Michel FOTSO

MISE EN PLACE D’UN SYSTÈME

COMPTABLE DANS UNE
ENTREPRISE

09/06/2023
Parlons de CCOFIT !!!
Cabinet de Conseil Opérationnel en Finance et Technologies Innovantes

Myriam
Arlette DG Hermann
Co-CEO, Lead IT Cameroun Co-CEO, Lead Finance
Développeuse et entrepreneure Enseignant ,Auteur, Financier
France France
2 LA COMPÉTENCE AU SERVICE DE LA PERFORMANCE
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• Gestion de projet IT
 Etc métier
ressources
3 LA COMPÉTENCE AU SERVICE DE LA PERFORMANCE
 SOMMAIRE

1 Définition du plan de compte de l’entreprises

2 Elaboration du manuel de procedure comptable

3 Choix du logiciel et mise en place

4 Cas pratique et echanges

4 GESTION DE LA TRÉSORERIE CCOFIT

 1
MISE EN PLACE D’UN SYSTÈME
COMPTABLE DANS UNE 1

ENTREPRISE

5
 QUELQUES ʘ Un système comptable est un ensemble de principes et de règles
comptables mises en place dans une entreprise permettant de
DÉFINITIONS
collecter, d'organiser et de traiter l'information afin d'en donner
une image fidèle du patrimoine, de la situation financière et du
résultat de l'entreprise.
Définition générale ʘ Un système comptable permet à une entreprise de garder une
et rôle trace de tous les types de transactions financières. Y compris les
achats (frais), les ventes (factures et revenus), le passif
(financement).

ʘ Il est utilisé pour gérer les revenus, les dépenses et autres

activités financières d’une entreprise. Il est capable de générer
des rapports statistiques complets avec un ensemble clair de
données dans le processus et permet à de parties intéressées à
la prise de décision.

ʘ Aujourd’hui, le système utilisé par une entreprise est

généralement automatisé et assistée par l’ordinateur

6 GESTION DE LA TRÉSORERIE CCOFIT

 DÉFINITION DU ʘ Le plan de comptes est la liste présentant les comptes
nécessaires pour enregistrer les événements économiques et
PLAN DE COMPTE
financiers. Il s’agit de tous les comptes faisant partie du plan
DE L’ENTREPRISE comptable, ordonnée systématiquement.

Définition générale
ʘ Le plan comptable réunit donc tous les comptes nécessaires à la
et rôle
tenue d'une comptabilité. Il se divise lui-même en différentes
classes de comptes. Cette numérotation permet aux entreprises
de les classer en respectant les normes et réglementations en
vigueur.

ʘ Un plan comptable est réalisé par un comptable et constitue

l’élément de référence permettant à une entreprise de suivre les
informations de comptabilité de ses différents numéros de
comptes.

7 GESTION DE LA TRÉSORERIE CCOFIT

 LES OBJECTIFS
D’UN PLAN ʘ Le plan comptable est dressé en vue d’atteindre certains
COMPTABLE objectifs puisqu’au-delà de la définition de normes, il permet
de présenter les comptes d’une entreprise, son bilan
comptable et ses comptes de résultat.

ʘ Les entreprises industrielles et commerciales sont en effet

contraintes de dresser et de publier leurs comptes annuels
après chaque exercice et cette présentation doit
impérativement respecter certaines normes comptables
standards. Ces normes sont regroupées au sein du plan
comptable en vigueur

8 GESTION DE LA TRÉSORERIE CCOFIT

 GÉNÉRALITÉS ʘ Le plan comptable est une nomenclature établie par les
SUR LE PLAN entreprises sur la base du code élaboré par le Syscohada, plan
COMPTABLE qui vient quant à lui dresser l’intégralité des règles d’évaluation et
des normes de comptabilité. Il fournit ainsi à l’entreprise une liste
de codes et de classes, les principes et les règles en usage à
appliquer lors de la tenue et la présentation des comptes.
ʘ Clé de voûte d’un business en bonne santé, le plan comptable
réunit tous les numéros de comptes de l’entreprise. Sur ces
comptes, sont recensées toutes les informations relatives aux
différentes opérations réalisées. On peut ainsi y analyser
les écritures comptables d’une entreprise, soit ses flux, ses
dépenses ainsi que ses ressources.
ʘ Le plan comptable permet notamment l’établissement des fichiers
de suivi des comptes annuels en vue notamment de la création
d’un bilan annuel, d’un compte de résultat définitif. La saisie des
écritures comptables dans un logiciel professionnel permet
d’optimiser ces tâches de gestion.
9 GESTION DE LA TRÉSORERIE CCOFIT
 GÉNÉRALITÉS ʘ Clé de voûte d’un business en bonne santé, le plan comptable
SUR LE PLAN réunit tous les numéros de comptes de l’entreprise. Sur ces
comptes, sont recensées toutes les informations relatives aux
COMPTABLE
différentes opérations réalisées. On peut ainsi y analyser
les écritures comptables d’une entreprise, soit ses flux, ses
dépenses ainsi que ses ressources.

