REPUBLIQUE DE COTE D’IVOIRE

Union - Discipline - Travail

MAITRE D’OUVRAGE
MINISTERE DE L’EQUIPEMENT ET DE MAITRE D’OUVRAGE DELEGUE
L’ENTRETIEN ROUTIER AGENCE DE GESTION DES ROUTES
(AGEROUTE)

TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LA ROUTE

« CECHI-ANOUMABA-M’BATTO »
MAITRE D’ŒUVRE
TERRABO
OPERATEUR
NEW ENTREPRISE

Abidjan, Cocody II Plateaux, Rue des Jardins (J95)

01 BP 13678 ABIDJAN 01 –
06 B.P 791 Abidjan 06 - Côte d'Ivoire–
Téléphone : (225) 27 22 42 16 90/ 05 05 62 51 90
Fax : (225) 27 22 52 20 77 Email : tanohbasile@outlook.fr
Tél .: (225) 27 22 42 40 40 - Fax : (225) 27 22 42 05 89
Email : terrabo@aviso.ci

PROCEDURE POUR DES LIVRAISONS DE CIMENT VRAC EN TOUTE SÉCURITÉ

VISA MAITRE D’ŒUVRE

VISA SANS OBSERVATION VISA AVEC OBSERVATION REFUSE

Indice Date Établi par Vérifié par Validé par Descriptions Statut

ASSANA Kouassi kanga

TOURE
Ali Ibrahim
Prosper

Format A4 Échelle VAR Code d’archivage 16 02

Type d’ouvrage / Type de

Chantier Emetteur Localisation N° Indice
Activité document
NEW
0024 MBATTO PRO CHAU
ENTREPRISE
 PROCEDURE POUR DES LIVRAISONS DE PRODUITS (CIMENT) VRAC
EN TOUTE SÉCURITÉ

SOMMAIRE

1 OBJET ET DOMAINE D’APPLICATION.................................................3

2 DOCUMENTS DE RÉFÉRENCE...............................................................3
3 FAIT(S) DÉCLANCHEUR DE LA PROCEDURE....................................3
4 DÉROULE DU PROCESSUS.....................................................................3
5 DONNEE(S) DE SORTIE...........................................................................3
6 ACTEURS/ RESPONSABILITES..............................................................3

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 PROCEDURE POUR DES LIVRAISONS DE PRODUITS (CIMENT) VRAC
EN TOUTE SÉCURITÉ

1 OBJET ET DOMAINE D’APPLICATION

L’objectif de la présente procédure est de définir le plus clairement possible les différentes étapes du
processus de livraison de produits (ciment) en vrac en toute sécurité sur site dans le cadre des travaux
de construction de la route CECHI- ANOUMAMBA -M’BATTO.
Elle s’applique à l’ensemble des fournisseurs de produits (ciment) en vrac et à l’ensemble du personnel
de la direction du projet de New Entreprise.

2 DOCUMENTS DE RÉFÉRENCE
Les documents de références sont les suivants :
 Bordereaux de livraison (BL) ;
 Bon de Commande Externe (BCE) ;

3 FAIT(S) DÉCLANCHEUR DE LA PROCEDURE

La procédure est déclenchée par le(s) fait(s) suivants :

 Besoin d’achats

4 DÉROULE DU PROCESSUS
Le processus est décrit dans le logigramme ci-joint

5 DONNEE(S) DE SORTIE
Transmission du BCE signé au fournisseur

6 ACTEURS/ RESPONSABILITES

ACTEURS RESPONSABILITES
Demandeur/ DP/CS Doit renseigner le BCI
Doit transmettre le BCI au service Achats
Doit vérifier l’existence d’un accord cadre ou grille tarifaire
Doit faire les demandes de cotations auprès des fournisseurs
Doit transmettre les offres à la direction du demandeur pour
validation
Service Achats
Doit demander l’accord du responsable achats pour édition du BCE
Doit éditer le BCE et le transmettre à la signature
Doit transmettre le BCE signé au fournisseur et au demandeur puis
archiver une copie
DP/CS Doit procéder aux choix et validation de l’offre
Responsable Achats Donner son accord pour édition du BCE
Doit procéder au choix d’une offre de montant inférieur à 50.000 xof
DGD/DEX/DM/DEXA/DAF Doit procéder à la signature des BCE

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 PROCEDURE POUR DES LIVRAISONS DE PRODUITS (CIMENT) VRAC
EN TOUTE SÉCURITÉ

Service Administratif de la direction du

Doit transmettre les BCE signés au service achats
demandeur

DGD
: Directeur Général Délégué

DAF : Directeur Administratif et Financier

DM : Directeur Matériel
DP : Directeur de Projet
DEX : Directeur d’Exploitation
DEXA : Directeur d’Exploitation Adjoint
CS : Chef de Service
CODIR : Comité de Direction

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