ORGANISATION DU

SERVICE PAIE

1
Organisation
service paie
 Inventaire des tâches attribuées
au service paie

2
Organisation
service paie
 Inventaire des tâches attribuées au
service Paie
Gestion administrative du personnel

 à l'embauche du salarié

 Contrôle des justificatifs des salariés de nationalité

étrangère
 Mise en règle avec la DDTE et l'OMI dans certains cas
 Elaboration du contrat de travail
 Etablissement de la DUE, avec remise de l'accusé
réception au salarié
 Gestion des intérimaires (contrôle des contrats et mise
à jour du registre du personnel)
 Déclaration de main d'oeuvre à la DDTE (établissement
+ 50 salariés)

3
Organisation
service paie
 Inventaire des tâches attribuées au
service Paie
Gestion administrative du personnel

 à l'embauche du salarié (II)

 Visite médicale à l'embauche

 Mise à jour du registre du personnel
 Affiliation aux caisses de retraite (éventuellement
réalisée en fin d’année)
 Affiliation prévoyance et (ou) frais de santé
 Accueil du salarié (avec remise éventuelle d'un livret
d'accueil interne)
 Attribution badge d'accès, badge parking, clé de
l'entreprise, véhicule de fonction, ordinateur....

4
Organisation
service paie
 Inventaire des tâches attribuées au
service Paie
Gestion administrative du personnel

 En cours de contrat

 Gestion des périodes d'essai

 Avenants aux contrats de travail
 Suivi des CDD et des éventuels renouvellements
 Gestion des temps et des absences : arrêts de travail,
congés, JRTT
 Suivi des temps pour les contrats annualisés en heures
ou en jours
 Suivi du cumul des heures supplémentaires pour ne pas
dépasser le contingent annuel ou prévoir des
assemblées avec les IRP pour faire effectuer des heures
supplémentaires hors contingent

5
Organisation
service paie
 Inventaire des tâches attribuées au
service Paie
Gestion administrative du personnel

 En cours de contrat (II)

 Suivi des heures de délégation (DP, membres CE....)

 Gestion des suspensions de contrat : congé d'adoption,
parental, sabbatique, détachement à l'étranger
 Déclarations d'accidents de travail et de trajets
 Gestion des demandes d'acomptes et paiement
 Gestion des tickets restaurant
 Gestion des demandes de DIF (droit individuel de
formation)
 Gestion des demandes de CIF (congé individuel de
formation)

6
Organisation
service paie
 Inventaire des tâches attribuées au
service Paie
Gestion administrative du personnel

 En cours de contrat (III)

 Constitution et suivi des dossiers pour les salariés pris

en charge par l'organisme de prévoyance
 Suivi des remboursements des indemnités journalières
de la sécurité sociale pour les salariés concernés par la
subrogation

Mettre en place des contrôles de suivi

Si suivi Internet (site CPAM) il faut tout ressaisir

7
Organisation
service paie
 Inventaire des tâches attribuées au
service Paie
Gestion administrative du personnel

 Obligations administratives au départ du salarié

 Calcul du solde de tout compte

 Etablissements des documents liés au départ :
 Certificat de travail
 Attestation Assedic
 BIAF (bordereau individuel d'accès à la formation) pour
les salariés en CDD
 Envoi de l'attestation Assedic au centre national
 Radiation aux caisses de prévoyance et frais santé

8
Organisation
service paie
 Inventaire des tâches attribuées au
service Paie
Gestion administrative du personnel

 Autres obligations administratives

 Tableaux de bord (effectifs, salaires, heures

supplémentaires, absentéisme....)
 Bilan social
 Enquêtes diverses
 Suivi des contrats de prévoyance et mutuelle

9
Organisation
service paie
 Inventaire des tâches attribuées au
service Paie
Traitement des éléments variables et
calcul de la paie

 Collecte des éléments de paie du mois et préparation

de la saisie (I)

