FICHE D’IDENTITE PROCESSUS GESTION COMPTABLE ET FINANCIERE

S3
Réf :SMQ/FI-09-V02 Date de creation : 13/06/2023 Page 1/4

FICHE D’IDENTITE PROCESSUS COMPTABLE ET FINANCIER S3

Type de processus PROCESSUS SUPPORT

 Assurer le contrôle permanent de la gestion comptable et administrative
Finalité du processus : selon les méthodes et lois en vigueur,
 Assurer la fiabilité et la sincérité des données comptables et financières
 Respecté les délais de paiement
OBJECTIFS :  Obtenir des données comptables et financière fiables
 Assurer le respect des charges

Pilote du processus : M. YAPI

Co-pilote : Miss N’DA Amandine

Processus amont : Direction M1 ; Commercial R1

Pièces comptables (factures achat / vente)

Données d’entrées :
Recouvrement (encaissement ; décaissement), Fiche de déclaration périodique
Obligations fiscales et réglementaires respectées, Tenue de la comptabilités générale
Données de sortie :
et analytique, Comptabilité analytique et générale, Déclaration fiscale et sociale.

Processus aval : Direction M1 ; Améliorer les système M2

1. Services d’état : Comptes fiables

Exigences des parties 2. Organismes sociaux : Règlement à jour
intéressées :
3. Toutes les parties prenantes : Perpétuation et rentabilité de l’entreprise

 Matérielles : Outils informatiques (ordinateurs portables)

Ressources du  Immatérielles : office 2019 ; logiciel ODOO
processus :
 Financières : budget annuel d’approvisionnement

 Pièces justificatifs (Factures d’achats et de ventes ; fiches de paie ; relevés

Documents : bancaires ; déclarations fiscales…)
 Calendrier fiscal
Audit et revue de processus
Surveillance :
Réunion comité technique ; Revue de Direction
 FICHE D’IDENTITE PROCESSUS GESTION COMPTABLE ET FINANCIERE
S3
Réf :SMQ/FI-09-V02 Date de creation : 13/06/2023 Page 2/4

INDICATEURS DE PERFORMANCE
Méthode de Fréquence
Objectifs Indicateur Cible
calcul de calcul
OBTENIR DES
DONNEES Réserves émises par le Pas de
COMPTABLES ET
Dénombrement Annuel
Commissaire aux comptes réserve
FINANCIERES FIABLES

Respect du délai de paiement 100 % Mensuel

Dénombrement
RESPECTER LES des impôts
DELAIS DE PAIEMENT
Respect du délai de paiement 100 % Mensuel
Dénombrement
de la CNPS
≥50% du CA
ASSURER LE RESPECT
(CAn-1 / CAn ) x n-1 (-8% par
DES CHARGES Taux d'accroissement du CA Annuelle
100 à l’an dernier
BUDGETISEES
2022)
 FICHE D’IDENTITE PROCESSUS GESTION COMPTABLE ET FINANCIERE
S3
TYPE DE Processus de
Réf :SMQ/FI-09-V02 Date de creation : 13/06/2023 Page 3/4
PROCESSUS SUPPPORT : S3 :
PM COMPTABLE ET
FINANCIER

Nombre d’action 05
Nombre de tache 16
Barème 32
Attributaire Échéance
Objectifs Processus Actions Tâches Libellé des actions/tâches Livrables Barème
/Associés s
PLAN D’ACTION OPERATIONNEL
01 00 Gérer les Prestataires externes
Recueillir les éléments Factures ; bon de
01 Secrétariat 1 jour 2
Comptables commande
Traiter les factures R. Achat / R.
02 2 jours 2
comptabilité
1. Respecter les délais de Reçu
S3 Effectuer le paiement des factures en
paiement 03 Comptabilité 1 à 2 mois 2
fonction des dates des échéances
02 00 Gérer les clients
Gérer les factures client Service 1 jour Compte client à
01 2
commercial jour
02 Effectuer le suivi des Recouvrements Comptabilité 1 mois % de recouvré 2
S3 03 Gérer la Comptabilité
Traiter et remonter les informations Etat de la
2. Obtenir des données analytiques et comptabilités générale comptabilité
comptables et 01 Comptabilité 1 mois 2
analytique et
financières fiables générale
02 Produire les états financiers Comptabilité Annuel Etats financiers 2
03 Faire certifier les comptes Comptabilité Annuel Com 2
Effectuer les formalités de communication Comptabilité Annuel
04 Etats financiers 2
et de publication des états financiers
3. ASSURER LE RESPECT S3 04 00 Assurer le Plan de trésorerie
DES CHARGES 01 Faire le Suivi de la trésorerie Comptabilité 1 mois Plan de trésorerie 2
 FICHE D’IDENTITE PROCESSUS GESTION COMPTABLE ET FINANCIERE
S3
(Taux de respect des Réf :SMQ/FI-09-V02 Date de creation : 13/06/2023 Page 4/4
charges budgétisées)
Transmettre le plan de Trésorerie à la 2 (0)
02 direction (à faire 2024) Comptabilité 1 mois

Rédigé par Revue par Approuvé par

Nom
Fonction

Visa