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Systèmes de management de la qualité

  Norme ISO 9001 version


2015

Réalisé par : OUAKIL

1
Plan
Les évolutions de la norme ISO 9001 version 2015
 
Les nouveautés de la norme ISO 9001 version 2015

Quels avantages présente la nouvelle version ?


Plan
Enjeux de la certification ISO 9001

Les exigences normatives de la norme ISO 9001 V 2015


selon le cycle PDCA

Les 7 principes de management de la qualité

Systèmes de management de la qualité — Exigences

2
Les évolutions de la norme ISO 9001 version 2015
 

Les risques et Les prestataires Les informations


les opportunités  externes  documentées 

1 2 3 4 5 6 7

L’engagement de Le contexte de La gestion des Les besoins


la direction  l’entreprise et connaissances  de communication
les besoins des  
parties
prenantes  3
Les nouveautés de la norme ISO 9001 version 2015
 

 Les principes de management modifiés


 L’approche processus se trouve renforcée
 L’approche et la maitrise du risque une vraie source d’amélioration
 La cohérence entre la stratégie, de la politique ou les politiques et les objectifs et
l’activité de l’entreprise
 Les ressources humaines sont les moyens qui rendent l’entreprise plus efficace, en
créant de la valeur ajoutée.
 La gestion des risques devient un pilier fondateur de la norme

4
 Quels avantages présente la nouvelle version ?

Les principaux avantages recensés sont [7] :


 Une implication plus importante de la direction
 Un traitement des risques et opportunités à tous les niveaux
 La définition du contexte au service des orientations stratégiques
 L’implication de toutes les parties intéressées
 La gestion des connaissances comme capital immatériel de l’entreprise
 Une gestion documentaire allégée
 L’usage d’un langage simplifié, d’une structure et de termes communs aux
autres normes du système de management utile pour les organismes mettant en
œuvre plusieurs systèmes (environnement, santé et sécurité)

5
Enjeux de la certification ISO 9001

L’entreprise se situe aujourd’hui dans un environnement :

 De moins en moins sûr : crise et prise de risque accru, dépendance aux fluctuations
internationales, concurrence, clientèle peu fidèle…
 De moins en moins stable : évolution technologique, évolution des attentes…
 De plus en plus complexe : hautes technologies, contexte législatif, rigidité des
administrations…

Elle se doit de se renouveler et rechercher la plus grande stabilité qui ne peut exister
sans la confiance des parties prenantes : clients, actionnaires, fournisseurs, personnels.
L’enjeu de toute entreprise est donc de savoir comment donner la confiance nécessaire à ses
parties prenantes.

6
Enjeux de la certification ISO 9001

La mise en œuvre d’une démarche ISO 9001 permet donc :

la satisfaction Réductions des


durable du le recentrement coûts de non
Identification de
client de l’entreprise qualité
nouvelles opportunités
sur ses objectifs, d’affaires
l’amélioration sous-entendu ses La reconnaissance
continue de parties prenantes internationale
l’entreprise Réponse aux
exigences légales
Assurance d’une La garantie du
et réglementaires
clientèle régulière professionnalisme
Homogénéisation du donnée aux clients, aux
fonctionnement de fournisseurs et autres
l’entreprise avec ses partenaires
différents départements Argument de vente
7
 
Les exigences normatives de la norme ISO 9001
version 2015 selon le cycle PDCA

8
Les 7 principes de management de la qualité

Management des relations avec


les parties intéressées
7
Orientation client
1 Prise de décision
6 fondée sur des
preuves

Les 7 Principes
Responsabilité de la
direction (Leadership)
2 de MQ
5 Amélioration

3
Implication du personnel 4 Approche processus

9
Les 7 principes de management de la qualité

10
Les 7 principes de management de la qualité

Orientation
client Le client d’abord priorité N°1 de chaque collaborateur

Responsabilité « Il n’y a qu’un patron : le client. Et il peut licencier tout le


de la direction personnel, depuis le directeur jusqu’à l’employé, tout simplement en
Implication du allant dépenser son argent ailleurs. » Sam Walton (fondateur de Wal-
personnel Mart)

Approche
L’enjeu de ce principe est de satisfaire le client, pour le fidéliser.
processus
Pour renforcer son orientation client, l’organisme doit travailler
Amélioration
sur les attentes de ses clients : les identifier (et même les prévoir)
Prise de et tout mettre en œuvre pour que les produits / les services
décision fondée
sur des preuves proposés y répondent
Management des
relations avec les
parties intéressées 119
Les 7 principes de management de la qualité

