine des
migrations et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux,
intergouvernementaux et non gouvernementaux. L'OIM s'emploie à promouvoir une migration
humaine et ordonnée au profit de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux
Gouvernements et aux migrants.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités l’Organisation Internationale pour les Migrations
(OIM) en Côte d’Ivoire recherche deux (02) Stagiaires Logistique et Achats basé/es à Abidjan.
Sous la supervision directe de la Chargée de la Logistique et des Achats, et sous la supervision générale
du Chargé de la Responsabilité et du Planning, les stagiaires Logistique et Achats, devront appuyer
l’équipe de la Logistique, Achats et Equipement, conformément aux procédures et réglementations de
l’OIM.
RESPONSABILITES
Les personnes retenues devront assumer les tâches spécifiques suivantes :
• Aider à préparer et maintenir une liste de fournisseurs et de devis pour le matériel acheté
de façon régulière par l’OIM et inclure les informations sur les fournisseurs dans une base
de données de type Excel ;
• Soutenir dans l’identification de nouveaux fournisseurs et le processus de passation de

marchés en mettant à jour la liste des LTA ;
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• Apporter un support au suivi des contrats d’entretien du matériel et au maintien de la liste

des contrats à jour ;
• Aider au répertoriage des travaux à faire dans les bureaux (eau, électricité, climatisation,
etc.).
• Assister dans le processus de collecte de devis et préparer les dossiers d’analyses des devis
pour sélectionner Ie/s meilleur/s fournisseur/s. Soumettre les analyses de devis pour
vérification et signature ;
• Appuyer l’Assistant Logistique à la préparation des ordres d’achats et éventuels contrats

en fonction des analyses de devis signées et approuvées ;
• Apporter un soutien à la préparation de documents d’appels d’offres, listes

d’approvisionnement, bons de commandes, etc., selon les spécifications et les procédures
d’achat et d’approvisionnement de l’OIM ;
• Apporter un appui dans la vérification des factures des fournisseurs pour s'assurer qu'elles
sont conformes aux bons de commande/contrats et aux biens/travaux/services reçus et
aider dans le suivi avec l'unité des Finances afin de s’assurer que les comptes des
fournisseurs sont réglés dans les délais et de la mise à jour de la fiche de suivi des factures ;
• Aider l’Assistant Logistique dans l’archivage selon les procédures standards ;

• Soutenir l’organisation d’évènements divers ;
• Accomplir toutes autres tâches qui pourraient leur être assignées.
PROFIL
Education
• Diplôme universitaire en Gestion des transports et de la logistique ou dans un domaine

connexe d’une institution académique accréditée1.
1 Liste des institutions académiques accréditées du World Higher Education Database: https://www.whed.net
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CFA-OIM-CI-03-2024
Expériences
• Connaissance dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement.
• Expérience dans le système des Nations unies ou de toute autre organisation internationale
sera un avantage.
• Connaissance de la passation de marchés dans le cadre de processus internationaux ou
gouvernementaux.
• Savoir travailler sous pression.
• Bonne capacité de communication orale et de bonne présentation ainsi que capacité de
contrôle de soi en toute situation.
• Engagement personnel, efficacité, flexibilité et motivation.
• Capacité à travailler seul et harmonieusement avec un groupe et dans un environnement
multiculturel.
Langues
Requis
Excellente maîtrise orale et écrite du français.
Avantageux
La connaissance pratique de l’Anglais serait un atout.
Valeurs :
− Inclusion et respect de la diversité : respecte et encourage les différences individuelles et

culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dès que possible.
− Intégrité et transparence : respecte des normes éthiques hautes et agit conformément
aux principes/règles et aux normes de conduite de l’Organisation.
− Professionnalisme : fait preuve de capacité à travailler de manière calme, compétente
et engagée et fait preuve de jugement pour relever les défis quotidiens.
− Courage : est prêt(e) à prendre position sur des questions importantes.
− Empathie : fait preuve de compassion à l’égard d’autrui et fait en sorte que les autres se
sentent en sécurité et respectés et aient le sentiment d’être traités de manière équitable.
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CFA-OIM-CI-03-2024
Compétences clés :
− Travail d’équipe : Contribuer activement à un environnement d'équipe efficace,