ʘ Le plan comptable permet notamment l’établissement des fichiers

de suivi des comptes annuels en vue notamment de la création
d’un bilan annuel, d’un compte de résultat définitif. La saisie des
écritures comptables dans un logiciel professionnel permet
d’optimiser ces tâches de gestion.

10 GESTION DE LA TRÉSORERIE CCOFIT

 Anatomie d’un plan comptable : classifications et subdivisions
ANATOMIE D’UN Le plan comptable réunit donc tous les comptes nécessaires à la tenue
PLAN d’une comptabilité. Il se divise lui-même en différentes classes de
comptes. Cette numérotation permet aux entreprises de les classer en
COMPTABLE respectant les normes et réglementations en vigueur. Aussi, on décompte
9 grandes classes de comptes :
 Les comptes de la classe 1 : les comptes de ressources durables
 Les comptes de la classe 2 : les comptes d’actif immobilisé ;
 Les comptes de la classe 3 : les comptes de stocks;
 Les comptes de la classe 4 : les comptes de tiers ;
 Les comptes de la classe 5 : les comptes de trésorerie ;
 Les comptes de la classe 6 : les comptes de charges AO ;
 Les comptes de la classe 7 : les comptes de produits AO ;
 Les comptes de la classe 8 : les comptes de charges et produits HAO.
 Les comptes de la classe 9 : comptes d’engagements hors bilan et
comptes de la comptabilité analytique
11 GESTION DE LA TRÉSORERIE CCOFIT
 Les avantages stratégiques
Les informations qui sont rassemblées permettent au
comptable de délivrer à l’entreprise différents rapports. Parce
que le plan comptable est un véritable outil de gestion, ses
rapports fournissent une aide nécessaire à l’entreprise dans la
définition de sa stratégie financière et économique, la guidant
dans la prise de décisions.
En effet, pouvoir être capable de mesurer les profits générés
par son entreprise grâce aux différents bilans générés sur la
base des informations du plan comptable. Le résultat de ces
analyses permet aux décisionnaires d’ajuster leurs dépenses
et d’optimiser la gestion

12 GESTION DE LA TRÉSORERIE CCOFIT

 2
ELABORATION DU MANUEL DE
PROCEDURE COMPTABLE 1

13
 ELABORATION DU Le manuel de procédures comptables décrit l ’organisation
MANUEL DE comptable
PROCEDURE
COMPTABLE ʘ L’élaboration du manuel des procédures comptables découle
d’une analyse de l’organisation selon une approche
systémique fondée sur le découpage de l’activité en un
ensemble de sous systèmes homogènes, représentant des
cycles d’activités interdépendants et hiérarchisés, et qui
constituent l’ossature du manuel de procédures.

ʘ • Chaque cycle d’activité englobe un ensemble de procédures

décrites en fonction des spécificités de l ’organisation. Les
procédures identifiées sont décrites selon le modèle suivant :

14 GESTION DE LA TRÉSORERIE CCOFIT

 ʘ Présentation de la procédure
ELABORATION DU
MANUEL DE
PROCEDURE  Il s’agit dans cette partie préliminaire de délimiter l’objet de
COMPTABLE la procédure, d’en identifier les étapes à décrire, et de
rappeler les principaux intervenants concernés par la
procédure.

 Le diagramme de traitement et de circulation des

documents

 Chacune des procédures comptables décrites dans le

manuel devrait faire l’objet d’une présentation sous forme
schématique avec mise en évidence des intervenants et des
différents traitements effectués. Le diagramme de circulation
a l’avantage de permettre une compréhension rapide de la
procédure et de mettre en relief les différents intervenants et
leurs pouvoirs respectifs

15 GESTION DE LA TRÉSORERIE CCOFIT

 ELABORATION DU
MANUEL DE ʘ Déroulement administratif de la procédure
PROCEDURE
COMPTABLE
 Cette partie consiste à décrire en détail et de manière
narrative le déroulement administratif de la procédure. La
procédure est découpée en un certain nombre d’étapes
où sont présentés distinctement : l’objectif de l’étape, le
responsable et le déroulement de la procédure.

