DEMANDE D’AUTORISATION DE CAMPER POUR UNE BRANCHE

Localisation du lieu de camping

La communauté Mahatma Gandhi, du District Les Cheyennes, désire être autorisée à faire un bivouac du 11 au 13 Janvier 2022 Ile
Bouley.
Identification des campeurs

Prendront part à ce bivouac, tous les routiers que compte la communauté du district Les Cheyennes
Le nombre de campeurs est estimé à 150 routiers et 20 coordinateurs de communauté.
Identification des responsables du camp

NOM ET PRENOMS FONCTION FORMATION

RESPONSABLE DE ACD BRANCHE

DJOMAN ARIANE BADGE
L’ACTIVITE ROUTE
RESPONSABLE ADJOINT
DAGO HERMES CC
DE L’ACTIVITE
SECRETARIAT KAMBOU RACHELLE CC
TRESORIER N’DENI MICHAEL CCA
INTENDANT KONE WILLY CC
INSTALLATION /
BINATE ABOUBACAR CC
SECURITE

SANTE MELISSA N’GNANZOU ACC

SPIRITUALITE ASMAN CYRILLE  CC

Pièces à joindre à la demande d’autorisation

Le programme d’activité du bivouac, le détail de chaque activité (objectif, déroulement), le budget
prévisionnel, la grille des repas, la liste du matériel (existant et à acquérir), le contenu de la boîte à pharmacie
(existant et à acquérir), toutes autres pièces jugées utiles par l’équipe de district.

Certification

Moi DJOMAN ARIANE, Assistant au commissaire de district en charge de la branche route du District « Les
Cheyennes » de la Région de Yopougon « Les Amérindiens », certifie que chaque garçon, fille, chef et
cheftaine qui figurera sur la liste réelle et définitive des campeurs se sera acquitté de sa cotisation régionale de
l’année en cours, aura son autorisation parentale parfaitement visée, aura son dossier sanitaire dûment
renseigné.

Fait à Yopougon le, 05 février 2022

ACD BRANCHE ROUTE

( Signature + sceau)
 Partie réservée au Département Administration

Date de délibération : …………. / …………/ 20………………

Décision : AVIS FAVORABLE / AJOURNE

(Signature +
sceau)

Partie réservée au Département Finances

Date de délibération : …………. / …………/ 20………………

Décision : AVIS FAVORABLE / AJOURNE

(Signa
ture + sceau)

Partie réservée au Département Animation Territoriale

Date de délibération : …………. / …………/ 20………………

Décision : AVIS FAVORABLE / AJOURNE

(Signature + sceau)

Partie réservée au Département Programme Educatif

Date de délibération : …………. / …………/ 20………………

Décision : AVIS FAVORABLE / AJOURNE

(Signature + sceau)

Le Commissaire du district Les Cheyennes, tenant compte des avis favorables du département en charge de
l’Administration, des finances, de l’Animation territoriale et du Programme Educatif autorise la tenue du
bivouac.

Le Commissaire de district
(Signature + sceau)
 La présente demande d’autorisation ainsi que les pièces à joindre devront être établies en 4 exemplaires
physiques et un exemplaire électronique

PRESENTATION DE L’ACTIVITÉ

Nom de l’activité : AU CŒUR DU PROJET

Type : BIVOUAC
Lieu : ÎLE BOULAY

Date : Du 11 au 13 Février 2022

Thème : « Moi routier, je connais ma branche et j’apprends à devenir acteur de demain »

Participation : 2.500 FCFA / Campeur

Description de l’activité :

Le bivouac « AU CŒUR DU PROJET » qui est à sa deuxième édition, est une activité du
district LES CHEYENNES qui se veut être pratique, technique et éducative dans laquelle
routiers seront amenés à vivre ensemble en prônant les valeurs de fraternité, partage, amour
du prochain, respect mutuel, discipline et faire de la prière quotidienne une arme
inséparable.
Il se présente comme un état des lieux des connaissances des routiers, et éventuellement les
corriger en vue de les faire grandir et les rendre plus responsables dans la vie active.

But et Objectifs :

Ce camp a pour but de :

Permettre aux routiers de connaitre réellement leur branche.