collégiale, et agréable ;
− Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité de manière opportune
et axée sur le service ; est orienté vers l'action et engagé à atteindre les résultats
convenus.
− Apprentissage continu : démontrer un intérêt pour l’amélioration de ses compétences

et celles de ses collègues ;
− Responsabilité : accepter et émettre des critiques constructives ;
− Communication : écouter et communiquer clairement, en s’adaptant à son public ;
Notes
Le début du stage sera soumis à une certification que les candidat(e)s sont médicalement aptes pour
le stage envisagé.
COMMENT POSTULER
Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leurs candidatures par message électronique à
l’adresse recrutementabidjan@iom.int avec en objet : "CFA-OIM-CI-03-2024". Les candidatures
doivent comporter un CV détaillé et une lettre de motivation dans un fichier unique.
La date limite de réception des candidatures est : 3-mars-24

Seul(es) les candidat(es) présélectionné(es) seront contacté(es)
Période de publication :
Du 26-févr.-24 au 3-mars-24.
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Avis de vacance de poste
SVN-CI-01-2024
Ouvert à la fois aux candidats internes et externes
Titre du poste : 01 Assistant(e) des Ressources Humaines
Lieu affectation : Côte d’Ivoire, Abidjan

Classification : General Service Staff, Grade G4
Type d’affectation : Affectation spéciale de courte durée avec attribution de
grade
Sous l’autorité directe de Assistant Senior des Ressources Humaines

l’ :
Sous la supervision : Chargé de la Responsabilité et de la Planification

générale du/ de la
Date de prise de fonction : Dès que possible
Date limite de candidature : 03-03-2024
Créée en 1951, l'OIM est l'organisation intergouvernementale de premier plan dans le domaine
des migrations et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux,
gouvernements et aux migrants.
L’OIM s’engage en faveur d’un environnement de travail diversifié et inclusif.

Les candidatures des candidates qualifiées sont encouragées.
Les candidatures externes et internes sont acceptées pour ce poste.
Dans le cadre de cet avis de vacance, seules les candidatures internes sont considérées
comme prioritaires.
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Contexte :
Pour mener à bien ses activités, l’OIM recrute un(e) Assistant(e) des Ressources Humaines basé(e) à
Abidjan.
Sous la supervision générale du Chargé de la Responsabilité et de la Planification (APO) et la
supervision directe de l’Assistant Senior des Ressources Humaines, le(la) titulaire du poste devra, selon
les règles et procédures de l’OIM, appuyer l’unité des Ressources Humaines au sein de la Mission
de Côte d’Ivoire.
Attributions et Responsabilités :
L’Assistant(e) des Ressources Humaines sera chargé(e) d’assumer les tâches suivantes :
• Soutenir les processus de recrutement en coordonnant la publication de différents postes

(l'avis de vacance de poste ou de l'avis de vacance de poste spécial ;
• Faire le tri des candidatures (longlist) en préparant les entrevues et les tests, la documentation
et le matériel requis, en envoyant des communications aux candidats, en communiquant avec
les employeurs précédents pour la vérification des références et toute autre activité connexe
qui pourrait lui être confiée ;
• Préparer les documents d'entrée en service (EOD), la collecte des documents justificatifs,
la coordination des examens médicaux EOD, le suivi avec les services médicaux de l'assurance
maladie (Manille ou Panama) sur les autorisations médicales, la coordination des séances
d'orientation, la préparation pour les briefings de sécurité et la note verbale pour l’édition des
badges UNDSS, l'inclusion dans les régimes d'assurance le cas échéant, la création d'un dossier
personnel, etc ;
• Remplir le(s) rôle(s) assigné(s) au sein de PRISM RH (OM) en accordant une attention
particulière à la cohérence et à l'exactitude des données ; saisir et tenir à jour les données en
fonction des approbations et des documents à l'appui ; surveiller et suivre la situation
contractuelle et les droits ainsi que des prolongations de contrats de consultants et stagiaires ;
• Appuyer les processus de séparation, de classification, de reclassement et de promotion

