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Associé(e) Logisticien(ne)
UNDP Careers
Brazzaville, Republic of the Congo · Publié : Il y a 6 jours

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Descriptif du poste

Job Description

Background

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous
encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou
handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le
harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectectionnés /ées
devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs
antécédents.

Job Purpose And Organizational Context

Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est le réseau mondial de développement des
Nations Unies, qui milite pour le changement et connecte les pays aux connaissances, à l’expérience et aux
ressources pour aider les gens à construire une vie meilleure. Nous sommes sur le terrain dans 170 pays et
territoires, travaillant avec les gouvernements et les citoyens sur leurs propres solutions aux défis de
développement mondiaux et nationaux pour aider à autonomiser des vies et à construire des nations
résilientes.

Le PNUD joue un rôle important dans le soutien aux résultats en matière de santé en aidant les pays à
s'attaquer aux déterminants sociaux, culturels et économiques du VIH et de la santé, en partenariat avec les
agences des Nations Unies et d'autres organisations. Cela se fait dans le cadre du travail de base du PNUD pour
réduire les inégalités et l’exclusion sociale qui sont à l’origine du VIH et des problèmes de santé, promouvoir une
gouvernance efficace et inclusive pour la santé et mettre en place des systèmes de santé résilients et durables.
Le PNUD contribue également par son rôle de coordination en rassemblant de multiples partenaires et
ressources aux niveaux national et local.

En tant que partenaire historique et de confiance du Fonds mondial (FM), la valeur ajoutée du PNUD consiste à
fournir un ensemble intégré de solutions de développement pour renforcer les institutions afin de fournir des
services de santé. Grâce à ses contributions en tant que récipiendaire principal (PR) par intérim et fournisseur
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d’assistance technique dans plus de 53 pays depuis 2003, la fourniture par le PNUD d’un appui intégré aux
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politiques, à la mise en œuvre et au développement des capacités aux pays a donné des résultats significatifs
en matière de santé et de développement dans des environnements opérationnels difficiles. La gestion
proactive des risques et l'investissement dans la durabilité sont les pierres angulaires de l'approche de gestion
de portefeuille du PNUD et la fourniture d'une assistance technique aux homologues nationaux pendant toutes
les phases de mise en œuvre, le renforcement de la législation, des politiques et des cadres réglementaires, et le
renforcement des capacités dans les domaines fonctionnels clés, y compris la gestion financière et l'information
sanitaire, la gestion des systèmes, des achats et de la chaîne d'approvisionnement. Au sein du Groupe HHD,
l’équipe d'appui à la mise en œuvre de services de santé (GF / HIST) est une équipe qui fournit un soutien aux
bureau-pays du PNUD dans la mise en œuvre des programmes de santé et de développement.

Le PNUD a été identifié comme PR intérimaire pour le programme VIH et Tuberculose financé par le Fonds
Mondial au Congo pour la période du 1er janvier 2021 au 31 décembre 2023. Le PNUD mettra en œuvre le
programme en étroite coordination avec les partenaires nationaux, y compris les programmes de lutte contre la
maladie, la centrale d’achat CAMEPS, les ONG, les partenaires techniques et les agences du Système des
Nations Unies. La gestion du programme se fera conformément aux règles, politiques et procédures du PNUD,
aux accords de subvention et aux accords entre le PNUD et le FM, en collaboration avec les parties prenantes
nationales, et en étroite coordination avec le FM (y compris l'agent local du Fonds), le CCN (Instance de
coordination nationale), les partenaires techniques et agences des Nations Unies, l’équipe d’appui GF/ HIST et
les unités des programmes et opérations du PNUD.

Dans le but d’assurer la planification, la gestion programmatique et opérationnelle et la supervision du projet

afin d’en atteindre les buts et objectifs, une unité de gestion de projet (UGP) dédiée a été créée et sera dirigée par
un Coordinateur de Projet international. Un Associé Logisticien est recruté par le PNUD et travaillera sous la
supervision du Spécialiste des Achats et de la Chaine Logistique.

