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1. Les définitions l'amélioration du service à la clientèle.
[ CITATION Ral18 \l 1036 ]
Définition d’un système
Ensemble d'éléments corrélés ou en Figure02 : l’environnement d’un
interaction ISO 9000 version 2015 système d’information
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Définition d’un système
d’information d’organisation (SIO)
Ensembles de sous-systèmes constitués
d’éléments en synchronisation
dynamique et optimal permettant la
transformation des activités pour
produire de la connaissance actionnable
dans le but d’atteindre la performance
et la satisfaction des parties prenantes.
Figure04 : présentation schématisée
du SIO Questionnement
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continue dans le futur, donc l’entreprise en projets réussis ; Et aussi développer
performante c’est celle qui a su mettre un savoir-faire créateur de performance.
en place de bons indicateurs de En somme, la performance d’une
performance pour établir des stratégies entreprise est aussi une question de
de développement gagnantes. En compétence et donc en plus de la
d’autres termes, la performance technique, l’humain y a une grande
exprime le degré d'accomplissement place. On illustre ci-dessous le modèle
des objectifs poursuivis. Une entreprise de GILBERT qui présente le triangle de
performante doit être à la fois efficace la performance.
et efficiente. D’un côté, l’efficacité
Figure09 : le triangle de la
pourrait être définie comme la capacité
performance
à réaliser des objectifs, une entreprise
est efficace lorsqu'elle atteint les
objectifs qu'elle s'est fixée, ces objectifs
relèvent de la stratégie définie, d’un
autre côté, L’efficience introduit la
notion d’optimisation, et selon
DRUCKER l’efficience consiste à faire
les choses de la bonne façon, par
conséquent, une entreprise est efficiente
lorsqu'elle minimise les moyens mis en
œuvre pour atteindre les objectifs Le segment entre objectifs et
qu'elle s'est fixés. Pour améliorer ou résultats définit l’efficacité et
piloter la performance d’une entreprise, permet de savoir si l'entreprise est
il est possible d’agir sur 4 axes suffisamment efficace pour atteindre
principaux : Être en veille entre ses objectifs. Le segment entre
l’espace externe et interne pour résultats et moyens défini
optimiser la productivité, c'est-àdire l’efficience et permet de savoir si
toute structure doit jongler entre son l'entreprise arrive à atteindre ses
espace interne (employés, achat, objectifs avec moins de coûts et de
vente…) et externe (clients, moyens. Le segment entre moyens
fournisseurs, investisseurs, banquiers, et objectifs désigne la pertinence et
concurrents, marché…). En unifiant ses permet de savoir si l'entreprise s'est
efforts sur ces deux espaces, aucun des munie des bons moyens pour
deux n’aura à pâtir de l’autre et les atteindre ses objectifs.[ CITATION
BAR03 \l 1036 ]
résultats seront concluants ; Mettre en
place des indicateurs de performance Définition de la décision
rigoureux et spécifiques ; Un
management collaboratif, en clair, c’est Action = décision + Incertitude
mettre à contribution les collaborateurs, Résultat = Plans + ∆EG
les efforts collectifs ont vocation à
optimiser les compétences de chacun L’incertitude : les écarts, les
pour transformer l’optimisme général erreurs
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L’action : évaluer et mesurer les Données :esttous ce qui brute et en
écarts relation avec la question
rechercher,C'est la matière de base
La décision est l’action avec des écarts.
comme une donnée chiffrée ou un
2. Le cycle d’information ensemble de données non traitées. La
donnée isolée est souvent totalement
Définition
inutilisable car elle fait partie d'un
Issu du cycle du renseignement, cycle ensemble et cet ensemble n'est
de vie et de transformation de utilisable qu'après traitement.
l’information inscrit au sein d’un
L’entreprise fait le sourcing pour
processus opérationnel adapté à
collecter les données et les places dans
l’entreprise. Cycle itératif comprenant 4
l’ERP.
étapes majeures ayant pour vocation de
transformer une information brute en ERP signifie Enterprise Resource
une information utile à la décision. Planning. Ce sont des logiciels qui
regroupent les données de tous les
Figure10 : le cycle d’information
départements d’une l’entreprise, à
savoir la finance, la vente, etc., afin
d’optimiser la productivité de
l’entreprise. En centralisant les
données, cela permet d’établir des
prévisions plus pertinentes, prendre des
décisions en accord avec l’état actuel de
la société.
