Au service de l’informatique des PME et PMI

Présentation des nouveautés

Sage 100 V16
 PROGRAMME

 Introduction
 Nouveautés communes & Edition Pilotée
 Nouvelle ergonomie
 Nouveautés fonctionnelles
 Edition pilotée

 Sage 100 pôle Comptable et Financier

 Sage 100 Moyens de paiement
 Gestion du recouvrement
 Sage 100 Trésorerie
 Scanfact
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 PROGRAMME

 Sage 100 pôle Gestion Commerciale

 L’industrie : Projet de fabrication et planning
 Le service : Ressources et planning

 Conclusion

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NOUVEAUTÉS GAMME
 Refonte ergonomique et graphique

 Importante refonte ergonomique et graphique

 Bénéfice utilisateur
 Une prise en main plus facile
 Une ergonomie plus conviviale
 Adaptation à la nouvelle charte Sage Corporate
 Un environnement graphique plus qualitatif
 Un aspect visuel moins austère, plus coloré et moderne
 Refonte graphique de l’interface
 Un look plus « actuel » (Windows…)
 Une plus grande homogénéité en saisie
 Un logiciel plus intuitif
 Refonte ergonomique et graphique
 Adaptation à la nouvelle charte Sage
 Etape installation :
 Set up et mire d’accueil

 Dans l’applicatif
 Nouveaux splash screens et assistants
 Nouveaux icones bureau

 Aide, guides…
 Refonte graphique guide interactif EP
 Aide en ligne et PDF
Nouvelle interface
Refonte ergonomique et graphique :
Avant/Après
Refonte ergonomique et graphique :
Avant/Après
 Encore plus de nouveautés
avec les versions 16…

 Sage 100 Comptabilité & Gestion commerciale

 Gestion des collaborateurs
 Duplication des comptes tiers
 Intégration des OD analytiques dans les états Bilan et CR
 Envoie des documents par e mail en format PDF
 Impression balance âgée par représentant
 Ré imputation des comptes tiers dans écritures générales: transfert possible
des écritures d’un tiers vers un autre tiers sans ressaisie
 Encore plus de nouveautés
avec les versions 16…

 Sage 100 Moyens de paiement

 Gestion des virements de trésorerie, des OPCVM, des placements et
financements
 Prélèvements SEPA
 Intégration du protocole EBICS
 Gestion calendrier bancaire paramétrable
 Vérification structure BIC en saisie des coordonnées bancaires : éviter les rejets
bancaires

 Sage 100 Immobilisations

 Gestion des N° de série
Edition pilotée

 Nouvelle approche du pilotage &

personnalisation des indicateurs clés

 Ajout de « Mes Favoris » dans le Guide Interactif

 Enrichissements métiers
 Edition pilotée :
une nouvelle approche

 Nouvelle approche du pilotage par des indicateurs clés

personnalisables
 450 indicateurs d’Activité & rentabilité et d’Equilibres financiers (CA, Charges de
personnel, Résultat d’exploitation, Fonds propres)…

Utilisation des indicateurs clés de gestion par « glisser/déposer »

Personnalisation des états en un point unique

 Enrichissement des univers avec le pilotage du recouvrement

 Gestion des favoris

 PRESENTATION DU POLE
COMPTABILITE ET FINANCES
Moyens de paiement – Recouvrement
Trésorerie - Scanfact
Sage 100 Moyens de paiement

Nouveautés V16 et programme EBICS

 Mise en œuvre d’Ebics

?
1 - Signature du contrat EBICS entre 2- Saisie du contrat par la Banque. 3- Envoi à l’entreprise des
l’entreprise et la banque. paramètres EBICS : User ID,
Partner Id, Host Id et URL.

5-Validation des certificats.

4- L’entreprise transmet par L’entreprise valide ses certificats auprès
EBICS ses 3 certificats sur le serveur de la banque.
de la banque.

6 - L’entreprise récupère par EBICS les certificats de

la banque. (authentification et chiffrement)

Serveur EBICS Banque 7 - L’entreprise valide les certificats de la banque dans

Sage 100 Moyens de Paiement.
 Moyens de Paiement –
Nouveautés V16

 Distinction entre le format et le protocole

1. veut envoyer ses virements, prélèvements,

LCR, etc..à sa ou ses banques
2. veut récupérer ses relevés de comptes tous
les jours sans se déplacer

Entreprise Banque

e
CFONB > SEPA
ge
ss a o u
M nb 2)
fo
(C 200
2
t oc ole
is o
Pro
ETEBAC > EBICS

Moyens de paiement sert à générer/importer les messages

vers/de la banque. Le protocole sert à les transporter.
Sage DirectFinance

Création des banques, services

et accès aux certificats

Lancement des sessions

et historique
 Agenda de mise en place

Démarrage Zone à fort

migration risque (6
derniers mois)

V 16.01 V 16.02

Nov. 2009
2010 2011 2012 2013
Fin Fin
Ouverture Evolution
SDD migration migration
Ebics (E3) Ebics (E5)
protocole M.Paiement
 Sage 100 Comptabilité

Le recouvrement
 Introduction

 Une statistique
 Près d’une PME sur cinq dépose le bilan suite à un impayé
Phénomène de faillite par contagion

 Deux questions
 Comment sécuriser et améliorer sa trésorerie dans le contexte actuel ?
 Comment maîtriser le risque client ?
 Recouvrement :
l’antidote au risque client

 Positionnement
 Premier produit de recouvrement dédié aux PME
 Une comptabilité ayant une couverture fonctionnelle unique

 Objectifs
 Une parfaite gestion du risque client / trésorerie
 Accompagner les PME dans le processus de recouvrement des impayés
 Simplifier et fluidifier la circulation du « cash »
 Schéma des flux d’un recouvrement

Factures
Acomptes

Facturation Échéance Scénario Type

Eléments de
Comptable
Facturation des recouvrement
Intérêts
Moratoires
(Loi LME)

Relances 1 - Relance tél

2 – Relance courrier
préventives 3 – Relance AR

Recouvrement des créances

Suivi des
indicateurs Suivi de la
Impact dans la
trésorerie
Provisions Règlement créance
Implication des
forces Frais et impayés Total ou partiel Promesses
commerciales de règlement
 Contexte marché :
l’explosion du risque client

 Une fonction qui répond à une urgence

Jours de retards

+ 140 %
1998 2003 2009

 6 entreprises sur 10 ont besoin d’être relancées pour payer une facture
 La loi LME réduit les délais de paiement mais risque d’accroitre les impayés

Evolution des retards de paiement depuis 10 ans / Source Altares

 Bénéfices

 Diminution du risque client

 Diminution d’en moyenne 10 jours du délai de paiement moyen
 Implication des commerciaux dans le processus

 Amélioration de la trésorerie
 Récupérer l’argent qui est dehors
 Diminuer le niveau des provisions pour créances douteuses

 Retour sur investissement rapide

 PME ayant un CA de 5 M€ / Moyenne des délais de paiement 67 Jours
 Recouvrement = réduction de 10 jours de l’encours client

 Soit 139 K€ cash additionnel

 Placé à 2.5 % = 3 500 € d’intérêts
 Diminution de l’emprunt 6% = 8 400 € d’intérêts bancaires
Le recouvrement vu par
l’Edition Pilotée
Sage 100 Trésorerie
 Introduction

2009  3 constats

 Beaucoup de PME utilisent un simple tableur pour gérer

leur trésorerie
 Perte de temps à la ressaisie
 Manque de visibilité et vision erronée de sa trésorerie
 Un contexte économique difficile
 Tension et assèchement sur la trésorerie des PME
 La loi LME
 Réduction des délais de paiement
 Schéma de fonctionnement
Abonnements :
Loyers
Salaires
…

Prévisions Prévisions
de comptables
trésorerie

Y compris journaux de situation …

Sage 100 Trésorerie :

Prise de décision
 Les nouveautés V16
de Sage 100 Trésorerie

 Visualisation de la situation nette de trésorerie

 Gestion des virements de trésorerie
 Gestion des financements / Gestion des placements
 Gestion des OPCVM

Transmission
Banque

Sage 100 Trésorerie : Sage 100 Moyens de paiement : Sage 100 Comptabilité
Equilibrage automatique, Modification éventuelle
Création du virement
Mise à jour comptable
 Trésorerie 100 V16

 Une solution simple d’installation et d’utilisation

 Une solution conçue pour les gérants et comptables des PME
 Récupération et partage des informations de la comptabilité

 L’essentiel en quelques minutes : la synthèse du jour

 Visibilité parfaite et rapide de sa situation de trésorerie

 Gains financiers et maîtrise des frais bancaires

 Une gestion optimale du risque client

.
 Sage 100 Scanfact

La première solution de traitement automatisé des factures !

