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Associé(e) aux Achats et Approvisionnements (Fonds Mondial)

UNDP Careers
Brazzaville, République du Congo · Publié : Il y a 8 jours

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Descriptif du poste

Job Description

Background

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous
encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou des
personnes à mobilité réduite à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte
confidentialité.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les abus sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le
harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectectionnés /ées
devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs
antécédents.

Informations sur le Poste

Bureau/Unité/Projet PNUD Congo/Unité de Gestion de Projet/ Projet Fonds Mondial

Titre Associé(e) aux Achats et Approvisionnements

Niveau classifié (NPSA 1-12) NPSA 6

Lieu d'affectation (ville et pays) Brazzaville, Congo

Type (régulier ou court terme) Regular

Au Bureau ou à Domicile Présentiel

Date de Début Prévue Mai 2024

Durée Prévue 1 An
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Numéro de poste 211335
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Description du Bureau/Unité/Projet

Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est le réseau Mondial de développement des
Nations Unies, qui prône le changement et connecte les pays aux connaissances, à l'expérience et aux
ressources pour aider les gens à construire une vie meilleure. Nous sommes présents sur le terrain dans 170
pays et territoires, travaillant avec les gouvernements et les populations pour trouver leurs propres solutions
aux défis de développement mondiaux et nationaux afin de contribuer à l’autonomisation des vies et à la
construction de nations résilientes.

L'Agenda 2030 des objectifs de développement durable (ODD) et l'engagement de ne laisser personne de côté
reflètent l'interdépendance des questions de santé et de développement durable telles que l'aggravation des
inégalités économiques et sociales, la crise climatique, l'urbanisation rapide, le fardeau persistant du VIH et
d'autres maladies infectieuses (par exemple, paludisme, tuberculose, COVID.19), le fardeau croissant des
maladies non transmissibles et l’émergence de menaces pour la santé. La portée et l’ampleur de la prestation
de santé et de bien-être pour tous exigent des partenariats et des financements innovants.

Le partenariat du PNUD avec le Fonds Mondial (FM), conformément à la stratégie « VIH et santé 2022-2025 du
PNUD : « Connecter les points », apporte une contribution essentielle au Plan stratégique 2022-2025 du PNUD,
à l'Agenda 2030 pour le développement durable et à l'engagement de ne laissez personne de côté. Sur demande,
le PNUD agit en tant que récipiendaire principal (RP) par intérim, travaillant avec les partenaires nationaux et le
Fonds Mondial (FM) pour assurer la gestion, la mise en œuvre et la supervision des subventions du Fonds
Mondial, tout en renforçant simultanément les institutions et les systèmes de santé pour que les entités
nationales assument le rôle de PR au fil du temps.

Le PNUD joue un rôle important dans le soutien aux résultats en matière de santé en aidant les pays à
s'attaquer aux déterminants sociaux, culturels et économiques du VIH et de la santé, en partenariat avec les
entités des Nations Unies et d'autres organisations. Cela se fait grâce au travail principal du PNUD visant à
réduire les inégalités et l’exclusion sociale qui sont à l’origine du VIH et d’une mauvaise santé, à promouvoir une
gouvernance efficace et inclusive de la santé et à construire des systèmes de santé résilients et durables. Le
PNUD contribue également, par son rôle de coordination et de rassemblement, à rassembler de multiples
partenaires et ressources aux niveaux national et local.

En tant que partenaire de confiance à long terme du FM la proposition de valeur du PNUD consiste à fournir un
ensemble intégré de solutions de développement pour renforcer les institutions chargées de fournir des services
de santé. Grâce à ses contributions en tant que récipiendaire principal (PR) par intérim et fournisseur
d’assistance technique dans plus de 53 pays depuis 2003, la fourniture par le PNUD d’un soutien intégré en
matière de politique, de mise en œuvre et de développement des capacités aux pays a produit des résultats
significatifs en matière de santé et de développement dans des environnements opérationnels difficiles. La
gestion proactive des risques et l'investissement dans la durabilité sont les pierres angulaires de l'approche de
gestion de portefeuille du PNUD et de la fourniture d'une assistance technique aux homologues nationaux
pendant toutes les phases de mise en œuvre, en renforçant la législation, les politiques et les cadres
réglementaires, et en renforçant les capacités dans les domaines fonctionnels clés, y compris la gestion
financière, l'information sur les systèmes de la santé, gestion des achats et de la chaîne d’approvisionnement.
Au sein du groupe HHD, l'équipe du Partenariat et des systèmes de santé du Fonds Mondial (FMPHST) est une
équipe dédiée qui fournit un soutien aux bureaux de pays du PNUD dans la mise en œuvre de programmes de
santé et de développement.

