FICHE DE PRESENCE ADMINISTRATION :

Nom et prénoms de l'employé: __ Père Jean-Constant Mesmer KOUAKOU Koffi Jul-21

DATEDU 01 AU 30/juillet 2021

ACTIVITES / JOURS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Total
Administratrion
Réuinion Hebdomadaire 0 0 1 0 0 1 0 0 0 0 0 0 3 0 5
Réunion de Coordination 0 0 4 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 5
Réunion Mensuelle équipe dirigeante 2 0 0 1 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 4
Rencontre institutionnelle 0 0 1 0 0 2 0 0 0 0 0 0 0 3
Secrétariat/permanence 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Administration 5 5 5 4 0 0 4 5 3 4 5 0 0 4 3 5 4 3 0 0 0 0 0 0 0 59
Vérification des pieces comptables 1 0 0 1 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 3
Comptabilisation 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
contôle inoppiné et inventaire de la caisse 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Gestion des ressources humaines 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Gestion de la Logistique 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Rapportage 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1
Renforcement de Capacité/Formation
Ateliers de formations 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
séances de renforcement de Capacité 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Ateliers/formation acteurs communautaire 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Activités avec les communautés et les enfants 0
Prospection 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Identification et sélection des communautés 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Identification des enfants hors du système scolaire 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Rencontre avec les leaders communautaires et les groupements d'enfants 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2
Rencontre avec les femmes des CMEF et les groupements de femmes 0 0 0 0 0 2 0 0 0 0 0 0 0 2
Réunion/ Conversation communautaire 4 0 0 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 7
Sensibilisation de masse/individuel 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Cadre d'échanges 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Réalisation de Plan d'Action Communautaire 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Réalisation de diagnostic communautaire 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Réalisation du forum de l'enfant 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Mise en place des activités AVEC 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Mise en place des semis et des pépiniaires (Maraîchers et céréales) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Mise en place des CMEFs et des Groupements de Femmes 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Autres 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Activité Suivi Evaluation 0 0
Planification des activités 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Renseignement de base de données 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Collecte de données 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Enquête 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Traitement et analyse de données 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Vérification des données 0 0 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2
Suivi des activités 1 0 0 1 0 0 2 0 0 0 0 0 0 4
Supervision des activités 5 0 0 5 0 0 4 0 0 0 0 0 0 0 14
Mission de suivi des activités 0 0 5 0 0 5 0 0 0 0 0 0 0 10
Evaluations 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Rapportages 1 1 0 1 1 0 1 1 1 0 0 0 1 8
Archivage des données 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Jours spéciaux 0 0
Congés Maladie (SL) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Congés Annuels (AL) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Permissions spéciales (PS) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Troubles socio-politiques (TSP) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Jours fériés (JF) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Missions de Travail (MT) 0 0 0 0 5 5 5 0 0 0 0 0 0 0 15
Total 5 6 8 17 1 0 10 6 3 5 22 1 0 6 3 10 9 24 1 1 1 0 0 1 0 0 0 0 0 3 1 144

J'atteste la sincérité des informations contenues dans le présent document. Signature de l'employé (e) ____________________ Visa du responsable hiérachique ____________________________ Visa Ressource Humaine ____________________

Total d'heures de travail requises par mois 136 Nombre de jours de travail ouvrables /mois 22 Total heures Jours Spéciaux (permissions,etc.) 0

Heures travaillées 144 Nombre de jours de travail requis ce mois 17 Nombre d'heures de travail requises / Jour 8

Heures supplémentaires 8 Nombre d'heures de travail requises ce mois 136

NOTE:
1. Remplir cette fiche pour chaque jour du mois par activité, la signer et la soumettre au Responsable hiérarchique pour approbation le 02 du mois. 6. Pour les fériés et les congés, mettre dans la case le CODE (l'abbréviation) approprié
2. Mettre une croix pour les jours qui n'existent pas dans le mois (le 31 pour certains mois, 29/30/31 pour février), et une diagonale les jours de week-end 7. Totaliser les heures du mois par jour et par activité
3. Seules les heures effectivement passées au travail sont prises en compte. Les heures de pause (déjeûner, etc.) ne sont pas prises en compte. 8. Total de jour de travail requis ce mois = nombre de jours de travail ouvrable - Total heures de jours spéciaux
4. Prendre en compte les heures travaillées en dehors des horaires normaux (la nuit, les week-end et les fériés) 9. Total heures de travail requis = nombre de jours de travail requis ce mois x Nombre d'heures de travail requises/jour
5. Arrondir à la demi-heures la plus proche