Le SIC représente 'ensemble des moyens et procédures utilisés par l'entreprise pour traiter

l'information commerciale : collecte, stockage, analyse et diffusion.

Pourquoi dit-on que la comptabilité est un système ?
La comptabilité repose sur un ensemble de conventions et de règles de représentation. La
comptabilité est un système subjectif c'est-à-dire qu'elle propose une représentation particulière
des informations, et donc du réel, en fonction du sujet qui a défini les conventions et règles.
QI : C’est quoi un SIC ?
Le système d'information comptable (SIC) de l'entreprise est un ensemble de règles, de procédures,
de méthodes et de techniques ayant pour but d'organiser, de gérer et de contrôler la production
d'informations comptables.
QII : Quel est le rôle du SIC dans l’entité ?
Le système d'information (SI) consiste en l'ensemble de ressources et d'outils mis en place au sein
d'une entreprise et permettant de collecter, stocker et analyser les informations nécessaires au bon
développement et fonctionnement de l'entreprise.
QII : Quelles sont les caractéristiques d’un SIC ?
Les qualités attendues de l'information comptable sont :

La compréhensibilité La pertinence. La fiabilité La comparabilité

QIII : Quels sont les types d’information comptable ?
Les informations peuvent être présentées sous différentes formes, notamment la balance, les
journaux, le grand livre, les états financiers.
QIV : Quels sont les différents types de système d’information ?
Les systèmes d'information peuvent se diviser en trois grandes catégories : la gestion, le support à la
prise de décision et la stratégie.
QV : Quel est l’intérêt pour une entreprise de tenir un SIC ?
Pour l'entreprise, l'objectif consiste aussi à améliorer le processus de circulation et la qualité de
l'information, sources de productivité et de création de valeurs.
QVI : Quels sont les critères qui définissent une information ?

 Elle doit avoir un intérêt pour le public.

 Elle doit être factuelle.
 Elle doit être vérifiée et vérifiable.

Pour qu'une information soit de qualité, elle doit être : o fiable, c'est-à-dire que la source est connue
ou est clairement identifiable. o pertinente, c'est-à-dire qu'elle doit répondre à un besoin. o
d'actualité, c'est-à-dire que les renseignements sont récents et mis à jour régulièrement.
QVII

Les entreprises sont devenues, au fil des années, ultra connectées. L’un des avantages de
cette transition numérique ? L’accès à des informations utiles, ciblées et qui permettent
à l’entreprise de s’améliorer plus rapidement et facilement.

Le secteur des SI est en constante évolution. Mais comment fonctionne-t-il ? Pourquoi les
systèmes d’information sont-ils si utiles en entreprise ? Toutes les réponses dans l’article qui
suit.

Système d’information : définition

Le système d’information (SI) consiste en l’ensemble de ressources et d’outils mis en place au
sein d’une entreprise et permettant de collecter, stocker et analyser les informations
nécessaires au bon développement et fonctionnement de l’entreprise.

Le système d’information récolte des informations financières, commerciales ou encore

managériales qui permettent de mieux analyser l’ensemble de l’entreprise et de s’améliorer
continuellement.

Aujourd’hui, le système d’information se base principalement sur le système informatique. De

nombreux logiciels de reporting et d’analyse existent sur le marché et permettent à chaque
entreprise de cibler leurs points forts et leurs marges d’amélioration.

Quelle est l’utilité d’un système d’information en

entreprise ?
Le système d’information n’est pas “une solution de plus” dans la stratégie de développement
de l’entreprise. Développé en masse depuis l’essor de l’ère numérique, le système
d’information est toujours plus performant. Grâce à lui, l’efficacité de l’entreprise, en interne
dans un premier temps, est considérablement augmentée !

Avec le système d’information, il est possible d’agir sur la gestion des tâches collectives, de
permettre une meilleure communication entre les différentes équipes de l’entreprise ou encore
de se consacrer aux missions à plus haute valeur ajoutée.

Dans un second temps, le système d’information agit sur les performances externes de
l’entreprise. Par exemple, il permet de mettre en place un dialogue entre l’entreprise et ses
partenaires et de fluidifier la transmission d’informations.

>> Comment être légitime en tant que manager pour bien mener la transformation digitale ?

En permettant une meilleure communication externe, le système d’information est un soutien

précieux dans la prise de décision au sein de l’entreprise. Le directeur d’entreprise ou le
décideur attitré dispose de toutes les données nécessaires pour faire les choix les plus
judicieux !

3 systèmes d’information très utilisés en entreprise

Actuellement, il existe de nombreux types de systèmes d’information disponibles sur le
marché. Parmi eux, 3 systèmes semblent avoir la part belle au sein des entreprises.