Figure12 : présentation des
composants d’un ERP
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Codé :est une règle de Dans la relation actuelle d’hyper-
transcription qui, à tout symbole compétition entre les entreprises, le
d'un jeu de caractères assigne de cycle de l’information revêt une
manière univoque un caractère importance majeure. Les entreprises
ou une chaîne de caractères pris utilisent en effet des moyens de moins
dans un jeu de caractères en moins conventionnels afin de nuire à
éventuellement différent. leurs concurrents. Ainsi, chaque acteur
Exemple : le matricule des tente de pervertir et d’influencer le
étudiants. cycle de l’information de ses
Indexé : c’est classé en rubrique concurrents, et ces actions restent
et catégorisation. efficaces dans la mesure où il demeure
Classé :purifier les donné brut. une sous-estimation du risque de
Archivé : classer et trouver manipulation par l’information. Chaque
rapidement. étape représente un potentiel d’attaque
pour l’un des concurrents
Connaissance : est une information etl’intoxication de ce cycle par des
utile qui génère de la valeur. informations erronées, ou par une
Il ya des indicateurs qui nous permet de surcharge d’informations peut paralyser
déterminer si une information produit ou induire en erreur l’ensemble du
de la valeur processus de décision. Une vision
offensive du cycle de l’information
L’intelligence : (wisdom)maitre en amène à identifier les vulnérabilités de
action la connaissance (système expert son concurrent dans son cycle afin de le
AI) il y a déjà del’expérience, le déjà polluer. Une vision défensive implique
-vu. Un avis d'expert est typiquement la bonne maîtrise et analyse de la
une connaissance et les systèmes fiabilité de ses sources et une
experts manipulent des unités sécurisation optimale de son cycle. Par
d'informations qui sont des exemple, une attaque de ce cycle peut
connaissances. résider en l’identification des zones
Système expert :est un outil capable de d’étude marketing de comportement du
reproduire les mécanismes cognitifs consommateur concernant l’achat d’un
d'un expert, dans un domaine produit d’un concurrent. S’ensuit la
particulier. Il s'agit de l'une des voies mise en place d’un dispositif d’achat
tentant d'aboutir à l'intelligence massif du produit concerné sur ces
artificielle. zones afin de tromper les analyses. Une
telle intoxication entraîne une paralysie
Réponse : (action) une solution qui des stocks de l’entreprise attaquée ayant
doit satisfaire et améliorer. interprété une modification du
Qui permet d’avoir : comportement du consommateur. Ces
possibilités se déclinent sous diverses
Un avantage, un rêve, unchallenge. formes, et ne pas considérer ce risque
Les perspectives du cycle met gravement en danger la pérennité
d’information
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d’une organisation.[ CITATION Mic15 \l Quantifier les risques, la
1036 ] description ne suffit pas
Le rapport entre information et Maitriser et évaluer les risques
décision IPR : indicateur performance de
L'information est donc liée à toute risque
problématique de la décision. Mais ce IPR= G*P*N*K
lien entreinformation et décision est
ambigu, «lesorganisations tout d'abord G : gravité
utilisent toute une part de leurs P : probabilité
informations pour exercer une veillesur
leur environnement et non pas à des N : coef de détection
fins de décision. Par ailleurs, K : coef d’actif
l'information est plussouvent
rassemblée pour justifier une décision a
posteriori, pour contrôler une
interprétationou créer une vision
commune que pour clarifier a priori une
décision ». Nous nenous engageons pas
dans l'analyse des ambiguïtés qui
entourent le lien entre information
etdécision. Notre propos est ici de
signaler qu'il ne faut pas négliger cet
aspect dans la réflexionsur les systèmes
d'information. Nous allons simplement
rappeler brièvement les
notionsd'information et de système Les indicateurs de risque (d’écart)
d'informations.[ CITATION Cha08 \l 1036 ]
3. Les risques (les écarts) 1. IP de fonction (risque connu)
Les types de risques 2. IP de risque (risque prévisible/
interfaçage)
Interne Externe 3. IP de crises (imprévisible)
Dysfonctionnement La menace
Pour qu’une information utile soit un
Action Facteurs indicateur pertinent elle doit avoir 4
organisationnel environnementaux critères
Impact et effet sur Les critères de pertinences des
actif indicateurs de risque
i. Un étalon fiable
Le rôle du SIAD aves les risques ii. Une balance équitable
Anticiper les risques iii. Un besoin identifier
iv. Impact et effet connu
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NB : Etalon fiable : la luminosité
Balance équitable : le bâton,
Fiable : Qualité inchangé
l’ombre du soleil
Qualité : exigences et
Besoins identifiés : diviser le
spécifications connus
jour
Exemple : Impact et effets connus :
La balance connaitre l’heur de la prière
Le soleil
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Les Processus :sont le guide de votre
entreprise pour faire le travail.