Duties And Responsibilities

L’Associé Logisticien exécutera les tâches suivantes :

Achats
Assister le Spécialiste en Gestion des Achats dans la mise en œuvre efficace du plan d’achat pour les
produits santé et non santé ;
Appuyer la préparation des appels d’offres, les demandes de cotations, de devis, etc., conformément aux
procédures d’achats (internationaux et nationaux),
Appuyer le Spécialiste en Gestion des Achats et l’équipe GAS dans les relations avec les fournisseurs et
l’équipe des achats du PNUD à Copenhague ;
Exécuter la préparation des réquisitions dans Quantum.
Gestion des dédouanements
S'assurer que tous les documents des fournisseurs pour le dédouanement des importations sont reçus

à temps et là où des défis engagent l'expéditeur et le fournisseur ;

Assurer le remplissage hebdomadaire du fichier de suivi des importations et prendre les actions
appropriées avec le transitaire et toutes les parties prenantes concernées ;
Préparer toute la documentation pour le dédouanement de toutes les importations ou exportations afin
d'éviter les surestaries et les retards pour le programme ;
Effectuer les formalités relatives à l’enlèvement des produits dès leur arrivée dans le pays (Admission en
Franchise, Autorisation d’Importation, GUOT,…) ;
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 Assurer la préparation et l’obtention des documents administratifs nécessaires à l’exonération douanière
des produits,Rechercher
l’enlèvement immédiat, ainsi que l’apurement des dossiers ;
Gestion des biens
Tenir à jour, le fichier de suivi de tous les équipements du projet par localisation
Faire des inventaires annuels et tournants de tous les équipements du projet y compris ceux détenus par
les Sous Récipiendaires
Produire après chaque inventaire la liste de matériels réparables et ceux à mettre au rebus
Tenir la documentation sur les équipements à mettre au rebus
Stockage et distribution
Engagez les transporteurs et assurez-vous que toutes les importations sont transportées à la bonne
destination à temps ;
S’assurer que les espaces de stockage ont des conditions appropriées et sont disponibles avant l’arrivée
des commandes ;
Coordonner le processus de réception des importations ;
Veiller à l’entreposage adéquat des produits dans le magasin central et les entrepôts périphériques ;
Mener des contrôles périodiques dans les magasins d’entreposage afin de vérifier la conformité des
conditions de stockage avec les normes requises ;
Coordonner, participer, appuyer dans les inventaires physiques au niveau central et périphérique ;
Superviser la distribution des produits financés par le Fonds Mondial dans les magasins et les sites de
traitement et veiller au retour et l’archivage de la documentation ;
Appuyer à la préparation des plans de transport ;
Superviser le transport des intrants de santé ;
Reporter au superviseur tout écart relatif au stockage, à la gestion des stocks et à la distribution des
intrants ;
Proposer des mesures d’amélioration ;
Appuyer et superviser la préparation des commandes selon le calendrier ;
Veiller à ce que les réquisitions soient faites selon le calendrier et en faire le suivi ; -
Appuyer les programmes pour la validation des commandes en collaboration avec le spécialiste en gestion
des produits de santé ;
Gestion du parc automobile
Superviser l'utilisation correcte des fiches de suivi quotidien et hebdomadaire des mouvements de
véhicules et des procédures d'accompagnement pour les demandes de véhicules.
Coordonner les activités quotidiennes des mouvements des chauffeurs.
Mettre en place des listes de contrôle quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles pour les véhicules et
l'utilisation du carburant.
Coordonner les locations de voitures
Divers
Appuyer le bureau pays dans le cadre des procédures d’audit ;
Toute autre tâche demandée par le superviseur.
Arrangement institutionnel

L’Associé Logistique du projet travaillera sous la supervision de la Spécialiste en Gestion des Achats et de la
chaine logistique et sous le contrôle et la supervision directe du coordonnateur du projet.

Arrangement Institutionnel

L’Associé au Projet est sous la supervision du Coordonnateur de Programme Fonds Mondial.

Competencies
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Core Rechercher

Obtenez des Résultats : NIVEAU 1 : Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, fournit un
travail de qualité dans les délais

Pensez de Manière Innovante : NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout les problèmes
de manière pragmatique, apporte des améliorations

Apprendre en Continu : NIVEAU 1 : Ouvert d'esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses
erreurs, demande des commentaires

S’Adapter avec Agilité : NIVEAU 1 : S'adapte au changement, gère de manière constructive

l'ambiguïté/l'incertitude, est flexible

Agir avec Détermination : NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable d’agir avec calme face
à l’adversité, confiant

S'Engager et s'Associer : NIVEAU 1 : Démontre de la compassion/compréhension envers les autres, noue des
relations positives

Favoriser la Diversité et l’Inclusion : NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés
inconscients, faire face à la discrimination

Compétences transversales et techniques (insérer jusqu'à 7 compétences)

Domaine Thématique Nom Définition

Direction et Stratégie Commerciale Prise de Décision Efficace Capacité à prendre des décisions en temps
opportun et de manière efficace, conformément à son autorité, son domaine d'expertise et ses ressources.

