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RESSOURCES
HUMAINES
FULL WEB SOLUTION
GARANTISSEZ LA PRIVILÉGIEZ LE
FIABILITÉ DE VOS COLLABORATIF
DONNÉES Grâce au module Smart
Nativement intégrés, la Intranet-RH, vous vous
parfaite communica- rapprochez davantage de
tion entre les modules de votre personnel, vous leur
Smart Ressources Humaines simplifiez l’accès à l’information
permet d’optimiser l’exploitation et vous assurez une fluidité dans
des données RH et de garantir en la communication. Opérant dans un
tout temps au manager RH la fiabilité d’une environnement flexible et productif, votre
information juste et pertinente. personnel est tout autant impliqué que
valorisé.
FIDÉLISEZ LES TALENTS QUI VOUS
ACCOMPAGNENT PILOTEZ EN TOUTE CONFIANCE
Smart ressources humaines facilite le Smart Ressources Humaines libère vos
traitment des données du personnel, intègre équipes RH des tâches administratives
un ensemble d’états statistiques et tableaux de routinières, leur offre les outils de gestion
bords qui assurent la visibilité des indicateurs de adéquats et une visibilité RH optimisée.
performance. Une source de données unifiées pour
Des outils qui procurent confiance et sérénité, entreprendre une rationalisation des processus
aidant le manager RH dans le pilotage de internes et un management réussi adapté à
son entreprise, le repérage des talents et la une fonction RH en pleine évolution.
valorisation des compétences de son personnel.
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SMART RH
Full Web Solution
SOMMAIRE
07 PRÉSENTATION DE SMARTUP
13 ADMINISTRATION, PAIE & PRÉSENCES
15 RECRUTEMENT
17 CARRIÈRE
18 FORMATIONS ET STAGES
21 SOCIAL
23 INTRANET-RH
25 PILOTAGE
27 LE SIRH QUI ACCOMPAGNE
VOTRE SUCCÈS
PRÉSENTATION
PLUS DE 30 ANS
D’EXPERTISE MÉTIERS
DE SMARTUP
ET TECHNOLOGIQUE
À VOTRE SERVICE
SmartUP, société spécialisée dans l’édition et l’intégration des systèmes
d’information intégrés, affiliée au pôle technologique du groupe 3S
pionnier dans l’édition et l’intégration de solutions progicielles, depuis 1988.
ÉVOLUTION DE SMARTUP
Renforcement de la branche
Software par le rachat de
SmartSoft, spécialisée dans
les solutions progicielles
selon la technologie Web
1988 2015
2002
07
PRÉSENTATION
DE SMARTUP
SMART BUSINESS,
L’INNOVATION AU SERVICE DE VOS BESOINS MÉTIERS
SmartUP propose Smart Business, une nouvelle génération de système
d’information intégré Full Web, qui s’adapte aux spécificités de chaque
métier : Smart Gestion Commerciale, Smart Finances et
Smart Ressources Humaines.
Des solutions progicielles modulaires, flexibles, évolutives, mobiles,
simples à maintenir, totalement paramétrables et évolutives, fonctionnent
parfaitement en mode autonome ou intégré aux autres modules de la
solution, pour s’adapter aux stratégies de croissance de toute entreprise
nationale ou internationale.
VOS BESOINS
MÉTIERS
09
PRÉSENTATION
5 DE SMARTUP
ENGAGEMENTS
FONDENT NOTRE
RELATION CLIENTS
Evolutivité : Des solutions à la pointe
de la technologie aux standards
internationaux avec une adaptation
rapide à vos besoins futurs. Des offres
évolutives adéquates à vos besoins.
Pérennité : Filiale du groupe de
renom 3S, spécialiste dans l’édition des
solutions progicielles intégrées depuis
1988. Vous vous alliez à une référence
dans le domaine du software.
Sérénité : Les relations clients sont
bâties sur des rapports de confiance
profonds et durables
Fiabilité : Une équipe de professionnels
forte d’un savoir-faire et d’une expertise
métiers de plus de 30 ans, qui s’engage à
faire réussir vos projets.
Réactivité : Des équipes SAV
disponibles et disposant des moyens
les plus modernes pour intervenir
dans des délais optimaux : Hotline,
Help Desk.
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ADMINISTRATION,
PAIE & PRÉSENCES
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RECRUTEMENT
DIGITALISEZ VOS PRIVILÉGIEZ LA CENTRALISATION DES DONNÉES DE VOS
CANDIDATS
RH ET RATIONALISEZ Smart Ressources Humaines facilite la gestion de vos processus de sourcing en
VOTRE PROCESSUS recrutement et vous assiste depuis les premières étapes jusqu’à la validation des
profils recherchés.
DE RECRUTEMENT Etant créées et validées, Smart Ressources Humaines vous permet en un clic
de diffuser vos annonces sur les différentes plateformes de recrutement :
Réseaux sociaux, réseaux d’universités, sites web... Et vous permet de centraliser
en retour toutes les candidatures liées à vos différentes offres d’emploi.
Disposant d’une CVthèque détaillée des candidatures reçues : Diplômes,
niveau d’études, universités, contacts, etc. Smart Ressources Humaines vous
facilite le traitement, la classification, la réalisation de tri, ainsi que l’envoi des
lettres de convocation des candidatures retenues.
Avec Smart Ressources Humaines vous gagnez du temps en automatisant les
tâches récurrentes et vous montez en efficacité en adoptant une gestion des
candidatures aussi simple que précise.
FONCTIONNALITÉS CLÉS
• Gestion du plan de recrutement
• Gestion des offres d’emploi : Postes vacants, profils requis, etc.
• Etablissement des modèles préétablis des profils des postes
• Diffusion des campagnes de recrutement
• Edition des postes vacants
• Edition et envoi des lettres de convocation
• Edition des plannings d’entretien
• Gestion et relance des entretiens d’évaluation
• Définition des intervenants des campagnes de recrutement
• Etablissement des grilles d’évaluation
• Historisation des entretiens des candidats
• Edition automatique de la liste des candidats sélectionnés, défaillants, etc.
• Gestion des visites médicales d’embauche
• Gestion des plans d’intégration
• Mise en œuvre de formations liées à l’intégration des nouvelles recrues
• Gestion des campagnes d’évaluation pour les périodes d’essai.
• Gestion des acquisitions des compétences
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CARRIÈRE
RENFORCEZ LES COMPÉTENCES DE VOTRE SOCIÉTÉ
Smart ressources Humaines répond au besoin des entreprises qui
souhaitent rationaliser le processus de gestion de leur capital humain afin
d’harmoniser, de structurer et de consolider l’information RH. Ainsi, vous
disposez d’informations pertinentes, facilitant le suivi de la stratégie
organisationnelle RH et l’anticipation des évolutions futures.
Smart Ressources Humaines, vous procure des outils indispensables
pour gérer efficacement les entretiens d’évaluation annuels de votre
personnel. Un pilotage optimisé des compétences de l’entreprise qui
vous permet le maintien de la motivation des équipes, le renforcement
d’engagement des collaborateurs, le repérage des talents, la fidélisation des
compétences et la réduction du turnover.
DÉVELOPPEZ EFFICACEMENT LA CARRIÈRE DE VOS
COLLABORATEURS
Grâce à Smart Ressources Humaines, vous pouvez consulter, à tout
moment, le parcours professionnel de chaque collaborateur et avoir
une vue complète sur leurs formations, historiques d’évaluation et
bilans de compétences. Une vue globale qui vous permet de
maintenir, en tout temps, les compétences de vos collaborateurs en
adéquation avec les besoins de votre entreprise.
Smart Ressources Humaines, vous permet de faciliter la gestion des
formations complémentaires, adéquates à chaque collaborateur et
d’optimiser la planification d’évolution de leurs carrières.
Une solution efficace qui vous aide à avoir une meilleure anticipation
dans votre gestion des emplois et des carrières, permettant ainsi,
d’améliorer les performances individuelles et collectives de votre
entreprise.
FONCTIONNALITÉS CLÉS
• Gestion des promotions : Conventionnelles et exceptionnelles
• Gestion des avancements
• Définition des barèmes de notation professionnelles
AMÉLIOREZ • Gestion des campagnes de retraites : Echues, anticipées, etc.
VOTRE MARQUE • Mise à jour et édition de différents états : Départs à la retraite, avancements et
EMPLOYEUR ET promotions, solde de tout compte des agents etc.
FIDÉLISEZ VOS • Etablissement de l’état des partants provisoires par direction, service, catégorie
COLLABORATEURS • Diagnostic et mesure d’écart entre les emplois et l’effectif
• Evaluation des compétences disponibles au sein de la société
• Rassemblement des objectifs des employés
• Gestion de référentiel des emplois et des compétences
• Gestion des entretiens annuels : employés, compétences, etc.
• Planification des actions orientées développement de compétences :
Plans de formation, etc.
