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pratiques, et appliquera méthodes et techniques liées à̀ l’exécution de l’ensemble formant les tâches du
système comptable de GBG:
Contrôle Interne
Cessions d’Immobilisation, désinvestissements, Immobilisation subventionnée,
Portefeuille Clients, PCD, Heures supplémentaires, Cours de change
Facture, Escompte-commercial, TCA
Formulaire de Provenance de fonds& Formulaire de transfert de fonds local SPIH
Certificat de Participation &Certificat de Placement
Contrat de prêt, financement par endettement, Cédule d’amortissement, Annuité simple de fin période.
CK, Reçu, Formulaire achat et vente de devises& Formulaire de réquisition de Ck
Processus d’émission de Ck, CK de direction, Avis de crédit & Avis de débit, méthodes de paiement.
Avance sur salaire, lettre de demande, Contrat d’engagement et Échéancier
Fiche de Paie, Commissions week-end, Boni, Impôt sur Boni,
Liasses fiscales, Impôts et Taxes, DSAV, Cotisation ONA, Fonds de retraite, Régime d’Assurance, OFATMA.
Fiche d’inventaire, DEPS, Stock d’ouverture, Stock en cours et Stock de clôture
Fiche immobilisation, VNC, Amortissement, Taux d’amortissement, Règle du mois complet le plus près.
Registre de la réserve et Registre Ck, Brouillard de Caisse,
Note de débit, Note de crédit, Journal General, Grand Livre.
Etat de rapprochement bancaire, Pointage, Erreur d’omission, Frais bancaires
• Relevés de banque, Virement, dépôt en espèces, remise de chèques, chèque bancaire émis, durée de validité d’un ck.
Balance de vérification fin de mois, Plan Comptable & Balance de vérification après clôture
Balance de vérification après clôture, Principe d'intangibilité du bilan d'ouverture
Cette simulation s’est déroulée en trois étapes et, entre chacune des étapes, des explications sur le
travail à faire ont été données et certaines notions théoriques ont fait l’objet d’explications lorsque
nécessaire. Elle s’échelonne sur une période de trois mois et comprend un ensemble d’opérations ou
l’étudiant sera appelé à :
▪ Investir ses acquis et s’approprier de nouvelles connaissances,
▪ Analyser et traiter les données du cycle comptable et développer de nouvelles habiletés.
▪ Acquérir les directives fondamentales régissant le fonctionnement et l’organisation du système
comptable haïtien.
Prénom et Nom
Initial Fonction :
E-mail
Travail à faire :
1. Enregistrer les opérations et Balancer quotidiennement les comptes comptables
2. Etablir les factures, Traiter les opérations bancaires et Tenir les registres en bonne et due forme
3. Exécuter les Paies, Préparer les liasses fiscales et autres déclarations.
4. Etablir les comptes annuels (bilan, compte de résultats…)
2
Dans ce domaine requérant beaucoup de précision, un sens aigue de l’organisation est recommandé.
En outre, les personnalités curieuses sont souvent recherchées, pour ainsi dire une grande curiosité est
utile pour mettre a jour régulièrement les connaissances sur les nouvelles normes comptables, fiscales,
et juridiques. D’autres qualités sont essentielles pour exercer dans ce domaine, notamment un bon
sens relationnel ainsi qu’une grande intégrité.
• Compétences
Maîtrise des techniques et des normes comptables, Utilisation des logiciels de gestion
• Maîtrise des logiciels de comptabilité, Utilisation courante de l’anglais (en particulier pour
travailler dans une entreprise internationale)
• Être à l'aise avec les chiffres et les procédures
Capacités
• Avoir un bon esprit d’analyse, Savoir synthétiser, Savoir chercher et trouver l’information
• Être capable de gérer son temps et le stress (la pression augmente durant certains moments de
l’année), Avoir l'esprit d'initiative
Qualités
• Organisation, Méthode, Rigueur, Qualités relationnelles et aptitudes à communiquer,
Disponibilité, Concentration Autonomie, Esprit logique, Intégrité
4
PCDTABLEAU 7
Tranche de retard
Clients 1 à 30 jours 31 à 90 jours 91 à 180 jours 181 à 360 jours 361-999 jours
ABC Inc. 228,500.00
Digital Center 7,500.00
Photo Shop Inc. 6,000,00
JP MULTISERVICE 4,000,00
Gona Fast Food Inc. 4,000.00
TOTAL
TAUX
TOTAL
Comptable: D.G
▪ TABLEAU 8 Provision par tranche de retard C à R
31 à 90 91 à 180 181 à 365 366 à 999
25% 50 % 75 % 100% INVENTAIRE
METHODE DEPS OU LIFO
6
Nouvelle Jérusalem Papeterie& Multi Service S.A Facture 1040 DATE: 31/10/2018
CLIENT: Global Business Group condition n/60
Articles Quantité Prix Unitaire Prix total
PAPIER 81/2*11 10 Caisses 2,000.00
CARTABLE 25 Caisses 500.00
ENVELOPE 10 Caisses 700.00
ENVELOPE JAUNE 6 Caisses 1,500.00
CALCULATRICE 4 Unités 750.00
TAMPON BLEU 10 Unités 25.00
CARTABLE PLASTIQUE 100 Unités 75.00
ENCRE IMPRIMANTE 4 Unités 7,500.00
TESTEUR 3 Unités 4,750.00
ENCRE PRINTER HP 4 Gallons 4,125.00
Total
Signature:
Veuillez émettre votre chèque à l’ordre de Nouvelle Jérusalem Papeterie S.A .