Et pour objectifs spécifiques de :

Réunir tous les routiers
Permettre aux routiers de mettre en pratique tous ce qu’ils ont appris en paroisse.
Leur faire connaître le sens de l’engagement route

Ce bivouac est dirigé par l’ensemble des coordinateurs de communauté du district LES
CHEYENNES. C’est un camp essentiellement pratique.
 PROGRAMME D’ACTIVITE
Horaire Vendredi 11 Février Samedi 12 Février 2022 Dimanche 13 Février 2022
2022
06h00 – 08h00 Réveil – Prière - Bain – Réveil – Prière - Bain – Petit
Petit déjeuner déjeuner
08h00 – 09h00 Cérémonie d’ouverture Nettoyage et évaluation
09h00 – 10h30 Activité 2 Messe et cérémonie de
10h30 – 12h00 Activité 3 clôture
12h00 – 14h00 Pause déjeuner
14h00 - 15h30 Activité 4
15h30 – 17h00 Accueil et Traversée Activité 5
17h00 – 18h30 Installation et bain Bain et prière
19h00 - 20h00 Diner repas froid Diner
20h00 – 21h30 Activité 1 Activité 6
 GRILLE DE DESCRIPTION DES ACTIVITES

DESCRIPTIO DURE
ACTIVITES OBJECTIFS RESPONSABLES
N E
Confier notre activité et
Rassembler tous les campeurs au
A l’écoute de autour du feu seigneur et montrer que
1h30 Aumônier du district
sait Paul nous ferons une nous sommes aussi des
veillée de prière chrétiens

Description de Prise de conscience du

l’équipe à caractère solidaire de
L’équipe 1h30 Les coordinateurs
travers un cas l’équipe et l’importance
pratique de la vie en petit groupe
Exercice
Doter les routiers de
d’application de
Projet 1h30 l’outil de base d’un Les coordinateurs
rédaction d’un
projet
TDR
Activités
Mise à niveau sur les
Techniques pratiques sur les
1h30 concepts courants du Les coordinateurs
scoutes techniques
scoutisme
scoutes
Génie route Quiz et tests 1h30 Evaluation des acquis Les coordinateurs
 Les étapes Permettre aux jeunes de
d’animation monter en compétence et
Feu de camp 1h30 Les coordinateurs
d’un feu de de maîtriser le rituel du
camp feu
 BUDGET PREVISIONNEL 150 PERSONNES

RECETTES DÉPENSES

RUBRIQUES CALCUL MONTANTS RUBRIQUES CALCUL MONTANTS

Frais 200 X 170

d’organisation 34 000

Région
300 X 170 51 000

Projet district
300 X 170 51 000
2.500 X 170 425 000
PARTICIPATION
Groupe
200 X 170 34 000
Nourriture
1.200 X 170 204 000
Pharmacie
100 X 170 17 000
Imprévus
200 X170 34 000

TOTAL 425 000 TOTAL 425 000

 GRILLE DE REPAS

REPAS
Petit Déjeuner Déjeuner Diner
DATES
Vendredi 11 février Repas froid
Panini Riz + Poulet
Samedi 12 Février Garba

Dimanche 13 Café + Pain

Février Beurre
 LISTE DE MATERIEL

Désignation Quantité Disponibilité

Installation & Hébergement
Machette 4 Existant
Daba 2 Existant
Râteau 5 A acquérir
Marteau 2 Existant
Tente UNICEF 1 A acquérir
Tente de 8 places 4 A acquérir
Tente guitoune (20 places) 1 A acquérir
Tente de (6 places) 4 A acquérir
Tente tortue (3 places) 2 A acquérir
Tente de commandement (6 places) 1 A acquérir
Tente d’instruction (6 places) 1 A acquérir
Bâches 5m x 3m 5 Existant
Cordes (mètres) 20 Existant
Paquet de Clous 1 Existant
Mètre 1 Existant
Arrache Clous 1 A acquérir
Scie 1 A acquérir
Tam Tam 1 face 2 A acquérir
Cuisine
Marmite 1 Existant
Poêle 1 Existant
Louches 2 Existant
Écumoire 2 Existant
Grand plat 5 Existant
Passoire 3 Existant
Couteau 4 Existant
Petites Cuvettes 2 Existant
Bassines 2 Existant
Bidons de 20 Litres 25 Existant
Fut 200 L 1 A acquérir
Fut 100 L 5 A acquérir
Fut 50 L 3 A acquérir
Couvert 150 Existant
Gobelet 150 Existant
Bombonne de Gaz Faitout 2 A acquérir
Bouteilles de gaz 2 A acquérir
Brûleur de Gaz 2 Existant
Seaux 6 Existant