en rassemblant les documents nécessaires, en remplissant des formulaires, en effectuant des
calculs de base pour les SCS ;
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• Mettre à jour des systèmes d'archivage électroniques et physiques de l’unité, y compris les
dossiers du personnel avec tous les documents justificatifs, les dossiers de recrutement, les
politiques, les règlements, les lignes directrices et les manuels des ressources humaines, etc ;
• Rédiger des attestations de travail, des certificats de fin de service, des lettres, mettre à jour
l'organigramme et appuyer la soumission des documents en temps opportun ;
• Appuyer dans l'organisation d'activités de formation, faire le suivi pour les formations
obligatoires (PSEA, BSAFE, Ethics and Conduct at IOM, IOM Data Protection Principles, I Know
Gender Modules 1-2-3, I Know Gender Module 16: Gender Equality and Migration, Information
Security Awareness) et d'autres activités liées aux ressources humaines ;
• Répondre aux demandes de renseignements généraux concernant les politiques, les

instructions et les procédures en matière de ressources humaines ;
• Accomplir toutes autres tâches qui pourraient lui être assignées.
Qualifications requises et Expérience :
Education
• Diplôme universitaire en Ressources Humaines, Sciences Sociales, Administration des Affaires,

Psychologie, ou dans un domaine connexe d’une institution académique accréditée1, avec 02
(deux) ans d’expérience professionnelle pertinente, ou ;
• Diplôme/Certificat de fin d’études secondaires avec 04 (quatre) ans d’expérience

professionnelle.
Expérience
• Une expérience antérieure dans SAP serait un atout ;

• Souci du détail, capacité d'archiver de manière méthodique ;
• Discret, patient et désireux d'apprendre de nouvelles choses ;
• Une expérience professionnelle antérieure au sein d'organisations humanitaires
internationales, d'institutions non gouvernementales ou gouvernementales dans un cadre
multiculturel est un atout.
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Habilités
• Parfaite connaissance des technologies de l’information et maîtrise des applications Microsoft

Office, p. ex. Word, Excel, PowerPoint, courrier électronique, Outlook ;
• Capacité de présenter des informations claires et concises ;
• Capacité avérée d’établir et de maintenir de solides relations de travail.
Langues
Requise :
Pour ce poste, la maîtrise orale et écrite du Français est requise.
Avantageux :
Une bonne connaissance orale et écrite de l’Anglais est un avantage.
Compétences
Le (la) titulaire du poste doit démontrer les valeurs et compétences suivantes :
VALEURS – Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces valeurs :
• Inclusion et respect de la diversité : respecte et encourage les différences individuelles et

• Intégrité et transparence : respecte des normes éthiques hautes et agit conformément

• Professionnalisme : fait preuve de capacité à travailler de manière calme, compétente et