FACTURE 11944
Nouvelle Jérusalem Papeterie & Multi Service S.A DATE: 31/10/2018
CLIENT: Global Business Group condition n/90
Codes Articles Quantité Prix Unitaire Prix total
PB001 PLASTISOL NOIR 3 CAISSES 6,500.00
PR002 PLASTISOL ROUGE 4 CAISSES 12,500.00
PW003 PLASTISOL BLANC 2 CAISSES 13,000.00
PY004 PLASTISOL JAUNE 2 CAISSES 12,500.00
PG006 PLASTISOL VERT 1 CAISSE 12,000.00
PLAS007 PLASTIC 1 BALLE 53,000.00
BAN008 BANNER 5 BALLES 4,000.00
Total
Signature:
Veuillez émettre votre chèque à l’ordre de Nouvelle Jérusalem Papeterie S.A
Total
SIGNATURE:
Veuillez émettre votre chèque à l’ordre Kerry Tech.
ATEX COMPUTECH FACTURE NO 13245
2, Gattereau 19 Gonaïves Haïti
CLIENT: GLOBAL BUSINESS GROUP DATE: 07/11/2018
Codes Articles Quantité Prix Unitaire Prix total
Desk0459 Desktop Compaq CQ5810 5 36,000.00
Total
Signature autorisée:
Veuillez émettre votre chèque à l’ordre ATEX COMPUTECH.
Signée____________
Veuillez émettre votre chèque à l’ordre de Quality Multi Service.
Total
Signature:
Veuillez émettre votre chèque à l’ordre d’Innovation Fourniture Center
.
Total
Signature :
Veuillez émettre votre chèque à l’ordre de Complexe Univers.
FACTURE
Haïti décor
Décorations et Service traiteur
10, Rue Sainte Cécile Gros-morne
Phone :
Client GBG Date : 05/11/ 2018
Montant reçu
Montant du
Signature autorisée:
Veuillez émettre votre chèque à l’ordre Global Business Group.
Montant reçu
Montant du
Signature autorisée:
Veuillez émettre votre chèque à l’ordre Global Business Group.
Montant reçu
Montant du
Signature autorisée:
Veuillez émettre votre chèque à l’ordre Global Business Group.
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Le présent contrat a pour objet de définir les modalités d’acquisition d’un terrain.
Reçu de :…….…………………………………………..………………………………………..………………………..………………..……
La somme de :………………………………………………………….………………………………….………… / ………………………..
Motif :………………………………………………………………………………………….…………………………………..……………..
NIF ou CIN :……………………………………………..PHONES………………………………/…………………..…..……………………
Caissier : Balance_______________
Approuvé : Contrat_______________
Bénéficiaire:
GLOBAL BUSINESS GROUP Approuvé
Reçu : No 001
GATTEREAU 19 A, GONAIVES HAITI Balance…………………………
Le :
Contrat…………………………..
Reçu de :…….…………………………………………..………………………………………..………………………..………………..……
La somme de :………………………………………………………….………………………………….………… / ………………………..
Motif :………………………………………………………………………………………….…………………………………..……………..
NIF ou CIN :……………………………………………..PHONES………………………………/…………………..…..……………………
Caissier : Balance_______________
Approuvé : Contrat_______________
Bénéficiaire:
GLOBAL
Approuvé : BUSINESS GROUP Numéro 100-1221
Formulaire Achat & vente de devises
Balance…………………………
Date……………………
Achat Vente Contrat…………………………..
Client : Phone : NIF OU CIN
Monnaie : Montant : Cours :
Equivalent :
Explications :
Signature Autorisée : Client :
https://www.groupeprofin.com/wp-content/uploads/2017/03/ProFin-S.A.-2016-09-01-P
Montant:
Justification économique
Paiement fournisseur Paiement de facture Approvisionnement de compte Allocation familiale
Paiement écolage Paiement de loyer ou hypothèque Versement sur prêt Autre
Expéditeur
Prénom______________________________________________________Nom_________________________________
Institution ou Enr______________________________________________Phones_______________________________
Adesse_______________________________________________________Ville_________________________________
Bénéficiaire
Prénom______________________________________________________Nom_________________________________
Institution ou Enr______________________________________________Phones_______________________________
Adesse_______________________________________________________Ville_________________________________
Mode de règlement
Montant de la transaction Numéro Compte à débiter
Frais bancaires Cheque numéro
TCA 10%
Timbres 2/‰
BANQUE WXYZ
RELEVE de COMPTE
11/01/2018 -11/30/2018
GLOBAL BUSINESS GROUP
45 bis, Gattereau 19, Gonaïves Haïti
Compte 004-000-2700
Nous vous prions de trouver ci-dessous votre relevé de comptes sauf erreur ou omission
Compte tenu en Gourde
Solde précédent 0.00
chèques payés
Ck # 1211 Ck # 1212 Ck #1213 Ck # 1214 Ck # 1216
360,000.00 60,000.00 180,000.00 360,000.00 162,000.00
Total 1,122,000.00
Chèques payés
Ck
- - - -
Total -
BANQUE WXYZ
RELEVE DE COMPTE
12/01/2018 -12/31/2018
Chèques payés
Ck 1215 Ck 1218 Ck 1219 Ck 1217 Ck1220 Ck1221 Ck1222
Nous vous prions de trouver ci-dessous votre relevé de comptes sauf erreur ou omission
Compte tenu en Dollars U.S
Chèques payés
Ck #111 Ck #110
17,000.00 - - -
Total 17,000.00
Ces prélèvements font partie des programmes de programmes d’étalement de paiement égaux
Ces prélèvements font partie des programmes de programmes d’étalement de paiement égaux
En ses bureaux
Avis de crédit
Nous vous informons que votre remise de chèque N° 3220 en date du 31 décembre 2018 a été
comptabilisée pour 150,050.00 Gourdes au lieu de 150,550.00 Gourdes.
