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CIRCULAIRE n° 03/01
a) Lors de la constitution
c) Exception
• Si le premier commissaire aux comptes n’a pas été désigné par les fondateurs dans
les statuts de la SICAV ou dans le règlement de gestion du FCP ;
• Si le commissaire aux comptes commet une faute. Il s’agit de toute faute, pour
quelque cause que ce soit, commise par le commissaire aux comptes dans l’exercice
de ses fonctions, notamment :
- non respect des diligences professionnelles ;
- non respect des conditions d’indépendance ;
- non révélation par écrit au CDVM des irrégularités ou inexactitudes relevées
dans l’exercice de ses fonctions.
Toute mission proposée au commissaire aux comptes doit donner lieu à la rédaction
d’un écrit où celui-ci exprime son acceptation des fonctions.
En vue de son approbation, le commissaire aux comptes doit prévoir une démarche et
un programme de travail tels qu’annexés à la présente circulaire (annexe 1).
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a) Lors de la constitution
Lors de leur constitution, les OPCVM sont tenus d’adresser au CDVM, en même temps
que le dossier de demande d’agrément :
b) En cours de vie
A l’expiration de son mandat, le commissaire aux comptes peut être reconduit dans ses
fonctions par l’établissement de gestion ou le conseil d’administration de la SICAV.
Toutefois, ces organes peuvent désigner un autre commissaire aux comptes.
Dans le cas de la désignation d’un autre commissaire aux comptes, celle-ci doit être
approuvée par le CDVM et respecter la même procédure que celle de la nomination du
commissaire aux comptes lors de la constitution de l’OPCVM.
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Le CDVM notifie l’approbation de la reconduction ou de la nomination du commissaire
aux comptes dans un délai maximum d’un mois.
Article 4 : Publicité
a) Principe
La durée des fonctions du commissaire aux comptes est fixée à trois exercices. Elle vaut
aussi bien pour le premier commissaire aux comptes nommé lors de la constitution, que pour
ceux qui lui succèdent au cours de l’existence de l’OPCVM.
b) Exception
c) Renouvellement de fonctions
Le mandat du commissaire aux comptes peut être renouvelé indéfiniment, il peut être
reconduit dans ses fonctions. Néanmoins, l’OPCVM n’a aucune obligation de nommer à
nouveau le commissaire aux comptes dont les fonctions arrivent à expiration.
d) Cessation de fonctions
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Cf. l’arrêté du ministre des finances et des investissements n° 2893-94 du 24 octobre 1994 , tel que modifié, fixant la liste
des journaux d’annonces légales.
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Article 6 : Rémunération
Les honoraires du commissaire aux comptes sont fixés d’un commun accord entre celui-
ci et la SICAV ou l’établissement de gestion du FCP, au vu du programme des diligences
estimées nécessaires.
Par ailleurs, le commissaire aux comptes est tenu de vérifier les valeurs de l’OPCVM. Il
s’agit notamment :
• des liquidités ;
• du portefeuille des valeurs mobilières ;
• des autres valeurs actives et passives faisant l’objet d’un inventaire.
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c) Certification de la régularité, la sincérité et l’image fidèle des comptes
La SICAV et l’établissement de gestion, pour chacun des FCP qu’il gère, sont tenus de
publier dans un journal d’annonces légales :
Les états de synthèse ci-dessus doivent faire l’objet d’une vérification, par le
commissaire aux comptes, dont l’objectif est de certifier :
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Tout apport en nature fait l’objet d’un rapport relatif à son évaluation lequel est établi
préalablement à l’incorporation de l’apport à l’actif, par le commissaire aux comptes, sous sa
responsabilité.
La fusion est réalisée par les conseils d’administration des SICAV ou de l’établissement
de gestion sous le contrôle des commissaires aux comptes.
Les rapports des commissaires aux comptes, devant être rédigés conformément à
l’annexe 4, sur les conditions de réalisation de la fusion sont mis à la disposition des
actionnaires ou porteurs de parts au plus tard 15 jours avant la date de réalisation de la fusion,
c’est à dire la date arrêtée par les assemblées générales extraordinaires des SICAV ou par
l’établissement de gestion.
Une fois l’opération effectuée, le commissaire aux comptes est tenu d’établir un rapport
sur la réalisation de la fusion. Ledit rapport doit être rédigé conformément au modèle joint en
annexe 5.
c) Liquidation
Le commissaire aux comptes des OPCVM a une mission d’évaluation du montant des
actifs. Il établit un rapport sur les conditions de liquidation, dès lors que l’ensemble des
opérations de cette dernière a été réalisé et que la clôture de la liquidation peut être prononcée.
Ce rapport est mis à la disposition des actionnaires ou porteurs de parts et transmis sans
délai au CDVM. Il doit être établi conformément au modèle joint en annexe 6.