engagée et fait preuve de jugement pour relever les défis quotidiens.
• Courage : Est prêt(e) à prendre position sur des questions importantes.
• Empathie : Fait preuve de compassion à l’égard d’autrui et fait en sorte que les autres se
COMPETENCES DE BASE – Indicateurs comportementaux - – Level 1
• Travail en équipe : développe et encourage une collaboration efficace au sein et entre les
départements pour atteindre les objectifs communs et optimiser les résultats.
• Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité rapidement ; agit pour et
s’engage à atteindre les résultats convenus.
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• Gestion et partage du savoir : cherche continuellement à apprendre, à partager des
connaissances et à innover.
• Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation, et assume la
responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.
• Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ;explique
des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante
Autres :
L’embauche sera soumise à une certification que le/la candidat(e) est apte pour l’emploi envisagé et à
la vérification du statut de résident, du visa et des autorisations par le Gouvernement concerné, le cas
échéant. Seul(e) le/la candidat(e) résidant(e) soit dans le pays du lieu d'affectation, soit dans un pays
voisin situé à proximité du lieu d'affectation seront pris en considération. Dans tous les cas, la résidence
légale dans le pays du lieu d'affectation, ou dans le pays voisin situé à proximité du lieu de travail, et le
permis de travail, selon le cas, sont indispensables pour occuper ce poste.
Comment postuler :
Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature par message électronique à
l’adresse recrutementabidjan@iom.int en mentionnant la référence du poste en objet : SVN-CI-01-
2024. Les candidatures doivent comporter un CV détaillé et une lettre de motivation dans un fichier
unique.
La date limite de réception des candidatures est fixée au 03-mars -24
Seul(es) les candidat(es) présélectionné(es) seront contacté(es).
Du 26-Fev-24 au 03-mars-24.
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SVN-CI-02-2024
Titre du poste : 01 Assistant(e) Logistique et Gestionnaire de Flotte

grade
Sous l’autorité directe de Chargée de la Logistique et des Achats

la :
Sous la supervision :
générale du Chargé de la Responsabilité et de la Planification

comme prioritaires.
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Contexte :
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, l’Organisation Internationale pour les Migrations
(OIM) en Côte d’Ivoire recherche (01) Assistant(e) Logistique et Gestionnaire de Flotte basé(e) à
Abidjan.
Sous la supervision générale du Chargé de la Responsabilité et du Planning et la supervision directe de

la Chargée de la Logistique et des Achats, l'Assistant(e) Logistique et Gestionnaire de Flotte sera chargé
du soutien efficace et efficient de l’équipe en matière de transport pour toutes les activités de mission,
conformément aux procédures standard, aux règles et aux règlements de l'OIM.
L'Assistant(e) Logistique et Gestionnaire de Flotte sera responsable des tâches spécifiques suivantes :
• Veiller à ce que tous les documents des véhicules soient à jour et procéder au suivi des
renouvellement ;
• Guider, contrôler et organiser le planning journalier des déplacements de façon efficiente ;
• Organiser les réparations mineures et s'assurer que les véhicules sont propres avec le support
des chauffeurs ;
• S'assurer que la fiche journalière résumant les statistiques liées au kilométrage, à la

consommation de carburant, etc. pour le véhicule est préparée et qu'un rapport mensuel est
soumis au superviseur ;
• S’assurer que le remplissage en carburant des véhicules est fait de façon régulière et surtout
avant chaque mission ;
• Gérer l'entretien quotidien des véhicules afin de s’assurer de leur état de marche. Cela
comprend la vérification quotidienne des pneus, des freins, de l'huile moteur, de la courroie du
ventilateur, des freins, de l'huile moteur, de la courroie du ventilateur, etc. ;
• Faire le suivi des documents liés à l'acquisition et à l'archivage des documents des véhicules
(assurance, carte grise, rapports d'accident, ordre de réparation, factures de réparation, carnet
de bord, rapports, etc.) et tenir à jour les registres des véhicules ;
• Signaler immédiatement tous les problèmes liés au transport et au dispatching au Responsable

du département et au Point Focal Sécurité ;
• Maintenir un haut degré de confidentialité et de discrétion dans les discussions qui impliquent
l'OIM et ses fonctionnaires. Prendre les mesures appropriées pour réduire les menaces
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potentielles à la sécurité des fonctionnaires de l'OIM et/ou des biens à proximité immédiate du
véhicule et le long des itinéraires de transport ;
• Assurer le suivi de la livraison du courrier, des documents, des pochettes et autres