Votre compte n°30001-4032-3068 sera crédité de la différence soit 500,00 Gourdes en date du 3
janvier 2019.
Nous vous prions de croire, Monsieur le Comptable, à l’expression de nos sentiments les
meilleurs.
E.mail.beca@hotmail.ht
Le titre n’a fait l’objet d’aucune définition légale. Il revêt une multitude de formes et de types.
Nous citons à titre indicatif et non limitatif
• Les titres de créances autres que les valeurs mobilières (effets, warrants etc…)
• Les titres de participation (droits dans le capital d’autres entreprises)
• Les valeurs mobilières de placement (Bons de trésor négociables en bourse, obligations…)
• Les titres immobilisés (certificats d’investissement, titres participatifs etc…)
les crédits bancaires
Les crédits bancaires sont des financements accordés aux différents agents économiques (personnes
morales ou personnes physiques) par les établissements de crédit. Ils impliquent avant leur octroi,
une analyse de risque, et aussi des prises de garanties. Ils peuvent être consentis pour des durées
courtes (découvert) ou peuvent tout au contraire, être remboursés à long terme (30 ans et plus)
Certificat d’actions ordinaires Page 26
Certificat de Placement Page 27
Contrat de prêt Page 28
26
Ceci atteste que ……………………………………………………………………………….. est détenteur (rice) de………………..Actions Du Capital-actions de la Société
de Micro finance Haïtienne S.A (SOMIFIH SA).Transportables dans les livres de la Société seulement par le porteur ou son procureur sur remise de
ce certificat dument endossé. En foi de quoi la compagnie a fait signer ce certificat par ses officiers dûment autorisés et y a fait apposer son sceau.
Secrétaire……………………………………………
Président…………………………………………………..
BANQUE XWZ
Numéro du
Certificat de Placement placement
Numéro compte
Montant
Durée en mois
Taux d’intérêt
Date d’émission
Date d’échéance
Ceci atteste que ………………………………………identifié (e) au NIF suivant………………………………………. est détenteur (rice) d’un placement de
………………………………………………….………………………………………………………………… ( )
D’une durée de …………………………………………….… ( ) jours, au taux annuel de ……… % et échéant le ………………..……
Fait à…………………………………………… le …………………………………………………………..
Renseignements
1. A l’échéance du placement, le client devra se présenter à la Banque muni de ce certificat.
2. La Banque se réserve le droit de ne pas renouveler le placement.
3. En cas de renouvellement du placement en tout, ou en partie, la durée et le taux d’intérêt pourront être révisés en fonction des conditions du marché.
4. Vous devez attendre l’échéance de votre placement pour pouvoir y accéder.
5. L’intérêt est calculé uniquement sur votre placement initial.
6. Vous ne payez pas de frais lorsque vous effectuez ce placement.
BANQUE XWZ
Contrat de prêt
Je soussigné GBG agissant par l’intermédiaire de son représentant légal Samuel BEAUVIL
propriétaire et domicilié aux Gonaïves, identifie au Nif suivant…xxx-xxx-xxx-x
Reconnais avoir emprunté et reçu de la banque XWZ la somme de Un million cinq cent mille et
00/100(1, 500,000.00) Gourdes au taux de 18 % annuel dégressif.
M’engage à payer des frais administratifs de Quinze mille (15,000.00) Gourdes soit 1% du
montant.
CEDULE D’AMORTISSEMENT1
Responsable……………………………………………..
Emprunteur……………………………………………..
Co-emprunteur………………………….………………
Co-emprunteur………………………….………………
1
Un tableau d'amortissement est un document rattaché à l'offre de prêt qui indique, sous forme
d'échéancier, la somme due par l'emprunteur à chaque échéance en développant la répartition du
remboursement entre le capital, les intérêts, la prime relative aux assurances éventuelles et le capital restant
dû après chaque annuité.
Processus d’émission d’un chèque…
Pour faciliter le traitement et éviter les risques d'erreur ou même de malversation, il est essentiel de
bien remplir son chèque.
Lorsque vous remplissez un chèque, inscrivez :
• le montant en chiffres avec une virgule et les centimes, même s'il s'agit d'un chiffre rond
(exemple : 123,45 ou bien 100,00) et commencez à écrire à partir du bord à gauche du cadre
• le montant en lettres en français en commençant à gauche de la première ligne réservée à cet
effet. Il est toléré que les centimes soient écrits en chiffres (exemple : cent vingt trois euros et 45
cents). Si le texte écrit ne va pas jusqu'au bout de la ligne, complétez celle-ci d'un trait
horizontal.
• le lieu et la date d'émission : ces mentions sont obligatoires. Il est interdit par la loi
d'antidater ou de postdater un chèque, c'est-à-dire de le dater d'un autre jour que celui de
l'émission.
• la signature : elle doit, bien évidemment, correspondre à celle que vous avez déposée lors de
l'ouverture du compte.
• Accusé de réception. Il peut avoir une valeur légale pour prouver la réception d'un document, lorsqu'il porte
la signature du destinataire.
