AVIS DE RECRUTEMENT

Pour UN(E) TRAINING ASSISTANT (TA)

Basé à NIAMEY - NIGER

Clôture des candidatures : 01/02/2021

Début du contrat souhaité : 01/03/2021

Contexte de l'organisation

Fondée en 2011, International NGO Safety Organisation (INSO) est une organisation non
gouvernementale néerlandaise qui apporte aux travailleurs humanitaires un appui en matière de
sécurité en établissant des plates-formes de coordination de la sécurité dans des contextes
insécurisés. INSO fournit aux ONG inscrites une gamme de services gratuits, y compris le suivi des
incidents en temps réel, les rapports analytiques, les données et la cartographie liée à la sécurité, le
soutien dans la gestion de crise, les orientations du personnel et la formation.

Les services INSO aident les ONG dans leurs responsabilités quotidiennes en matière de gestion des
risques et améliorent leur connaissance générale de leur contexte d’intervention afin de leur
permettre de baser leurs décisions d'accès humanitaire sur des données factuelles.

L'Organisation s’est développée et d’une start-up novatrice est devenue une organisation
mondialement reconnue et un élément clé du système de coordination de la sécurité humanitaire.

Aujourd'hui, l'Organisation fournit un soutien quotidien à plus de 850 ONG dans douze des pays les
plus insécurisés au monde et a acquis une solide réputation de performance, de principes et de
professionnalisme.

La mission INSO Niger :

En Septembre 2019, une vingtaine de partenaires ONG établis au Niger renouvellent leur demande
pour l’ouverture d’une plateforme INSO au Niger. La requête des ONG précise en particulier 3 points
d’appuis prioritaires qui sont : Aider à améliorer l’analyse du contexte ; mettre en place des
formations sur l’accès humanitaire et la gestion des risques dans les zones de Tillabéry, Tahoua &
Diffa ; renforcer la coordination humanitaire à Niamey entre les ONG, les Nations Unies et les
autorités civiles et militaires. L’objectif que s’est fixé INSO en 2020 est donc de renforcer les ONG au
NIGER dans leurs capacités opérationnelles et analytiques afin de maintenir, voire améliorer leur
accès sur le terrain. En ce sens, INSO NIGER fournit différentes formations relatives à la sécurité
humanitaire au bénéfice des personnels des ONG nationale et internationales présentes au Niger.

Aperçu du poste :
L’Assistant.e formation (TA) appuie l’équipe formation d’INSO Niger pour planifier, organiser, mettre
en œuvre et évaluer les sessions des différents modules de formations qu’INSO délivre à ses
partenaires ONG au Niger.

Le poste de TA est basé à Niamey avec des déplacements à prévoir sur les différentes bases d’INSO
au Niger.

Le.la TA doit bien maîtriser Excel, avoir d’excellentes capacités de communication écrite comme orale
en français et être particulièrement conscienceu.x.se.

Principales responsabilités

I) LOGISTIQUE DE FORMATION

- Identifier et anticiper les besoins matériels des formations selon le calendrier des sessions.

- En coordination avec l’équipe support, participer aux commandes et achats pour les sessions de
formation au Niger selon les procédures INSO.

- Communiquer les tâches d’intendance des formations dans les temps et selon les attentes au
département support.

- Stocker et inventorier les fournitures et les équipements du département formation.

- Gérer le tableau de bord logistique des formations.

II) ADMINISTRATION DES FORMATIONS et COMMUNICATION EXTERNE

- Annoncer dans les temps les sessions de formation en coordination avec le département Info.

- Produire et gérer les formulaires d’inscriptions en ligne. Compiler, organiser et suivre toutes les
candidatures.

- Sélectionner les participants en coordination avec les formateur.rices selon les règles INSO et en
fonction du public cible de chaque module.

- Communiquer par e-mail et téléphone avec les partenaires ONG (participants et supérieurs
hiérarchiques) en amont, pendant et en aval des formations.

- Tenir à jour, développer et exploiter la base de données des participants.

III) REPORTING - SUIVI QUALITE DES FORMATIONS

- Participer au reporting interne : rapports de sessions en coordination avec les formateurs, suivi des
indicateurs en coordination avec l’équipe Info.
- Assurer le suivi et l’archivage de la documentation (papier et numérique) et de toutes les données
du service formation.