Principe de l’offre
 Sage 100 Scanfact
 Présentation
 Permet le traitement comptable des factures d’achats et/ou de ventes, le suivi
pour validation et l’archivage de l’image de la facture

 Positionnement & objectif

 La 1ère solution de traitement automatisé des factures achats et ventes
 Réduire les coûts et les délais de traitement des factures

 Pourquoi choisir Sage 100 Scanfact

 Factures reconnues et codifiées automatiquement
 Gain de productivité par la diminution de manipulation du papier
 Archivage et consultation immédiate

 A qui s’adresse Sage 100 Scanfact

 Sage 100 Comptabilité, Sage 100 SCF et Sage 100 Entreprise
 PME effectuant mensuellement une saisie importante de factures (à partir de
50/100 factures /mois)
 Bénéfices

 Réduction du temps de saisie comptable des factures

 Réduction du temps de validation des factures

 Traçabilité parfaite des factures (archivage numérique)

 Révision & clôtures comptables accélérées

POLE GESTION COMMERCIALE

Nouveautés
V16 !
 Pôle gestion commerciale

Une solution de gestion complète

Achat
Vente
Stocks
Fabrication
Prestations de services
Saisie de caisse décentralisée
E-commerce
Workflow

Nouveautés
V16 !
 Sage 100 Gestion Commerciale V16

 Une réponse fonctionnelle quel que soit votre secteur

d’activité
 Services : Gestion des prestations

Contexte
Intégration planning / facture
Excel
Fonction gestion des prestations
Facturer et réserver les ressources depuis le planning
Gérer et contrôler rapidement la disponibilité des ressources
Suivre et analyser
Nouveautés V16

Bénéfices clients
Simplificité et performance d’une fonction intégrée
Construction d’une vision synthétique
Suivi et analyse de l’utilisation des ressources
Vues planning intégrées
 Industrie : Gestion des projets
de fabrication
Contexte
Pertinence
Profondeur fonctionnelle
Fonction gestion des projets de fabrication
Préparer les projets de fabrication
Planifier et réserver les composants
Suivre et contrôler les coûts de revient
Nouveautés V16

Bénéfices clients
Simplificité et performance d’une fonction intégrée
Construction d’une vision synthétique
Suivi et analyse de l’utilisation des ressources
Vue ordonnancée de la fabrication
 Négoce : Améliorations diverses

Améliorations diverses
Depuis V13 : gestion complète de l’ensemble de la gestion des
ventes
Traçabilité des documents de vente

Bénéfices clients
Plus de confort
Plus d’efficacité et de productivité
Graphe historique du document
 Pilotage : personnalisation
et enrichissement

Personnalisation
 Indicateurs : « glisser/déposer »
 Guide intéractif : favoris

Enrichissement des univers

 Ressources
 Projets de fabrication

Bénéfices
 Personnalisation
 Accessibilité
 Simplification dans création d’états
 Une solution complète

Une solution proche des besoins clients

 Sectorisation : Industrie / Négoce / Services
 Pertinence métier : achats, ventes, stocks, fabrication, prestations
 Personnalisation

Simplicité et flexibilité
 Dans la gestion des projets de fabrication
 Outils de gestion de planning totalement intégré
 Facilite les processus de gestion

Un solution complète

 Maitrise de l’ensemble des cycles de gestion
 Construction d’une vision synthétique
 Contrôle des coûts
 Pilotage de l’activité commerciale
 E-commerce
 Saisie de caisse décentralisée
 Contact

Vos ingénieurs commerciaux restent à votre entière

disposition
pour tout renseignement complémentaire
sur Sage 100 Nouveautés V16

Rémi BROUILLAUD Michael FEOUX-MILAN

05 62 16 76 12 05 62 16 76 09
06 76 22 71 91 06 75 07 94 51
remi.brouillaud@inforsud.com michael.feoux-milan@inforsud.com
 Au service de l’informatique des PME et PMI

Merci de votre attention !