1. Photocopier ensemble le chèque, et la carte d’identité du bénéficiaire,
2. Prendre la signature du bénéficiaire sur la copie.
3. Annexer la copie avec la réquisition du chèque.
4. Remettre le chèque, la carte d’identité, et le duplicata de la réquisition après vérification.
Espérant que le solde de du compte banque est a jour dans la G.L….
La carte d’identité du bénéficiaire est nécessaire
N'oubliez pas, après avoir rempli votre chèque, de compléter le talon2 pour garder une trace du
paiement que vous venez de faire et vous permettre de suivre la tenue de votre compte et de votre
comptabilité.
22
La souche de chèque ou le talon de chèque: Représente la partie non détachable d'un chèque : le bordereau
qui reste sur le chéquier permettant de compléter l'objet de l'émission du chèque, la date, le montant, le
nom du bénéficiaire du montant et éventuellement le solde restant sur le compte après l'émission du
chèque
30
Montant : Cent Cinquante mille cinq cents cinquante et 00/100 Htg 150,550.00
: 74898935: 79368961
Bénéficiaire : _______________________
To the order of :_______________________________________________
Montant : _________________________ Memo : ______________________________________
L’entreprise prélève tous les mois, l’impôt, taxes, sur les salaires (IRI, CAS, FDU et CFGDCT),
cotisations sociales, assurances et autres. Elle les acquitte entre le 1er et 15, 1er et 30 a la DGI et a
l’ONA de chaque mois respectivement, pour le mois précédent. Ces dits prélèvements sont
connus sous l’appellation de retenues à la source. L’entreprise a l’obligation de prélever sur le
salarié, pour le compte de la DGI, la taxe annuelle dite matricule fiscal (Payroll du mois d’octobre)
3
Le contrat de travail est un type de contrat par lequel une personne (l'employé) s'engage à effectuer un travail pour un autre
(l'employeur) moyennant une rémunération. En fonction des systèmes juridiques la notion de contrat ne recouvre pas exactement
les mêmes choses. Dans les grands systèmes de droit contemporains, René David et Camille Jauffret-Spinosi distinguaient la famille
romano-germanique, la « common law », les droits socialistes (il s’agissait essentiellement du droit de l’ex-URSS), les droits africains
et malgaches, le droit chinois, le droit indien, le droit japonais, le droit haïtien et le droit musulman. Par ailleurs, le contrat de
travail, impliquant un rapport entre un salarié et un employeur, est très tributaire des « habitus » sociologiques des différents pays.
40
Les employés des entreprises commerciales, industrielles ou agricoles et en général toute personne
qui fournit un travail manuel et intellectuel moyennant une rétribution en nature ou en espèces,
toute personne qui loue ses services à un employeur en vertu d’un contrat de travail exprès ou
tacite.
Impôt sur le Revenu Individuel (IRI) En appliquant le barème prévu l’impôt sur le revenu calculé
sur la base de déclaration sera :
Barème imposable Revenu imposable Taux Impôt brut
De 1 à 60,000.00gourdes 60,000.00 0% ---------------------------------
De 60,000.00 gourdes à 240,000.00gourdes 180,000.00 10% 18,000.00 Gourdes
De 240,000.00 gourdes à 480,000.00gourdes 240,000.00 15% 36,000.00 Gourdes
De 480,000.00 gourdes à 1, 000,000.00gourdes 520,000.00 25% 130,000.00 Gourdes
Au dessus de 1, 000,000.00gourdes 30%
Réf : Décret du 29 septembre 2005, Article 149 personne physique
155. Ce salaire complémentaire ou boni ne devra jamais être inférieur à la douzième partie des
salaires perçus par le salarié au cours de l'année, qu'il s'agisse de rémunération en argent ou en
nature, de logement ou de commission. Par exemple : pour un employé qui gagne HTG 30,000.00
par mois, le douzième du salaire est 30,000 ÷ 12 = 2,500.00
156. En cas de résiliation du contrat de travail, il devra être versé au salarié, outre les émoluments
qui lui reviennent en vertu des dispositions du présent code, la fraction échue du salaire
complémentaire ou boni défini dans la présente section.
157. Le salaire complémentaire ou boni de tout nouveau salarié sera calculé en fonction du
nombre de mois de service fournis au cours de l'année
158. Tout contrevenant aux dispositions du présent chapitre sera passible d'une amende de 1 000
à 3 000 gourdes pour chaque infraction à prononcer par le tribunal du travail, à la diligence de la
Direction du travail, cela sans préjudice des dommages-intérêts en faveur des intéressés.
Les informations devant figurer obligatoirement dans un bulletin de paie sont les suivantes :
Comme support
Dossier de paie pour chaque employé
Un registre (un cahier Grand format ou autres )
Un fichier Excel pour chaque paie
Fiche de paie signée par l’administration, le comptable, enfin par l’employé.
Fiche de paie Page 42-43
Heures supplémentaires et table de paie octobre, Taux Fonds de retraite, Assurance Collective Page 44
table de paie Novembre, Commission de fins semaine, boni, Calculateur d’IRI Page 40
Payroll Novembre 2018 , Commissions Week-end Décembre, Payroll Décembre (DF_) Page 46
Payroll Décembre (DF), Régime Assurance Collective, Régime de Retraite Page 47-49
Cotisation ONA mois de décembre Page 50
Lettre de demande d’avance sur salaire, Engagement de remboursement, Echéancier Page 51-52
42
Fiche de paie
Employé : Code : Poste :
Av sur Totales
Mois Salaire Brut ONA IRI CAS FDU CFGDCT F/R Ass Salaire retenues C.W SAL NET
Oct
Nov.