Le système d’information commerciale (SIC)

Les entreprises peuvent mesurer l’impact de leurs actions commerciales grâce à ce type de
système d’information. Elles sont également en mesure d’améliorer et de faciliter la diffusion
de l’information commerciale en interne, auprès de toutes les équipes concernées.
Le système d’information comptable (SIC)

Le système d’information comptable aide les entreprises à gagner en visibilité sur des
informations clés, telles que les données comptables, fiscales et sociales. Avec un tel outil,
l’entreprise optimise sa gestion des données financières.

Le système d’information des ressources humaines (SIRH)

Enfin, le système d’information des ressources humaines est l’allié incontesté et incontestable
des services RH au sein de l’entreprise. Grâce aux solutions SIRH, il devient facile de
réaliser les tâches clés attribuées à ce service : gestion de paie, formation, recrutement… Tout
est centralisé, actualité et disponible sur une seule et même plateforme !

Comment déployer un système d’information en

entreprise ?
Face aux bons résultats permis par la mise en place d’un système d’information en entreprise,
de plus en plus de sociétés se bousculent pour actionner de tels outils en interne. L’objectif
poursuivi par ces entreprises ? Faciliter la prise de décision par la gouvernance en donnant
accès à un panel de données clés.

>> Le Master Management des systèmes d'information et des data labellisé AIM

Mais un système d’information ne se met pas en place anarchiquement. Il est crucial que
l’environnement soit adapté et les moyens développés pour accueillir un tel outil. Par
exemple, l’entreprise qui souhaite investir dans un système d’information devra songer à
disposer de tout l’attirail matériel nécessaire : PC, logiciels, applications…

D’autre part, la formation à ce type d’outils est très importante. C’est pourquoi il est
recommandé de faire appel à des experts qui connaissent les rouages de chaque type de
logiciel et facilitent la mise en place d’un tel dispositif au sein de l’entreprise. L’organisation
est très importante pour bénéficier de toutes les potentialités permises par un système
d’information en entreprise.

Quels sont les métiers des systèmes d’information en

entreprise ?
Comme mentionné en amont, les entreprises sont de plus en plus intéressées par la mise en
place d’un système d’information. Elles savent que le ROI est assuré mais n’ont pas toujours
les compétences en interne pour assurer la mise en place et le déploiement d’un tel outil.

C’est pourquoi les métiers des SI, enseignés au sein des écoles de commerce et de
management, sont particulièrement prisés. Pour assurer l’efficacité du système d’information,
ces entreprises peuvent faire appel à un ingénieur ou un consultant en système d’information
par exemple.
Dans le cas d’un développement plus important, un poste de directeur du système
d’information (DSI) est créé au sein de l’entreprise pour piloter l’ensemble des actions liées
au système d’information.

Quoi qu’il en soit, avoir des compétences en Big Data, IA, sécurité ou transformation digitale
est un bel atout sur le CV. À l’EMLV, les enseignements basés sur la maîtrise des Systèmes
d’information sont au carrefour entre ses différentes compétences, permettant ainsi aux
étudiants d’avoir toutes les clés en main pour installer et/ou piloter les SI dans leur future
entreprise.

Objectif

Connaître le système d’information comptable (SIC).

Points clés

 Le système d’information comptable rassemble les informations comptables,

financières, fiscales et sociales circulant dans l’entreprise.
 Il est organisé et contrôlé par un ensemble de règles, de méthodes et de procédures.
 Des moyens humains et matériels sont mis en œuvre pour le gérer.

1. Les fonctions du système d’information comptable

Le système d’information comptable a plusieurs fonctions :

 recueillir l'information de sources externes et internes. Cette collecte d’information

provient des sources externes (factures fournisseurs, bordereaux de charges sociales,
relevés de comptes bancaires, avis d’imposition, etc.) et internes (factures clients,
bulletin de paie, etc.) ;
 stocker l'information. L’information doit être gardée en mémoire de manière durable
et stable ;
 consulter, organiser, mettre à jour les informations ou en produire de nouvelles. Cette
masse d’information est vivante et actuelle. De nouvelles informations arrivent en
permanence. Elle est organisée pour pouvoir être exploitée, pour lui donner du sens
(les factures clients du mois de février, les dettes dues aux fournisseurs, etc.) ;
 rendre accessible l'information. Ces informations sont rendues accessibles et mises en
forme, notamment par le progiciel de gestion intégré (PGI).

Les informations peuvent être présentées sous différentes formes, notamment la balance, les
journaux, le grand livre, les états financiers.