 Nouvelles réglementations applicables (taux de

cotisations, plafonds....)
 Nouvelles embauches : contrats à durée indéterminée et
contrats à durés déterminée, contrats de
professionnalisation, contrats des apprentis.....
 Avenants au contrat de travail (changements de
qualification et/ou de catégorie, changements de temps
de travail, changement d'établissement.....)
 Conventions de stage

10
Organisation
service paie
 Inventaire des tâches attribuées au
service Paie
Traitement des éléments variables et
calcul de la paie

 Collecte des éléments de paie du mois et préparation

de la saisie (II)
 Lettres de démission, de demandes de retraite, de
notification de licenciement
 Fiches sorties de personnel dûment remplies
 Liste des fins de contrats à durée déterminée échus et
non renouvelés
 Lettres de renouvellement des CDD prolongés
 Changement d'état-civil, d'adresse, de RIB, cartes de
séjour mises à jour

11
Organisation
service paie
 Inventaire des tâches attribuées au
service Paie
Traitement des éléments variables et
calcul de la paie

 Collecte des éléments de paie du mois et préparation

de la saisie (III)

 Relevé des temps des salariés (heures, jours...)

 Gestion et analyse des temps
• Calcul des heures supplémentaires et du taux de majoration
• Calcul du nombre d'heures complémentaires
• Calcul des repos compensateurs acquis

12
Organisation
service paie
 Inventaire des tâches attribuées au
service Paie
Traitement des éléments variables et
calcul de la paie

 Collecte des éléments de paie du mois et préparation

de la saisie (IV)

 Gestion des absences

• Entrée/sortie en cours de mois

• Maladie non professionnelle
• Mi-temps thérapeutique
• Maladie professionnelle
• Accident de travail
• Accident de trajet
• Invalidité 1ère catégorie et 2ème catégorie
13
Organisation
service paie
 Inventaire des tâches attribuées au
service Paie
Traitement des éléments variables et
calcul de la paie
 Collecte des éléments de paie du mois et préparation
de la saisie (V)
 Gestion des absences

• Maternité
• Paternité
• Congés
• Congés d'ancienneté
• RTT (hors forfait jour pour les cadres qui ont autorisation d'absence *)
• Repos compensateur
• Congés sans solde

14
Organisation * le calcul est surtout différent pour gérer les absences
service paie
 Inventaire des tâches attribuées au
service Paie
Traitement des éléments variables et
calcul de la paie

 Collecte des éléments de paie du mois et préparation

de la saisie (VI)
 Gestion des absences

• Grève
• Absences non autorisées
• Absences chômage partiel
• Absence DIF (pendant le temps de travail)
• Absence pour délégation (DP, CE.....)

15
Organisation
service paie
 Inventaire des tâches attribuées au
service Paie
Traitement des éléments variables et
calcul de la paie

 Collecte des éléments de paie du mois et préparation

de la saisie (VI)

 Les indemnités perçues pour le compte des salariés :

• De sécurité sociale
• De prévoyance en cas de garantie arrêt de travail

 Analyse des droits pour les maintiens de salaire en cas

de maladie, accident de travail et calcul
 Etat des primes : primes diverses conventionnelles ou
d'usage, primes exceptionnelles
 Etat des commissions à verser ou des éléments pour les
calculer
16
Organisation
service paie
 Inventaire des tâches attribuées au
service Paie
Traitement des éléments variables et
calcul de la paie

 Collecte des éléments de paie du mois et préparation

de la saisie (VII)

 Notifications de saisies-arrêts, cessions de salaires,

pensions alimentaires
 Demandes de congés : formation, parental,
sabbatique....
 Les attestations d'abonnement des transports en
commun pour les salariés concernés
 Bulletins d'adhésion:modification à d'éventuelles options
de mutuelle
 Calculs de réintégration sociale et fiscale
17
Organisation
service paie
 Inventaire des tâches attribuées au
service Paie
Traitement des éléments variables et
calcul de la paie

 Saisie des éléments de paie

 Modifications de paramètres dans le réglementaire de

paie
 Modification des données du dossier salarié
• Création de nouveaux salariés
• Modification des données des salariés existants
• Modification des profils cotisations pour certains salariés
(changement de catégorie de salarié...)

 Saisie des éléments variables de la paie du mois

 Calculs des soldes de tout compte
18
Organisation
service paie
 Inventaire des tâches attribuées au
service Paie
Traitement des éléments variables et
calcul de la paie
 Editions et contrôles

 Validation de tous les éléments et données saisis

 Vérification du bon déclenchement de certaines
rubriques automatiques : heures supplémentaires,
mensualités de prêts, cumuls des assiettes de
cotisation, cumuls des jours de congés
 Validation des éventuelles modifications de règles de
paie
 Vérification complète du bulletin des nouveaux salariés
embauchés
 Validation des cotisations du salarié (modification profil)
 Vérification de la cohérence des cumuls des bases et des
19
Organisation
charges par organisme.
service paie
 Inventaire des tâches attribuées au
service Paie
Traitement des éléments variables et
calcul de la paie
 Contrôle et validation des règlements – Remise à la
signature des états de règlements

 Virements des salaires

 Etablissement des chèques

 Mise sous enveloppe, distribution ou envoi des

bulletins de paie
 Editions, clôture paie et génération des écritures
comptables de Paie (I)

 Edition de l'état des charges sociales par organisme

 Edition du journal de paie
20
Organisation
service paie
 Inventaire des tâches attribuées au
service Paie
Traitement des éléments variables et
calcul de la paie

 Editions, clôture paie et génération des écritures

comptables de Paie (II)

 Etat nominatif des réductions de cotisations (FILLON)

 Edition, vérification des écritures de salaires
 Editions d'états internes nécessaires à la gestion des
comptes du personnel de l'entreprise
 Pointage des comptes comptables des charges salariales
et patronales (compte net à payer, compte des
organismes sociaux, prêts, saisies-arrêts......)

21
Organisation
service paie
 Inventaire des tâches attribuées au
service Paie
Travaux de fin de mois ou de fin de trimestre (I)
 Calcul et paiement des charges sociales et fiscales
pour les organismes sociaux
 Urssaf
 Retraites complémentaires (ARRCO, AGIRC)
 Prévoyance complémentaire et frais de santé
 Taxe sur les salaires

 Déclaration de main d'œuvre

 Réponses aux enquêtes INSEE

 Attestations de salaires correspondant aux arrêts de

travail (maladie, maternité, accident de travail ou
22
trajet)
Organisation
service paie
 Inventaire des tâches attribuées au
service Paie
Travaux de fin de mois ou de fin de trimestre (II)

 Suivi des dossiers de prévoyance (envoi des documents

de remboursements de sécurité sociale pour paiement
des indemnités de prévoyance)
 Calcul des provisions CP, RTT pour les situations
comptables
 Suivi des remboursements des indemnités journalières
à recevoir
 Classement de tous les documents du mois (bulletins,
états mensuels, déclarations...)

23
Organisation
service paie
 Inventaire des tâches attribuées au
service Paie
Travaux de fin d’année (I)

 Calcul et préparations des déclarations sociales

annuelles pour les divers organismes
 Bordereau récapitulatif annuel URSSAF
 DADS U (Urssaf, retraite complémentaire, prévoyance
et assurances)

 Calcul et préparations des déclarations fiscales

annuelles
 Déclaration annuelle des handicapés
 Déclaration annuelle pour la taxe sur les salaires
 Déclaration de la formation professionnelle continue
 Déclaration de la taxe d'apprentissage

24
Organisation
service paie
 Inventaire des tâches attribuées au
service Paie
Travaux de fin d’année (II)

 Calcul des provisions CP, RTT pour les situations

comptables
 Suivi des remboursements des indemnités journalières
à recevoir
 Calcul de la répartition de la participation ou
intéressement