Orientation
client Rôle moteur de l’encadrement

Responsabilité «Le leadership : c’est l’art de faire faire à quelqu’un quelque


de la direction chose que vous voulez voir fait, parce qu’il a envie de le faire.»
Dwight Eisenhower
Implication du
personnel En plus de ne pas investir tous les bénéfices de la société dans les
Approche travaux de rénovation de sa garçonnière, on attend de la direction
processus qu’elle :
 Définissent les orientations de l’organisme
Amélioration  Assure la disponibilité des ressources pour atteindre les
objectifs
Prise de  Implique le personnel
décision fondée
sur des preuves
Management des Ainsi, l’organisme sait où il doit aller, en a les moyens, et l’envie.
relations avec les  
parties intéressées 129
Les 7 principes de management de la qualité

Orientation
client Autonomie et responsabilités des collaborateurs

« Tu me dis, j’oublie. Tu m’enseignes, je me souviens. Tu


Responsabilité
de la direction m’impliques, j’apprends. » Benjamin Franklin

Implication du Le titre de ce principe est réducteur : en plus d’être impliqué  le


personnel
personnel doit être compétent et se sentir valorisé.
Approche
processus Il est vraiment question de considérer l’individu sous le bleu de
travail. Dans cet esprit, une reconnaissance doit être exprimée, en
Amélioration
communicant sur la valeur ajoutée du travail du personnel et des
Prise de
décision fondée initiatives prises. Les compétences personnelles doivent être
sur des preuves
développées, ce qui améliorera les compétences de l’organisme dans
Management des
relations avec les son ensemble.
parties intéressées 139
Les 7 principes de management de la qualité

Orientation
client Gestion des processus clés orientés vers le client

Responsabilité « Une civilisation qui s’avère incapable de résoudre les


de la direction
problèmes que suscite son fonctionnement est une civilisation
Implication du décadente. » Aimé Césaire
personnel

Approche Avoir une approche processus revient à considérer l’activité de


processus
l’organisme comme un ensemble de sous activités corrélées entre
Amélioration
elles.
Prise de Dans ce modèle, chaque processus prend en compte des données
décision fondée
sur des preuves d’entrée et produit des données de sortie. Ces données pouvant
Management des aller d’un processus vers un autre.
relations avec les
 
parties intéressées 14
9
Les 7 principes de management de la qualité

Orientation
client
Cette approche permet de plus facilement aborder les différentes
Responsabilité activités, leur management, leurs besoins, leurs objectifs
de la direction
On cite 3 types des processus
Implication du
personnel
Management
Approche Gouvernance Pilotage
processus

Amélioration Réalisation
Opérationnel Mise en œuvre Production
Prise de
décision fondée
sur des preuves
Management des
Support Soutien

relations avec les


parties intéressées
9
15
Les 7 principes de management de la qualité

Orientation
client Souci de l’amélioration constante

Responsabilité « La vie, c’est comme une bicyclette : il faut avancer pour ne pas
de la direction perdre l’équilibre. » Albert Einstein
Implication du L’organisme doit constamment chercher à s’améliorer, à minima
personnel
pour conserver ses niveaux de performance, dans l’idéal pour
Approche
processus progresser.
L’amélioration s’applique à des principes déjà énoncés :
Amélioration • amélioration de la satisfaction client
• amélioration des performances des processus
Prise de
décision fondée
sur des preuves Dans l’ISO9001:2015, réduire les risques, saisir les opportunités
Management des ou encore corriger les non conformités sont autant de sources
relations avec les
parties intéressées d’amélioration. 16
9
Les 7 principes de management de la qualité

Orientation
client
Management base sur des données objectives
Responsabilité
de la direction
« Ce qui est affirmé sans preuve peut être nié sans preuve. »
Implication du Euclide
personnel

Approche Une approche très cartésienne qui ne peut que séduire, si ce


processus
n’est qu’elle demande du travail. L’idée est de réduire

Amélioration l’incertitude inévitable lors des prises de décision, en s’appuyant


sur des données objectives, où l’on regarde les causes pour
Prise de décision
fondée sur des comprendre les effets.
preuves
Management des
relations avec les
parties intéressées
17
9
Les 7 principes de management de la qualité

Orientation
client Fournisseurs – Partenaire

Responsabilité « Les relations sont le miroir dans lequel on se découvre soi-même. »


de la direction Jiddu Krishnamurti

Implication du
personnel Les parties intéressées englobent tous les acteurs qui
Approche influencent ou sont influencés par les activités de l’organisme.
processus
Elles comprennent notamment : les fournisseurs, les banquiers, la
Amélioration réglementation, … et même la norme ISO9001.

Prise de décision C’est en communiquant avec les parties intéressées et en tenant


fondée sur des
preuves compte de leurs exigences que l’organisme saura améliorer ses
Management des performances
relations avec les
parties intéressées 189
Systèmes de management de la qualité — Exigences

4. Contexte de
l’organisme 10. Amélioration continue
(4.1-4.2-4.3)  
 
 

10. 5. Responsabilité
Amélioration 4. Contexte de
de la direction
l’organisme
continue
 
4.4 SMQ et ses
processus
Clients et
9. Evaluation autres
Satisfaction 5.
des parties 6. Planification 9. Evaluation des
client Responsabilité
performances intéressées performances
  de la direction
pertinentes
 

Produits
8. Opération et
Exigences Eléments d’entrée Eléments d’entrée
services 6. Planification
8. Opération
 

7. Processus Support

7. Processus
Support
19
Systèmes de management de la qualité — Exigences

Évolution au niveau des exigences, L’entreprise intégrée

Le contexte La gestion des risques

Les nouvelles exigences

Les enjeux Les parties intéressées

20
Systèmes de management de la qualité — Exigences

Le renforcement des exigences :

Auto d’évolution pour :


Simplifier le pilotage du SMQ

Agilité Simplicité Valeur ajoutée

21
4. Contexte de l’organisme

Compréhension de l’organisme et de son contexte

Diagnostic Interne Diagnostic Externe


   
Détermination les enjeux externes et internes pertinents
Forces- Faiblesses
Forces- Faiblesses
Finalité Savoirs Enjeu: somme misée par le joueur et qui estEnvironnement
transférée du perdant au
Finalité social
Valeurs
& & gagnant Environnement culturel
Culture
Orientation Environnement écologique
OrientationTechnologie Déterminer ce qu’on a à gagner etEnvironnement
ce qu’on a àéconomique
perdre
Management stratégique
stratégique Environnement
à ces Technologique
CompétenceSurveillance et revue des informations  relatives enjeux externes et
Environnement règlementaire
Ressources humaines internes Environnement démographique
Ressources physique  
Ressources financières Diagnostic……. Externe
Diagnostic Interne  
Ressources immatérielle
 
Relation avec les PI internes Opportunités –
  Forces- Faiblesses  
Menaces
 
  22
.

4. Contexte de l’organisme

Pérennité de l’entreprise :
Environnement politique, 
finance, économie…
social, légal…..
Objectif en nombre
Une politique globale limité
Vision et stratégie et cohérente Ressources affectées

Déploiement structuré
Valeurs et engagements : RSE
Environnement économique environnement, intégration
professionnel, concurrentiel.. sociale sécurité, la lutte contre
la discrimination

23
.

4. Contexte de l’organisme

Compréhension des besoins et des attentes des parties intéressées

Produit et
service Détermination des parties intéressées pertinents et leurs exigences
conforme aux
  Surveiller et revoir les informations relatives aux PI et leurs exigences
Exigence des
   
clients
PI Interne PI Externe
 
Exigences
légales et Exigences Exigences
règlementaires
 
Parties intéressées pertinente

La pertinente des parties intéressées découle de leur effet, réel ou potentiel sur
l’aptitude de l’organisme à fournir en permanence des produits et services conformes
aux exigences des clients et aux exigences légales et règlementaires applicables.
24
.

4. Contexte de l’organisme

Détermination du domaine d’application du système de management de la qualité

Domaine d’application
Exigences des parties intéressées
du SMQ
Produit  & service
Enjeux externes et internes ouverts
 
 
Justification des
Les produits et services de l’organisme exigences non
applicables
 
 

Pour développer son SMQ

Faire le strict minimum Repenser son système

25
.

4. Contexte de l’organisme

Système de management de la qualité et ses processus

Détermination des processus

element entré & séquences et critéres et les ressources responsabilité e


sortie l'interaction méthodes necessaires autorités

Détermination des processus


  nécessaires au fonctionnement de ses
Tenir à jour les informations documentées
processus
Conserver les informations documentées pour avoir l’assurance que les processus sont
mis en œuvre  comme prévu.

26
.

4. Contexte de l’organisme

Système de management de la qualité et ses processus


Comment déterminer les processus de
l’entreprise ?
Regroupement cohérent des activités qui sont en interaction puis nommage de ces
activités qui sont les processus.

Processus Processus Processus


Activité Q
Activité Q Activité P Activité H
Activité J  
Activité M  Activité C    Activité T
  Activité H
  Activité M
Activité C    Activité J
  Activité E  
Activité
  A Activité L  
Activité F   Activité A
  Activité T Activité D  
Activité L  
 
  Activité P  
Activité
  D
 
 
27
.

4. Contexte de l’organisme

Système de management de la qualité et ses processus

Approche processus
 
Un processus : Ensemble d’activités corrélées ou en interaction qui transforme des
éléments d’entrée en éléments de sortie. Les éléments d’entré d’un processus sont
généralement les éléments de sortie d’autres processus

Approche  processus
 
Ressources
Fin
Fournisseur de processus

Début

Client de processus
 
   
Eléments de sortie
Eléments d’entrée Processus

 
 

   

Point de contrôle 28
.

4. Contexte de l’organisme

Système de management de la qualité et ses processus

Une organisation structurée en processus qui prend en compte les risques en courus, qu’on
manage le système en appliquant les bases de l’amélioration.

 Le système sera plus performant (efficacité-efficience).


 Les résultats sont plus cohérents et prévisibles
 Les objectifs sont atteints plus efficaces

29
.

4. Contexte de l’organisme

Système de management de la qualité et ses processus


La cartographie des processus
Gouvernance

Développer les
Gouverner et Optimiser l’organisation et
compétences et les
piloter l’entreprise connaissances générer des améliorations

Opérationnel

Concevoir et Manager la
Produire et /ou Maitriser les achats
développer les relation client
produit et services réaliser la prestation et la sous traitance

Support

Manager les ressources fonctionnelles Structurer l’information et les données

30
.

4. Contexte de l’organisme

En synthèse du chapitre 4….

Clients Organismes d’état ou privé

Resituer l’entreprise dans son contexte


Organismes d’état ou privé
Clients
Fournisseurs
Prestataires

Fournisseurs
Prestataires
Impact et Partenaires
influence Concurrents
Autres
réciproques Partenaires
Autres Concurrents
Là c’est vous !

L’idée est de prendre de la hauteur, de regarder le contexte pour définir le périmètre du système de


management. Pour ce faire l’organisme prend en compte ses propres enjeux, ainsi que
les exigences des parties intéressées.
  31
5. Responsabilité de la direction

La revue de direction  1 Engagement de la Direction 

4 missions
4 de 2
leadership 

rôle, responsabilité et La politique qualité


autorité 3

32
5. Responsabilité de la direction

1 Engagement de la Direction

Le système de management
de la qualité

Contribue à l’amélioration de la satisfaction


Efficace
client

33
5. Responsabilité de la direction

2 La politique qualité

La politique qualité qui soutient sa stratégie qu’est les intentions et les orientations.

La politique qualité provient d’un cadre qui permet de fixer des objectifs, déterminer des
cibles mesurables. Elle doit être, communiquée, comprise, et appliquée, elle doit être disponible
aux parties intéressées

34
5. Responsabilité de la direction

2 La politique qualité

Appropriée à la finalité et au contexte de Communique, comprise et


l’organisme et soutient son orientation stratégique appliqué au sein de l’organisme
 
Disponible et tenue à jour sous la
Fournit un cadre pour l’établissement des
forme d’une information
objectifs qualités stratégiques
documentée
  Politique
Qualité
Inclut l’engagement de satisfaire aux Mise à la disposition des parties
exigences applicables intéressées pertinentes, le cas
  échéant

Inclut l’engagement pour l’amélioration continue 7.3….les personnes effectuant un


de management de la qualité travail sous le contrôle de l’organisme
  sont sensibilisées à la politique
qualité

35
5. Responsabilité de la direction

3 Rôle, Responsabilité et Autorité

Rôle, responsabilité et autorité sont définies dans l’organisation. Organigramme,


définition de fonction, fiche de poste qui permet de définir qui fait quoi dans
l’organisation
S’assurer que le SMQ est conforme aux exigences de la
présente norme internationale
 
S’assurer que les processus délivrent les résultats attendus

Rendre compte, en particulier à la direction, de la performance du


SMQ et des opportunités d’amélioration

S’assurer de la promotion de l’orientation client à tous les niveaux


de l’organisme
 
S’assurer que lorsque des modifications du SMQ sont planifiées
et mises en œuvre, l’intégrité de SMQ est maintenue
36
 
5. Responsabilité de la direction

4 La revue de direction

D’une manière périodique à la revue de SMQ pour s’assurer qu’il soit toujours
approprié, adapté, efficace et aligné à la stratégie.

37
5. Responsabilité de la direction

La direction intervient dans les différentes phases du PDCA

Des améliorations suite de la Politique Qualité


Revue de la direction Act Plan

PDCA
-Responsabilités et autorités Check Do
définies
- Le SMQ fonctionne de S’engagement par différents
manière efficace moyens
- L’objectif de l’amélioration de
la satisfaction client est
maintenu

38
5. Responsabilité de la direction

Le dirigeant, sa politique, ses objectifs, ses résultats et l’organisation qui a mis en place.

Le dirigent cherche et trouve des


solutions :

1. Le personnel c’est une ressource pour l’entreprise


2. Les performances de l’entreprise dépend de facteur humain c’est à dire de l’impact de
chacun dans son environnement.
3. Implication et adhésion des collaborateurs sont liés à la compréhension de la politique
qualité et aussi au résultat qu’on veut obtenir.
4. Sensibilisation du personnel pour qu’ils comprennent les responsabilités et ses actions qui
contribuent à la réalisation des objectifs.
On peut le faire pour un collaborateur, équipe, service
On trouve une chaine de la VA + VA+ …..+ VA
5. Manager les compétences : L’expérience des collaborateurs passés et ce qu’ils ont appris.
6. Le rôle de manager c’est d’offrir des opportunités de développer des nouvelles compétences

39
6. Planification

L’approche des risques :


 C’est un outil de prévention
 Cette nouvelle approche est basée sur la performance
 Logique des moyens - logique de résultat
 Basé sur la maitrise des risques

Logique de moyens Logique de résultats

La maitrise des risques

Cette évolution peut être une source d’amélioration et d’optimisation d’un SMQ
Décisions

Approche Risques

Réflexion
40
6. Planification

Actions à mettre en œuvre face aux risques et opportunités

évaluer le risque
Décider et planifier
les actions face aux
3 risques et opportunités
2
Identifier les risques et 1
opportunités

41
6. Planification

Actions à mettre en œuvre face aux risques et opportunités

Identifier les risques et opportunités

Un Risque :Effet de L’approche par les risques permet à un organisme de déterminer


l’incertitude sur un les facteurs susceptibles de provoquer un écart de ses processus
résultat escompté, et de son système de management par rapport aux résultats
l’effet est un écart attendus, de mettre en place une maitrise préventive afin de
qui peut être positif limiter les effets négatifs et d’exploiter au mieux les
ou négatif opportunités lorsqu’elles se présentent.
prévenir ou 
accroitre
réduire les
les effets
effets
souhaitables
indésirables
atteindre le
ou les
s'améliorer
résultats
escomptés risques &
opportunité
42
6. Planification

Actions à mettre en œuvre face aux risques et opportunités

Identifier les risques et opportunités

Il n y a pas exigence concernant des méthodes formelles de management du risque ou un


processus de management du risque documenté. Les organismes peuvent décider d’opter
ou non pour une méthodologie de management du risque plus étendue que ne l’exige le
présente Norme internationale.

Identifier les risques


Risque Causes/source Activités/éléments Objectifs Prévention en Protection en
du contexte concernés place place

           

43
6. Planification

Actions à mettre en œuvre face aux risques et opportunités

Identifier les risques et opportunités

Des opportunités peuvent naitre d’une situation favorable à l’obtention d’un résultat
attendu, par exemple un ensemble de circonstances permettant à l’organisme
d’attirer des clients, de développer de nouveaux produits et services, de réduire les
rebuts ou d’améliorer la productivité.
 