CONTENU BOITE A PHARMACIE

 DOSAGES
USAGE PRODUITS ENFANTS QUANTITÉ DISPONIBILITÉ
(fonction du poids, ADULTES
suivre posologie)
BETADINE JAUNE     1 A ACQUÉRIR
MATERIEL DE
PANSEMENT BETADINE ROUGE     1 A ACQUÉRIR

ETHER     1 A ACQUÉRIR
 BANEOCYN     1 A ACQUÉRIR
COMPRESSE
STERILISEE 40X40     3 A ACQUÉRIR
B/10

ALBUPLAST PERFORE     2 A ACQUÉRIR

BANDES CRÊPES     3 A ACQUÉRIR

SPARADRAP
    2 A ACQUÉRIR
ROULEAU
ALCOOL 90°     2 A ACQUÉRIR

ELASTOPLASTE     3 A ACQUÉRIR

VICRYL 2.0     2 A ACQUÉRIR

GANS (CARTON)     1 A ACQUÉRIR
UNE DOSE POIDS X
EFFERALGAN SIROP   1 A ACQUÉRIR
4 /JR
EFFERALGAN 250 MG
UN SACHET X 4 / JR   1 A ACQUÉRIR
SACHET

DOLIPRANE 300 MG
UN SACHET X 4 / JR   1 A ACQUÉRIR
FIEVRE ET/OU SACHET
DOULEUR
DOLIPRANE 500 MG 2 SACHETS X
UN SACHET X 4 / JR 2 A ACQUÉRIR
COMPRIME 3 / JR

UN COMPRIME
DOLKO 1 G COMPRIME 2 A ACQUÉRIR
X 3 / JR

DIARHEE TIORFAN 30 MG 1 OU 2 SACHET   2 A ACQUÉRIR

SACHET PUIS 1 OU 2
SACHET X 3 / JR EN
FONCTION DU
POIDS
 1 SACHET POU 200
ML D'EAU
OSMULE SACHET MINERALE OU 5   1 A ACQUÉRIR
SACHETS POUR 1
LITRE D'EAU
2 GELULES
D'EMBLEE PUIS
1 GELULE
LOPERAMIDE GELULE   2 A ACQUÉRIR
APRES
CHAQUE SELLE
LIQUIDE
ACTAPULGITE 1 SACHET X 3 /
  1 A ACQUÉRIR
SACHET JR
VOGALENE 5MG 1 SUPPO X 3 OU 4 /
  1 A ACQUÉRIR
SUPPO JR
UNE DOSE POIDS X
MOTILIUM SIROP   1 A ACQUÉRIR
VOMISSEMENT 3 /JR
15 ML X 3 / JR
10 ML X 3 / JR POUR
  EN FONCTION 1 A ACQUÉRIR
LES ADOLESCENTS
DU POIDS
LITACOLD SIROP 5 ML X 3 / JR   1 A ACQUÉRIR
ETAT GRIPPAL
NEUTROCOLD
  1 CP X 3 / JR 2 A ACQUÉRIR
COMPRIME
AMOXICILLINE 250 EN FONCTION DU
  2 A ACQUÉRIR
SIROP POIDS
ANTIBIOTIQUE
CLAMOXYL 1 G
  1 CP X 2 / JR 2 A ACQUÉRIR
COMPRIME
PALUDISME PLUFENTRINE 20/120
1 CP X 2 / JR   1 A ACQUÉRIR
(5 A 14 KG)
PLUFENTRINE 40/240
1 CP X 2 / JR   1 A ACQUÉRIR
(15 A 24 KG)
LARITEM 60/360 (25 A 1 CP X 2 / JR   1 A ACQUÉRIR
34 KG)
 COFANTRINE 80/480
  1 CP X 2 / JR 2 A ACQUÉRIR
( A PARTIR DE 34 KG)

NB : Pour les maux particuliers, il a été demandé aux campeurs de venir avec leurs traitements.
Aussi pour les enfants, nous nous référerons à la posologie du médicament à administrer.

LISTE DES CAMPEURS

(Voir la liste des adhérents)