16 GESTION DE LA TRÉSORERIE CCOFIT

 ʘ Principaux contrôles clés de la procédure
ELABORATION DU
MANUEL DE
PROCEDURE  Toute procédure contenue dans le manuel de
COMPTABLE procédures comptables devrait contenir des moyens de
contrôle (recoupements, rapprochements,... etc.). Ces
contrôles clés sont synthétisés sous forme de tableau
indiquant :

o Le contrôle effectué ;
o L’auteur du contrôle ;
o Les supports du contrôle ;
o La périodicité du contrôle ;
o Et, l’objectif recherché de ce contrôle.

17 GESTION DE LA TRÉSORERIE CCOFIT

 ʘ Dispositif comptable appliqué à la procédure
ELABORATION DU
MANUEL DE
PROCEDURE  Le dispositif comptable appliqué a pour objectif de
COMPTABLE permettre de traduire dans les comptes de la société de
manière fiable, les événements générateurs d’une
écriture comptable. Pour ce faire, trois éléments
essentiels sont présentés à ce niveau :

o Les principes comptables appliqués par la société compte

tenu des particularités de son activité ;

o Les schémas d’écritures comptables correspondants ;

o Les méthodes d’évaluation appliquées.

18 GESTION DE LA TRÉSORERIE CCOFIT

 ELABORATION DU ʘ PROCESSUS
MANUEL DE
PROCEDURE  Organisation comptable
COMPTABLE  Principes comptables
 Plan comptable
 Schéma d'écriture
 Procédures fonctionnelles et opérationnelles

19 GESTION DE LA TRÉSORERIE CCOFIT

 3
CHOIX DU LOGICIEL ET MISE EN
PLACE 1

20
 CHOIX DU LOGICIEL DE
COMPTABILITÉ

21 GESTION DE LA TRÉSORERIE CCOFIT

CHOIX DU LOGICIEL
DE COMPTABILITE
ʘ Un logiciel de comptabilité est un programme qui permet aux entreprises
de tenir simplement leur comptabilité. Il peut être développé par une
entreprise ou par un fournisseur de logiciels. Il a pour première vocation
d’automatiser la saisie, en enregistrant et traitant les transactions
comptables effectuées.

ʘ Un logiciel de comptabilité est un outil informatique, qui vous permet

d'automatiser une partie des tâches comptables et de tenir la comptabilité
de votre entreprise, que ce soit les devis et factures, la gestion des
fournisseurs ou toutes les opérations de comptabilité générale.

ʘ Il permet aux professionnels de gagner du temps et de bénéficier d’un

processus de gestion comptable sécurisé, fiable, cohérent et traçable. Ce
qui n’est pas à négliger.

ʘ De ce fait, il convient alors aux professionnels de bien choisir son logiciel

de comptabilité, car en plus de s’occuper de la gestion des opérations
courantes, le programme est également un outil de pilotage et d’analyse
des données enregistrées.

22 GESTION DE LA TRÉSORERIE CCOFIT

CHOIX DU LOGICIEL ʘ LE CHOIX D’UN LOGICIEL DEPENDS DE :
COMPTABLE
 Du Statut juridique
o Votre statut juridique a un impact direct sur vos obligations comptables : en effet, elles sont
différentes pour les professions libérales, les entrepreneurs ou encore les associations et les
entreprises. Ainsi, les fonctionnalités de votre logiciel de comptabilité doivent s’adapter à ces
Choix du logiciel obligations.

 De la Taille d’entreprise et secteur d’activité

o La taille de votre société influence également le choix de votre logiciel comptable puisque la
tenue de votre comptabilité se révèle alors plus ou moins simple du fait de vos ressources
disponibles.

 Du Type de logiciel de comptabilité

o Vous avez le choix entre les logiciels de comptabilité en ligne ou bien ceux à télécharger sur
votre ordinateur. Les outils en ligne sont souvent plus simples et mis à jour régulièrement,
utilisables sur tous les supports informatiques. Concernant les logiciels à télécharger, vous
pouvez bénéficier d’une profondeur fonctionnelle plus importante.

 Des Fonctionnalités et besoins

o En plus du logiciel de comptabilité, le besoin de gérer les immobilisations , stocks, la
trésorerie, la paie, différentes devises, etc..

23 GESTION DE LA TRÉSORERIE CCOFIT

CHOIX DU LOGICIEL
COMPTABLE  Du rapport qualité-prix
o Le prix d’un logiciel de comptabilité est également un critère de choix, en sachant
qu’il est conseillé d’arbitrer entre le coût de l’outil et le temps passé à l’utiliser.

 Du stockage des données et sécurité

• Autre facteur important : la sécurité et le stockage des données. Votre logiciel comptable doit
respecter les normes en matière de protection des données, de confidentialité et de sécurité.

 Généralement, les logiciels en ligne sont très transparents sur ce sujet.