10.1 L’organisme doit déterminer et sélectionner les opportunités d’amélioration et
entreprendre toutes les actions nécessaires pour satisfaire du client et accroitre la
satisfaction du client

 
44
6. Planification

Actions à mettre en œuvre face aux risques et opportunités

Méthode pour évaluer le risque


 
  Vraisemblance
         
       
conséquences Priorité 3 Priorité 2 Priorité 1  
       

Niveau de conséquences Niveau de vraisemblance


En fonction de l’impact sur l’atteint des objectifs qualité Vraisemblance d’avoir à être confronte
aux conséquences de l’évènement

Risque Niveau de la prévention et de Conséquences du Couts vraisemblance Niveaux de


la protection risque (si connus) priorité
1          
2          
3          
4          
5          
6          
45
6. Planification

Actions à mettre en œuvre face aux risques et opportunités

Décider et planifier les actions face aux risques et opportunités

Les options face aux risques:


Les options face aux opportunités:
Eviter le risque, prendre le risque afin de
Correction, une action corrective, une
saisir une opportunité, éliminer la source
amélioration contenue, un changement
du risque, modifier la probabilité
par rupture, une innovation et une
d’apparition ou les conséquences,
réorganisation
partager le risque, maintenir le risque…..

Planification
 
Actions à mettre en œuvre   Comment intégrer ces actions
face aux risques et dans le SMQ et évaluer leur
opportunités efficacité

46
6. Planification

Actions à mettre en œuvre face aux risques et opportunités

Décider et planifier les actions face aux risques et opportunités

Il convient de comprendre au moment de la prise de décision les risques associés à la prise de


décision
 

Risque Plan d’action Surveillance


/opportunité Action responsables moyens délais Risque Indicateur Valeur Fréquence Responsable
résiduel cible de mesure surveillance

1                  
2                  
3                  
4                  
5                  

47
6. Planification

Objectifs qualité et planification des actions pour les atteindre

Établir des objectifs qualité


L’organisme doit établir des objectifs qualité, aux fonctions, niveaux et processus
concernés, nécessaires au SMQ

L’organisme doit tenir à jour des information documentées sur les objectifs qualité

1 1 la politique Qualité
Cohérents avec
Contexte  
& 2 1
Mesurables
Orientation stratégiques
3 Tiennent compte
1 des exigences
applicables
Politique
Objectifs qualité 4 1Pertinents
Qualité
5 1Surveillés

6 1
Communiqués
7 Mise à jour1en tant que de besoin 48
6. Planification

Objectifs qualité et planification des actions pour les atteindre

Planifier l’atteinte des objectifs qualité

  Action Ressources Responsables Echéances Méthode


d’évaluation
Objectif 1          
Objectif 2          
Objectif 3          
Objectif 4          
Objectif 5          

49
6. Planification

Planification des modifications

Lorsque l'organisme détermine le besion de modifier le SMQ, les modifications doi


réalisées de façon planifiée en prenant compte :

L'objectif des modifications et leurs conséquences


possibles

l'intégrité du SMQ

La disponibilité des ressources

l'attribution
Au sens du texte, planifier, c’est définir : ce qui doit être ou
fait,lales
réattribution
ressourcesdes responsabilités et
nécessaires,  les
autorités
responsabilités, les modalités de mise en œuvre, les échéances et les moyens d’évaluation de
l’efficacité
50
7. Processus support

Ressources

Ressources humaines

Infrastructure

Environnement pour la mise en œuvre des processus

Ressources pour la surveillance et la mesure

Connaissances organisationnelles

51
7. Processus support

Ressources humaines

Le personnel est l’une des ressources les plus importantes de l’organisme. Les
performances de l’organisme dépendent de la façon dont se comporte le personnel au
sein du système dans lequel il travaille.

L’entreprise doit déterminer les ressources humaines nécessaires . Mettre à


disposition ces ressources pour une mise en œuvre de son système de management de
la qualité et ces processus

Un SMQ est plus efficace lorsque la direction et le personnel


comprennent et développent les compétences requises pour assumer
leurs rôles et responsabilités

52
7. Processus support

Ressources humaines

Étapes du processus Ressources Humaines

Attirer les collaborateurs qui disposent les compétences


1 que vous recherchez

Recruter et intégrer des nouveaux collaborateurs en leur


2 apportant les connaissances spécifiques à l’entreprise

Accompagner, former et aider au développement des


3 nouveaux collaborateurs avec l’idée de capitaliser les
compétences et les talents de chacun

4 Évaluer les collaborateurs

53
7. Processus support

Connaissances organisationnelles

Connaissance : ensemble disponible d’informations constituant


une conviction justifiée et ayant une force certitude d’être vraies
 
Ces connaissances peuvent être basées sur 

Source internes Source externes


Propriété intellectuelle Norme
Connaissances acquises par Conférences
l’expérience Recueil de
Expérience acquise suite connaissances …….
(défaillances et réussites)
…..
54
7. Processus support

