DEFINITIONS ET ROLE DE

LA COMPTABILITE

Sébastien Paugam 1
Définitions et rôle de la comptabilité

Toute organisation est tenue d’établir des documents financiers pour

communiquer sur sa gestion et sa situation financières.

Prévue par la loi, la comptabilité « générale » ou comptabilité

« financière » permet de fournir ces informations à des utilisateurs
internes et externes.

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Plan de cours

Les objectifs et définitions

Le système d’information comptable

La communication externe auprès des partenaires

L’outil de communication et de gestion interne

La comptabilité au service du droit

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1 Les objectifs et définitions

• La comptabilité a pour but de fournir des informations

La
chiffrées pour rendre compte de la gestion et de la
comptabilité
situation financières de l’organisation auprès des
financière
principaux acteurs internes et externes.

• La comptabilité permet d’établir des documents

Les
comptables de synthèse qui présentent une image
comptes
fidèle des performances, de la situation financière et
annuels
du patrimoine de l’entité.

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2 Le système d’information comptable

• La comptabilité est un système d’organisation de

l’information financière permettant de saisir, classer,
La
enregistrer, communiquer des données de base
comptabilité
chiffrées. Elle traduit en termes monétaires les
opérations économiques de l’entreprise.

• C’est un ensemble de moyens (personnel, logiciel,

Le système matériel … ) et de procédures (saisie, classement,
d’information enregistrement … ) qui organise le traitement de
comptable l’information pour traduire les flux économiques de
l’organisation sous forme d’informations chiffrées.

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 Le système d’information comptable

opérations économiques :
approvisionnement, saisie
production, distribution,
investissement, financement

archivage classement

Système
d’information
comptable

communication
d’informations Traitement
édition
chiffrées et codifiées contrôle

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3 La communication externe auprès des partenaires
• La comptabilité a pour objectif de présenter aux
partenaires de l’entreprise des états reflétant une
La comptabilité
image fidèle du patrimoine, de la situation financière
et du résultat de l’entité à la date de clôture.

• La comptabilité renforce la confiance entre

Les partenaires
l’organisation et ses partenaires : associés, banques,
externes
clients, fournisseurs, salariés, administration…

• Elle permet aux utilisateurs externes de prendre des

Outil d’aide à
décisions: attribution d’un crédit, participation à une
la décision
augmentation de capital, signature d’un contrat…

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 La communication externe auprès des partenaires

Informations Associés
financières

Clients Fournisseurs

Décisions des
partenaires
Organisation

Adminis-
Banques tration

salariés

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4 L’outil de communication et gestion interne

• La comptabilité financière est aussi un outil d’aide à

La la décision pour la gestion interne de l’organisation.
comptabilité L’analyse pourra être approfondie grâce à la
comptabilité de gestion (analytique et budgétaire).

• La comptabilité fournit des informations de base

Outil de
utiles à la gestion courante de l’entreprise : créances
gestion
clients, dettes fournisseurs, état de la trésorerie, des
interne
dettes fiscales et sociales… résultats intermédiaires

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 L’outil de communication et de gestion interne

Dettes
Associés

Créances
Dettes
Clients Fournisseurs
Communication Informations
interne comptables
d’informations pour la
pour la gestion gestion
courante courante
Dettes
Etats de fiscales
trésorerie sociales

Résultats
partiels

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5 La comptabilité au service du droit

La • La comptabilité enregistre les faits juridiques de la

comptabilité vie économique de l’entreprise (achats, ventes,
moyen de éléments du patrimoine, etc.). Elle peut être utilisée
preuve comme moyen de preuve entre commerçants.

• La comptabilité financière est obligatoire et normée :

Une obligation elle est soumise à des règles juridiques qu’elle
encadrée par doit respecter - code de commerce, décret
la loi comptable, plan comptable général, réglementation
fiscale, droit des sociétés, doctrine comptable

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 Comptabilité au service du droit

La comptabilité Code de
financière : une commerce
obligation légale
encadrée par la
loi

Décret Loi
comptable Comptabilité comptable
moyen de
preuve
entre
Recueil des commerçants
normes
comptables :
Règlement ANC
2014-03 Plan
comptable Doctrine
général comptable

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