Administration & Opérations Assets Management Knowledge of policy & procedures on PP&E; ability to

prepare financial statements on PP&E; maintain Asset Dashboard; develop supporting tools for assets
certification and further enhancements for AM module; design and run training programs, etc. on assets
management and assets recording; run APAM interface; perform AP-AM-GL reconciliation; perform analytical
review of AM reports and asset information to ensure completeness and accuracy of asset information

Gestion d'entreprise Satisfaction client/Gestion des clients Capacité à répondre en temps opportun et de
manière appropriée avec un sentiment d'urgence, à fournir des solutions cohérentes et à fournir des résultats
et/ou des solutions rapides et de qualité pour répondre et comprendre les besoins réels des clients. Contribuer à
l'élaboration de la stratégie de service client. Rechercher des moyens d'ajouter de la valeur au-delà des
demandes immédiates des clients. Capacité d'anticiper les besoins et les préoccupations à venir du client.

Gestion d'entreprise Communication Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté,
tant par voie écrite que verbale ; adapter les messages et choisir les méthodes de communication en fonction
du public cible.

Gestion d'entreprise Gestion axée sur les résultats Capacité à gérer des programmes et des projets en mettant
l’accent sur l’amélioration des performances et des résultats démontrables

2030 Agenda:
Accueil People SantéMon
Global Fund to Fight AIDS,
réseau Tuberculosis and Malaria
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Required Skills and Experience

Diplôme d’ études secondaire requis

Diplôme universitaire en Gestion, administration, Logistique ou équivalent sera dument pris en
considération mais pas requis

Experience

Minimum 7 années(avec le diplôme d’études secondaires) ou 4 années (avec le diplôme de Licence)

d'expérience progressive en matière de gestion administrative ou de gestion logistique ou dans l’appui à la
gestion de chaine d’approvisionnement est requise
Expérience dans la gestion des stocks et des assets;
Expérience dans l’organisation et le suivi de distribution ;
Expérience dans la gestion de parc automobile ;
Expérience antérieure avec le Fonds Mondial, le PNUD, ONG dans le domaine de la santé est un atout ;
Maîtrise de l'informatique, y compris des feuilles de calcul et des présentations PowerPoint
Capacité de planifier, d’organiser et de contrôler les ressources, les procédures et les protocoles et
d’atteindre des objectifs spécifiques
Capacité de s’engager avec d’autres organismes, donateurs et autres intervenants du développement et
de tisser des relations de travail productives ;
Expérience dans l’appui à la gestion des subventions du Fonds Mondial serait un atout ;
Ce poste est ouvert uniquement aux candidat(e)s de nationalité congolaise
Les candidatures féminines qualifiées sont vivement encouragées

Langue (s) Requise(s)

Maîtrise du français et de la langue locale est requise.

Connaissance de l’anglais souhaitable

Disclaimer

Requis

Prière ajouter dans votre application votre diplôme le plus élevé ; vos certifications et vos trois derniers PMDs (si
applicables) ; Tout document légale (titre de séjour et permis de travail) en lien au travail dans le pays si non
citoyens

Disclaimer

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Informations importantes pour les candidats

Tous les postes dans les catégories NPSA sont soumis à un recrutement local.
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pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD

Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance. Nous
pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste
pour d'autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste,
une expérience et des exigences éducatives similaires.

Diversité de la main-d'œuvre

Le PNUD s'engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés,
indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture,
de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte
confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.

Scam warning

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d'entretien, de test ou
autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le
paiement d'un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et
adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d'être particulièrement prudent lorsque
vous soumettez des informations personnelles sur le web

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Niveau hiérarchique
Non pertinent
Secteur
Affaires étrangères
Type d’emploi
Temps plein
Fonctions
Autre

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