1. Intitulé du processus : 2. Le responsable du processus :
Directeur des Services Comptables et Financiers (CRMA) Mettre à la disposition des processus les ressources 3. L’objectif du processus financières nécessaires pour leur fonctionnement • Optimiser la trésorerie • Traiter l’information financière • Recouvrer la redevance dans les délais • Rembourser la dette • Respecter les obligations fiscales • Respecter les engagements commerciaux 4. Fournisseurs : 5. Les clients du processus : *Fournisseurs internes : Tous les * Clients internes : Tous les processus processus * Clients externes : Etat, Bailleurs, SDE, *Fournisseurs externes : Banques, Organismes Sociaux SDE, Entreprises, Bureaux d’Etudes Toutes les parties prenantes de la CMA / Contrôle (collaborateurs, élus, clients, fournisseurs, Les parties prenantes ou intéressés tutelle, partenaires, financeurs…)
6. Les éléments d’entrées : 7. Les éléments de sorties :
Avis juridiques, APS, APD Rapports d’activités Rapports d’avancement, Demande de fourniture Décomptes travaux Demande de logistique Avis cellule de passation des Planning de congés, marchés Besoins en formation Indicateurs de Rapports audit et contrôle performance, internes / Ext ACP Planning de décaissements Fiches d’identification des Prévisions budgétaires projets Demande de recrutement Stages, décisions de congés, Etats financiers Salaires, GPP Règlement ordres de paiement Ordres de paiement, Déclarations fiscales et règlements Ressources humaines Ressources financières Redevance, décomptes gratuité Remboursement de la dette directe eau Remboursement de la dette rétrocédée Fournitures de bureaux, Informations financières logistique Déclaration et règlement des cotisations Programme d’investissement Orientations stratégiques Fiches de suivi de la redevance Echelles d’intérêts, conditions bancaires Dossiers d’Appel d’Offres (DAO) Données d’exploitations des Réalisé par : Oumayma KAMAL – M1 CAO. infrastructures Inventaires immobilisations, carburant PV d’adjudication des offres Fiche de NC, PAQ, Fiches de poste Plannings et rapports d’audits qualité Budget consolidé, tableau de bord Propositions de tarif, données de la redevance Décomptes certifiés « Bon à payer » Rapports de contrôle du fermier Ressources humaines, PV de réception, PV d’incorporation Rapports de projets, rapports d’études Rapport d’exécution budgétaire
8. Les étapes du processus
Déterminer les besoins clients
Satisfaction clients
9. Moyens ressources : 10. Indicateurs de performance :
Chefs de service, 3 Chefs de Taux de recouvrement acompte mensuelle sur la division, 1 Chef de section, redevance mensuelle 1comptable, 1 secrétaire Taux de décaissement trimestriel Matérielles : 5 Véhicules, 9 Taux de règlement des factures échues Ordinateurs, 1 photocopieuse, trimestrielle 4 imprimantes, 9 postes Taux de remboursement de la dette directe téléphones, 9 Onduleurs, semestrielle mobiliers et matériels de Taux de redressement fiscal bureau Conventions 11. Documents associés Contrats Devis Demande d’engagement de dépenses Factures Reçu d’espèces Feuilles de caisse
Réalisé par : Oumayma KAMAL – M1 CAO.
Bordereaux de remise de caisse Ecritures comptables Déclarations fiscales Documents juridiques