• Vision 360°
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FORMATIONS ET STAGES
OPTIMISATION ET EFFICACITÉ
Smart Ressources Humaines vous aide à optimiser la gestion des
formations de votre personnel et à centraliser toutes les données
de formation telles que les contrats de formation, les plannings de
formation, etc. Donnant une visibilité sur l’intégralité de l’historique des
formations, Smart Ressources humaines vous permet d’optimiser votre
plan de formation par rapport aux objectifs RH de votre entreprise.
Smart Ressources Humaines vous aide à définir un plan structuré de
développement des compétences, tout en maitrisant les contraintes
DÉVELOPPEZ budgétaires.
ET VALORISEZ LES Vous êtes ainsi en mesure de réaliser des simulations budgétaires de
COMPÉTENCES DE votre plan de formation, de contrôler les dépenses prévisionnelles
et de répartir au mieux les enveloppes budgétaires, pour atteindre
VOTRE PERSONNEL un parfait équilibre entre les besoins de formation du personnel et la
stratégie de votre entreprise.
MAÎTRISEZ LES COÛTS DES FORMATIONS
Smart Ressources Humaines, vous permet d’optimiser l’utilisation des
budgets en adéquation avec les besoins de formation du personnel
et de l’entreprise. Vous gérez avec efficacité les coûts des sessions
planifiées dans votre plan de formation, vous établissez le suivi des
financements TFP et analysez avec précision les dépenses réellement
engagées en formation.
FONCTIONNALITÉS CLÉS
• Gestion des demandes : Formations et Stages
• Mise en œuvre des sessions de formation : Internes et externes
• Préparation et suivi des plannings de formation : Individuelles et groupées
• Gestion des catalogues de formation
• Historisation des données des formations : Bénéficiaire, formateur, durée, lieu, etc.
• Gestion du budget global des formations : par individu, groupe d’individus,
département, etc.
• Gestion des fiches : Stagiaires, formateurs et centres de formation
• Génération des formations selon les normes CNFCPP : Fiches d’action, fiches
d’entreprise, demandes de formation, autorisation, mémoires de règlement, etc.
• Gestion des fonds prévisionnels : Droit de tirage et TFP
• Gestion des campagnes d’évaluation
• Edition des autorisations et factures de formation
• Edition des attestations des formations et des stages
• Gestion des demandes de stage : Locaux et étrangers
• Etablissement et suivi de l’état des dépenses des stagiaires
• Gestion des tableaux de bord formation
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SIMPLIFIEZ SOCIAL
LA GESTION
DE VOS
ASSURANCES
Grâce à Smart Ressources FIDÉLISEZ VOTRE PERSONNEL
Avec Smart Ressources Humaines, vous disposez d’outils pour
Humaines vous gérez en toute
développer une gestion efficace des avantages sociaux attribués à votre
simplicité les conventions d’as- capital Humain tels que les avantages en nature, les conventions
surance groupe, aussi bien avec d’assurance groupe, etc.
les établissements tiers pour Grâce à Smart Ressources Humaines, vous êtes en mesure de
le suivi des bulletins de soins, consulter en temps réel l’historique des budgets alloués aux avantages
sociaux. Le tout permettant de tracer les lignes directrices d’une stratégie de
les paiements, etc. qu’avec fidélisation efficace de votre personnel et de maitriser au mieux les
votre personnel pour le suivi augmentations budgétaires.
des adhésions, des cotisations,
des remboursements, etc.
PERSONNALISEZ L’ADMINISTRATION DES AVANTAGES SOCIAUX
Proposant un haut niveau de paramétrage, Smart Ressources Humaines
permet une gestion personnalisée des avantages sociaux.
Solution totalement intégrée, les données spécifiques liées aux avantages
sociaux de chaque collaborateur sont automatiquement prises en compte
dans le traitement de la paie. Vous garantissez ainsi une paie juste et fiable.
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INTRANET-RH
LE COLLABORATIF MAÎTRISEZ VOTRE COMMUNICATION DIGITALE
AU COEUR DES Avec Smart Intranet-RH, vous bénéficiez d’une communication digitalisée
PROCESSUS et d’un échange sécurisé entre le département RH et tout le personnel,
accessible en tout temps et tous lieux.
DE L’ENTREPRISE Vous disposez d’une plateforme d’échange dédiée à la gestion électronique
des documents, simplifiant la gestion de toutes les demandes RH de votre
personnel : Demandes de congé, de formation, de prêt, des notes de frais,
des demandes d’attestation (travail, congé, maladie, etc.) et facilite les modes
de livraison.
