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Lieu: Dapaong, Région des Savanes, Togo (sujet à confirmation) Date: Octobre 2021
CONTEXTE
Creative Associates International Inc. est une entreprise de services professionnels dynamique et en pleine
croissance spécialisée dans le développement international, notamment dans les domaines de l’éducation et de la
stabilisation des environnements post-conflits. Basée à Washington DC, l’entreprise est présente dans 30 pays à
travers le monde avec un portefeuille robuste de projets qui inclut des contrats globaux avec l’Agence des États-
Unis pour le Développement International (USAID) et d’autres clients dont le Département d’État et le Ministère
Américain de la Défense. L’entreprise a acquis une solide réputation auprès de ses clients dans le monde entier et
jouit d’une bonne estime de la part de ses concurrents et de ses partenaires.
DESCRIPTION DU PROGRAMME
En étroite collaboration avec l’Ambassade des Etats-Unis au Togo et USAID, le but du Programme Régional
d’Appui aux Pays Côtiers (PRAPC) financé par USAID/OTI est d’appuyer les priorités de la politique étrangère
des Etats-Unis pour consolider la stabilité et prévenir l’extrémisme violent dans les pays côtiers, y compris le
Togo.
Les objectifs initiaux du programme sont:
1. Mettre en œuvre rapidement et de façon efficace des activités pertinentes et ciblées sur le terrain qui
peuvent être amplifiées.
2. Informer et améliorer la qualité des interventions du Gouvernement Américain en exécutant des activités
pilotes et en partageant les rapports de mise en œuvre.
3. Offrir une capacité de réponse rapide, allant du recrutement des consultants à l’exécution d’activités à
impact rapide en cas de survenance de crise ou d’une opportunité.
SOMMAIRE DU POSTE
La / Le Spécialiste Logistique et Achats (SLA) est chargé de l'ensemble des processus d'achat, de suivre les achats
de biens et de services tout au long du cycle d'approvisionnement, de veiller à ce qu'une concurrence adéquate
soit réalisée pour les achats et de fournir un mentorat régulier en matière d'achat au personnel pour soutenir la
mise en œuvre du programme. La / Le Spécialiste Logistique et Achats (SLA) est également chargé de la gestion
de la logistique pour le bon fonctionnement du bureau et des activités.
Lieu de travail: Ce poste est basé à Dapaong, Région des Savanes, Togo (sujet à confirmation).
• Mettre en œuvre les processus d'approvisionnement et les opérations logistiques pour le programme, y
compris les subventions, en suivant strictement toutes les règles et réglementations ainsi que toutes les
stipulations établies par l'USAID, Creative Associates et la loi togolaise. Les règles et règlements
comprennent:
• Maintenir un contrôle strict des budgets des subventions et des dépenses financières.
• Coordonner la logistique de livraison avec l'équipe du programme et / ou les bénéficiaires pour obtenir
les permis requis, y compris les reçus de livraison.
• Coordonner le transport, les permis, les autorisations, les assurances, le chargement et le déchargement
des marchandises / matériaux, et l'allocation financière ou les dépenses connexes au titre des subventions.
• Communiquer tous les calendriers de livraison correspondant aux acquisitions relatives aux activités et
aux opérations du programme, y compris la projection des dépenses connexes.
• Vérifier que les produits livrables sont complets et réalisés en temps opportun.
• Gestion des stocks: responsable de la maintenance de l'inventaire et de la production de rapports
d'inventaire précis conformément aux politiques des créateurs et des donateurs.
• Gestion des véhicules: coordonner et maintenir la gestion du parc de véhicules et leur utilisation efficace,
ainsi que d'autres services de transport à l'appui des objectifs du programme.
• Préparatifs de voyage: Coordonner les réservations de voyage - vols, hôtel, prise en charge / retour à
l'aéroport.
• Organiser l'entretien régulier des équipements électriques et des dispositifs de sécurité.
• Effectuer d'autres tâches à la demande du Gestionnaire Régional de Programme, du Spécialiste Senior
Logistique et Achats et du Directeur Général Adjoint-Operations.
Comment postuler: