Dr.

Ahlem K
Système d’information comptable (3ème année SFC) 2021/2022

Cours 3: PGI ET LE MODELE D'INFORMATION COMPTABLE

1. Un progiciels de gestion intégrée

Un Progiciel de Gestion Intégrée (PGI) (en anglais Enterprise Resource Planning ou ERP) est un logiciel
qui permet de gérer l'ensemble des processus d'une entreprise, en intégrant l'ensemble des fonctions de cette
dernière comme la gestion des ressources humaines, la gestion comptable et financière, l'aide à la décision,
mais aussi la vente, la distribution, l'approvisionnement, le commerce électronique.

1.1. Le pilotage du système par un PGI

Les systèmes d’information comptable sont de plus en plus performants et automatisés grâce au pilotage
par des progiciels de gestion intégrée. Le fait de travailler à partir d’un serveur équipé d’une base de données
unique associée à de multiples modules interconnectés permet d’exploiter les informations du système dans
tous les rouages de la gestion des entreprises. Le schéma suivant permet de constater l’importance de cette
interconnexion entre les différentes facettes de la comptabilité et de la gestion sous l’angle des nouvelles
technologies de l’information et de la communication en relation avec les processus du BTS CG.

Figure1: Schéma de gestion intégrée du SIC

L’avantage d’un système de gestion intégrée est de faciliter l’intégration et la standardisation des
processus, pour une meilleure cohérence, homogénéité, et irrigation de l’information auprès des différents
utilisateurs. Pour l’entreprise, l’objectif consiste aussi à améliorer le processus de circulation et la qualité de
l’information, sources de productivité et de création de valeurs.

1.2 Configuration matérielle d’un système d’information comptable:

Figure 2: Configuration matérielle d’un SIC

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Cours 3: PGI ET LE MODELE D'INFORMATION COMPTABLE

1.3. Les étapes du traitement informatisé des documents comptables:

Le traitement informatisé des systèmes comptables se généralise dans toutes les organisations.
L’ouverture et le traitement d’un dossier à l’aide d’un progiciel passent par plusieurs étapes en raison des
obligations de conformité des documents comptables aux normes et à la réglementation en vigueur. Le
processus de traitement peut être présenté selon le schéma suivant:

Figure 3: Étapes du traitement des données à l’aide d’un PGI

À partir du système d'information comptable , la gestion comptable per met de représenter les activités de
l'entreprise à travers le regroupement des principaux processus.
2. Les processus caractéristiques de la gestion comptable:
Selon la nature des activités développées au sein de l'entreprise , le système d'in formation comptable
nous propose l'organisation suivante.
Les processus relatifs au cycle d'exploitation:
-les opérations de vente;
-les opérations d'achat .
Les activités courantes Les processus relatifs au cycle d'investissements:
de l'entreprise -les immobilisations: nature et acquisition;
- les dépréciations d'immobilisations.
Les processus relatifs au cycle de financements:
- le financement par fonds propres;
- le financement par endettement .

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Cours 3: PGI ET LE MODELE D'INFORMATION COMPTABLE

Les processus de traitement de fin d'exercice:

Les activités d'inventaire -le traitement des stocks;
de l'entreprise -le traitement des créances et des dettes ;
-Te traitement des charges et des produits propres à l'exercice .
Les processus relatifs aux comptes annuels:
L'élaboration des - l'élaboration du compte de résultats;
comptes annuels - Is l'élaboration du bilan;
-l'élaboration de l'annexe.

La comptabilité peut ainsi être perçue comme un ensemble de processus décrivant l'organisation transversale de
l'entreprise.
La distinction entre ces processus regroupe des ensembles d'activités cohérentes et interdépendantes . Leur
comptabilisation , dans ce cadre , passe alors par l'identification , la collecte , le classement et l'enregistrement
de données comptables.
3. Les cycles financiers dans l'entreprise:
Les processus financiers précédemment décrits recouvrent les cycles financiers de l'entreprise.
Le schéma suivant visualise ces processus financiers et leur interdépendance à travers le rôle central de la
trésorerie.

Figure1: Cycles financiers dans l’entreprise

Les opérations d'investissement et de financement favorisent le développement des moyens nécessaires à

l'activité de l'entreprise.
Les opérations d'exploitation à l'origine des achats, des ventes, et dans le cadre des opérations à crédit, des
créances et dettes, traduisent l'activité courante de l'entreprise.
La trésorerie traduit les encaissements et les décaissements qui accompagnent les opération d'exploitation,
d'investissement et de financement.
Cette approche constitue le cadre de la gestion comptable et se trouve à l'origine du classement des opérations
et de leur enregistrement dans les comptes.

L'activité développée par l'entreprise permet, à travers l'analyse de processus de gestion, d'identifier les
opérations de transformation de valeur où se forment le résultat et les opérations non génératrices de résultat.