Le PNUD a été identifié comme PR intérimaire pour le programme VIH et Tuberculose financé par le Fonds
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Mondial au Congo pour la période du 1er janvier 2024 au 31 décembre 2026. Le PNUD mettra en œuvre le
programme en Rechercher
étroite coordination avec les partenaires nationaux, y compris les programmes de lutte contre la
maladie, la centrale d’achat CAMEPS, les ONG, les partenaires techniques et les agences du Système des
Nations Unies. La gestion du programme se fera conformément aux règles, politiques et procédures du PNUD,
aux accords de subvention et aux accords entre le PNUD et le FM, en collaboration avec les parties prenantes
nationales, et en étroite coordination avec le FM (y compris l'agent local du Fonds), le CCN (Instance de
coordination nationale), les partenaires techniques et agences des Nations Unies, l’équipe d’appui GFPHST et
les unités des programmes et opérations du PNUD.

Dans le but d’assurer la planification, la gestion programmatique et opérationnelle et la supervision du projet

afin d’en atteindre les buts et objectifs, une unité de gestion de projet (UGP) dédiée a été créée et sera dirigée par
un Coordonnateur de Programme international. L’Associé(e) aux Achats et Approvisionnements est recruté(e)
par le PNUD et travaillera sous la supervision du Spécialiste des Achats et de la Chaine d’Approvisionnement.

Description des Tâches

L’Associé (e) Aux Achats Et Approvisionnements Veille à La Mise En Œuvre Efficace Et Efficiente Des Achats Et
Appuie Les Activités De La Chaîne D'approvisionnement, Avec Les Responsabilités Suivantes

Achats
Veiller à la pleine conformité des achats avec les règles, politiques et stratégies du PNUD, y compris
l'élaboration d'un contrôle interne efficace, une conception et un fonctionnement appropriés ;
Contribuer à la préparation opportune et appropriée des plans de passation de marché pour les
différentes subventions du GF et assurer le suivi de leur mise en œuvre ;
Effectuer des études de marché pour se tenir au courant de l'évolution du marché, rechercher et analyser
des données statistiques et des rapports de marché sur la situation mondiale des produits de base, les
modèles de production et la disponibilité des biens et services ;
Assister le suivi des plans de passation de marchés ;
Préparer les documents requis pour les approvisionnements, y compris les bons de commande, les
contrats, les communications, les lignes directrices, les instructions, etc. ;
Contribuer à la cartographie des processus d'approvisionnement du GF, l'élaboration de procédures
opérationnelles standard (SOP) internes et l’organisation du flux de travail dans l'équipe des achats,
Contribuer à la mise en œuvre un système de suivi et de contrôle approprié des processus de passation
des marchés, y compris l'organisation des RFQ, ITB ou RFP, réception et évaluation des devis, offres ou
propositions, négociations de certaines conditions des contrats en totale conformité avec les règles et
règlements du PNUD ;
Participer à la mise en œuvre du système de contrôle interne qui garantit que les bons de commande (PO)
sont dûment préparés et traités.
Renforcement des Capacités
Contribuer à l’élaboration d'une stratégie pour l'intégration appropriée des pratiques d'achat du PNUD avec
celles d'autres agences et renforcement des capacités du Ministère de la Santé ;
S'assurer que les sous-récipiendaires sont suffisamment informés sur les questions d'approvisionnement
au stade de l'élaboration des propositions, afin que leurs plans d'approvisionnement soient correctement
planifiés, budgétisés et conformes à leurs contrats ;
Participer à la mise en place , si besoin est, d’Accords à Long Terme susceptibles d’accélérer la mise en
œuvre des subventions, en particulier pour les sous-récipiendaires.
Appui à la chaîne d’approvisionnement de médicaments
Fournir appui et conseil à la chaîne d'approvisionnement, afin que les achats de médicaments et produits
médicaux et de tout service connexe lié à la chaine d’approvisionnement, soient réalisés de façon optimale,
et suivant
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du PNUD.
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Le/la titulaire du poste exécutera tout autre tâche dans le cadre de son profil fonctionnel, si cela est jugé
nécessaire pour le bon fonctionnement du projet.