Dans un délai de trente jours qui suit toute condamnation définitive du ou des dirigeants
incriminés de la SICAV, le commissaire aux comptes doit convoquer les actionnaires en
assemblée générale pour se prononcer soit sur les modifications à apporter à la gestion de la
société, soit sur la dissolution éventuelle.
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On entend par irrégularité tout non respect de la loi, des règlements ainsi que des
circulaires du CDVM.
Par ailleurs, dès lors qu’un commissaire aux comptes souscrit ou cède des actions ou
des parts de l’OPCVM qu’il contrôle, il doit en informer, sans délai, le CDVM.
Les états de synthèse et l’inventaire des actifs certifié par l’établissement dépositaire
sont mis à la disposition du commissaire aux comptes le quarantième jour, au plus tard, avant
l’assemblée générale de la SICAV.
Le rapport du commissaire aux comptes du dépositaire portant sur les comptes ouverts
dans les livres dudit dépositaire au nom de l’OPCVM concerné est mis à la disposition du
commissaire aux comptes de l’OPCVM.
Les documents comptables contenus dans le rapport annuel doivent être mis à la
disposition du commissaire aux comptes au plus tard quatre mois après la clôture de
l’exercice.
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Article 13 : Droit d’information
Le commissaire aux comptes est convoqué, pour lecture de son rapport, aux assemblées
générales de la SICAV ou de l’établissement de gestion.
SECTION 4 : SANCTIONS
Article 15
Aux termes de l’article 110 du Dahir portant loi n°1-93-213 du 21 septembre 1993, le
CDVM peut adresser un avertissement ou un blâme à toute SICAV ou à tout établissement de
gestion qui procède à la diffusion des rapports annuel et semestriel sans que les documents
comptables qu’ils contiennent ne soient certifiés par le commissaire aux comptes.
Si l’avertissement ou le blâme précité est resté sans effet, le CDVM peut proposer au
Ministre chargé des Finances le retrait d’agrément à l’OPCVM concerné.
Article 16
Aux termes de l’article 117 du Dahir portant loi n°1-93-213 du 21 septembre 1993,
seront punis d’un emprisonnement de trois à douze mois et d’une amende de 5.000 à 50.000
DH ou de l’une de ces deux peines seulement, les dirigeants d’une SICAV ou ceux de
l’établissement de gestion d’un FCP, qui n’auront pas procédé à la désignation d’un
commissaire aux comptes approuvé par le CDVM ou ne l’auront pas convoqué aux
assemblées générales de la SICAV ou de l’établissement de gestion.
Article 17
Aux termes de l’article 120 du Dahir portant loi n°1-93-213 du 21 septembre 1993,
seront punis d’un emprisonnement de six mois à deux ans et d’une amende de 5.000 à
100.000 DH ou de l’une de ces deux peines seulement, les dirigeants d’une SICAV ou ceux
de l’établissement de gestion ou de l’établissement dépositaire d’un FCP, ainsi que toutes
personnes placées sous leur autorité qui auront sciemment fait obstacle aux vérifications ou
aux contrôles du commissaire aux comptes, ou qui lui auront refusé la communication sur
place de toutes les pièces utiles à l’exercice de sa mission.
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Article 18
Aux termes de l’article 121 du Dahir portant loi n°1-93-213 du 21 septembre 1993, sera
puni d’un emprisonnement de six mois à deux ans et d’une amende de 5.000 à 100.000 DH ou
de l’une de ces deux peines seulement, tout commissaire aux comptes qui, soit en son nom
personnel, soit à titre d’associé dans une société de commissaires aux comptes, aura
sciemment donné ou confirmé des informations mensongères sur la situation d’un OPCVM,
ou qui n’aura pas porté à la connaissance du CDVM ainsi qu’à celle de l’assemblée générale
de la SICAV ou de l’établissement de gestion du FCP les irrégularités ou inexactitudes qu’il
aura relevées dans l’exercice de sa mission.
Sera puni des peines prévues précitées tout commissaire aux comptes qui n’aura pas
convoqué l’assemblée générale dans le cas de condamnation définitive du ou des dirigeants.
Les dispositions de la présente circulaire prennent effet à compter du 1er mars 2001.
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LISTE DES ANNEXES
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ANNEXE 1
• Caractéristiques comptables
- Plan de comptes ;
- Coupon couru ou détaché ;
- Frais inclus ou exclus du portefeuille – titres ;
- Mode de calcul des frais de gestion ;
- Frais variables ;
- Mode de calcul et répartition des commissions de souscription et/ou de rachat ;
- Politique de distribution (distribution totale ou partielle, capitalisation, capitalisation
et distribution) ;
- Mode de comptabilisation des différences d’estimation ;
- Méthodes comptables particulières.