Déc.
Comptable Employé: DG:
Comptable D.G
Calculateur
Calcul de la masse salariale : salaire brut * 12 24,000.00 Gourdes*12 288,000.00 Gourdes
Réf. Tableau 288,000.00 Gourdes compris entre 240, 000.00 Gourdes et 480,000.00 Gourdes
288,000.00 Gourdes - 240,000.00 Gourdes 48,000.00 Gourdes
48,000.00 Gourdes *15% 7,200.00 Gourdes
7,200.00 Gourdes +18,000.00 Gourdes 25,200.00 Gourdes
25,200.00 Gourdes / 12 2,100.00 Gourdes
• Salaire brut annuel compris entre HTG 1.00 et HTG 60,000.00 le fisc ne prélèvera pas l’IRI ;
Salaire ≤ à 5,000.00 Gourdes
• Salaire compris entre HTG 60.001 et HTG 240,000.00 annuel le fisc prélèvera 10%
Salaire brut mensuel supérieur à 5,000.00 Gourdes à salaire brut mensuel 20,000.00 Gourdes
• Salaire compris entre HTG 240,001 et HTG 480,000.00 annuel le fisc prélèvera 15%
Salaire brut mensuel supérieur à 20,000.00 Gourdes à salaire brut mensuel 40,000.00 Gourdes
• Salaire comprise entre HTG 480,001 et HTG 1,000,000.00 annuel le fisc prélèvera 25%
Salaire brut mensuel supérieur à 40,000.00 Gourdes
• Salaire compris entre HTG 1,000,000.00 et plus annuel le fisc prélèvera 30%
46
Comptable D.G
DGI
4
Facture est un document comptable qui prouve l'achat ou la vente d'un bien ou d'un service.
5
Immobilisations sont les éléments destinés à servir de manière durable à l'activité de l'entreprise".
Global Business Group
Payroll du mois de Décembre 2018
Prénom Nom Sal brut ONA IRI CAS FDU CFGDCT ASS-C F-R Sal Net
Samuel BEAUVIL 36,000.00
Forgens F.W JOSEPH 30,000.00
Elouis FATIL 30,000.00
24,000.00
Niah O. JOSEPH 18,000.00
Jephté J.C LAURENTIN 12,000.00
Raymond PHILLIPI 9.000.00
Jean LUC 7,000.00 _ _ _ _ _ _ _
Total
Comptable D.G
Prénom Nom Sal brut ONA IRI CAS FDU CFGDCT Sal Net
Samuel BEAUVIL 36,000.00
Forgens F.W JOSEPH 30,000.00
Elouis FATIL 30,000.00
24,000.00
Niah O. JOSEPH 18,000.00
Jephté J.C LAURENTIN 12,000.00
Raymond PHILLIPI 8,500.00
Jean LUC 7,000.00 - - - - -
Total
DSAV
TOTAL
Comptable D.G
DGI
48
Administration S I I :
Administration SCAH :
50
Gonaïves, le 06/11/2018
De :
Par la présente, je sollicite donc de votre part une avance sur mes rémunérations à venir, d'un
montant de Soixante Mille Gourdes (60,000.00). Cette somme sera versée sur une période de
Douze (12) mois à raison de Cinq Mille et ‰ Gourdes par mois, (5,000.00). Commençant du
mois de Novembre 2018 au mois d’Octobre 2019.
Comptant déjà sur votre compréhension, je vous prie de croire, Monsieur le Directeur, en
l'expression de mes respectueuses salutations.
Signature de l’employé
6
Il s'agit d'une somme accordée par l'employeur à un salarié qui lui en fait la demande.
Contrairement à l'acompte, l'avance n'est pas la rémunération d'un travail déjà effectué, mais un
prêt laissé à l'appréciation de l'employeur. La somme avancée devra donc lui être remboursée par le
salarié selon un échéancier défini.
52
Faire l’inventaire des stocks de marchandises ou de matières détenues par votre entreprise, c’est
compter les quantités stockées (nombre de pièces, kilos, litres) mais aussi valoriser celles-ci (en
monétaire pour être comparé à la valeur du stock apparaissant dans la comptabilité de l’entreprise.
L’analyse des écarts entre les données comptables et le stock effectivement compté permet de
corriger des erreurs mais aussi de modifier la valeur des stocks dans les livres pour tenir compte
d’incidents d’exploitation (vol, perte, obsolescence, fluctuation du cours des matières).
Les créances sont comptabilisées à la date d’entrée (lors de la vente). Tout au long de l’exercice le
comptable peut constater que le client présente des risques d’insolvabilité, le délai de règlement
du client en question étant très supérieur à la moyenne. Le client est alors reclasse dans les clients
douteux.
Le comptable apprécie le risque de perte, doit calculer la provision et ensuite la radiation puis
l’enregistrement comptable.
Le registre des avances sur salaires des employés contenant les fiches des avances sur salaires de
chaque employé. La valeur du registre doit être toujours correspondre au solde du compte.