Arrangement Institutionnel

L’Associé aux Achats travaillera sous la supervision du Spécialiste des Achats et de la Chaine
d’Approvisionnement

Compétences

Core

Obtenez des Résultats : LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work
by deadline

Pensez de Manière Innovante : LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver,
makes improvements

Apprendre en Continu : LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for
feedback

S’Adapter avec Agilité : LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible

Agir avec Détermination : LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity,
confident

S'Engager et s'Associer : LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive

relationships

Favoriser la Diversité et l’Inclusion : LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias,

confront discrimination

Compétences transversales et techniques (insérer jusqu'à 7 compétences)

Domaine Thématique Nom Définition

Approvisionnement Gestion des achats La capacité d’acquérir des biens, des services ou des travaux auprès
d’une source externe extérieure.

Approvisionnement Gestion des données Connaissance du traitement, du stockage et de la validation des

données d'approvisionnement.

Approvisionnement Achats Capacité à trouver, évaluer et engager des fournisseurs de biens et de services.

Gestion d'entreprise Communication Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté,
tant par voie écrite que verbale
Accueil Mon;réseau
adapter les messages et choisir les méthodes
Publier de communication enEmplois
Notifications fonction
du public cible.
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Gestion d'entreprise Gestion axée sur les résultats Capacité à gérer des programmes et des projets en mettant
l’accent sur l’amélioration des performances et des résultats démontrables

2030 Agenda: People Santé Global Fund to Fight AIDS, Tuberculosis and Malaria

Qualifications Minimales du NPSA

Exigences minimales en matière de formation

Un diplôme d'enseignement secondaire est requis ; OU

Un diplôme universitaire en administration des affaires, administration publique, finances, économie ou
équivalent sera pris en considération, mais ce n'est pas une obligation ;
Le niveau 2 du CIPS est requis pour ce poste. Si la certification n'est pas disponible au moment du
recrutement, elle doit être obtenue dans un délai d'un an.

Années minimales d’expérience de travail pertinente

Un minimum de 6 ans (avec un diplôme d'études secondaires) ou de 3 ans (avec une licence) d'expérience
administrative pertinente et progressivement dans le domaine des achats et chaine d'approvisionnement
est requis au niveau national et international ;
Une expérience de la passation de marchés publics de biens et de services dans le secteur public serait un
avantage.

Compétences requises

Expérience dans l'utilisation d'ordinateurs et de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.) et
connaissance avancée des systèmes de gestion basés sur le web, tels que les systèmes ERP.

Compétences souhaitées en plus des compétences couvertes dans la section Compétences

Expérience dans le domaine des achats de produits de santé et de médicaments un atout ;

Expérience d’acheteur (se) dans une organisation internationale est un atout ;
Une expérience dans un organisme de santé publique est un atout ;
Expérience antérieure avec le Fonds Mondial et /ou le système Nations Unies est un atout ;
Connaissances/expérience des principes de la chaine d’approvisionnement ;
Les candidatures féminines qualifiées sont vivement encouragées.

Langue (s) Requise(s)

Maîtrise du français et de la langue locale est requis ;

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 Connaissance de l’anglais souhaitable.
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Certificats Professionels Certification CIPS 2 ou équivalent dans le domaine des achats publics

Disclaimer

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Informations importantes pour les candidats

Tous les postes dans les catégories NPSA sont soumis à un recrutement local.

Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD

Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance. Nous
pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste
pour d'autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste,
une expérience et des exigences éducatives similaires.

Diversité de la main-d'œuvre

Le PNUD s'engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés,
indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture,
de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte
confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.

Scam warning

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d'entretien, de test ou
autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le
paiement d'un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et
adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d'être particulièrement prudent lorsque
vous soumettez des informations personnelles sur le web.

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Niveau hiérarchique
Premier emploi
Secteur
Affaires étrangères
Type d’emploi
Temps plein
Fonctions
Achats · Chaîne logistique

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