MEMO N° :05 Confidentiel : oui non

Nature Lieu Date Rédacteur

VISITE DE LA MFC Caserne 13/06/2023 Anicet KOFFI

Bouaké

N° Désignation Affaire Maitre d’Ouvrage Mission de

d’affaire Délégué contrôle
PROJET D’ASSISTANCE TECHNIQUE DU
GENIE MILITAIRE POUR LE
AIK 148 DEVELOPPEMENT D´INFRASTRUCTURES
AINSI QUE LA LIVRAISON
D´EQUIPEMENTS -N°007/2019/MEMDEF

N° Les étapes de la visite : Intervenant

1 Causerie sécurité SARAKA Séraphin
2 Visite guidée des locaux KOFFI Anicet
3 Visite guidée du site KOFFI Anicet
4 Visite guidée de l’infirmerie Lieutenant ADOU
5 Réunion de mise au point E & S Mme Sylvie
6 Recommandation

Participants de la visite Sociétés

KOFFI Anicet
LIGUE Arnaud
KONE Siaka AIKA CONSTRUCTION
BEDA Franck

KOUMARE
DAGNOGO
BEDIA BIG BTP
MEITE
KOUADIO DondeDieu

SARAKA Séraphin
M. BECKER
Khaoula GAUFF ENGINEERING
Koelle Phillip
Mme Sylvie
MFC
 Diffusion*(interne AIKA CONSTRUCTION et externe) Documents présentés ou envoyés préalablement

Notes, Décisions et Actions Personne en Date Echéance

Charge

01 PROCEDURE OU PLAN DE RECRUTEMENT RH Sans délai

Dans le cadre du projet de la caserne un plan ou

procédure de recrutement doit être transmis au
maitre d’ouvrage délégué afin de prendre en
compte le volet social du projet et de privilégier le
recrutement local.

Le recrutement de la main d’œuvre courante doit

faire l’objet d’information du bataillon, des autorités
préfectorales et municipales de la ville de Bouaké
afin de mettre en avant l’inclusion sociale.

02 Le mécanisme de gestion de plaine AIKA- BIG BTP - Permanent

GAUFF

Le mécanisme de gestion des plaintes ( MGP) doit

faire l’objet de suivi dans un registre de PLAINE ET
RECLAMATION rédigé au soins du responsable HSE
AIKA et sera suivi par tous les acteurs du projet

03 Les accès au site AIKA Permanent

Pour la sécurité des acteurs du projet toute personne

intervenante ou visiteur devra se faire enregistrer à la
guérite dans le registre mis par le responsable HSE
l’entreprise AIKA avant d’avoir accès au chantier

04 Confession des badges d’accès AIKA

AIKA doit mettre en place des cartes d’accès au

chantier pour son personnel et les visiteurs

05 La conformité des engins AIKA Permanent

Tous les engins intervenants sur le chantier doivent
être à jour de leur certificat de vérification générale
périodique ( VGP) et le conducteur un CACES ou
une autorisation de conduire délivré par son
employeur

06 Quelques photos d’illustration de la visite