Système d’information comptable et financier

Réalisé par: Encadré par:

IDRISSI Narjisse Pr. BINKKOUR Mohamed
HASSIR Chayma
MHENNA Yasser
SAFOUANE Lina
 Plan :
 Introduction
 Généralités sur le Système d’information Comptable
 Architecture d’un SIC
 La performance des entreprises et SIC
 Rôle , fonctions et finalités d’un SIC
 Etude de cas
 Introduction

 Dans un environnement de concurrence mondiale et de révolution

technologique, les Systèmes d’Information sont devenus une véritable pierre

angulaire qui soutient l'ensemble des activités d'une organisation.

 Système d’information

 Le système d’information (SI) est un élément central d’une entreprise ou

d’une organisation. Il permet aux différents acteurs de véhiculer des
informations et de communiquer grâce à un ensemble de
ressources matérielles, humaines et logicielles. Un SI permet de créer,
collecter, stocker, traiter, modifier des informations sous divers formats.

 L’objectif d’un SI est de restituer une information à la bonne personne et au

bon moment sous le format approprié.
 Système d’information comptable
( SIC)
 Un ensemble de règles, de procédures, de méthodes et de techniques
destinées à organiser, gérer et contrôler la production d’informations
comptables, fiscales, financières et sociales.

 L’objectif d’un SIC est de répondre aux nombreuses obligations des

entreprises, mais aussi de mettre en place les instruments de gestion,
nécessaires au pilotage et au management stratégique des entreprises.
  Acteurs des système d’information
comptable

SIC
Ensemble d’individus:
Eléments immatérielles :
Informaticiens,
Organisation des
comptables,
informations, des
contrôleurs de gestion, Eléments matérielles : traitements, règles du
assistants administratifs Ordinateurs, réseaux , plan comptable...
panneaux d’affichage
 Architecture des systèmes d’informations
comptables :
Les progiciels de comptabilité permettent l’utilisation de plan de comptes multiples.
La clé comptable utilisée au moment de la saisie des événements constitue le point de
départ des analyses multicritères. En plus des informations obligatoires que doit
contenir une écriture comptable, il est possible d’associer à chaque enregistrement
différents codes qui permettront des exploitations multiples. Grâce à la codification il
est possible d’obtenir de nombreuses combinaisons de regroupement d’information
comme par exemple :

 Toutes les données relatives à une société donnée (pour établir son compte de
résultat)

 Tous les comptes liés aux activités consommées par un produit donnée pour calculer
son coût de revient.
Tableau des différent architectures du SIC

type Architecture organisation taille

Comptabilité  Micro-ordinateur  Saisie manuelle Petite
autonome  Progiciel comptable centralisée
 Axe réglementaire

Comptabilité semi  Applications fonctionnelles  Génération Moyenne a

intégrée interfacées Automatique des grande
 Réseau local Écritures comptables
 Axe règlementaire et
axe gestion

Comptabilité  Architecture client serveur  Saisie unique des Très grande

intégrée  Applications intégrées Evénements
 Axe d’analyse
multiple
 Comptabilité générale autonome
Les données proviennent des autres applications sous forme de documents «
papier » ou sur des supports magnétiques , les autres opérations sont saisies
directement à partir des pièces comptables , le service comptable exerce ainsi
un contrôle direct sur toutes les données saisies .
 Comptabilité semi intégrée
Dans une comptabilité semi intégrée et a fortiori dans une comptabilité intégrée,
la saisie ne s'effectue plus uniquement sur les pièces de base ; elle se fait à partir
des événements réels soit automatiquement, soit par des personnes qui, en
général, ne sont pas des comptables.
 Comptabilité intégrée
Dans une comptabilité intégrée, les modules comptables sont difficiles à
distinguer des modules dits opérationnels , les écritures comptables sont un
"sous-produit" des opérations traitées en amont ; la pièce justificative et
l'enregistrement comptable correspondant sont alors séparés par un processus
long et parfois difficile à comprendre.
Les outils :
• Qui permet aux différents acteurs de
Un outil de communiquer et de partager des informations et
de coordonner leurs actions pour atteindre les
coordination objectifs de l’organisation .