- Collecter les informations auprès des partenaires INSO sur les résultats, la qualité et l’impact des
formations (correction et compilation des pré- et post-tests, mise en place et traitement de l’enquête
en ligne deux mois après chaque formation, recueil de témoignages de participants, participation au
survey bi-annuel sur les services INSO Niger).

- Assurer la compilation et l'enregistrement des données impact et qualité (base de données) ;

- Contribuer à l’analyse des données du suivi des résultats, qualité et impact

Cette liste est indicative et n’est pas exhaustive. L’employé pourra être amené à exécuter d’autres
taches en lien avec son poste et qui lui seront demandées par sa hiérarchie.

Qualifications et Compétences Requises :

- Parfaite maitrise du français écrit et oral.

- Le TA doit être très à l’aise sur l’environnement informatique (notamment pour utiliser les systèmes
de travail partagés en ligne tels que SharePoint et Teams).

- Une utilisation efficace des logiciels de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint),
notamment une bonne maitrise d’Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, graphiques) sont
indispensables.

- Des compétences avérées en communication écrite et orale, avec la capacité d'interagir avec
différents types d'interlocuteurs (partenaires ONG, nationaux comme internationaux, prestataires
etc.) sont indispensables.

- Des connaissances en bases de données et système de collecte (Kobo Collect par ex.) est un plus.

- Grande capacité à organiser et classer des données et documents de manière efficace.

- Des connaissances en gestion de cycle de projet sont importantes.

- Compréhension claire des principes et pratiques humanitaires.

Compétences Personnelles Clés :

- Intérêt pour la formation pour adulte et/ou le secteur humanitaire ;

- Capacité à travailler dans une équipe multiculturelle ;

- Autonomie, polyvalence et capacité à résoudre des dilemmes et blocages en coordination ;

- Volonté de participer à la production de services de qualité au bénéfice des ONG partenaires d’INSO
au Niger pour favoriser l’accès et la sécurité humanitaire.

Expériences / Formation attendue

- Formation en logistique et/ou gestion de projet et/ou communication ;

- Expériences professionnelles probantes (+ de 3 ans) en administration, secrétariat, ou logistique ;

- Expérience dans le secteur humanitaire est un plus.

Termes et Conditions

Contrat de Travail de 12 mois renouvelable avec un démarrage prévue pour le 1er mars 2021,
package salarial compétitif, 2,5 jours de congés annuels par mois, assurance santé 80%.

Politique de sauvegarde d’INSO :

INSO est pleinement engagé au recrutement, à la sélection et à la vérification en toute sécurité de

nouveaux potentiels membres du personnel, administrateurs et bénévoles. Nous veillerons au
respect strict de notre code de conduite et de notre politique de sauvegarde tout au long du
processus de recrutement.

À ce titre, les pratiques de recrutement sûres suivantes seront appliquées :

- Toute offre d'emploi sera conditionnée à la réception d'au moins deux références professionnelles
satisfaisantes ;

- INSO interrogera les candidats sur des écarts importants dans l'emploi ou des changements
fréquents d'emploi et d’adresse ;

- Toutes les qualifications essentielles et les accréditations professionnelles pertinentes ainsi que les
adhésions seront vérifiées ;

- Le candidat retenu devra fournir une preuve d'identité valide (passeport, carte d'identité) ;

- Tous les nouveaux employés recevront une orientation sur les codes et procédures de INSO (code
de conduite, dénonciation, etc.) ;

- Tous les nouveaux employés devront signer et respecter le code de conduite comme condition
d'emploi.

Comment envoyer votre candidature

Les candidats intéressés doivent envoyer les pièces suivantes à l’adresse jobs@ner.ngosafety.org
avec la référence

« INSO TA Niger » en objet du mail :

- Une lettre de motivation précisant de quelle manière vous remplissez les conditions préalables et
les caractéristiques souhaitées, votre motivation à postuler et ce que vous espérez apporter à INSO
(2 pages maximum) ;

- CV à jour (3 pages maximum).

Merci de ne pas envoyer d’informations additionnelles (comme des copies de certificats, de diplômes
ou autre écrit, …) et merci de conserver un poids maximum de 2MB pour votre candidature.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Toutes les candidatures incomplètes seront
automatiquement écartées. INSO se réserve le droit de clôturer le poste par anticipation si un(e)
candidat(e) correspondant au poste est retenu(e).

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

INSO rappelle qu’aucun frais n’est exigé pour le traitement des offres d’emploi et qu’aucun frais n’est
perçu aux différents stades du recrutement (candidature, entretien, traitement ou autre).

jobs@ner.ngosafety.org