25
Organisation
service paie
 Audit du fonctionnement et de la
structure du service

26
Organisation
service paie
 Audit du fonctionnement et de la
structure du service
La structure du service paie

 Le nombre de personnes attribuées au service

 Le rôle et les tâches attribuées à chaque personne
 L'organisation de l'équipe
 Le niveau et les compétences de chacun

27
Organisation
service paie
 Audit du fonctionnement et de la
structure du service
Les interlocuteurs internes du service

DIRECTION D.R.H.

Responsables de
Responsables services
d'établissements

SERVICE PAIE

Salariés

Services comptables

Représentants du
Médecine du travail personnel

28
Organisation
service paie
 Audit du fonctionnement et de la
structure du service
Les interlocuteurs externes du service

URSSAF
INSEE
ASSEDIC

Caisses de
DDTE retraite

SERVICE
Organismes de
PAIE
prévoyance
G.M.I.

Assurances

Médecine du travail D.G.I.

C.P.A.M.

29
Organisation
service paie
 Audit du fonctionnement et de la
structure du service
Flux d’information
 Identification des informations
 Réceptionnées par le service de paie
 fournies par le service de paie

 Analyse des informations qui circulent (I)

 Type d’informations transmises
 Forme sous laquelle l’information est transmise
• Document type
• Sans formalisme particulier

 Mode de transmission et fréquence

• Mail, courrier, fax

• Oralement
30
Organisation
service paie
 Audit du fonctionnement et de la
structure du service
Flux d’information
 Analyse des informations qui circulent (II)
 Délai à respecter (calendrier fixé à l'avance)
• Note de service
• Procédures existantes

 Respect des procédures

 Comment est centralisée ou re-traitée l'information ?
 Analyser si une même information est traitée plusieurs
fois et si elle est re-saisie pour des finalités différentes

31
Organisation
service paie
 Audit du fonctionnement et de la
structure du service
La documentation sociale
 Ensemble des sources de documentation à disposition
 Documentation papier
 Abonnements en cours (quotidien, hebdomadaire,
mensuel)
 Accès Internet (sites de recherche)
 Service à disposition pour des besoins ponctuels
 Contact d'un avocat
 Assistance téléphonique à un organisme spécifique
compétent
 Exploitation et utilisation de la documentation
 Comment circulent les documentations
 Les personnes qui consultent les documentations ?
 Le classement
32
Organisation  Le suivi des mises à jour
service paie
 Audit du fonctionnement et de la
structure du service
La saisie des éléments de paie, contrôles et
validations

 Saisie des éléments de paie

 Mode de saisie (salarié par salarié ou sur un tableau
avec une liste des salariés) en fonction des types
d’éléments de paie

 Les calculs effectués et leur traitement (manuel ou

automatique)

 Pour la paie courante (calcul prime d'assiduité, des droits

acquis RTT, maintien de salaire en cas d'arrêt maladie,
calcul du 13ème mois, nombre d'avantage en nature.....)
 Pour les soldes de tout compte (calcul indemnité CP,
indemnité de précarité...)
33
Organisation
service paie
 Audit du fonctionnement et de la
structure du service
Editions et gestion des tâches après paie
 Liste détaillée des tâches effectuées
 Liste détaillée des éditions
 Les moyens utilisés pour la production des
documents

 édités directement du logiciel de paie (sans correction)

 édités directement du logiciel de paie après avoir fait
quelques modifications
 remplis manuellement
 saisie sur des outils annexes à la paie (Excel,....)

34
Organisation
service paie
 Performance de l’outil
informatique

35
Organisation
service paie
 Performance de l’outil informatique
Etude des caractéristiques générales
 Fiabilité, sécurité
 L'ergonomie et la convivialité
 La performance (rapidité, simplicité, adaptation aux
besoins)
 La souplesse
 La capacité d'adaptation et d'évolution
 Les facilités d'analyse et d'export de données,....)