Votre personnel a la possibilité de se connecter en tout temps à Smart
Intranet-RH, possédant ainsi accès aux informations qui le concernent tels
que les notes de direction, les informations reliées aux avantages sociaux,
les remboursements de frais, etc.
FONCTIONNALITÉS CLÉS
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PILOTAGE
EXPLOREZ VOS INDICATEURS POUR UN PILOTAGE OPTIMUM
Grâce à Smart Ressources Humaines, vous disposez d’un accès en temps réel à des
OPTEZ POUR UNE SYNTHÈSE
graphiques représentatifs, des indicateurs de performance, au bilan Social de votre FIABLE DE VOS DONNÉES RH
entreprise ainsi qu’à un grand nombre de tableaux de bord tels que les tableaux de
répartition des effectifs, les états de répartition de la masse salariale, etc. Des indicateurs qui ET OPTIMISEZ VOS
vous permettent de constater les évolutions de votre entreprise, d’évaluer les stratégies RH CHOIX DÉCISIONNELS
suivies et d’entreprendre les ajustements adéquats.
Smart Ressources Humaines est un puissant outil de gestion des ressources humaines et de
planification, qui vous facilite la mise en œuvre d’une structure organisationnelle performante
et qui vous aide dans vos prises de décisions RH.
FONCTIONNALITÉS CLÉS
• Tableaux de bord paramétrables
• Génération de cartographie de répartition du personnel : Age, genre, etc.
• Etat des promotions et des avancements : par individu, départements, etc.
• Génération d’Etat : Nouvelles recrues, postes vacants, prêts accordés, cotisations
sociales, bonification, etc.
• Etats des soldes pour tout compte : Départs à la retraite, etc.
• Etat des échéances de remboursement : Prêts, assurances, etc.
• Etat des charges du personnel par : Direction, région, service, unité, etc.
• Indicateurs de gestion sociale
• Indicateurs de performance RH
• Indicateurs de création de valeur
• Bilan social
• Calcul du budget Prévisionnel RH N+1 avec une tenue de compte : Départ à la
retraite, promotions prévisionnelles, variation des montants des subventions,
actions d’assainissement, évolution des taux de cotisation, etc.
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SMART RESSOURCES HUMAINES
LE SIRH QUI ACCOMPAGNE VOTRE
SUCCÈS
PARAMÉTRABLE
Solution fortement personnalisable, se distingue par une puissance
de paramétrage qui atteint différents niveaux de l’application,
flexible aux besoins de votre entreprise et s’adapte parfaitement
dans un environnement d’entreprise multi-entités, multidevises,
multi-conventions, etc.
ÉVOLUTIF
Solution full Web accessible depuis un navigateur Web léger, évolue
dans un environnement JEE, Open source avec une architecture n-tiers
et repose sur un socle applicatif extrêmement paramétrable et évolutif.
ERGONOMIQUE
Grâce à la standardisation des interfaces et des modes opératoires,
l’utilisation de la solution est aussi bien intuitive que simple pour une
adoption rapide.
EXPERTISE
Expérimentés et réactifs, les experts de SmartUP s’engagent à mettre à
la disposition du client leur savoir-faire pour garantir la concrétisation
réussie du SIRH.
MODULAIRE & INTÉGRÉ
Nativement intégrée, la solution Smart Ressources Humaines
permet aussi bien l’installation progressive de ses modules que
l’établissement d’échange avec des solutions tierces, via des connecteurs.
SÉCURISÉ
Smart Ressources Humaines assure la confidentialité de vos
données, en protégeant les accès. Toutes les modifications et
consultations des données ou règles de sécurité sont sauvegardées
de sorte à faciliter les différentes actions d’audit.
INTERNATIONAL
Dotée d’un haut niveau de personnalisation, la solution s’adapte
aux spécificités réglementaires de chaque pays pour lui donner
une envergure internationale.
DIGITAL
Grâce à une large couverture fonctionnelle, la solution répond à
l’ensemble des besoins métier et permet la dématérialisation de
l’intégralité des fonctions RH.
GPEC
Smart Ressources Humaines vous offre les outils nécessaires pour
faire une adéquation entre les Ressources Humaines dont vous
disposez et les besoins futurs liés aux orientations stratégiques de
votre entreprise. L’intégration des processus de GPEC est un moyen
approuvé pour assurer une meilleure organisation en interne et
valoriser les conditions de travail dans votre entreprise.
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ÉDITEUR DE SOLUTIONS
PROGICIELLES DEPUIS 1988