2. Les finalités du système d’information comptable

Les finalités du système d’information comptable sont les suivantes :

 il contribue à la prise de décision ;

Gérer une entreprise, c’est organiser, coordonner ses activités et les contrôler. Les
informations contenues et mises en forme dans le système d’information comptable
permettent de prendre des décisions de façon éclairée.

 il permet à l’entreprise de remplir ses obligations ;

Il est indispensable à l’entreprise de pouvoir fournir à ses parties prenantes des informations
financières donnant une image fidèle de sa situation. Un ensemble de principes et de textes
encadrent cette information (cf. supra). Par ailleurs, l’entreprise a besoin de ce système
d’information comptable pour savoir ce qu’elle doit payer à ses fournisseurs ou encore établir
les déclarations d’impôts et alimenter les bases d’information (INSEE, CCI, etc.).

 il sert le contrôle de l'organisation ;

Il permet de vérifier que les différents processus fonctionnent de manière efficace et de juger
de la performance financière.

 il permet de coordonner l'activité des différentes composantes de l'entreprise.

Au centre de l’ensemble des activités de l’entreprise, le système d’information comptable

contribue à leur coordination. Ce rôle est renforcé par le progiciel de gestion intégré.

3. Les règles du système d’information comptable

a. Les principes comptables

Les principes comptables sont les suivants :

 permanence des méthodes ;

 continuité de l’exploitation ;
 séparation des exercices ;
 prudence ;
 coût historique ;
 non-compensation ;
 importance significative ;
 intangibilité du bilan d’ouverture.

b. La normalisation comptable

Au niveau international, l’IASB (International Accounting Standards Board) établit les règles
internationales les IAS/IFRS (International Accounting Standards/International Financial
Reporting Standards).

Le cadre comptable européen, défini par le conseil de l’Union Européenne, tend à harmoniser
la comptabilité à l’échelle européenne.

Au niveau national, l’ANC (Autorité des normes comptables) élabore des règlements
comptables et émet des avis et participe à l’élaboration des normes internationales. Elle
retranscrit les normes internationales dans notre réglementation : le PCG (plan comptable
général), texte réglementaire de la comptabilité qui s’impose aux organisations établies en
France.
4. L’information comptable à destination des parties prenantes
a. En interne

En interne, l’information comptable est à destination :

 du dirigeant, qui a besoin de cette information pour définir et appliquer la stratégie de

son entreprise et prendre des décisions opérationnelles ;
 des salariés, qui souhaitent évaluer la prospérité de l'entreprise pour estimer la
pérennité de leur emploi ;
 des institutions représentatives du personnel, qui doivent être informées pour
conseiller et protéger les salariés.

b. En externe

En externe, l’information comptable est à destination :

 des actionnaires, qui surveillent l’information financière et la répartition de la valeur

ajoutée entre les parties prenantes ;
 des clients, qui doivent s'assurer que l'entreprise est suffisamment solide pour honorer
ses contrats dans le temps, assurer le service après-vente ;
 des fournisseurs, qui peuvent ainsi vérifier que l'entreprise est solvable et digne du
crédit qu’ils lui accordent ;
 de l’État, qui s’assure de la régularité des comptes de l'entreprise, des déclarations qui
lui sont faites ainsi que du calcul des différents impôts ;
 de la banque, qui vérifie la capacité de remboursement de l'entreprise en cas
d’emprunt ou de découvert.

En interne comme en externe, l'information financière donne une image financière de

l'entreprise et peut constituer juridiquement un élément de preuve.

QUESTIONNAIRE

QUESTION 1 :
Quels sont les éléments qui composent un SIC ?
REPONSE 1 :
Les étapes d'un système d'information comptable. Les trois étapes d'un système d'information
comptable sont la saisie, le traitement et la sortie. Les données sont la matière première utilisée
dans ces processus.
QUESTION 2 :
Comment fonctionne le SIC ?
REPONSE 2 :
Le système d'information comptable rassemble les informations comptables, financières, fiscales et
sociales circulant dans l'entreprise. Il est organisé et contrôlé par un ensemble de règles, de
méthodes et de procédures. Des moyens humains et matériels sont mis en œuvre pour le gérer.
QUESTION 3 :
Quel est l’intérêt pour une entreprise de tenir un SIC ?
REPONSE 3 :
Pour l'entreprise, l'objectif consiste aussi à améliorer le processus de circulation et la qualité de
l'information, sources de productivité et de création de valeurs.
QUESTION 4 :
Quelles sont les finalités du SIC ?
REPONSE 4 :
Les principales finalités de l'information comptable sont : - le contrôle de l'entreprise, - un moyen de
preuve, - une aide à la prise de décision.