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B.2 Constitution du dossier permanent
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Appréciation de la procédure d’établissement de l’inventaire par le dépositaire, à
travers le rapport de commissariat aux comptes portant sur les comptes ouverts dans
les livres du dépositaire au nom de l’OPCVM.
• Examen de cohérence
- Vérifier la cohérence globale de l’évolution de la valeur liquidative de l’OPCVM au
cours de l’exercice ;
- Vérifier la périodicité des valorisations et sa conformité à la note d’information et/ou
aux règles liées au montant de l’actif net ;
- Vérifier et expliquer les évolutions significatives des produits et charges par rapport à
l’exercice précédent.
• Souscriptions et rachats
- Vérifier globalement le caractère exhaustif et correct de l’enregistrement des
souscriptions et rachats ;
- Vérifier le nombre de titres en circulation ;
- Vérifier l’égalité des porteurs au regard du traitement des souscriptions et rachats ;
- Vérifier le montant des droits d’entrée et/ou de sortie acquis à l’OPCVM ;
- Vérifier la conformité des informations relatives aux souscriptions et rachats publiés
dans les documents annuels avec les éléments de la comptabilité de l’OPCVM ;
- Vérifier l’égalité de traitement des catégories de parts : partage de l’actif net, égalité
des performances.
• Capital
Vérifier le montant du « capital » indiqué sur le bilan, analyser et justifier son évolution par
rapport au capital en début d’exercice.
• Revenus
- Vérifier la distinction des opérations en capital et des opérations en revenus ;
- Vérifier la nature et le montant des produits des actifs de l’OPCVM ;
- Vérifier la conformité des enregistrements comptables des produits eu égard aux
règles comptables relatives à l’OPCVM.
• Opérations de clôture
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Vérifier que les traitements de clôture annuelle (d’inventaire) permettent d’assurer la réalité et
l’exhaustivité des opérations de l’OPCVM.
S’assurer que les engagements actifs et passifs, pris par l’OPCVM sont portés dans l’ETIC.
Les ratios doivent être respectés à tout moment par l’OPCVM. les contrôles sont
effectués à la date de clôture et, par sondages, à des dates diverses sélectionnées en
fonction de critères de risques déterminés au moment de l’examen des procédures.
• Rapport de gestion
Vérifier la sincérité et la concordance avec les comptes annuels des informations données
dans le rapport de gestion du conseil d’administration de la SICAV, ou l’établissement de
gestion du FCP, sur la situation financière et les comptes annuels.
D - RAPPORTS
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ANNEXE 2
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ANNEXE 3
«Mesdames / Messieurs,
- (SICAV) de la société ……
- (FCP) du fonds commun de placement ……
J’ai effectué ma mission selon les normes de la profession et compte tenu des dispositions
légales et réglementaires en vigueur.
Je certifie que les états de synthèse et documents comptables relatifs à l’exercice clos le
……… (ou arrêtés au premier semestre couvrant la période du ../../.. au ../../..) sont réguliers
et sincères et donnent une image fidèle du patrimoine, de la situation financière et des
résultats
- (SICAV) de la société,
- (FCP) du fonds commun de placement. »
Dans le cas contraire, formuler toute réserve ou refus de certification conformément aux
normes de la profession.
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ANNEXE 4
«Mesdames / Messieurs,
Les valeurs liquidatives et la parité d’échange ainsi données à titre indicatif dans le projet de
fusion n’ont fait l’objet d’aucun contrôle de ma part.
Le projet de fusion a fait l’objet d’un agrément du CDVM en date du …/…/…, sous le
numéro : …..
Je n’ai pas d’observation à formuler sur les conditions de réalisation des opérations de fusion
qui y sont décrites. »
Dans le cas contraire, formuler toute réserve conformément aux normes de la profession.
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ANNEXE 5
«Mesdames / Messieurs,
L’évaluation des actifs apportés, le calcul des valeurs liquidatives et la fixation des parités
d’échange ont été effectués sur la base de l’actif net des OPCVM au ………
Absorbé Absorbant
Actif net
Nombre de parts
Valeur liquidative
(l’absorbant) a émis ….. titres en rémunération de l’actif net apporté, et a comptabilisé une
soulte nette de DH ….. à verser en remboursement des rompus. J’ai procédé au contrôle de
l’actif net et de la valeur liquidative de (OPCVM absorbant et/ou OPCVM absorbé) en
effectuant les diligences que j’ai estimé nécessaires selon les normes de la profession.
Dans le cas contraire, formuler toute réserve conformément aux normes de la profession.
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ANNEXE 6
«Mesdames / Messieurs,
J’ai procédé au contrôle des opérations de liquidation intervenues depuis la date de clôture
du dernier exercice.
Dans le cas contraire, formuler toute réserve conformément aux normes de la profession.
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SOMMAIRE
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