36
Organisation
service paie
 Performance de l’outil informatique
Etude des caractéristiques du logiciel de paie (I)
 La souplesse du paramétrage permettant de répondre à
la multitude de cas rencontrés lors de la réalisation de la
paie et la convivialité des automatismes de calcul
 La logique de la paie
 L'automatisation de la gestion des éléments de la paie
(plafonds, primes d’ancienneté, congés payés, calcul
13ème mois, indemnité de précarité.....)
 L'automatisation des déclarations sociales (bordereaux
de cotisations, ducs, ducs edi, DADS U)

37
Organisation
service paie
 Performance de l’outil informatique
Etude des caractéristiques du logiciel de paie (II)
 Ouverture vers l'extérieur (liaison, comptabilité,
télétransmission, déclaration EDI, export ou import de
données....)
 Fourniture automatisée de documents annexes
(déclaration préalable à l'embauche, attestation
ASSEDIC, attestation de salaire en cas de maladie,
maternité et paternité ou accident du travail, certificat de
travail...
 Fourniture de documents d'analyse (prédéfinis ou
paramétrables)
 La qualité de la présentation des documents

38
Organisation
service paie
 Performance de l’outil informatique
Etude des risques et les mesures de sécurité

 Identifier les éléments suivants

 Les anomalies qui sont des erreurs de conception ou de
programmation
 Les mises à jour (mode de mise en place, fréquence....)
 Les systèmes de sauvegardes mises en place :
fréquence, les personnes responsables des sauvegardes,
la fiabilité des supports utilisés

39
Organisation
service paie
 Performance de l’outil informatique
Analyse des paramètres existants (I)

 Identifier les éléments suivants

 Valider certains points concernant le calcul des charges
sociales :
 Calcul des tranches de cotisations (TA, TB, TC;;;)
 Gestion des plafonds en entrée/sortie, temps partiel
 Possibilité de bloquer le plafond mensuel dans certains
cas
 Possibilité de forcer le plafond dans le cas du paiement
d'un prévis non effectué
 Gestion de l'abattement
 Calcul réduction FILLON (contrôle différents cas)

40
Organisation
service paie
 Performance de l’outil informatique
Analyse des paramètres existants (II)

 Valider certains points concernant le calcul des

charges sociales :

 Gestion des contrats avec exonérations (contrats

apprentissage, contrats de professionnalisation...)
 Gestion des particularités de la caisse de retraite
complémentaire AGIRC (GMP, sommes isolées)
 Gestion de la base CSG, CRDS
 Gestion de la taxe prévoyance
 Calcul des provisions diverses
 Validation des profils de cotisations par catégories de
personnel

41
Organisation
service paie
 Performance de l’outil informatique
Analyse des paramètres existants (III)

 Analyser et valider les autres éléments de calcul

intégrés dans le logiciel de paie :
 Gestion des congés payés, RTT et repos compensateur (I)

• Calcul du nombre de jours de congés acquis en entrée/sortie

• Calcul automatique des absences congés payés et maintien
(valider le cas d'un salarié qui prend des congés N-2)
• Calcul automatique de l'indemnité compensatrice de congés
payés pour les soldes de tout compte pour les CDI et les CDD
• Comment sont gérés les congés pris par anticipation ?
• Les compteurs CP sont-ils remis à 0 quand le salarié part ?
• Est-il possible de bloquer le compteur congés acquis
(exemple : salarié malade qui n'obtient plus de droit) ?
42
Organisation
service paie
 Performance de l’outil informatique
Analyse des paramètres existants (IV)
 Analyser et valider les autres éléments de calcul
intégrés dans le logiciel de paie :

 Gestion des congés payés, RTT et repos compensateur (II)

• Calcul des droits RTT

• Compteur RTT
• Compteur repos compensateur
• Gestion congés d'ancienneté

 Gestion du chômage partiel*

 Gestion des CDD (calcul automatique du solde de tout
compte)