communications/articles en provenance et à destination du bureau de pays ; se rendre au
bureau de poste, à l'aéroport, dans les agences gouvernementales, dans les autres agences des
Nations Unies, dans les institutions, sur les sites de projets, etc., pour prendre et livrer les
articles et les communications ; tenir les registres nécessaires ;
• Veiller à ce que les véhicules de l'OIM ne soient utilisés que pour les activités
officielles/autorisées, conformément aux instructions de l’OIM et du superviseur ;
• Administrer la petite caisse et veiller à ce que les rapports de liquidation de la petite caisse
soient soumis en temps voulu à l'unité des Finances ;
• Assister le Responsable du département dans la supervision des chauffeurs ;
• Soutenir l’équipe de la logistique dans l’organisation d’évènements divers ;
• Effectuer toutes autres tâches qui pourraient lui être assignées.
Education
• Diplôme universitaire Logistique et Transport, Relations Internationales, Economie, Finance,

Management ou dans un domaine connexe d’une institution académique accréditée1 avec
minimum 2 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la logistique et de la gestion
de flotte ou tout autre domaine similaire ;
• Diplôme d’études secondaires et une formation en administration logistique ou des domaines

connexes et un minimum de quatre (04) années d’expérience professionnelle dans un secteur
connexe.
Expérience
• Expérience administrative minimale est requise ;

• Connaissance de la mécanique ;
• Avoir le permis de conduire valide.
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Habilités
• Bonne connaissance des outils Microsoft (Excel, Word) ;

• Capacité à respecter les délais et à travailler sous pression, disponibilité ;
• Bonnes aptitudes à la communication et la capacité de travailler efficacement au sein d'une
équipe de collègues issus de cultures et d'horizons professionnels différents.
Langues
Requise :
Excellent maîtrise orale et écrite du Français.
Avantageux :
La connaissance pratique de l’Anglais est un avantage.
Compétences



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Autres :
L’embauche sera soumise à une certification que le candidat(e) est apte pour l’emploi envisagé et à la
vérification du statut de résident, du visa et des autorisations par le Gouvernement concerné, le cas
Comment postuler :
unique.
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Titre du poste : 01 Assistant(e) Senior Administratif(ve) et Financier(e)

grade
Sous l’autorité directe de Chargée des Finance

la :
Sous la supervision :
générale du Chargé de la Responsabilité et de la Planification

comme prioritaires.
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Contexte :
Dans le cadre des projets qu’elle met en œuvre, l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM)
en Côte d’Ivoire recherche un(e) Assistant(e) Senior Administratif(ve) et Financier(e) basé(e) à
Abidjan.
Le rôle de l’Assistant(e) Senior Administratif(ve) et Financier(e) sera d’apporter un support aux

processus administratifs et financiers centraux selon les règles et régulations générales de l’OIM.
Il/elle travaillera sous la supervision générale du Chargé de la Responsabilité et du Planning et de la

supervision directe de la Chargée des Finances.
L’Assistant(e) Senior Administratif(ve) et Financier(e) sera responsable des tâches spécifiques