FICHE D’INVENTAIRE
AU 31 / 10 / 2018
STOCK DE FOURNITURES DE BUREAUC C 7
FOURNITURES Quantité Coût Unitaire Coût total
PAPIER 81/2*11 10 Caisses 2,000.00
CARTABLE 25 Caisses 500.00
ENVELOPE 10 Caisses 700.00
ENVELOPE JAUNE 6 Caisses 1,500.00
CALCULATRICE 4 Unités 750.00
TAMPON BLEU 10 Unités 25.00
CARTABLE PLASTIQUE 100 Unités 75.00
ENCRE IMPRIMANTE 4 Unités 7,500.00
TESTEUR 3 Unités 4,750.00
ENCRE PRINTER HP 4 Gallons 4,125.00
TOTAL
FICHE D’INVENTAIRE
FOURNITURES DE BUREAU UTILISEES
Durant le mois de novembre 2018E8
FOURNITURES Quantité Coût Unitaire Coût total
PAPIER 81/2*11 2 Caisses 2,000.00
CARTABLE 1 Caisse 500.00
ENVELOPE 3 Caisses 700.00
ENVELOPE JAUNE 1 Caisse 1,500.00
CALCULATRICE 2 Unités 750.00
TAMPON BLEU 2 Unités 25.00
CARTABLE PLASTIQUE 25 Unités 75.00
ENCRE IMPRIMANTE 2 Unités 7,500.00
TESTEUR 2 Unités 4,750.00
ENCRE PRINTER HP 1 Gallons 4,125.00
TOTAL
Secrétaire_________________________
Responsable Logistique______________________D.G_______________________
Compte de contrepartie Compte que l’on oppose au débit ou au crédit d’une écriture comptable.
7
8
Extourne est la passation d'une écriture à l'inverse de l'écriture initiale.
FICHE D’INVENTAIRE
AU 31 /10 / 2018
FOUNITURES D’IMPRESSION EN STOCK
FOURNITURES Quantité Coût Unitaire Quantité Coût Unitaire Quantité Coût Unitaire Coût total
PLASTISOL NOIR 3 CAISSES 5,000.00 2 CAISSES 6,250.00 3 CAISSES 6,500.00
PLASTISOL ROUGE 4 CAISSES 10,000.00 2 CAISSES 12,000.00 4 CAISSES 12,500.00
PLASTISOL BLANC 2 CAISSES 10,000.00 2 CAISSES 12,500.00 2 CAISSES 13,000.00
PLASTISOL JAUNE 1 CAISSE 10,000.00 2 CAISSES 12,000.00 2 CAISSES 12,500.00
PLASTISOL VERT 4 CAISSES 10,000.00 3 CAISSES 10,500.00 1 CAISSE 12,000.00
PLASTIC 2 BALLES 50,000.00 1 BALLE 52,500.00 1 BALLE 53,000.00
EMULSION 20 CAISSES 5,000.00 - -
BANNER 10 BALLES 2,500.00 5 BALLES 3,000.00 5 BALLES 4,000.00
SOUS-TOTAL
TOTAL
FICHE D’INVENTAIRE
FOUNITURES D’IMPRESSION UTILISEES
Durant le mois de novembre 2018
Secrétaire___________________
Responsable Logistique_________________
D, G__________________________
56
FICHE D’INVENTAIRE
AU 31 / 12 / 2018
FOURNITURES D’IMPRESSION EN STOCK E9
FOURNITURES Quantité Coût Unitaire Quantité Coût Unitaire Quantité Coût Unitaire Coût total
PLASTISOL NOIR
PLASTISOL ROUGE
PLASTISOL BLANC
PLASTISOL JAUNE
PLASTISOL VERT
PLASTIC
EMULSION
BANNER
SOUS-TOTAL
TOTAL
9
Extourne est la passation d'une écriture à l'inverse de l'écriture initiale.
Description : Climatiseurs Qté : 02 Fournisseurs : Atex Computech Inc
Marque: Westpoint Taux d’Amort: 20 % Date d’acquisition: 15/11/2017
Coût total: 36,000.00 Durée : 5 ans Date mise en service: 16/11/2017
Subventionnée par: GBG Amortissement annuel : 7,200.00 Amortissement Mensuel : 600.00
Type : Mobiliers et Equipements de bureau Méthode: Amortissement linéaire
Date Réf. Amort Cumulé VNC Date Réf. Amort Cumulé VNC
29/12/17 J.G 600.00 600.00 30/06/18 J.G 600.00 4,800.00
30/12/17 J.G 600.00 1,200.00 30/07/18 J.G 600.00 5,400.00
30/01/18 J.G 600.00 1,800.00 30/08/18 J.G 600.00 6,000.00
28/02/18 J.G 600.00 2,400.00 30/09/18 J.G 600.00 6,600.00
30/03/18 J.G 600.00 3,000.00 30/10/18 J.G 600.00 7,200.00
30/04/18 J.G 600.00 3,600.00
30/05/18 J.G 600.00 4,200.00
Tableau d’amortissement
Contrat de diffusion de spot publicitaire
durée Période Amortissement Solde Signature
0 05/11/2018 - 45,000.00
1
2
3
4
5
6
Comptable: DG :
62
X 0,50 = X =
X 1,00 = X =
X 5,00 = X =
TOTAL TOTAL
Billets Billets
1000
X = X =
500
X = X =
250
X = X =
100
X = X =
50
X = X =
25
X = X =
10
X = X =
Total Total
Registre de la réserve S10I C11
JJ-MM-AA 0.5 1 5 10 20 25 50 100 250 500 1000 Solde R.0
10
SPIH Système de Paiements Interbancaires Haïtien est un système de règlements bruts en temps réel c’est-à-dire que chaque virement est réglé individuellement et sur une base
bilatérale, participant émetteur, participant bénéficiaire, et de manière instantanée.
