CHAPITRE 1

I.

LORGANISATION DE LA COMPTABILITE DANS LENTREPRISE

LA FONCTION COMPTABLE DANS LENTREPRISE

I.1. Dfinition de la fonction comptable

La comptabilit est un systme dorganisation de linformation financire permettant :

de saisir, classer et mmoriser les changes de lentreprise avec son environnement.
de fournir rgulirement des informations sur la situation financire de lentreprise et sur ses
performances aux utilisateurs internes et externes de lentreprise.
I.2. Les missions de la fonction comptable
La fonction comptable a deux objectifs principaux ce qui a entran progressivement lapparition de 2
branches de la comptabilit :

Comptabilit de gestion
Objectif de pilotage

Comptabilit financire
Objectif lgal
Elle produit des informations destines des
utilisateurs externes de lentreprise (Etat,
Associs, Apporteurs de capitaux, Clients,
Fournisseurs, Salaris,)
Elle tablit des documents comptables annuels
(Bilan, compte de rsultat,) pour satisfaire des
obligations lgales en matire de communication
financire.
Lanalyse de ces documents permet galement
aux gestionnaires de prendre des dcisions
stratgiques.
Elle a un caractre obligatoire
Elle doit respecter des normes strictes.

Elle produit des informations destines aux

utilisateurs internes lentreprise (gestionnaires
de lentreprise)
Les informations produites par la comptabilit de
gestion (calcul de cots, prvisions, valuation des
stocks,) permettent daider la prise de
dcision. (on peut galement parler de pilotage de
lentreprise)
Elle a un caractre facultatif, les PME ne mettent
souvent pas en place de comptabilit de gestion
car cela a un cot lev.
Il ny a pas de normes respecter (car les
informations sont utilises en interne). La
comptabilit de gestion mise en place dpend de
la taille de lentreprise, de ses besoins et de ses
objectifs. Dans les petites entreprises, il ny a
souvent pas de comptabilit de gestion car le cot
de sa mise en uvre serait trop important (que ce
soit sur le plan financier ou sur le plan des
ressources humaines mobiliser). Plus
lentreprise est grande, plus la comptabilit de
gestion est dveloppe car elle constitue un outil
prcieux pour la prise de dcisions
On parle de contingence de la comptabilit de
gestion.

La fonction comptable est donc utilise pour :

rpondre aux obligations lgales de publication afin dinformer les tiers
permettre une gestion efficace de lentreprise : prise de dcision, matrise des cots, laboration de
stratgies,
servir de moyen de preuve dans la vie des affaires
Ainsi, la comptabilit offre des possibilits de tches et de responsabilits trs varies pour les hommes.
Les diffrents mtiers de la comptabilit font lobjet dun travail en travaux dirigs.
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II.

POURQUOI ET COMMENT LA COMPTABILITE EST-ELLE NORMALISEE ?

II.1. La notion de norme

Une norme est une rgle laquelle on se rfre.

Ainsi, la prsentation des comptes sociaux (bilan, compte de rsultat) est normalise. Les intituls des
postes du bilan, la disposition des informations sont rglements. Toutes les entreprises doivent
respecter ces normes.
II.2. Ncessit et enjeux de la normalisation
La normalisation est apparue pour rpondre la ncessit dexercer un contrle conomique et fiscal
sur les entreprises.
(Par exemple, on impose toutes les entreprises des rgles de calcul du rsultat fiscal afin de calculer
limpt que les entreprises devront verser.)
La comptabilit a longtemps t limite au contexte national. Chaque pays a ainsi mis en place ses
propres normes comptables.
Louverture des frontires, le dveloppement de la mondialisation imposent une harmonisation de ces
normes afin de pouvoir :
comparer les comptabilits de diffrentes entreprises sur un mme secteur dactivit (dans lespace)
comparer les rsultats des entreprises dans le temps
faciliter la prise de dcision (notamment des investisseurs)
La normalisation de la comptabilit financire prsente donc un intrt non seulement pour les
investisseurs mais galement pour tous les partenaires de lentreprise (salaris, Etat, banques, clients,
fournisseurs) qui peuvent grce ce langage commun renforcer leur confiance dans lentreprise
II.3. Llaboration des normes
II.3.1. Llaboration des normes internationales
LIASB (International Accounting Standards Board)
LIASB pour fonction dlaborer des normes comptables internationales afin dharmoniser les rgles et
pratiques comptables.
Ces normes sappelaient, avant 2001, des IAS (International accounting standards - Normes comptables
internationales)
Depuis la rforme de lIASB en 2001, ces normes sappellent des IFRS (International Financial
Reporting Standards Normes dinformation financire internationales). Les IFRS ne sont plus des
normes de comptabilit mais des normes dinformation financire.
I.3.2. La normalisation comptable en France : lAutorit des Normes Comptables (ANC)
Lautorit des normes comptables a t cre par une ordonnance de janvier 2009 pour remplacer et
regrouper les institutions existantes (Conseil National de la Comptabilit et le Comit de Rglementation
Comptable).
Lobjectif est de permettre la France de disposer dune meilleure visibilit dans llaboration des
normes comptables internationales.
Composition de lANC
LANC comprend un collge de 16 membres, des commissions spcialises et un comit consultatif.
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 Missions de lANC
Elle tablit sous forme de rglements les prescriptions comptables que doivent
respecter les entreprises soumises lobligation dtablir des documents comptables.
Les rglements adopts par lAutorit des Normes Comptables sont publis au Journal
Officiel de la Rpublique Franaise aprs homologation par arrt du ministre de
lconomie. La publication au journal officiel en rend lapplication obligatoire.
Elle donne un avis sur les lois et rglements labors par les autorits nationales.
Elle met des avis et prises de position sur les normes labores par les organismes
internationaux comptables tels lIASB.
Elle ralise un travail de coordination et d synthse des travaux thoriques et
mthodologiques conduits en matires comptable, en proposant notamment des tudes et
recommandations.
LANC a donc un rle rglementaire, un rle consultatif et un rle de veille informationnelle.
II.4. La rglementation comptable franaise
En France, cest le plan comptable gnral (PCG) qui dfinit les rgles dlaboration et de prsentation
des tats financiers ainsi que les principes comptables respecter.
Les principes comptables sont des conventions. Lobjectif des principes comptables est de fournir une
image fidle de la situation financire et des rsultats de lentreprise. Cet objectif signifie que la
comptabilit doit faire transparatre le mieux possible la ralit conomique de lentreprise.
Seuls les comptes consolids des socits cotes doivent respecter les IFRS depuis le 1er janvier 2005.
Pour rapprocher les principes comptables franais des principes comptables IFRS, le plan comptable
converge cependant progressivement vers les normes IFRS. Certaines normes ont t prises en
compte en 2005. Cette convergence devrait se poursuivre.
III.

