Avis de recrutement d'une Assistante Administrative Bilingue,

Ouagadougou
Objet de l'annonce:

Current Job Openings --> Full Time --> Full Time Africa

Ouagadougou 11 • ID:20121238 • Full-Time/Regular

À propos de IFDC

IFDC est une organisation publique internationale présente dans 27 pays d'Afrique, d'Asie et d'Amérique.
IFDC aborde de manière unique les problèmes mondiaux de sécurité alimentaire et de pauvreté en
comblant le fossé entre la recherche et l'impact, en combinant des innovations basées sur la science, le
développement de systèmes de marché holistiques, un environnement politique favorable et des
partenariats stratégiques pour aider les producteurs et les pays à identifier et à étendre des solutions
agricoles durables, y compris une meilleure efficacité dans l'utilisation des nutriments. Ces approches
sont nécessaires pour améliorer la santé des sols et la productivité des cultures tout en réduisant l'impact
environnemental de l'utilisation des engrais. IFDC passe de la recherche à l'action en utilisant des
solutions locales, respectueuses de l'environnement et axées sur l'impact. Avec nos partenaires, nous
cherchons à combler l'écart de rendement, à éradiquer la faim dans le monde, à préserver les sols dont
dépendent nos vies et à générer une résilience économique pour les ménages agricoles et les pays dans
lesquels ils vivent.

IFDC est actuellement à la recherche de personnes passionnées pour rejoindre son équipe, car
l'organisation continue d'étendre son impact et de travailler à la création de changements positifs dans
l'agriculture et la gestion durable des sols à travers le monde.

Résumé de la position

Le projet ISSD Burkina est mis en oeuvre par le consortium: IFDC- International Fertilizer Development
Center (Lead), SAA - Sasakawa Africa Association, ICRISAT-International Crops Research Institute for
the Semi-Arid Tropics et KIT – Royal Tropical Institute.

Le projet recherche un (e) Assistant (e) Administratif (ve) Bilingue au Burkina Faso. Il/elle travaillera
sous la supervision du Coordinateur National du Projet.
L’Assistant (e) Administratif (ve) Bilingue travaillera en étroite collaboration avec le Chef de Projet et
tous les autres membres du projet. Il/elle gérera les activités administratives du Projet au Burkina Faso.
Il/elle sera supervisé (e) par le Chef de Projet.

Responsabilités

• Assister le responsable de l’administrative du projet aux tâches administratives et financières

du projet

• Assister à l’organisation des réunions, ateliers, activités et voyages des membres du projet

• Assister dans le processus d’achat et préparer les bons de commande/travail

• Suivre les entrées et les sorties de matériel (inventaire) du projet

• Fournir un soutien complet en matière de documentation administrative et financière au

personnel du programme projet.

• En collaboration avec l’administration, assister à la planification, information, réservations,

budgets, demande de fonds, etc. pour toutes les activités lies au projet

• Appuyer a la préparation et le suivi des contrats (consultants, personnel, contrats de sous-

traitance)

• Organiser et classer les documents et rapports du projet,

• Maintenir l’annuaire/contacts de tous les partenaires du projet

• Aider au recrutement de nouveaux employés ou consultants

• Assurer le suivi des différents paiements

• Exécuter d’autres tâches liées à sa fonction, que pourrait lui confier son superviseur

Exigences du poste

• Etre titulaire d’un DUT en administration ou d’un diplôme équivalent

• Avoir une expérience professionnelle d’au moins trois (3) ans

• Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique

• Avoir une parfaite maitrise orale et écrite du français et de l’anglais

• Avoir des notions de comptabilité serait un avantage

 • Etre apte à travailler indépendamment et à prendre des initiatives

• Etre apte à travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire et internationale

• Etre rigoureux, jovial, dynamique et accueillant

• Etre apte à travailler sous pression dans le cadre d’une équipe pluridisciplinaire

Rapports hiérarchiques et relations de travail

Ce poste relève du Chef de Projet

Localisation

Il s'agit d'un recrutement national avec un lieu d'affectation dans le bureau de IFDC basé à Burkina
Faso.

Avantages

Les avantages offerts par IFDC comprennent des congés annuels et des congés maladie, une couverture
d'assurance maladie et d'assurance vie de groupe, un 13e mois de salaire, des cotisations de sécurité
sociale et de retraite conformes aux lois locales, ainsi que des indemnités de fin de contrat.

Clause salariale

Le grade de ce poste est BG 7 avec un salaire annuel de départ de 8,389,680 XOF.

La détermination des salaires des nouveaux employés tient compte de différents facteurs. Il s'agit
notamment de l'échelle salariale liée à la classe d'emploi attribuée, des qualifications du candidat par
rapport aux responsabilités et aux prérequis du poste, de l'équité interne, de l'état concurrentiel du marché
de l'emploi, ainsi que d'éventuelles considérations d'ordre organisationnel et budgétaire.

Clause de diversité

IFDC s'engage à encourager, promouvoir et préserver une culture de la diversité, de l'équité et de

l'inclusion, et offre des opportunités d'emploi égales basées sur les capacités, les performances et le
potentiel. L'égalité des chances fait partie intégrante des pratiques de recrutement et de sélection de
IFDC. IFDC reconnaît la valeur du recrutement d'employés ayant des antécédents, des connaissances,
des expériences, des perspectives et des croyances différents. IFDC reconnaît et apprécie la contribution
de personnes ayant des compétences, des expériences et des perspectives différentes. La diversité
englobe le sexe, l'âge, l'expérience, l'éducation, l'appartenance ethnique, la religion, l'orientation sexuelle
et les antécédents culturels, ainsi que d'autres dimensions telles que le mode de vie et les responsabilités
familiales.

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Catégorie:

• Services Emploi

Date limite de validité:

Non précisée

Source de l'annonce:
International Fertilizer Development Center (IFDC)