Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
PRINCIPE 2 LEADERSHIP
Management - Présentation générale - Programme d’audits - Phases d’un audit - Attitudes de l’auditeur 3
FormationAuditeurInterne.ppt 1
25/07/2015
Simplification et Cohérence
L’Assurance Le Management de la
Qualité Qualité
Management - Présentation générale - Programme d’audits - Phases d’un audit - Attitudes de l’auditeur 4
Simplification et Cohérence
L’Assurance Le Management de la
Qualité Qualité
Management - Présentation générale - Programme d’audits - Phases d’un audit - Attitudes de l’auditeur 5
Objectif Objectif
Donner confiance à ses clients Satisfaire ses clients
Conséquences Conséquences
Tout écrire Une écoute des clients
Tout enregistrer Une implication renforcée de
Obtenir le certificat la direction
Prise en compte de toutes les
ressources de l’entreprise
Management - Présentation générale - Programme d’audits - Phases d’un audit - Attitudes de l’auditeur 6
FormationAuditeurInterne.ppt 2
25/07/2015
Objectif Objectif
CONFORMITE : EFFICACITE :
Faire ce qui est spécifié S’assure que son activité
produise l’effet escompté
Conséquences Conséquences
Diffuser les procédures à Diffuser les procédures aux
tous les services services concernés
Évaluer tous les fournisseurs Évaluer les fournisseurs
Se réunir toutes les semaines ayant un impact sur la qualité
comme le prévoit la procédure Se réunir lorsque nécessaire
Management - Présentation générale - Programme d’audits - Phases d’un audit - Attitudes de l’auditeur 7
L’organisation de la norme
Chapitre 4
Système de
Chapitre 5 Management
Responsabilité de la Qualité
de la Direction
Chapitre 6 Chapitre 8
Management Mesures, Analyse
CLIENTS des Ressources et Amélioration CLIENTS
Chapitre 7
Réalisation
Exigences Satisfaction
du produit
Management - Présentation générale - Programme d’audits - Phases d’un audit - Attitudes de l’auditeur 8
Prestations
FormationAuditeurInterne.ppt 3
25/07/2015
Recherche de la
satisfaction du client
Entreprise et Processus
Données
d’entrée
L’entreprise est constituée
d’un ensemble de sous systèmes
qui fonctionnent pour réaliser
ce que nous réalisons
pour nos clients.
Management - Présentation générale - Programme d’audits - Phases d’un audit - Attitudes de l’auditeur 11
L’approche processus
Ressources
Management - Présentation générale - Programme d’audits - Phases d’un audit - Attitudes de l’auditeur 12
FormationAuditeurInterne.ppt 4
25/07/2015
L’approche processus
PROCESSUS DE MANAGEMENT
Direction Amélioration
PROCESSUS DE REALISATION
CLIENT
CLIENT
Commercial Production Contrôle Facturation
PROCESSUS SUPPORT
Maîtrise des
Formation Achats documents
Management - Présentation générale - Programme d’audits - Phases d’un audit - Attitudes de l’auditeur 13
L’approche processus
Chaque processus doit contribuer à poursuivre
la finalité de l’organisme
Pilotage
Politique
Objectifs
Amélioration
Permanente
AMELIORER DEFINIR CE QU’IL Plan d’action
FAUT FAIRE
Revue de Direction
Communication
Management - Présentation générale - Programme d’audits - Phases d’un audit - Attitudes de l’auditeur 15
FormationAuditeurInterne.ppt 5
25/07/2015
L’ENGAGEMENT DE LA DIRECTION
L’APPROCHE PROCESSUS
L’AMELIORATION CONTINUE
LA MESURE DE L’EFFICACITE
Management - Présentation générale - Programme d’audits - Phases d’un audit - Attitudes de l’auditeur 16
Préambule
Références
Management - Présentation générale - Programme d’audits - Phases d’un audit - Attitudes de l’auditeur 17
Définition
Management - Présentation générale - Programme d’audits - Phases d’un audit - Attitudes de l’auditeur 18
FormationAuditeurInterne.ppt 6
25/07/2015
Les objectifs
ISO 9001
Management - Présentation générale - Programme d’audits - Phases d’un audit - Attitudes de l’auditeur 19
Les objectifs
REFERENTIEL
(norme)
Recherche de Recherche de
conformité conformité
SYSTEME
LES PRATIQUES
QUALITE
(ce qui est réalisé) (ce qui est prévu)
Recherche de conformité
Recherche d’efficacité & Amélioration continue
Management - Présentation générale - Programme d’audits - Phases d’un audit - Attitudes de l’auditeur 20