LES ENJEUX DE LINFORMATISATION DE LA COMPTABILITE

Sous la pression de la concurrence, les entreprises doivent tre ractives, travailler en temps rel et
donc obtenir immdiatement les informations ncessaires une prise de dcision.
Par exemple, les entreprises veulent connatre chaque jour le chiffre daffaires qui a t ralis pour
prendre ventuellement des mesures correctrices rapidement. (baisser les prix de vente pour relancer
les ventes).
Seule une comptabilit informatise peut fournir une information immdiate et fiable.
III.1. Les avantages de linformatisation de la comptabilit
De nos jours, la tenue de la comptabilit des entreprises est systmatiquement informatise.
Lutilisation de loutil informatique (logiciels comptables, logiciels de gestion commerciale, tableur, PGI)
permet entre autres :
lautomatisation de nombreux traitements comptables (saisie automatiques des critures, calcul
automatique de la TVA, report automatique des critures au grand livre,etc)
le contrle de la cohrence des critures et traitement comptables (impossibilit de saisir une
criture non quilibre par exemple)
un gain de temps dans la ralisation des tats de synthse (compte de rsultat, bilan, etc..)
III.2. Des outils informatiques adapts la fonction comptable
III.2.1. Les tableurs
Ces logiciels permettent de raliser des tableaux, des graphiques et surtout dautomatiser les calculs. Ils
apportent au gestionnaire une aide la dcision.
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III.2.2. Les progiciels spcialiss

Les entreprises peuvent utiliser un logiciel de comptabilit comme Ciel Comptabilit
On parle aussi de progiciel spcialis.
Un progiciel est un logiciel qui ralise un type de tche spcifique seulement comme la comptabilit, la
gestion commerciale, la paye. (exemples : Ciel Comptabilit, Ciel Gestion Commerciale, Ciel Paye)
III.2.3. Les progiciels de gestion intgr (ou ERP : enterprise ressources planning)
Un PGI est un logiciel qui permet de grer l'ensemble des processus d'une entreprise, en
intgrant l'ensemble des fonctions de cette dernire comme la gestion des ressources humaines, la
gestion comptable et financire, l'aide la dcision, mais aussi la vente, la distribution,
l'approvisionnement, le commerce lectronique.
Les applications informatiques contenues dans le PGI (appeles modules) partagent une base
de donnes commune.
Les PGI ncessitent la mise en place dun rseau et une gestion rigoureuse des droits daccs aux
diffrents modules (afin de garantir la scurit des donnes).

Service Ressources humaines

Service Comptabilit
Service Commercial

Service Approvisionnement
BASE DE
DONNEES
COMMUNE

Service Production

Service Contrle de Gestion

Schmatisation dun Progiciel de Gestion Intgr
Ds quun vnement se produit, tel que la commande dun client, le PGI va automatiser toutes les
tches et transmettre les informations tous les modules qui en ont besoin : dclenchement
dapprovisionnement, livraison au client, mission de facture, passation automatique des critures en
comptabilit
Quelques avantages procurs par un PGI
Le PGI regroupe en un seul outil lensemble des fonctionnalits de logiciels spcifiques chacun des
besoins oprationnels de lentreprise. Un PGI gre lensemble des fonctions de lentreprise.
Diminution des saisies des utilisateurs. Il ny pas de redondance de linformation grce la base de
donnes commune
Mise jour en temps rel des informations modifies dans tous les modules : linformation produite
est amliore en termes de fiabilit et de rapidit dobtention.
Meilleure accessibilit linformation (donc amlioration de la prise de dcision)
Quelques inconvnients procurs par un PGI
Avec lapparition de ces logiciels, la fonction comptable volue considrablement. Les travaux de saisie
disparaissent et les travaux danalyse, de contrle augmentent considrablement.
La mise en place de ce type de logiciel entrane donc la modification des comptences requises (plus de
qualifications ncessaires pour les salaris) et ncessite souvent une formation pralable.
Il en rsulte un cot de mise un place important et des rorganisations au sein de lentreprise.
Exemples de progiciels de gestion intgrs : SAP, Adonix de Sage, Cegid

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