24 GESTION DE LA TRÉSORERIE CCOFIT

CHOIX DU LOGICIEL
COMPTABLE ʘ Les principaux avantages à utiliser un logiciel pour faire votre
comptabilité

 Efficacité et gain de temps : l'automatisation des tâches de saisie comptable

 Collaboration : que votre comptabilité soit internalisée ou externalisée, les

logiciels de comptabilité vous permettent de centraliser les données. La
répartition des tâches et la collaboration en sont ainsi facilitées.

 Moins de risques d'erreurs : l'utilisation d'un logiciel diminue fortement le risque

d'erreurs (doublons, mauvaises saisies...) et de pertes de données et vous
permet d'être en conformité avec la réglementation en vigueur.

 Pilotage de votre activité : les outils de suivi et les systèmes de relances et

d'alertes vous permettent de mieux piloter votre activité en temps réel, et sont
ainsi un précieux allié dans la gestion quotidienne de votre activité.

25 GESTION DE LA TRÉSORERIE CCOFIT

CHOIX DU LOGICIEL
COMPTABLE
QUELQUES LOGICIELS COMPTABLES :

Quelques logiciels ʘ EBP – ITOOL - SAGE

comptables
ʘ ACD – SAP - CEGID

ʘ ODOO – CIEL

26 GESTION DE LA TRÉSORERIE CCOFIT

 MISE EN PLACE DU LOGICIEL

27 GESTION DE LA TRÉSORERIE CCOFIT

MISE EN PLACE
D’UN LOGICIEL ʘ LA MISE EN PLACE Du LOGICIEL COMPTABLE IMPLIQUE:
COMPTABLE  Le choix, l’installation et le paramétrage d’un logiciel de comptabilité qui
respecte les normes en vigueur

 La saisie comptable des opérations courantes de l’exercice

 La révision des comptes, l’édition des documents comptables obligatoires

et l’établissement des comptes annuels à la clôture de l’exercice

 La clôture de l’exercice comptable et l’ouverture de l’exercice suivant

 L’enregistrement et la sauvegarde des opérations au journal

28 GESTION DE LA TRÉSORERIE CCOFIT

 ʘ 1- La première étape
MISE EN PLACE
DU LOGICIEL  Adoption du logiciel comptable à utiliser soit en usage interne (hébergement
interne) ou en ligne (hébergement externe).

COMPTABLE
 Procéder à l’adoption des comptes

 Le paramétrage des codes journaux

 Des comptes auxiliaires tiers

 Des taux de taxes

 Etc……

29 GESTION DE LA TRÉSORERIE CCOFIT

 ʘ 2- La deuxième étape :
MISE EN PLACE
DU LOGICIEL
 La traduction des documents comptables reçus dans la comptabilité de
COMPTABLE l’entreprise notamment les factures reçues, pièces de caisse, relevés
bancaires etc….

 NB: Les journaux auxiliaires étant dans la majeure partie des cas utilisés,
veuillez à la séparations strictes des enregistrements.

30 GESTION DE LA TRÉSORERIE CCOFIT

 MISE EN PLACE DU
LOGICIEL COMPTABLE
ʘ Etc…
31 GESTION DE LA TRÉSORERIE
ʘ 3- La troisième étape :
 Travaux de révision et d’établissement des comptes annuels
 Les composantes techniques du logiciel doivent faciliter le traitement
des données comptables liées à la révisions des comptes ( le lettrage
des comptes tiers etc…)
 La vérification des soldes de comptes de bilans et de gestions afin
d’identifier les anomalies au cas où
 La réalisations des travaux d’inventaires physiques de stock et des
immobilisations ( amortissement)
CCOFIT
 ʘ 4- Quatrième étape :
MISE EN PLACE
 Clôture de l’exercice et ouverture de l’exercice suivant avec report des a
DU LOGICIEL nouveaux

COMPTABLE  Cette étape consiste à la clôture définitive ou partielle de la comptabilité

antérieure sous réserve d’avoir généré et édité les documents de
synthèses notamment les livres comptables obligatoires
 En fin procéder à la clôture définitive de l’exercice comptable et
l’ouverture du nouvel exercice et la reprise automatiques des à
nouveaux.

32 GESTION DE LA TRÉSORERIE CCOFIT

 4
ECHANGES / CAS PRATIQUE
1

33
 CAS PRATIQUE
ʘ La Direction Générale de LA STÉ BIEN ET MEUBLES
spécialisée dans le BTP sous régional vous recrute en tant que
DAF et vous devez implanter le logiciel de gestion comptable qui
est en projet.

 Quels sont les étapes préalable à mettre en œuvre pour l’exécution de

ce processus ?
 Quels sont les actions à prendre en interne pour la bonne réussite de
cette opération ?
 Comment allez vous mesurer l’efficacité du logiciel ?

34 GESTION DE LA TRÉSORERIE CCOFIT

ccofit.com