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FORMULAIRE Service R.

FICHE DE FONCTION

Poste : Charg (e) des achats locaux


Dans le cadre de cette fonction, le (la) charg (e) des achats locaux ngocie et conclut les achats locaux
de biens, et services ncessaires la production et son bon fonctionnement, dans les meilleures
conditions de cots, qualit et dlai, conformment aux procdures et exigences en vigueur.

Rattach(e) au responsable Achats/ responsable Supply Chain, les principales missions sont les
suivantes :

Slection des fournisseurs et des ngociations :

Analyser et traiter les demandes dachats ;


Slectionner les fournisseurs capables de rpondre aux besoins stratgiques de l'entreprise et
qualifi par les donneurs dordre ;
Prospecter et lancer les consultations et les appels doffres ;
Traiter les offres des fournisseurs, et ngocier les modalits d'achats en termes de cot, qualit,
dlai, conditions de paiement...

Gestion des commandes et factures fournisseurs :

tablir les commandes recensant l'ensemble des exigences dachats et assurer leur diffusion
auprs des fournisseurs et des services demandeurs ;
Prendre en charge les changes et le suivi quotidien des fournisseurs locaux et sous-traitants ;
Assurer le bon acheminement des produits jusqu' la livraison aux services concerns ;
Rceptionner et vrifier les commandes,
Contrler et rceptionner les factures fournisseurs ;
Suivre et rgler les dossiers litiges ;
Raliser le reporting des tats des commandes ;

Suivi des performances des fournisseurs & sous-traitants locaux


Suivre ltat des commandes et sous-traitance ;
Relancer les fournisseurs afin de garantir le respect des dlais et limiter les erreurs et les retards;
Tenir les indicateurs de performances fournisseurs et sous-traitants ;
Participer aux audits fournisseurs et piloter le plan damlioration fournisseurs pour latteinte des
objectifs ;
Identifier et grer les risques fournisseurs
Effectuer les autres tches inhrentes telles que dcides par la Direction

Gestion documentaire et informatique interne:


FORMULAIRE Service R.H

FICHE DE FONCTION

Mettre en place/ tenir jour les procdures dachats et en assurer la bonne application ;
Assurer les saisis fiables et actualises sur le systme dinformation (CLIPPER) et tenir jour les
documents et les donnes lectroniques affrentes ;
Prparer les rapports dactivit, de synthse et de reporting conformment aux modles en
vigueur ;
Assurer un classement et un archivage structurs et logiques des documents de travail.

Rsultats attendus

Prix, qualit et dlais des produits achets amliorant la rentabilit de la production et de


lentreprise ;

Flux tendus sans rupture de stocks ni de surstocks ;

Fournisseurs locaux fiables ;

Indicateurs et tableaux de bord actualiss.

Moyens et ressources

quipements informatiques et de communication pour grer et transmettre les informations en interne et


en externe.

Relations internes et externes :

Travail en quipe avec toutes les quipes de lentreprise (logistique, magasin, production,
mthodes)
Relations externes avec les fournisseurs locaux et sous-traitants.

Profil

Issu dune grande cole dingnieur ou quivalent.


Ayant une exprience de 2 ans minimum dans un poste achats-logistique, idalement dans un
environnement industriel.
Ayant les comptences suivantes :

Bonnes connaissances de lindustrie mcanique ;

Bonne communication, orale et crite ;


FORMULAIRE Service R.H

FICHE DE FONCTION

Sens de lcoute, du dtail et de lanalyse ;

Matrise de loutil informatique et GPAO ;

VISA Responsable R.H VISA Responsable Qualit VISA Directeur Gnral