L’AUDIT DE PROCESSUS
L’AUDIT DE SERVICE
L’AUDIT DE PRODUIT
Management - Présentation générale - Programme d’audits - Phases d’un audit - Attitudes de l’auditeur 21
FormationAuditeurInterne.ppt 7
25/07/2015
Management - Présentation générale - Programme d’audits - Phases d’un audit - Attitudes de l’auditeur 22
Les acteurs
Client
Personne ou
organisme
demandant un audit
Auditeur
Personne ayant les
compétences pour
réaliser un audit Audité
Personne ou
organisme qui est
audité
Management - Présentation générale - Programme d’audits - Phases d’un audit - Attitudes de l’auditeur 23
Les intervenants
Propres auditeurs
Audit Externe Client Fournisseur
ou tierce partie
Audité Organisme
Audit Tierce Partie Organisme
(organisme) indépendant
Management - Présentation générale - Programme d’audits - Phases d’un audit - Attitudes de l’auditeur 24
FormationAuditeurInterne.ppt 8
25/07/2015
Management - Présentation générale - Programme d’audits - Phases d’un audit - Attitudes de l’auditeur 25
Management - Présentation générale - Programme d’audits - Phases d’un audit - Attitudes de l’auditeur 26
Programme d’audits
Définition
Management - Présentation générale - Programme d’audits - Phases d’un audit - Attitudes de l’auditeur 27
FormationAuditeurInterne.ppt 9
25/07/2015
Programme d’audits
Management - Présentation générale - Programme d’audits - Phases d’un audit - Attitudes de l’auditeur 28
Programme d’audits
Management - Présentation générale - Programme d’audits - Phases d’un audit - Attitudes de l’auditeur 29
Programme d’audits
ISO 19011
QUALITE DE L’AUDITEUR
Connaissances et aptitudes
Qualité personnelles
Management - Présentation générale - Programme d’audits - Phases d’un audit - Attitudes de l’auditeur 30
FormationAuditeurInterne.ppt 10
25/07/2015
Programme d’audits
ISO 19011
Déontologie.
Présentation impartiale.
Conscience professionnelle.
Management - Présentation générale - Programme d’audits - Phases d’un audit - Attitudes de l’auditeur 31
Formation complémentaire Suivre avec succès une formation sur les audits qualité internes
Suivre avec succès une formation sur les exigences de la norme ISO
9001/2000 ou ISO/TS 16949:2002
Expérience professionnelle Deux ans minimum dans une fonction technique dans la société ou
dans une autre société à caractère industriel
Participer à deux audits minimum en tant qu’observateur avec un
auditeur confirmé
La réunion d’ouverture.
Phase 2 : La phase active de l’audit.
Réalisation d’un audit La réunion de synthèse.
La réunion de clôture.
Management - Présentation générale - Programme d’audits - Phases d’un audit - Attitudes de l’auditeur 33
FormationAuditeurInterne.ppt 11
25/07/2015
Phase 1 : La préparation
Management - Présentation générale - Programme d’audits - Phases d’un audit - Attitudes de l’auditeur 34
Phase 1 : La préparation
La revue préliminaire
LA COLLECTE DES DOCUMENTS
PRESOMPTIONS / POLARISATIONS
Management - Présentation générale - Programme d’audits - Phases d’un audit - Attitudes de l’auditeur 35
Phase 1 : La préparation
Documents de travail
LISTE DE VERIFICATION / GUIDE D’AUDIT
Le guide d’audit :
N’est pas une exigence de l’ISO 9001.
Ne pas utiliser le guide d’audit comme un interrogatoire.
Est à utiliser essentiellement pour les nouveaux auditeurs.
Management - Présentation générale - Programme d’audits - Phases d’un audit - Attitudes de l’auditeur 36
FormationAuditeurInterne.ppt 12
25/07/2015
Phase 1 : La préparation
Documents de travail
PLAN D’AUDIT : PLANNING PRECIS
Le plan d’audit :
N’est pas une exigence de l’ISO 9001 mais est préconisé dans l’ISO 19011. ISO 19011
Management - Présentation générale - Programme d’audits - Phases d’un audit - Attitudes de l’auditeur 37
Phase 2 : La réalisation
Étapes Clés
1 La réunion d’ouverture
6 La réunion de clôture
Management - Présentation générale - Programme d’audits - Phases d’un audit - Attitudes de l’auditeur 38
Phase 2 : La réalisation
La réunion d’ouverture.
Phase actives
Questionnement et techniques de base.