suivantes :
• Fournir des orientations sur les procédures financières aux gestionnaires et au personnel,
superviser, guider et former d'autres membres du personnel de soutien financier ;
• Gérer les ressources financières en surveillant et en contrôlant les actifs, les réserves, les fonds,
les fournitures, etc., conformément aux règles et règlements de l'OIM ;
• Fournir des conseils spécialisés et un soutien aux chefs de projet sur les questions financières
et administratives ;
• Fournir un soutien spécialisé dans la préparation des soumissions budgétaires annuelles et des
révisions, y compris l'estimation du coût du personnel, de la location et des services publics, de
l'équipement de bureau et des fournitures, de l'impression, et d'autres contrats, services ou
dépenses de fonctionnement ;
• Aider à surveiller le respect des politiques financières, des procédures, des règles et
règlements ;
• Consolider les données dans les états financiers et aider à surveiller les dépenses pour s'assurer
qu'elles restent dans les limites autorisées ;
• Fournir régulièrement des informations financières et ad hoc pour soutenir la prise de
décisions financières ;
• Aider à surveiller que les rapprochements bancaires pour les comptes de l'OIM sont
régulièrement effectués et examinés par les parties prenantes désignées ;
• Gérer et préparer la paie en effectuant des vérifications de validité sur les résultats de la paie
mensuelle ;
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• S'assurer que les décaissements sont effectués sur la base d’autorisations appropriées et
accompagnées par une documentation légitime et suffisante ;
• Fournir une assistance pour répondre aux requêtes des audits et suivre les recommandations
des audits ;
• Examiner le statut et surveiller la maintenance correcte des comptes fournisseurs dans le
système comptable ;
• Vérifier l'exactitude des demandes de fournisseurs et leur conformité avec les politiques
financières et les instructions de l'OIM ;
• Aider à la préparation de budgets, de rapports comptables, financiers, statistiques et autres
rapports selon les besoins ;
• Effectuer toutes autres tâches qui pourraient lui être assignées.
Education
• Diplôme universitaire en Administration des Affaires, en Comptabilité, en Finances ou dans un

domaine connexe d’une institution académique accréditée1 avec 04 ans d'expérience
professionnelle pertinente.
• Diplôme d'études secondaires avec six ans d'expérience pertinente.
Expérience
• Maîtrise des applications Microsoft Office telles que Word, Excel, PowerPoint, E-mail, Outlook
; une expérience préalable avec SAP est un avantage distinct ;
• Souci du détail, capacité à organiser les documents de manière méthodique ;
• Discret(e), orienté(e) vers les détails et les clients, patient(e) et désireux(se) d'apprendre de
nouvelles choses ;
• Une expérience de travail antérieure avec des organisations humanitaires internationales, des
institutions/organisations non gouvernementales ou gouvernementales dans un
environnement multiculturel est un avantage.
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Habilités
• Excellentes compétences en informatique, en particulier dans le progiciel SAP des outils

financiers SAP et autres et les applications MS Office tels que MS Word, MS Excel, MS Access
et Internet Explorer ;
• Une connaissance dans le traitement des données statistiques est un plus vivement souhaité ;
• Connaissance du travail avec les Nations Unies, les ONG internationales, les ONG locales ou les
organisations de la société civile serait un atout ;
• Rigueur, assiduité, flexibilité et adaptabilité au contexte ;
• Fortes aptitudes de travail aussi bien de manière indépendante et autonome qu'en équipe,
avec le bon sens des responsabilités et le respect des délais ;
• Bonnes aptitudes en communication ;

• Très bonnes capacités rédactionnelles en Français.
Langues
Requise :
Excellente maîtrise du Français et de l’Anglais
Avantageux :
La connaissance d’une autre langue des Nations Unies serait un avantage.
Compétences



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Autres :
L’embauche sera soumise à une certification que le candidat(e) est apte pour l’emploi envisagé et à la
vérification du statut de résident, du visa et des autorisations par le Gouvernement concerné, le cas
Comment postuler :
unique.
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Stage Logistique ONU MIGRATION

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Appel à Candidatures

Poste : 02 Stagiaires Logistiques et Achats

Date de clôture : 03 mars 2024

Les personnes retenues devront assumer les tâches spécifiques suivantes :

• Soutenir dans l’identification de nouveaux fournisseurs et le processus de passation de

• Apporter un support au suivi des contrats d’entretien du matériel et au maintien de la liste

• Appuyer l’Assistant Logistique à la préparation des ordres d’achats et éventuels contrats

• Apporter un soutien à la préparation de documents d’appels d’offres, listes

• Aider l’Assistant Logistique dans l’archivage selon les procédures standards ;