Compétences

Déterminer les compétences nécessaires


Connaissance = Aptitude
S’assurer que ces personnes sont compétentes sur la base d’une
formation initiale ou professionnelle ou d’une expérience
Compétence : aptitude
appropriées
Connaissance Obtention desà mettre en pratique des
Compétence = + connaissances et un
 
Conserver des formations documentées résultats
appropriés comme
Savoir faire savoir-faire pour obtenir
preuves de compétence les résultats escomptés

Mener des actions pour acquérir les compétences


nécessaires et évaluer l’efficacité de ces actions

55
7. Processus support

Compétences
Compétence c’est une connaissance approfondie

Formation
complémentaire Education familiale
Savoir être
Expérience passé Connaissance
Savoir faire
Cycle scolaire et approfondie
Emploi président
universitaire Savoir
MOOC
Formation initiale
Apprentissage

Une compétence doit être entretenue, elle est observable lorsqu’on l’a mis en pratique

56
7. Processus support

Compétences

Exemple d’actions :
L’amélioration des compétences facilite l’implication du personnel dans l’atteinte des
objectifs qualifié de l’organisme
Encadremen
t

Stage Assistance

acquérir des
Formation Réaffectation
compétences

57
7. Processus support

Communication

Déterminer besoins de communication interne et externe .Pour la communication


pertinente pour le SMQ déterminer :

Sur quels sujets communiquer

Aquels moments communiquer

Avec qui communiquer

comment communiquer

qui communique
58
7. Processus support

Information documentée

Information documentée : information qui nécessite d’être contrôlée et tenue à


jour par un organisme et le format sur lequel elle est contenue.
Peut se présenter dans tout format et sur tout support et provenir de toute source.
 
La documentation : la manuelle qualité, les procédures et enregistrement ne sont plus des
exigences en 2015, attention cela ne signifie pas de les supprimer et que la documentation
disparue
Vous aurez toujours besoin de la documentation en fonction du risque que vous avez
identifié. Information documentée pour désigner tous types documents, que ce soit la
politique qualité, procédures, instruction ou des preuves du résultat qui est l’enregistrement
dans le 2008.
En fait dans le 2015, les exigences concernant les documents décrivant un fonctionnant
sont moindres par contre il est important de conserver les preuves de la réalisation des
activités
59
8. Réalisation des activités opérationnelles

Conception et développement de produits et services

Planification de la conception et du
1 développement

Éléments d’entrée de la conception et du


2 développement

Maîtrise de la conception et du développement


3  

Éléments de sortie de la conception et du


4 développement

Modifications de la conception et du
5 développement
60
8. Réalisation des activités opérationnelles

Conception et développement de produits et services

1 Planification de la conception et du développement

La nature, la durée et
la complexité des Les responsabilités Les exigences relatives à la
activités de et autorités fourniture des produits et la
conception et de impliquées prestation de services ultérieures
développement
Le niveau de maîtrise du processus
Les étapes requises Les besoins en de conception et de développement
du processus, y ressources internes attendu par les clients et les autres
compris les revues et externes parties intéressées pertinentes
Les activités La nécessité de Les informations documentées
requises pour la maîtriser les interfaces nécessaires pour démontrer que les
vérification et la entre les personnes exigences relatives à la conception et au
validation impliquées développement ont été satisfaites.

La nécessité d’impliquer
des clients et des utilisateurs
61
8. Réalisation des activités opérationnelles

Conception et développement de produits et services

2 Éléments d’entrée de la conception et du développement

Les exigences fonctionnelles et les exigences de


performance
  Les éléments d’entrée
Les informations issues d’activités similaires doivent être :
précédentes de conception et de développement Appropriés pour permettre
l’exercice de la conception
Les exigences légales et réglementaires et du développement,
complets et non ambigus.
Les normes ou les règles internes, «règles de l’art», Conserver sous forme
que l’organisme s’est engagé à mettre en œuvre d’information documentée
   
 
Les conséquences potentielles d’une défaillance liée à  
la nature des produits et services
62
8. Réalisation des activités opérationnelles