Pratique de l’entonnoir.
La communication lors de l’entretien.
Recueil et Validation des preuves.
Évaluation et estimation du risque.
Modalités de classement entre non-conformité et observation.
Synthèse d’audit.
La réunion de clôture.
Management - Présentation générale - Programme d’audits - Phases d’un audit - Attitudes de l’auditeur 39
FormationAuditeurInterne.ppt 13
25/07/2015
Phase 2 : La réalisation
1 La réunion d’ouverture
LES OBJECTIFS
LES PARTICIPANTS
Management - Présentation générale - Programme d’audits - Phases d’un audit - Attitudes de l’auditeur 40
Phase 2 : La réalisation
1 La réunion d’ouverture
DEROULEMENT
Présenter les acteurs (auditeur/audités).
Management - Présentation générale - Programme d’audits - Phases d’un audit - Attitudes de l’auditeur 41
Phase 2 : La réalisation
Management - Présentation générale - Programme d’audits - Phases d’un audit - Attitudes de l’auditeur 42
FormationAuditeurInterne.ppt 14
25/07/2015
Phase 2 : La réalisation
Management - Présentation générale - Programme d’audits - Phases d’un audit - Attitudes de l’auditeur 43
Phase 2 : La réalisation
MILIEU AMBIANT
EMETTEUR RECEPTEUR
Codage CANAL Déco
dage
Management - Présentation générale - Programme d’audits - Phases d’un audit - Attitudes de l’auditeur 44
Phase 2 : La réalisation
Management - Présentation générale - Programme d’audits - Phases d’un audit - Attitudes de l’auditeur 45
FormationAuditeurInterne.ppt 15
25/07/2015
Phase 2 : La réalisation
Management - Présentation générale - Programme d’audits - Phases d’un audit - Attitudes de l’auditeur 46
Phase 2 : La réalisation
Réorientation
Précisions Comment ? / Quoi ? / Quand ? / Qui ? / Où ? / Pourquoi ?
Reformulatio
n
Questions Avez-vous des enregistrement relatifs au respect …
fermées
Management - Présentation générale - Programme d’audits - Phases d’un audit - Attitudes de l’auditeur 47
Phase 2 : La réalisation
Management - Présentation générale - Programme d’audits - Phases d’un audit - Attitudes de l’auditeur 48
FormationAuditeurInterne.ppt 16
25/07/2015
Phase 2 : La réalisation
Management - Présentation générale - Programme d’audits - Phases d’un audit - Attitudes de l’auditeur 49
Phase 2 : La réalisation
OPTIMISER APPLIQUER
LES LES REGLES
RESSOURCES SATISFAIRE
LES CLIENTS
AMELIORER APPLIQUER LA
EN POLITIQUE
ATTEINDRE
LES PERMANENCE
OBJECTIFS
Management - Présentation générale - Programme d’audits - Phases d’un audit - Attitudes de l’auditeur 50
Phase 2 : La réalisation
Management - Présentation générale - Programme d’audits - Phases d’un audit - Attitudes de l’auditeur 51
FormationAuditeurInterne.ppt 17
25/07/2015
Phase 2 : La réalisation
Management - Présentation générale - Programme d’audits - Phases d’un audit - Attitudes de l’auditeur 52
Phase 2 : La réalisation
Évaluation du risque
Remarque Non-conformité
Constatation qui n’altère pas la fiabilité ou Non-satisfaction à une exigence spécifiée
la viabilité du système. (Normative et/ ou Risque Client).
Management - Présentation générale - Programme d’audits - Phases d’un audit - Attitudes de l’auditeur 53
Phase 2 : La réalisation
Management - Présentation générale - Programme d’audits - Phases d’un audit - Attitudes de l’auditeur 54
FormationAuditeurInterne.ppt 18
25/07/2015
Phase 2 : La réalisation
5 La préparation de la réunion de clôture
Management - Présentation générale - Programme d’audits - Phases d’un audit - Attitudes de l’auditeur 55
Phase 2 : La réalisation
6 La réunion de clôture
OBJECTIFS Remarque
Présenter les constatations de l’audit à la Les auditeurs, si cela leur est demandé,
Direction de l’audité de façon à s’assurer peuvent faire des recommandations, à
qu’elle comprend clairement les l’audité pour l’amélioration du Système
conclusions de l’audit . Qualité.
DEROULEMENT DE LA REUNION
Remerciement pour la disponibilité et la coopération des audités.
Rappel de l’objet et des objectifs.
Présentation des points forts et des points sensibles du Système Qualité.