11
Imputation comptable est une technique qui permet de traduire une opération en comptabilité en l’affectant selon une classification appropriée (en l’occurrence, un compte
comptable).
64
TOTAL TOTAL
SOLDE
Brouillard de Caisse
Sorties de fonds (débit) Entrées de fonds (crédit)
No Date Folio Détails Montant No Date Folio Détails Montant
TOTAL TOTAL
SOLDE
Brouillard de Caisse
Sorties de fonds (débit) Entrées de fonds (crédit)
No Date Folio Détails Montant No Date Folio Détails Montant
TOTAL TOTAL
SOLDE
Brouillard de Caisse
Sorties de fonds (débit) Entrées de fonds (crédit)
No Date Folio Détails Montant No Date Folio Détails Montant
TOTAL TOTAL
SOLDE
12
Pièce justificative est un document par lequel le service comptable est informé et peut traduire, en langage
comptable. Traditionnellement, toutes les pièces qui font l’objet d’un enregistrement comptable doivent être classées ;
citons notamment :
• Les factures d’achats et les factures de ventes ;
• Les relevés bancaires, les justificatifs d’opérations bancaires, brouillards de caisse ;
• Les bulletins de paies, bordereaux de charges sociales, déclarations annuelles ;
• Les déclarations fiscales
66
Explications
Compte : Impôt sur Boni & Autres Taxes à Payer Folio : 2209-18
Date Explications Réf Débit Crédit Solde
Compte : Folio:
Date Explications Réf Débit Crédit Solde
Compte : Folio:
Date Explications Réf Débit Crédit Solde
Compte : Folio:
Date Explications Réf Débit Crédit Solde
Balance de vérification 31/10/2018
Comptes Folio Débit Crédit
Caissette # 1- HTG 25,000.00
Coffre-fort-Reserve HTG 1,615,000.00
C/C BECA 195,350.00
Compte à Recevoir 250,000.00
Stock de fournitures de bureau 120,000.00
Stock de fournitures d’Impression 740,000.00
Assurance payée d’avance 42,000.00
Matériels & Equipements Informatiques 250.000.00
Mobiliers & Equipements de bureau 45,000.00
Amort-Cumulé Matériels et Equipements Informatiques 250,000.00
Amort-Cumulé Mobiliers& Equipements de bureau 8,850.00
Terrain 455,160.00
Construction en cours 3,324,500.00
Fournisseurs 325,500.00
Salaires à payer 82,910.00
Cotisation ONA à Payer 9,720.00
IRI à Payer 10.800.00
FDU, CAS, & CFGDCT à Payer 2,430.00
Boni à Payer 67,500.00
Revenus d’Impression reçus d’avance 1,500,000.00
Global Group Capital 4,804,300.00
Total 7,032,010.00 7,032,010.00
Balance de vérification 05/11/2018
Caissette # 1- HTG
Coffre-fort-Reserve HTG
C/C Banque WXYZ HTG
C/C BECA HTG
Compte à Recevoir
Autres charges payées d’avance
Mobilier et équipement de bureau
Construction en cours
Immeuble
Salaires à payer
Cotisation ONA à Payer
IRI et Autres Taxes à Payer
FDU, CAS, & CFGDCT à Payer
Revenus d’impression
Heures Supplémentaires
Carburant et Lubrifiant Génératrice
Frais Légaux & Juridiques
Total
Balance de vérification 06/11/2018
C/C Banque WXYZ HTG
C à R Avances sur Salaires
Total
Balance de vérification 07/11/2018
C/C Banque WXYZ HTG
Autres Charges Payées d’avance
Matériels & Equipements Informatiques
Compte de Conversion Devises
Revenus d’impression
Dépenses Diverses
Total
Balance de vérification 10/11/2018
Mobiliers et Equipements de bureau
90
Immobilisations subventionnée
Amort-Cumulé-Mobiliers et Equipement de bureau
Subvention sur Immobilisation
Gain sur Cession
Pertes sur Cession
Total
Balance de vérification 13/11/2018
C/C Banque WXYZ HTG
Mobiliers et Equipements de bureau
Total
Balance de vérification 24/11/2018
Caissette # 1- HTG
Autres débiteurs
Mobiliers et Equipements de bureau
C/C Banque XWZ HTG
Total
Balance de vérification 26/11/2018
Caissette # 1- HTG
Autres débiteurs
Papeterie et Fournitures administratives
Autres-Pertes
Total
Balance de vérification 27/11/2018
Caissette # 1- HTG
Coffre-fort-Reserve HTG
C/C Banque WXYZ HTG
Compte de Conversion Devises
Balance de vérification 01/12/2018
C/C BECA HTG
Compte de Conversion Devises
Assurance payée d’avance
Gain sur Change
Total
Balance de vérification 05/12/2018
C/C Banque WXYZ HTG
IRI et Autres Taxes à Payer
FDU, CAS, & CFGDCT à Payer
Frais Légaux & Juridiques
Total
Balance de vérification 24/12/2018
C/C Banque WXYZ HTG
Boni à payer
Impôt sur Boni et Autres Taxes à Payer
Boni
Total
Balance de vérification 28/12/2018
C/C Banque WXYZ HTG
C à R-Chèques Retournés
Autres revenus
Total
Balance de vérification 29/12/2018
C/C BECA HTG
Terrain
Découvert Bancaire
Créditeurs divers
Total
Balance de vérification
Fin de mois
BV NOVEMBRE 2018 BV DECEMBRE 2018
Folio Nom des comptes Débit Crédit Débit Crédit
110 Trésorerie HTG
1101-01 Caissette #1 HTG HTG
1101-10 Coffre-fort-Reserve HTG HTG
1102-01 Caisse-Devises #1 USD
1102-10 Coffre-fort-Reserve-Devises USD
1103-01 C/C Banque XWZ HTG HTG