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Organisation
service paie
 Performance de l’outil informatique
Analyse des paramètres existants (V)

 Calcul automatique de certains éléments variables de paie

(13ème mois, prime d'assiduité...)
 Gestion des taux horaires réels d'absences ou taux
journaliers réels (pour les forfaits jours)
 Compteur des heures travaillées et payées

OBJECTIF : IDENTIFIER LES POINTS QUI POSENT

PROBLEME ET QUI FONT PERDRE DU TEMPS

44
Organisation
service paie
 L’essentiel pour sécuriser et
fiabiliser la paie

45
Organisation
service paie
 L’essentiel pour sécuriser et
fiabiliser la paie
Rédactions de formulaires types (I)
 Avantage : définir les informations nécessaires
précises par rapport à l'objet concerné

 Formulaire d'embauche d'un salarié (renseignements

indispensables
 Livret d'accueil d'information à remettre au salarié lors de
l'embauche
 Formulaire de départ d'un salarié
 Formulaire de changement d'état civil ou RIB ou naissance
d'un enfant
 Demande de congés, RTT

46
Organisation
service paie
 L’essentiel pour sécuriser et
fiabiliser la paie
Rédactions de formulaires types (II)
 Demande de prise de repos compensateur
 Feuille de temps
 Formulaire note de frais
 Demande d'acomptes
 Demande d'avance sur frais
 Demande de mutation
 Modification d'affiliation mutuelle

47
Organisation
service paie
 L’essentiel pour sécuriser et
fiabiliser la paie
Rédactions de procédures et mise en place de
tableaux de bord (I)
 Gestion des visites médicales
 Gestion des périodes d'essai
 Avenant au contrat
 Gestion des arrêts de travail pour maladie, accident de
travail, maternité, paternité (circuit pour informer les
interlocuteurs concernés : responsable de service, et
service paie)
 Gestion des demandes de congés, RTT
 Gestion des acomptes

48
Organisation
service paie
 L’essentiel pour sécuriser et
fiabiliser la paie
Rédactions de procédures et mise en place de
tableaux de bord (II)
 Gestion des notes de frais
 Création d'une procédure de gestion de l'embauche
(DUE, création de la fiche de personnel dans le logiciel
de paie)
 Gestion des tickets restaurant
 Gestion des départs des salariés, calcul des soldes de
tout compte
 Procédure logique du traitement de la paie du mois
 Procédure pour le traitement des charges sociales
(bordereau, paiement....)
 Contrôle des bases de cotisations, contrôle des charges
sociales, (taux de cotisations, contrôle des exonérations
Fillon)
49
Organisation
service paie
 L’essentiel pour sécuriser et
fiabiliser la paie
Rédactions de procédures et mise en place de
tableaux de bord (III)
 Contrôle de la conformité avec les conventions
collectives
 Mise en place d'un suivi des remboursements de sécurité
sociale
 Etat provision RTT
 Etat provision CP
 Suivi des jours travaillés pour les salariés en forfait jour
 Suivi des heures travaillées pour les salariés dont
l'horaire est annualisé

50
Organisation
service paie
 L’essentiel pour sécuriser et
fiabiliser la paie
Elaboration de plannings pour gérer les
échéances (I)

Objectif :

 Définir les priorités pour mieux s'organiser

 Ne rien oublier
 Garder de la souplesse pour les événements non prévus
(problème informatique, solde de tout compte urgent
non prévu à l'avance...)