Conception et développement de produits et services

3 Maîtrise de la conception et du développement

Les résultats attendus sont définis

Des revues sont menées pour évaluer l’aptitude des résultats de la conception et du
développement à satisfaire aux exigences
Des activités de vérification sont réalisées pour s’assurer que les éléments de sortie de
la conception et du développement satisfont aux exigences d’entrée

Des activités de validation sont réalisées pour s’assurer que les produits et services
résultants satisfont aux exigences pour l’application spécifiée ou l’usage prévu

Toutes les actions nécessaires sont entreprises pour les problèmes déterminés lors des
revues ou des activités de vérification et de validation prévu

Les informations documentées relatives à ces activités sont conservées


63
8. Réalisation des activités opérationnelles

Conception et développement de produits et services

4 Éléments de sortie de la conception et du développement

Satisfont aux exigences d’entrée

Sont adéquats pour les processus ultérieurs relatifs à la Les éléments de sortie
fourniture des produits et à la prestation de services doivent être conservés sous
forme d’information
Contiennent ou font référence à des exigences de documentée
surveillance et de mesure, le cas échéant, et à des  
critères d’acceptation  
 
Spécifient les caractéristiques des produits et services
qui sont essentielles pour leur usage prévu et leur
fourniture ou prestation appropriée et en toute sécurité

64
8. Réalisation des activités opérationnelles

Conception et développement de produits et services

5 Modifications de la conception et du développement

L’organisme doit conserver des informations documentées sur:

Les modifications de la conception


et du développement L’autorisation des modifications
 
Les actions entreprises pour
Les résultats des revues prévenir les impacts négatifs

65
8. Réalisation des activités opérationnelles

Production et prestation de service

Préservation

L’organisme doit préserver les éléments de sortie au cours de la production et de la


prestation de service, dans une mesure suffisante pour assurer la conformité aux
exigences.

Maîtrise de la Conditionnement
Identification Manutention
contamination
 
Stockage Transmission Transport Protection

66
8. Réalisation des activités opérationnelles

Production et prestation de service

Activités après livraison


L’organisme doit satisfaire aux exigences relatives aux activités après livraison associées
aux produits et services.
Les exigences légales
et réglementaires

Les conséquences
Les exigences des Activités indésirables
clients & les retours après potentielles
d’information des livraison associées à ses
clients produits et services

Nature, l’utilisation et la
durée de vie prévue de ses
produits et services
67
9. Évaluation des performances

Surveillance, mesure, analyse et évaluation


 

Satisfaction du client
L’organisme doit surveiller la perception des clients sur le niveau de satisfaction de
leurs besoins et attentes.

Déterminer les
Réclamations méthodes Compliments
     

Enquêtes Analyse de la
  part de marché
 
Retours Réunions avec
d’information les clients
   

68
9. Évaluation des performances

Revue de direction
 
  Eléments d’entrée
La satisfaction des clients et les retours d’information
1 L’état d’avancement des
1 desactions décidées
parties à l’issue
intéressées des revues
pertinentes
de direction précédentes
Le degré de réalisation des objectifs qualité
2 Les modifications des1 enjeux externes et internes pertinents
Les informations sur
pour le système de management de la qualité
la performance et La performance des processus et la conformité des
l’efficacité du système produits et services
3 Les informations sur  la performance et l’efficacité du système
de management de la
de management de la qualité, y compris les tendances
qualité, y compris les Les non-conformités et les actions correctives
tendances :
4 1
L’adéquation
Les résultats des
de laressources
surveillance et de la mesure

5 L’efficacité des actions


1 misesLes
en résultats
œuvre face aux risques et
d’audit
opportunités
Les performances des prestataires externes
6 1
Les opportunités d’amélioration
69
9. Évaluation des performances

Revue de direction
 
 

Éléments de sortie

Opportunités d’amélioration

Besoins de changements à apporter au SMQ

Besoins en ressources

70
10. Amélioration continue

Non-conformité et action corrective


 
 

Réagir à la non-conformité Mettre en œuvre toutes les actions requises


Agir pour la maîtriser et la corriger
Prendre en charge les conséquences Examiner l’efficacité de toute action
  corrective
Évaluer la nécessité d’éliminer la ou les
causes de la NC Mettre à jour les risques et opportunités
Effectuant la revue et analysant la NC déterminés durant la planification
Recherchant et analysant les causes de la NC
Recherchant si des NC similaires existent ou
possibles Modifier, si nécessaire, le SMQ
 

71
Merci Pour
Votre
Attention
72

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