1103-05 C/C BECA HTG HTG
1105-10 C/C Banque-Devises USD
Autres Eléments diminuant le solde du c/c figurant sur le RB mais pas dans le G.L
Date Explications Compte G-L Montant
Frais et Agios Bancaires
Chèques Retournés
Frais sur Chèques retournés
Autres
Total
Sous-total
Moins:
Chèques en Circulation
Date No Bénéficiaire Relevé Montant
Total
Autres éléments augmentant le solde du c/c figurant sur le relevé mais pas dans le GL
Date Explications Relevé Montant
Intérêts Créditeurs
Erreur d’omission
Dépôt en transit
Total
13Compensation Est mécanisme permettant à des banques et des Institutions Financières membres de la chambre de
compensation, de régler les montants dus et de recevoir les actifs correspondant aux transactions qu'elles ont effectuées sur les
marchés
96
Autres Eléments diminuant le solde du c/c figurant sur le RB mais pas dans le G.L
Date Explications Compte G-L Montant
Frais et Agios Bancaires
Chèques Retournés
Frais sur Chèques retournés
Autres
Total
Sous-total
Moins:
Chèques en Circulation
Date No Bénéficiaire Relevé Montant
Total
Autres éléments augmentant le solde du c/c figurant sur le relevé mais pas dans le GL
Date Explications Relevé Montant
Intérêts Créditeurs
Erreur d’omission
Dépôt en transit
Total
de l’information financière. Ils comprennent les principes comptables, les postulats comptables et les normes comptables
Global Business Group
Etat de Rapprochement Bancaire
Nom de la banque : Numéro du compte:
Solde du relevé de banque au :
Plus:
Dépôts en Circulation et Autres éléments augmentant la solde du compte du GL mais ne figurant pas sur le RB.
Date Explications Relevé Montant
Dépôt en transit
Dépôt en transit
Erreur d’omission
Total
Autres Eléments diminuant le solde du c/c figurant sur le RB mais pas dans le G.L
Date Explications Compte G-L Montant
Frais et Agios Bancaires
Chèques Retournés
Frais sur Chèques retournés
Autres
Total
Sous-total
Moins:
Chèques en Circulation
Date No Bénéficiaire Relevé Montant
Total
Autres éléments augmentant le solde du c/c figurant sur le relevé mais pas dans le GL
Date Explications Relevé Montant
Intérêts Créditeurs
Erreur d’omission
Dépôt en transit
Total
Autres Eléments diminuant le solde du c/c figurant sur le RB mais pas dans le G.L
Date Explications Compte G-L Montant
Frais et Agios Bancaires
Chèques Retournés
Frais sur Chèques retournés
Autres
Total
Sous-total
Moins:
Chèques en Circulation
Date No Bénéficiaire Relevé Montant
Total
Autres éléments augmentant le solde du c/c figurant sur le relevé mais pas dans le GL
Date Explications Relevé Montant
Intérêts Créditeurs
Erreur d’omission
Dépôt en transit
Total
Billetage est une méthode comptable qui consiste à détailler un montant défini. Pour une somme de cent mille
15
Gourdes on détaille le nombre de billets et pièces de monnaies 1, 5,10, 25, 50, 100, 250, 500, et 1000 Gourdes.
Global Business Group
Etat de Rapprochement Bancaire16
Nom de la banque : Numéro du compte:
Solde du relevé de banque au :
Plus:
Dépôts en Circulation et Autres éléments augmentant la solde du compte du GL mais ne figurant pas sur le RB.
Date Explications Relevé Montant
Dépôt en transit
Dépôt en transit
Erreur d’omission
Total
Autres Eléments diminuant le solde du c/c figurant sur le RB mais pas dans le G.L
Date Explications Compte G-L Montant
Frais et Agios Bancaires
Chèques Retournés
Frais sur Chèques retournés
Autres
Total
Sous-total
Moins:
Chèques en Circulation
Date No Bénéficiaire Relevé Montant
Total
Autres éléments augmentant le solde du c/c figurant sur le relevé mais pas dans le GL
Date Explications Relevé Montant
Intérêts Créditeurs
Erreur d’omission
Dépôt en transit
Total
16
L'état de rapprochement bancaire permet de rapprocher, à une même date, le solde du relevé bancaire & le solde
du compte banque.
100
Autres Eléments diminuant le solde du c/c figurant sur le RB mais pas dans le G.L
Date Explications Compte G-L Montant
Frais et Agios Bancaires
Chèques Retournés
Frais sur Chèques retournés
Autres
Total
Sous-total
Moins:
Chèques en Circulation
Date No Bénéficiaire Relevé Montant
Total
Autres éléments augmentant le solde du c/c figurant sur le relevé mais pas dans le GL
Date Explications Relevé Montant
Intérêts Créditeurs
Erreur d’omission
Dépôt en transit
Total
TOTAL ACTIF
PASSIF
TOTAL PASSIF
CAPITAUX PROPRES
17
Accounting cycle or Accounting process On entend par cycle comptable ou processus comptable la séquence des
procédures utilisées pour enregistrer, classer et résumer l’information comptables au cours d’un exercice. Le processus
comptable identifie les transactions financières dans la vie de tous les jours d’une Enr.
102