51
Organisation
service paie
 L’essentiel pour sécuriser et
fiabiliser la paie
Elaboration de plannings pour gérer les
échéances (II)

 Types d’échéances à gérer :

 Gestion des fins de contrat à durée déterminée

 Gestion des fins de stages
 Gestion des embauches
 Gestion des sorties de personnel (STC au
15/03/XX,.......°
 Suivi des remboursements de sécurité sociale quand il
y a subrogation
 Suivi des fins de mi-temps thérapeutiques

52
Organisation
service paie
 L’essentiel pour sécuriser et
fiabiliser la paie
Elaboration de plannings pour gérer les
échéances (III)

 Types d’échéances à gérer (suite) :

 Pour les arrêts maladie supérieurs à 21 jours, visite

médicale de reprise
 Suivi des fins de congé parental
 Suivi des dossiers « prévoyance »
 Suivi des demandes d'immatriculation à la sécurité
sociale
 Etablissement des payes et dates de paiement
 Déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et
annuelles
 Statistiques INSEE, DDTE...
 Tableaux de bord internes
53
Organisation
service paie
 L’essentiel pour sécuriser et
fiabiliser la paie
Organisation de la veille sociale et juridique (I)

 Une documentation technique de base :

 Orientation sur plusieurs axes : législation, conventions

collectives, jurisprudence, syndicats professionnels
 Outils bureautiques permettant de fournir des documents
tels que : les contrats de travail, les documents relatifs
aux procédures de licenciement, un tableau de calcul
(feuille Excel) d'aide au calcul des soldes de tout compte

54
Organisation
service paie
 L’essentiel pour sécuriser et
fiabiliser la paie
Organisation de la veille sociale et juridique (II)

 Organiser l’information et sa circulation :

 La réception de la documentation
 Le circuit, la lecture et la transmission de l'information
 La formation des personnes concernées
 Le classement

55
Organisation
service paie
 L’essentiel pour sécuriser et
fiabiliser la paie
Organisation de la veille sociale et juridique (IV)
 Où chercher l’information ?
Sites Web :

www.legifrance.gouv.fr www.ameli.fr
www.infotravail.com www.ircafex.fr
www.urssaf.fr www.fiscalonline.com
www.acoss.fr www.e-eventail.fr
www.arrco.fr www.sintia.fr
www.agirc.fr www.impôts.gouv.fr
www.assedic.fr www.legifrance.gouv.fr
www.cnav.fr

et autres sites spécialisés accessibles avec des abonnements

56
Organisation
service paie
 L’essentiel pour sécuriser et
fiabiliser la paie
Organisation de la veille sociale et juridique (V)

 Où chercher l’information ? (suite)

Abonnements et ouvrages :

 Le code du travail, la convention collective de

l'entreprise, dernière version
 Les documentations métier, droit social et paie
(exemple : Mémento Francis Lefebvre, feuillets rapides
Francis Lefebvre, revue fiduciaire, éditions
législatives,...)

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Organisation
service paie
 L’essentiel pour sécuriser et
fiabiliser la paie
Optimisation du logiciel de paie (I)

 Optimisation du logiciel de paie existant

En fonction des conclusions de l’analyse de l’outil
informatique, l’objectif sera :
 D'améliorer les paramétrages ou créer des nouveaux
automatismes qui peuvent faire gagner du temps
 Modifier les paramétrages qui engendrent des calculs
incorrects et qui entraînent des modifications manuelles
(risque d'erreur)
 Investir ou mettre en place des modules
complémentaires (gestion d'absence avec calendrier,
gestion des temps avec interface de certains éléments
directement dans la paie)
 Mettre en place des interfaces afin d'optimiser et
sécuriser certaines saisies
58
Organisation
service paie
 L’essentiel pour sécuriser et
fiabiliser la paie
Optimisation du logiciel de paie (II)

 Mise en place d’un nouveau logiciel de paie

Il sera indispensable de :

 Rédiger un cahier des charges,

 Contacter différents éditeurs en transmettant le cahier
des charges
 Organiser des démonstrations
 Etudier les différentes propositions en analysant les
points forts et les points faibles
 Analyser les coûts des différents logiciels (coût de
l'outil, de la mise en place, de la maintenance, des
mises à jour...)

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Organisation
service paie