• Diplôme universitaire en Gestion des transports et de la logistique ou dans un domaine

− Inclusion et respect de la diversité : respecte et encourage les différences individuelles et

− Travail d’équipe : Contribuer activement à un environnement d'équipe efficace,

− Apprentissage continu : démontrer un intérêt pour l’amélioration de ses compétences

− Responsabilité : accepter et émettre des critiques constructives ;

− Communication : écouter et communiquer clairement, en s’adaptant à son public ;

La date limite de réception des candidatures est : 3-mars-24

Titre du poste : 01 Assistant(e) des Ressources Humaines

Lieu affectation : Côte d’Ivoire, Abidjan

Sous l’autorité directe de Assistant Senior des Ressources Humaines

Sous la supervision : Chargé de la Responsabilité et de la Planification

Date de prise de fonction : Dès que possible

Date limite de candidature : 03-03-2024

L’OIM s’engage en faveur d’un environnement de travail diversifié et inclusif.

• Soutenir les processus de recrutement en coordonnant la publication de différents postes

• Appuyer les processus de séparation, de classification, de reclassement et de promotion

• Répondre aux demandes de renseignements généraux concernant les politiques, les

• Accomplir toutes autres tâches qui pourraient lui être assignées.

Qualifications requises et Expérience :

• Diplôme universitaire en Ressources Humaines, Sciences Sociales, Administration des Affaires,

• Diplôme/Certificat de fin d’études secondaires avec 04 (quatre) ans d’expérience

• Une expérience antérieure dans SAP serait un atout ;

• Parfaite connaissance des technologies de l’information et maîtrise des applications Microsoft

Le (la) titulaire du poste doit démontrer les valeurs et compétences suivantes :

• Inclusion et respect de la diversité : respecte et encourage les différences individuelles et

• Intégrité et transparence : respecte des normes éthiques hautes et agit conformément

• Professionnalisme : fait preuve de capacité à travailler de manière calme, compétente et

• Courage : Est prêt(e) à prendre position sur des questions importantes.

COMPETENCES DE BASE – Indicateurs comportementaux - – Level 1

Titre du poste : 01 Assistant(e) Logistique et Gestionnaire de Flotte

Lieu affectation : Côte d’Ivoire, Abidjan

Sous l’autorité directe de Chargée de la Logistique et des Achats

Date de prise de fonction : Dès que possible

Date limite de candidature : 03-03-2024

L’OIM s’engage en faveur d’un environnement de travail diversifié et inclusif.

Sous la supervision générale du Chargé de la Responsabilité et du Planning et la supervision directe de

• Guider, contrôler et organiser le planning journalier des déplacements de façon efficiente ;

• S'assurer que la fiche journalière résumant les statistiques liées au kilométrage, à la

• Signaler immédiatement tous les problèmes liés au transport et au dispatching au Responsable

• Assurer le suivi de la livraison du courrier, des documents, des pochettes et autres

• Assister le Responsable du département dans la supervision des chauffeurs ;

• Soutenir l’équipe de la logistique dans l’organisation d’évènements divers ;

• Effectuer toutes autres tâches qui pourraient lui être assignées.

Qualifications requises et Expérience :

• Diplôme universitaire Logistique et Transport, Relations Internationales, Economie, Finance,

• Diplôme d’études secondaires et une formation en administration logistique ou des domaines

• Expérience administrative minimale est requise ;

• Bonne connaissance des outils Microsoft (Excel, Word) ;

Le (la) titulaire du poste doit démontrer les valeurs et compétences suivantes :

• Inclusion et respect de la diversité : respecte et encourage les différences individuelles et

• Intégrité et transparence : respecte des normes éthiques hautes et agit conformément

• Professionnalisme : fait preuve de capacité à travailler de manière calme, compétente et

• Courage : Est prêt(e) à prendre position sur des questions importantes.

COMPETENCES DE BASE – Indicateurs comportementaux - – Level 1