Droit et organisation

comptable
Introduction : Evolution et nouveaux modes d'organisation des entreprises

Pour faire face à la concurrence et aux nouveaux marchés (…), les entreprises doivent s'orienter vers leurs
clients et par conséquent revoir leur organisation. Pour allier souplesse, réactivité, professionnalisme,
réduction du temps de travail et rentabilité, il devient impératif de faire évoluer le modèle de management
pyramidal vers de nouvelles formes et de mettre en place des microstructures plus adaptées que les grosses
organisations.

Les dirigeants d'aujourd'hui sont confrontés à une véritable révolution industrielle mais aussi culturelle. Ils
se trouvent face à des situations totalement nouvelles qui remettent en cause une partie de leurs certitudes.
Pour survivre à cette forme de mutation, ils doivent impérativement se transformer en e-managers. Leur
rôle est de savoir conjuguer deux mouvements contradictoires : l'un de concentration (il faut être grand et
puissant, présent et apte à livrer partout dans le monde), l'autre de développement de PME créatrices d'idées
et qui seront sans doute absorbées ensuite.

Cela veut dire adopter un mode de management par projet avec des équipes « commandos » multiformes
qui se constituent et se dissolvent au fil des projets pour favoriser la créativité et l'épanouissement de
chacun, développer le sens des responsabilités et l'esprit d'équipe.

La gestion des ressources humaines et de la pénurie qui s'annonce doit être une des préoccupations
majeures du manager. Le recrutement, la fidélisation et la motivation des équipes sont des éléments
fondamentaux de la réussite de l'entreprise.

Là encore, il faut innover et répondre aux attentes de chacun, d'autant plus que la nouvelle génération
(netgénération) n'a pas du tout les mêmes valeurs, ni les mêmes aspirations que les précédentes. Les jeunes
aujourd'hui, sous un aspect plus décontracté et plus contestataire, sont très motivés. Ils ont besoin de
liberté pour s'exprimer pleinement.
Information et pilotage des
entreprises
Entreprise PILOTAGE Entreprise

information

environnement

entreprise

image comptable de l’entreprise

Comptabilité financière - GAC 11/11/2023 3

Le système d’information
comptable – contexte

Organismes
sociaux
Apporteurs
Etat
de capitaux

Entreprise
Comptabilité de gestion
Fournisseurs Banques

Clients Salariés

Domaine de la comptabilité financière

Comptabilité financière - GAC 11/11/2023 4

Le système d’information
comptable : domaines
Comptabilité financière Comptabilité de gestion

Définition Langage formalisé permettant la Langage informel permettant la

retranscription et la communication des retranscription des informations
informations relatives aux opérations de relatives aux processus internes à
l’entreprise avec son environnement. l’entreprise

Finalité Informer les tiers (information externe) : Informer les décideurs (information interne) :
 Actionnaires  Responsable de produit, projet, …
 Administration fiscale  Responsable de service, d’unité, …
 Banques et établissements de crédit  Responsable d’entreprise
 Clients  Etc…
 Fournisseurs Performances individuelles des produits,
 Organismes sociaux services, etc.
 Salariés
Performances globales de l’entreprise

Principe L’enregistrement, la saisie, l’agrégation, et L’enregistrement, la saisie, l’agrégation, et

l’analyse des opérations par nature l’analyse des opérations par destination.

Vocabulaire Plan comptable de l’entreprise Coûts élémentaires de l’entreprise

Syntaxe Lois et règles en vigueur Méthodes de calcul et de valorisation des
coûts

Comptabilité financière - GAC 11/11/2023 5

DÉFINITION D’UN SYSTEME
D’INFORMATION
Un SI est un ensemble organisé de ressources : matériels, logiciels,
personnel, données, procédures, permettant d’acquérir, de traiter et de
communiquer des informations.

Un SI apporte une aide à la réalisation des opérations et à la préparation

des décisions de gestion.

Pour cela tout système d’information doit :

• recueillir l’information : il dispose pour cela de sources externes en
provenance de l’environnement de l’E et de sources internes en
provenance de l’entreprise elle-même,
• mémoriser l’information : l’info recueillie doit être stockée de
manière stable et durable (fichiers et BDD)
• exploiter l’information : l’info mémorisée peut être sélectionnée,
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Comptabilité financière - GAC
LES RAISONS DE LA NORMALISATION ET DE LA
REGLEMENTATION DE LA COMPTABILITE
 La tenue d’une comptabilité obligatoire pour les
commerçants (Article L123-12 du code du
commerce : « toute personne physique ou morale
ayant la qualité de commerçant doit procéder à
l’enregistrement comptable… »)
 La comptabilité produit des informations destinées à
être communiquées
 La comptabilité est un moyen de preuve
◦ Traçabilité : désigne la possibilité de pouvoir relier
systématiquement les évènements économiques et les
enregistrements comptables correspondants.
◦ Chronologie et irréversibilité : elles sont indissociables et
visent à empêcher la falsification de la comptabilité.
LES SOURCES DU DROIT COMPTABLE
 Règlementations… dont
 LE PLAN COMPTABLE GÉNÉRAL
LES PRINCIPES COMPTABLES
 PRINCIPE D’IMAGE FIDÈLE
◦ Principe de régularité
◦ Principe de sincérité
 PRINCIPE D’INDEPENDANCE DES EXERCICES
 PRINCIPE DE CONTINUITE DES ACTIVITES
 PRINCIPE DES COUTS HISTORIQUES
 PRINCIPE DE PRUDENCE
 PRINCIPE DE NON-COMPENSATION ENTRE LES

CREANCES ET LES DETTES

 PRINCIPE DE PERMANENCE DES METHODES
ORGANISATION COMPTABLE
 Au quotidien
◦ - Gestion des documents : consiste à classer les pièces
comptables qui sont la preuve de chacune des opérations
économiques : factures d’achat et de vente, souches de
chèques, bulletins de paye, note de frais…
◦ - Saisie des opérations triées par date : chaque
opération est analysée en emplois et ressources et est
regroupée par catégorie (achats, ventes, règlements…). Elle
est alors saisie ou enregistrée de manière chronologique
dans le journal auxiliaire approprié.
◦ - Tri des opérations par compte : dans une comptabilité
informatisée, le grand-livre est édité ce qui revient à trier les
écritures non plus par date mais par numéro de compte.
L’opération est instantanée et sans erreurs.
ORGANISATION COMPTABLE
 Périodiquement
◦ Centralisation au moins une fois par mois des
journaux auxiliaires au journal général
◦ Centralisation éventuelle des grands livres
auxiliaires au grand livre général
◦ Etablissement de la balance pour vérifier la
cohérence des soldes des comptes
ORGANISATION COMPTABLE
 Annuellement
◦ Inventaire de l’entreprise pour faire le point sur la
valeur du patrimoine de l’exercice
◦ Construction des documents de synthèse : bilan,
compte de résultat et annexe.
ORGANISATION COMPTABLE
 LE TRAITEMENT DES INFORMATIONS
COMPTABLES
◦ L’enregistrement chronologique des opérations
s’effectue dans le journal comptable qui regroupe
pour une même opération l’ensemble des emplois
et des ressources concernés.
◦ Chaque enregistrement s’appelle une écriture.
◦ Chaque écriture provoque la mise à jour de chacun
des comptes concernés.
◦ Les comptes forment une base de données qui peut
être synthétisée dans la balance.
ORGANISATION COMPTABLE
 De la balance aux documents de synthèse