Un processus est un ensemble
d'activités corrélées ou en interaction
qui utilise des éléments d'entrée pour
produire un résultat escompté, selon la
norme ISO 9000:2015.
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Position du travail dans un projet
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Travail, locaux, matériel, temps Source : Chantal Morley,2009,
machine, déplacement… Cette MANAGEMENT D’UN PROJET
transformation nécessite un SYSTÈME D’INFORMATION
management des ressources portant sur Principes, techniques, mise en
les ressources humaines et les moyens œuvreet outils, 6e édition
matériels. Dans les projets système
L’apport du SIAD sur les phases
d’information, les ressources humaines
d’un projet
occupent une place primordiale. Utiliser
chacun au mieux, constituer des 1. Phase d’initiation Chart projet,
équipes efficaces, affecter les personnes contient :
au moment adéquat en fonction de leurs Business Plan,
compétences, coordonner les travaux, Le diagnostic,
limiter le nombre d’acteurs sans pour L’analyse fonctionnel des
autant exclure… telles sont les besoins
attributions de cette fonction. Cahier des charges
• L’objectif du projet doit à son terme fonctionnel
être concrétisé par une ou plusieurs Les outils : Diagram pieuvre,
fournitures. Ce sommet donne bête à corne, Diagram fast).
naissance au management de la (DATA)
production, qui a pour but de suivre et Produire des donné non traité (leurs
diriger l’avancement vers l’objectif tout valeurs et leurs criticités sont
au long du projet. On parle parfois de « inconnus)
faire converger le projet » : cela signifie 2. Phase de planification
qu’il faut sans cesse s’assurer que l’on (INFORMATION), contient :
se rapproche du but et que l’on ne part Cahier des charges détaillé,
pas dans des directions remettant en informations,
cause un avancement consolidé. Ces Analyse des risques
trois aspects sont représentés par le (travailler avec les
triangle du management de projet indicateurs)
donné à la figure.[ CITATION Cha09 \l WBS il faut identifier le
1036 ] chemin critique
Figure17 : triangle de management Le plan les taches(1h), la charge est
de projet la ressource.
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3. Phase d’Exécution risques de chaque infrastructure
4. Phase de Contrôle et surveillance, critique.[ CITATION SYN \l 1036 ]
travailler avec les indicateurs
(reporting) (KNOWLEDGE)
5. Phase de capitalisations La Conclusion :
(WISDOM), contient :
En conclusion le SIAD fournir le
Documentation technique,
support nécessaire à la prise de
Les leçons apprises, décision, un objectif important de ce
Les facteurs clé de succès système d'information dans le
Place des SIAD dans l’entreprise Management de projet est de recevoir
les données réelles sur l'état d'un projet
Figure18 : place des SIAD dans à des intervalles prédéterminés, de
l’entreprise traiter ces informations pour évaluer
l'impact en termes de date
d'achèvement prévue et de coût
d'achèvement prévu. Ces informations
traitées sont ensuite mises à la
disposition du chef de projet et de son
équipe qui les utilisent pour décider des
actions correctives nécessaires et les
exécuter.
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Travaux cités
FONTIL, p. N. (2009). Projet de développement communautaire en
Haà¯ti : Méthodologie d'analyse des besoins locaux.
Morley, C. (2009). MANAGEMENT D’UN PROJET SYSTÈME
D’INFORMATION Principes, techniques, mise en œuvre et outils.
Nadia, Z. (2015). La contribution des systèmes d’information.
Rachid, S. H. (2014). Intelligence Economique et Management de
l’Entreprise.
workbreakdownstructure.com.
YABOUCHE, A. (2020, january 1). Business Intelligence: A
Managerial Tool to Improve Business Performance. Case Study:
Henkel Algeria.
DAN BRANDON. (2004). Project Management for Modern
Information System.
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