• Il fournit des informations précieuses qui peuvent

Un outil de être utilisées pour surveiller et évaluer la
performance de l’organisation en temps réel qui
contrôle va aider à prévoir les résultats futurs .

Un outil • Permet de collecter , analyser , et de présenter

d’élaboration les données pour aider les décideurs a prendre les
décisions éclairées
des décisions
 Le système d’information
comptable et la performance
financière des entreprises :
-Le système d’information comptable et la
performance financière des entreprises :

1-Fiabilité

2-Traçabilité

3-Disponibilité
de
l'information

4-Sécurité

5-Archivage
1-Fiabilité: -Que ce soit pour satisfaire aux obligations légales en matière de comptabilité générale ou
aux besoins de gestion pour les prises de décision, il est primordial que les données soient fiables, c'est-à-
dire sans erreurs et sans biais de sorte à ce qu'elles soient irréfutables. A défaut, l'entreprise s'exposerait à
des sanctions économiques et / ou pénales. Afin de garantir la fiabilité de l'information

2-Traçabilité: -La possibilité de contrôle et de preuve encore appelée piste d'audit est un pré requis
fondamental dans le domaine de la comptabilité générale. Les comptes d'une entreprise devant être le plus
souvent certifient par un commissaire aux comptes, il est nécessaire que ces derniers puissent effectuer des
vérifications et des contrôles notamment en accédant à l'historique des différentes transactions. Mais la
traçabilité permet également en interne de vérifier les transactions enregistres et agrégés dans le système.

3-Disponibilité de l'information: -Comme cela a déjà été évoque, l'information financière d'une
entreprise intéresse non seulement les dirigeants et les différents gestionnaires mail également le monde
extérieur. Cette information doit donc être disponible rapidement pour les prises de décision internes et la
communication externe.
4- Sécurité : le SI comptable et financier regroupe un ensemble d'informations
confidentielles . Il faut donc veiller à réserver l'accès aux données aux seules personnes
habilitées De la même façon, certaines opérations sensibles engageant l'entreprise devront
également être limitées aux seuls utilisateurs habilites.

5-Archivage : En vertu des dispositions figurant dans le code du Commerce, les sociétés
sont tenues de conserver pendant 10 ans, les documents comptables et les pièces justificatives.
 Les fonctions d’un Système d’information comptable et financier

recueillir l'information de consulter, organiser, mettre

sources externes et
stocker à jour les informations ou en
rendre accessible
internes l'information produire de nouvelles. l'information
Le rôle du système d’information
comptable et financier:

Le système d’information comptable et financier a pour rôle la

production d’informations comptables et financières, ainsi que la collecte des
informations sur les relations qu’entretient l’entreprise avec son environnement
 Afin de prendre les décisions financières et d’investissements,
l’entreprise ou ses dirigeants s’appuient sur les informations contenues dans les
cinq états financiers, ce qui constitue l’un des rôle du système d’information
comptable et financier, qui est donc, entre autres, fournir les informations
comptables et financières fiables et pertinentes
 Les finalités du système d’information comptable et financier

remplir les obligations coordonner l'activité des

le contrôle de
la prise de décision de l’entreprise
différentes composantes de
l'organisation l'entreprise
Prenons l'exemple d'une entreprise de vente au détail qui utilise un système
d'information comptable pour gérer ses finances. Le système d'information comptable
de cette entreprise pourrait avoir les fonctionnalités suivantes :

 Base de données

 Système de traitement des données

 Modules fonctionnels
 Rapports et tableaux de bord

 Sécurité

 Intégration avec d'autres systèmes

Merci pour votre attention !