Présentation et explication des écarts (avec preuves tangibles).
Validation des écarts.
Détermination d’une date de remise du rapport.
Management - Présentation générale - Programme d’audits - Phases d’un audit - Attitudes de l’auditeur 56
Phase 3 : Le suivi
Le rapport d’audit :
OBJECTIFS
Il doit être le reflet fidèle de l’esprit et du contenu de l’audit.
Il doit être un outil facilitant la construction du plan d’actions.
CONTENU
Objectif et champ d’application de l’audit.
Identité des membres de l’équipe d’audit et du représentants de l’audité.
Le(s) date(s) de l’audit.
L’identification des documents de référence.
La description des écarts.
L’appréciation par l’équipe d’audit du degré avec lequel le système qualité se
conforme à la norme applicable.
L’aptitude du Système à atteindre les objectifs qualité définis.
La liste de diffusion du rapport d’audit.
Management - Présentation générale - Programme d’audits - Phases d’un audit - Attitudes de l’auditeur 57
FormationAuditeurInterne.ppt 19
25/07/2015
Phase 3 : Le suivi
Achèvement de l’audit
Responsabilités de l’auditeur :
Identification des non-conformités.
MISE EN PLACE DES
ACTIONS Responsabilités de l’audité : ISO 9001
CORRECTIVES Détermination et lancement de toute action
corrective sans délai indu.
Management - Présentation générale - Programme d’audits - Phases d’un audit - Attitudes de l’auditeur 58
Phase 3 : Le suivi
ISO 9001
Mise en place et suivi des actions correctives
Le responsable du domaine audité doit définir l’action corrective en terme :
- Dispositions à mettre en œuvre (QUOI).
1
- Responsabilités (QUI).
- Délais (QUAND) pour la mise en œuvre et la vérification de son efficacité.
Management - Présentation générale - Programme d’audits - Phases d’un audit - Attitudes de l’auditeur 59
La connaissance du
SAVOIR référentiel audité
Management - Présentation générale - Programme d’audits - Phases d’un audit - Attitudes de l’auditeur 60
FormationAuditeurInterne.ppt 20
25/07/2015
SAVOIR - Reformulation.
SYNTHETISER - Conclure sur chacun des points abordés.
Management - Présentation générale - Programme d’audits - Phases d’un audit - Attitudes de l’auditeur 61
Management - Présentation générale - Programme d’audits - Phases d’un audit - Attitudes de l’auditeur 62
Le comportement de l’audité
Être volubile.
Manifester des réticences.
Coopératif Inventer pour dissimuler son ignorance.
Se montrer très occupé.
Disponible Affirmer sans pouvoir montrer des preuves.
Être timide et avoir peur des conséquences
Attentif de l’audit.
Tenter de justifier ses non-réponses.
En confiance S’enfermer dans des justifications
techniques inaccessibles.
Être bloqué et perdre ses moyens .
Management - Présentation générale - Programme d’audits - Phases d’un audit - Attitudes de l’auditeur 63
FormationAuditeurInterne.ppt 21
25/07/2015
Management - Présentation générale - Programme d’audits - Phases d’un audit - Attitudes de l’auditeur 64
Synthèse
Logique de l’auditeur V2000
Se mettre en permanence dans la situation du Client de
1
l’entité auditée (pour mieux apprécier la conformité aux exigences).
Management - Présentation générale - Programme d’audits - Phases d’un audit - Attitudes de l’auditeur 65
Glossaire
Auditeur : Non conformité :
Personne ayant la compétence pour réaliser un audit. Non satisfaction à une exigence spécifiée.
Exemples :
Audité : Absence de dispositions écrites pour la maîtrise
Organisme qui est audité. des documents et données ayant trait aux exigences
de la norme de référence.
Pas de preuve tangible pour les revues de direction
Équipe d’audit : ou les audits internes.
Un ou plusieurs auditeurs qui réalisent un audit. Absence de dispositions écrites malgré une
pratique régulière ou routinière de la revue de
Programme d’audit : contrat ou inversement, existence d’une disposition
Ensemble d’un ou plusieurs audits planifiés pour une écrite sans pratique réelle de la revue de contrat.
Non-respect de spécifications de fabrication ou de
durée spécifique et dirigé dans un but spécifique.
construction.
Plan d’audit : Remarques :
Description des activités et des disposition pour Constatations qui n’altèrent pas la fiabilité ou la
réaliser un audit. viabilité du système. Elles peuvent être de 2 natures
différentes :
Constatations d'audit : D’application
66
FormationAuditeurInterne.ppt 22